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文档简介

1、第七章 档案保管,第一节 档案保管工作概述,一、保管工作的含义 1、库房管理 2、档案流动过程中的保护 3、保护档案的专门措施 二、保管工作的任务 1、防治档案的损坏；包括自然损坏和人为损坏。 2、延长档案的寿命； 3、维护档案的政治安全 ，防止泄密 。,三、基本要求 1、以防为主，防治结合 2、加强重点，照顾一般 3、自力更生，勤俭节约 4、立足长远，保证当前 四、意义 档案保管工作为档案管理工作提供物质对象，其质量的高低，对提高档案管理工作水平具有重大的影响，甚至在一定条件下具有决定性的影响。,第二节 档案保管的物质条件,一、档案库房,档案库房是为存储和保护档案而设计建造的建筑物。库房地址

2、的选择，以及防热、防潮(防水)、防火、防盗等方面均有一定的要求，不少国家制定有专门的设计规范。,档案库的窗户应尽可能少而小,档案库的形式、结构、用材、颜色均应考虑隔热、防潮等效果,库房温度冬季不低于14，夏季不高于24，相对湿度4560。,四川省档案馆的清代档案库房,山东省档案馆的环形走廊,辽宁省档案馆的洞库,二、档案装具 1、档案箱 2、档案架 活动式密集架 积层密集架（通天架） 3、档案柜等,五节柜（战备箱）,手动密集架,底图密集柜,三、包装材料1、卷皮2、案盒、卷盒3、档案袋 4、包装纸等,一、 库房编号1、为所有库房编一总的顺序号2、分区编号 二、排架和编号1、整齐一致 2、避光通风3、空间利用4、统一编号，顺序是从左到右、从上到下。,第三节 库房管理,三、全宗的排列和档案的存放1、全宗的排列一个全宗的档案放在一起；全宗号流水排列法； 全宗分类排列法；全宗群排列法。2、存放方式 竖放和平放,四、档案存放位置索引,五、档案代理卡 为了便于库房管理售货员掌握流动情况和安全检查，可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是“代卷卡”或“代理卡”。,六、全宗卷 全宗卷是在管理某全宗过程中形成的，以全宗为单位组成的说明全宗历史情况的文件材料专卷。 通常包括：移交和接收全宗的文据，立档单位和全宗历史考证，全宗整理工作方案，立卷说明，全宗内

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