Excel 2003电子表格软.ppt

1、大学计算机基础,湖北民族学院计算机系基础教研室,2,本章内容,4-1 Excel 2003概述 4-2 Excel 2003的基本操作 4-3 公式和函数 4-4 工作簿窗口管理 4-5 图表 4-6 数据的管理与统计 4-7 工作表的页面设置和打印,3,本章课时安排、重点、难点,总学时：12学时，理论4学时，上机8学时,1.目的 (1) 电子表格的概念与基本功能。工作薄、工作表的默认名和单元格地址。 (2) 工作簿：窗口、编辑栏、工具栏、菜单栏的基本概念和常用快捷键。 (3) 单元格：数据的格式、输入、编辑和区域设置。 (4) 工作表：工作表的插入、更名、删除、复制和移动。 (5) 公式与函

2、数：运算符、求和、求平均值、常用函数、单元格的相对引用和绝对引用。 (6) 数据管理的基本概念：排序、筛选、分类汇总和图表。 (7) 电子表格的使用（自动填充、数据格式中的小数位数、千分位、货币符号、日期格式、公式与函数、排序、筛选、分类汇总和图表） 2. 重点、难点 工作表的建立、编辑、格式化，数据的图表化，数据管理。 3. 教学方法：讲授、多媒体教学、实验,4,4.1 Excel 2003概述,1977年Apple微机推出时，哈佛商学院的学生丹布莱克林等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979年VisiCalc（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加强大的电子表格

3、产品Multiplan。随后，Lotus公司的Lotus1-2-3，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。 从1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel 4.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97，Excel 2000，直至目前的Excel 2003。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。,5,4.1 Excel 2003概述,4.1.1 Excel2

4、003的启动与退出,1. Excel 2003的启动（与Word启动类似）,(1) 利用“开始”菜单 “开始”/“所有程序”/Microsoft Office“Microsoft Excel 2003” (2) 双击桌面上的Excel 图标。 (3) 利用“最近的文档” “开始”/“我最近的文档”在列出的最近使用过的各种文档中，单击要打开的工作簿，启动Excel 2003的同时也打开了工作簿。 (4) 双击文件夹中的Excel文件（其扩展名为.xls）。 不管用什么方法启动Excel 2003后，都会打开类似Word的Excel 2003应用程序窗口。对Excel的全部操作都将在这里实现。,6

5、,4.1 Excel 2003概述,4.1.1 Excel2003的启动与退出,2. Excel 2003的启动（与Word启动类似）,(1) 单击Excel 2003窗口标题栏右上角的关闭按钮。 (2) 双击Excel 2003窗口标题栏左上角的控制窗口图标。 (3) 单击Excel 2003窗口标题栏的控制菜单图标，选择“关闭”命令。 (4) 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 (5) 按【Alt + F4】组合键。 如果退出Excel 2003之前，有内容尚未存盘，则系统会弹出一个对话框，提醒用户是否保存文档，可根据需要回答。,7,4.1 Excel 2003概述,4.1.2 Excel

6、2003的窗口界面,Excel的窗口组成：由应用程序窗口和工作簿窗口组成。 应用程序窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格等。 工作簿窗口：工作簿标题栏、工作区和工作表标签。单击工作簿窗口的还原按钮，可以看见应用程序窗口与工作簿窗口的区别。,8,4.1 Excel 2003概述,1. 标题栏,显示当前应用软件的名称和当前使用的工作簿的名称。 启动Excel后，打开的第一个空白工作薄的缺省名为“Book1”。如工作薄窗口没有最大化，则标题栏中只显示应用软件的名称，工作薄窗口的名称显示在各自的标题栏中。,与Word一样，是Excle2003的命令集合。默认也是9个菜单项，其操作方法与Wor

7、d相同。,2. 菜单栏,3. 工具栏,常用命令的集合。与Word一样对工具栏可以进行以下操作： 显示/隐藏工具栏 重新设置工具栏 自定义工具栏,9,4.1 Excel 2003概述,常用工具栏中Word没有的按钮：,图表向导,自动求和按钮,排序按钮,4. 编辑栏,位于工具栏与工作表窗口之间，用来显示当前单元格的名字和当前单元格的内容。可以通过“视图”菜单显示或隐藏“编辑栏”。 单元格名称框：位于编辑栏最左边，显示当前单元格或单元格区域名称。 紧靠编辑左侧的三个按钮： “”：取消输入。取消本次输入的内容，等价于按ESC键。 “”：确认输入。等价于按回车键。 “fx”：插入函数。单击打开“插入函数

8、”对话框。 编辑区：位于编辑栏的右边，也叫公式栏，显示当前单元格的内容。可以在公式栏中输入或编辑所选单元格的数据和公式。,10,4.1 Excel 2003概述,5. 状态栏,用于显示当前操作的各种状态，以及相应的提示信息。 左边是消息区，提醒用户Excel正在做什么。右边是自动计算显示框。 状态栏也可显示和隐藏。方法与“编辑栏”一样。,6.工作表标签,位于工作簿窗口底端，每个工作表标签代表一个工作表，标签名就是工作表名称，工作表标签最多可达255个。,7.任务窗格,任务窗格的操作方法与Word的任务窗格相似。也有11个任务窗格。各任窗格务间可以切换，可以关闭和打开任务窗格。 如果希望启动Ex

9、cel时打开任务窗格：工具/选项/视图显示启动任务窗格。,11,4.1 Excel 2003概述,工作簿、工作表、单元格是Excel 2003的3个重要概念。,1. 工作簿,计算和储存数据的文件。默认由3张表格组成一个工作簿，最多255张。新创建的工作簿，Excel将自动为其命名为：Book1,Book2。,2. 工作表,4.1.3 Excel2003的基本概念,用于输入、编辑、显示和分析数据。工作表由行、列组成。 工作表用工作表标签来标识，新建的工作簿默认含三张工作表，名称分别是Sheet1,Sheet2和Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。单击标签按钮，可以切换显示工作表。工作表的名称

10、可以修改。,12,4.1 Excel 2003概述,3. 单元格,单元格是工作表中的小矩形格，它是工作表的基本元素。用于输入、显示和计算数据，一个单元格内只能存放一个数据。 (1) 单元格地址 标示一个单元格在工作表中的位置，用列号和行号组合表示，列号在前、行号在后。当前正在操作的单元格称为活动单元格。 列： A,B,.Z,AA,AB, . AZ,BB ,., IV(256) 行：1,265536 例：E8表示第5列第8行的单元格地址。 (2) 区域区域是一组单元格，可以是连续的，也可以是不连续的。 区域表示：由区域的左上角单元格名和右下角的单元格名，中间加冒号组成。 例：“B3D6”表示从左

11、上角为B3的单元格到右下角为D6的单元格所组成的一片连续区域，它包含12个单元格。,13,4.2 Excel 2003的基本操作,1. 新建工作簿,(1) 启动Excel 2003自动建立名为Book1（或Book2，）的工作簿。 (2) 单击“常用”/“新建”按钮，或按Ctrl+N直接新建空白工作簿。 (3) 执行“文件”/“新建”命令，打开“新建工作薄”任务窗格，在任务窗格可以新建工作薄，或利用模板进行操作。,2. 打开/关闭工作簿,(1) 打开工作簿与打开Word文档方法类似。, 只关闭工作簿窗口 单击工作簿窗口（不是Excel窗口）右上角关闭按钮 。,(2) 关闭工作簿 关闭EXCEL

12、应用程序的操作都可关闭工作簿窗口,4.2.1 工作簿的创建、保存和打开,14,4.2 Excel 2003的基本操作,3. 保存工作簿,(1) 保存新工作簿。 单击“常用”工具栏的“保存”按钮 。 执行“文件保存”或“文件另存为”命令 。 按【Ctrl + S】组合键。 不管用以上哪种方法，Excel 都会打开“另存为”对话框，操作方法与Word一样。,(2) 保存已有的工作簿 以原文件保存 “另存为”命令：对已经保存过的工作簿重新命名保存，相当于复制文件。 以上操作方法同Word一样。,15,4.2 Excel 2003的基本操作,1. 选定单元格,2. 单元格区域命名,4.2.2 单元格的

13、基本操作,单个单元格：单击所需的单元格，方向键选定，编辑/定位。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：单击首单元格，Ctrl+单击要选定的单元格 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击。,区域名表示：用左上角单元格地址和右下角单元格地址表示，中间用冒号隔开。例：B2：B9 单元格或单元格区域的系统表示，简单无意义。,16,4.2 Excel 2003的基本操作,区域名表示：用左上角单元格地址和右下角单元格地址表示，中间用冒号隔开。例：B2：B9 单元格或单元格区域系统有其表示，但简单无

14、意义。 (1) 创建区域名,区域命名：对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读。,选定区域,(2) 改变区域名,(3) 区域名的引用,例如：数学成绩区域是B2：B9，可以将B2：B9区域命名为“数学”，在公式或函数的参数中直接引用区域名 例： =MAX(数学),17,4.2 Excel 2003的基本操作,1. 工作表的快速定位,利用名称框可快速定位。,【Ctrl+ 】 ：定位到最后1列 【Ctrl+ 】 ：直接返回到第1列 【Ctrl+ 】 ：定位到最后1行 【Ctrl+ 】 ：直接返回到第1行 注意：有内容和无内容时定位效果不一样。 工作表中无内容：直接定位互工作表的第1列、第1行、最后1列或

15、最后1行。 工作表中有内容：则定位到数据区域的第1列、第1行、最后1列或最后1行。,18,4.2 Excel 2003的基本操作,1. 输入/取消数据的方法,4.2.3 输入数据,EXCEL中可以输入两种数据：常量和公式。常量直接输入，输入公式必须以等号“=”开头。,（1）用鼠标左键直接单击目标单元格或双击单元格后直接输入。 （2）在当前单元格中输入数据。 （3）确认输入数据。输入数据后选择以下方式之一，输入数据即被确定： 输入数据后按回车键，自动选择下一行单元格。 按【Tab】键自动选择右边单元格。 用鼠标单击编辑框的“”按钮。 单击工作表的任意单元格。 （4）用鼠标单击编辑框的“”按钮可取

16、消输入。,19,4.2 Excel 2003的基本操作,2. 不同类型数据的输入（数值型、字符型、日期时间型）,(1) 输入数值型数据 组成：09、E、e、$、%、小数点、千分位符号“，” 默认对齐方式:右对齐 说明： 数值输入超长，以科学记数法显示（1234561.23456E+5) 小数位数确定后，自动四舍五入 Excel数据精度为15位，超出15位，多余数字自动舍入为零 单元格显示一串”#“号时，表示单元格宽度不足，只需调整单元格宽度即可。 分数的输入：输入真分数应在前面用和一个空格引导，如“0 ” 输入假分数应在整数与分数间加空格，如“12 ”,20,4.2 Excel 2003的基本

17、操作,(2) 输入字符型数据,组成：汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的符号。 默认对齐方式：左对齐 说明： 数字作为字符输入时必须在数字前输入单引号 字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示,(3) 输入日期时间型数据 常用日期输入格式： mm/dd/yy 、 dd-mm-yy 常用时间输入格式： hh:mm(am/pm) （注意：am/pm与时间之间有空格） 输入当前日期：【Ctrl】+【；】 输入当前时间：【Ctrl】+【Shift】+【；】 注意：按Tab、Shift+Tab、 、 进行个单元格之间的移动,21,4.2 Excel 2003的基本操作,(1) 区域数据输入

18、,3. 快速输入数据, 区域内输入不同数据时快速移动光标,按回车键，自动换列 按TAB键，自动换行, 重复数据输入：选定重复输入数据的区域，输入内容后，按下【Ctrl】键的同时，按回车键。,(2) 数据的填充,拖曳鼠标结果是选定区域 拖曳鼠标结果是自动填充 拖曳鼠标结果是移动对象,填充柄（实心十字形）：活动单元格右下角的小黑块,22,4.2 Excel 2003的基本操作, 自动填充,等差数据的填充,等差数据的填充,单个单元格内容为纯字符、纯数字或是公式，填充相当于数据复制 单个单元格内容为文字数字混合体，填充时文字不变，数字递增 单个单元格内容为Excel预设的自动填充序列中一员，按序列填充

19、 如果有连续单元格存在等差或等比关系，可输入等差或等比数据,输入前2个数,选中该 2个单元格,指向第2个单元格右下角的自动填充柄 ,拖曳填充柄到结束,23,4.2 Excel 2003的基本操作, 特别的自动填充,在自动填充时按住鼠标右键，拖曳到填充的最后一个单元格释放，将出现如下所示的快捷菜单。,24,工具选项 自定义序列, 系统提供的序列数据, 系统预设序列和自定义填充序列,例：甲、乙、丙.；3、6、9.；星期一 、星期二. 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。, 用户自定义序列,从工作 表导入,4.2 Excel 2003的基本操作,(3) 从外部导入数据 执行“数据/导入

20、”命令，可以导入其它类型的数据。,25,选取要定义有效数据的区域,数据/有效性, 有效数据的检查 设置好有效数据后,当输入的数据有错,系统根据错误警告标签设置，自动显示出错提示；也可通过工具/审核命令进行审核。, 设置有效数据 指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示,4.2 Excel 2003的基本操作,(4) 数据有效性设置,26,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.4 单元格的编辑,单元格的操作：移动和复制单元格、插入单元格、插入行、插入列、删除单元格； 单元格内数据的操作：修改、复制、移动和删除单元格数据，清除单元格内容、格式等。,1. 单元格数据的修改,编辑栏修

21、改：选中单元格，点击编辑框后进行相应修改，然后确认。 直接在单元格修改：双击单元格，鼠标指针变为“I”后，在光标处修改，然后确认。 替换原单元格内容：单击单元格，直接输入新内容，然后确认。,27,4.2 Excel 2003的基本操作,2. 单元格数据的复制和移动,(1) 利用剪贴板操作与Word中的操作一样 不同之处：不管是执行了“剪切” 还是 “复制”命令，区域周围会出现闪烁的虚线。只要闪烁的虚线不消失，粘贴可以进行多次。如果只需要粘贴一次，则在目标区域直接按【Enter】键。,(2) 利用鼠标拖曳方式进行复制和移动 与Word中的操作一样 不同之处：拖曳时，鼠标指向选中的单元格或单元格区

22、域边框，而不是选中区域内部，此时鼠标指针由空心十字形状变为空心箭头形状且出现移动标记“ ”。,复制：按鼠标左键+【Ctrl】键 移动 ：按鼠标左键直接拖动 (3) 利用鼠标自动填充方法实现数据复制,28,(4) 选择性粘贴,在对话框进行下列选择： 粘贴选择：全部、 公式 、 数值 、 格式 、有效数据、批注等。 运算选择：无 、加 、 减 、 乘 、 除。 转置：转置后行变成列，列变成行。 粘贴链接：粘贴后的对象会随原对象的变化而变化。,注意：若复制或移动的内容出现单元格相对引用，则在复制或移动后的目标单元格自动修改单元格引用。,即属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。 操作方法：将要复制

23、的内容复制到剪贴板，编辑/选择性粘贴弹出“选择性粘贴”对话框。,例：将学生英语成绩每人加5分。 操作方法： 1. 在任一空白单元格输入5， 2. 将此单元格内容复制到剪贴板上； 3. 选定英语列； 4. 在选择性粘贴对话框中，选择“加”，按确定。,4.2 Excel 2003的基本操作,29,注意：“清除”与“删除”的区别,4.2 Excel 2003的基本操作,3. 单元格 清除与删除,(1) 清除单元格 “清除”命令清除的是单元格或区域的内容、格式或批注，而不影响单元格或区域的位置。,(2) 删除单元格 删除”命令针对的是单元格或区域，删除后所选取的单元格或区域连同里面的数据都从原位置消失

24、。,30,4. 单元格、行、列的插入和删除,(1) 插入,(2) 删除,注意：不管是插入单元格还是删除单元格，都弹出对话框，按对话框操作。,4.2 Excel 2003的基本操作,5. 相邻单元格的合并, 选中要合并的多个相邻单元格。 单击“格式工具栏”的合并及居中按钮；或者执行“格式单元格”命令。,31,4.3 公式和函数,4.3.1 公式和函数的使用,1. 公式的使用,(1) 公式中的运算符 公式形式：操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：、*、%、（） 字符运算符： 关系运算符：=、=、,=（B4 + 25）/ SUM（D5:F5）,32,(2) 输

25、入公式,输入公式时必须以“=”开头,直接在编辑栏输入“=”,公式的复制与移动,填充方式的公式复制,将鼠标指向某个包含公式的单元格右下角填充柄，当鼠标指针由空心十字形状变为实心十字形状时，拖动鼠标至目标单元格，释放鼠标完成复制公式操作。,(3) 公式的复制与移动,鼠标直接拖动 命令 快捷菜单,4.3 公式和函数,33,(1) 直接输入法,函数形式：函数名（参数表）,例：求E2:E9单元格的平均值，结果存放在E10单元格中。,=AVERAGE(E2:E9),2. 函数的使用,使用编辑栏，直接输入函数。选中要输入函数的单元格，在编辑栏输入“=”，然后直接输入函数。,(2) 粘贴函数法,使用粘贴函数对

26、话框操作。,在弹出的对话框中选择函数，输入参数,4.3 公式和函数,34,4.3.2 单元格的引用,1. 概 念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 混合引用：指在引用单元格时，一部分为相对引用地址，另一部分 为绝对引用地址 2. 表 示 相对引用：列坐标行坐标例 B6 A4 C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标例 $B$6$A$4 $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 A$4 C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6$A4 $C5:$F8,4.3 公式和函数,35,3. 相互转换,4.

27、 外部引用,同一工作表中的单元格之间的引用称为内部引用，不同工作表，不同工作簿间单元格的引用称为外部引用。引用时表示方法不一样。,4.3 公式和函数, 同一工作薄单元格引用, 同一工作薄单元格之间的引用 同一工作表：直接引用。 不同工作表引用格式：“工作表名!单元格地址” 例：=Sheet2!A1+Sheet1!A4 说明：将Sheet2中A1单元格的数据与Sheet1中的A4单元格中的数据相加，加入目标单元格中。,36,引用格式：“工作薄名工作表名！单元格地址” 例：=学生情况.xlsSheet1$A$1-学生成绩.xlssheet2B1 说明：将“学生情况.xls”工作薄中的Sheet1中

28、的A1单元格的数据与“学生成绩.xls”工作薄中的Sheet2中的B1单元格的数据相减，放入目标单元格中。, 不同一工作薄单元格之间的引用,4.3 公式和函数,4.3.3 自动求和与自动计算,(1) 自动求和按钮, 直接按求和按钮,快捷的调用求和函数以及平均值、最大值、最小值等常用函数。,37, 计算任何所选取的区域(区域中有一个空行或列),自动计算功能 ：求和、均值、最大值、最小值、计数等。,(2) 自动计算,单击求和按钮边的下拉按钮，可以选择其它运算,单击求和按钮的下拉菜单,注意 ：自动求和结果显示在工作表中，自动计算结果显示在状态栏。,4.3 公式和函数,单击 求和按钮 看到计算公式,双

29、击 求和按钮 看到计算结果,单击或双出求和按钮,38,4.3 公式和函数,4.3.4 常用函数的使用,39,函数形式：函数名（参数表） 参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数,函数输入： 直接输入法 粘贴函数法,例：使用If函数给总评成绩250分以上的评为“优秀”，其它空白显示。,条件,满足条件取值,不满足条件取值,4.3 公式和函数,40,4.4 工作簿窗口管理,工作簿窗口的管理包括新建窗口、窗口的拆分与冻结、重排窗口和并排比较等基本操作。窗口的拆分与冻结是Excel特有的操作。其操作都可通过“窗口”菜单进行操作。,41,4.4 工作簿窗口管理,1. 新建窗口,新建一个和当前窗口一

30、样的新窗口。可以同时对一个工作薄的不同工作表进行操作。,将工作薄按指定方式排列：平铺、水平并排、垂直并排、层叠。,2. 重排窗口：,操作方法：,3. 拆分窗口：（垂直、水平、垂直水平三种）,4. 冻结窗口：（水平、垂直、水平垂直三种）,用于数据项较多的工作表，通常将工作表第一行或第一列冻结在屏幕上。通常要选择要冻结的基准单元格。,5. 并排比较：,可以并排比较两个工作薄，也可关闭并排比较。,42,4.5.1 工作表的管理,注意：工作表被删除后不能恢复,1. 工作表的选定,2. 工作表的插入和删除,工作表的管理：工作表的插入、删除、重命名，工作表的窗口操作等。,单个、连续多个、不连续多个。 多个

31、选中的工作表组成一个工作组，并在标题栏中出现工作组字样。选定工作组后可以对选定的所有工作表操作，好像使用了复写纸一样，可以提高工作效率。 取消选择：单击其它任意一个工作表标签即可。,4.5 工作表的管理和格式化,43,双击要重命名的工作表：输入新名字 单击要重命名的工作表：格式/工作表/重命名，输入新名字 单击要重命名的工作表：右击，在快捷菜单中操作,4.5 工作表的管理和格式化,3. 重命名工作表,4. 复制或移动工作表,打开源工作簿和目标工作簿,(1) 工作簿之间的复制移动：,选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。 注意：可以用鼠标操作，但要同时显示源工作薄和目标工作薄。,(2) 工作

32、簿内的复制或移动 复制: Ctrl+拖曳 移动: 拖曳,44,作 用：突出部分数据的重要性，使版面美观及可读性好。 格 式 化：数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高。 格式化方法：自定义格式化或自动格式化。,选定需格式化单元格或区域,4.5.2 工作表格式化,1. 设置单元格格式,4.5 工作表的管理和格式化,45,(1) 设置数据格式, 默认G通用格式表示； 字右对齐，数字长度，科学记数法，公式以值显示； 文字左对齐，文字长度，右边列无内容延伸，有则截断显示 设置：数值、货币、日期、时间、等格式,4.5 工作表的管理和格式化,(2) 设置文本的对齐方式,水平对齐、垂直对齐 (注意

33、：跨列居中，文字必须在居中区域的最左单元格),自动换行 合并单元格 缩小字体填充,调整文字的方向，文字可以竖排，也可以成任意角度。,46,(3) 设置单元格字体,提供了：字体、字型、字号、效果、多种颜色和下划线等。,(4) 单元格边框线的设置（注意与WORD表格操作方法的区别）,提供了：线型、位置、颜色等，还有斜线。,(5) 设置单元格的底纹,提供了：颜色背景、填充图案和图案的颜色。,(6) 设置单元格保护,2. 条件格式,根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。,选定要设置格式的区域,4.5 工作表的管理和格式化,47,3. 调整列宽和行高,鼠标托曳：鼠标指向行标或列标间的分隔线拖动。 注

34、意：当调整列宽后内容显示不下时，文字截断；数字以#表示。,选中操作的行或列,4.5 工作表的管理和格式化,4. 自动套用格式,Excel已预定义好十多种格式,可快速、方便地使用。,48,选定需要格式化的区域,5. 格式复制,选定已设置好格式区域,对设置好的格式可执行：编辑清除格式 命令，删除设置的格式，系统采用通用格式,格式使用的3个层次,自动套用,格式工具栏,格式单元格,4.5 工作表的管理和格式化,49,图表使数据更直观、形象。,1. 图表类型： 2. 数 据 源： 3. 图表选项： 4. 图表位置：,十四类图表，有三维、二维，每类还有子类型。,作图的数据区域，可以包含说明性文字。,嵌入在

35、工作表内，称为嵌入式图表。 一张独立的图表，称为独立图表。,图表中各个对象，有图表区、图形区、分类坐标、图例、 背景、标题等。,图表分类,4.6 图表,50,1. 利用图表向导创建图表,选中作图的数据源,嵌入图表：第4步骤图表位置中，选“作为其中的对象插入”选项。 独立图表：第4步骤图表位置中，选“作为新工作表插入”选项。,2. 快速创建图表,4.6.1 创建图表,此方法只能建立独立图表,4.6 图表,此方法只能建立嵌入图表,51,1. 图表的缩放、移动、复制和删除.,选中图表,鼠标指向图表控制点之一拖曳图表,Del,鼠标指向图表任意处Ctrl+拖曳图表,鼠标指向图表任意处拖曳图表,2. 改变

36、图表类型,4.6.2 图表的编辑,4.6 图表,52,选中图表对象：指向图表对象单击或图表工具栏的“图表对象”按钮。,(4) 编辑图表中的文字 增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。,3. 编辑图表数据,(1) 删除图表中的数据系列 选中数据系列，Del键。,(2) 向图表添加数据系列 嵌入图表：直接选中数据，拖曳到图表；也可用图表/添加数据命令 独立图表：选中图表图表/添加数据选中工作表数据,(3) 调整数据系列次序选择快捷菜单的“数据系列格式”操作。,4.6 图表,53,图表的格式化：是指对图表中的各个对象进行格式设置，包括文字和数值的格式、颜色、外观、坐标轴的格式等,4.6

37、.3 图表格式化,图表对象： 数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。 坐 标 轴： 图案、刻度、字体、数字、对齐标签。 图 表 区： 图案、字体、属性标签。 图 例： 图案、字体、位置标签。 图 形 区： 图案标签。,4.6 图表,54,4.7 数据的管理与统计,1. 数据清单,4.7.1 数据清单的概念,2. 创建数据清单的规则,数据清单又称数据列表：由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。,数据清单与其他数据间至少留有空行或空列 数据清单中不能有空行或空列 数据清单的第一行为列标题（称字段名） 每列数据必须是同类型数据 避免在一个工作表中建立多个数据列表 单元格内容不要

38、以空格开头,55,4.7.2 数据清单的操作,1.创建数据清单 同工作表的建立相同，但要遵循创建数据清单的规则。,2. 数据清单的编辑,(1) 与一般工作表一样编辑 (2) 使用“数据/记录单”命令操作,4.7 数据的管理与统计,56,关键字段：排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。,选中要排序的区域,2. 多重排序,4.7.3 数据排序,1. 简单排序,注意： 文字排序包括按字母排序和按笔划排序； 相同数值，保持原始数据次序； 如有空白单元行，将放在最后； 为避免字段名成为排序对象，可选中“有标题行”按钮。,4.7 数据的管理与统计,57,4.7.4 数据的筛选,3. 关闭筛选,例：筛选出以下条件的同学 高数为98分的男同学 环境系的男同学 机械系的男同学,(1) 在数据清单外输入筛选条件，