供销部管理职责

1、.供销部管理职责1. 合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资。2制订本部门的工作计划。 3了解市场上公司所需采购的物资、备品的价格变化情况。4调查研究本行业采购所需交通工程材料的型号、规格及规范。 5. 物资供应计划的编制和执行。6物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供道。7负责制订物资采购工作各项管理制度。8. 建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作，使之按时、按质、按量进行物资供应。9. 负责企业外协加工。10. 原材料、工具、备件、产成品的日常保管。11. 产成品的销售计划和执行及

2、销售市场开发。12. 产成品的日常运送。物资采购管理办法一、采购方式 1. 对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估。2采购前要询价、比价、议价。三家以上供应商的报价及所提供的产品质量比较。 3合理编制采购计划、实施采购。4处理与协调和供应商之间的关系。 5组织对物资市场信息的搜集。6完成临时交办的其他事项。二、采购程序1. 大宗物资和零星物资均应按计划进行集中采购，一般情况下集中采购每周四进行一次；生产急需的零星物资应及时采购2. 市场有现货的普通材料要提前5至7个工作日报申请单，需要简单加工订货的提前15至30个工作日，需要厂家加工制作周期长的材料（或工具、设备）需

3、要提前30至50个工作日，如遇特殊情况急需采购的应本着不影响正常工作，又避免增加支出费用的原则一事一议。3. 生产计划部门、物资使用部门、保管部门、综合部门根据需要提出大宗物资采购计划，填写物资采购单，注明采购物资名称、规格、单位、数量、等级、国家标准规范等，经各部门负责人签字认可，报生产经理批准后，于每周一下班前交供销部4. 供销部根据批准的采购计划请款，报总经理批准。5. 采购工作以“采购计划”和“领导签字”为依据。 6. 采购安全性关键器件必须是其获得了国家安全规定认可。 7采购人员应具备采购活动需要的专业知识，能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作。 8. 在可行时，可以委托物料加工

4、者或采购代理方进行进货检验，应与之形成质量保证协议。 9. 采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息，拟制采购订单，采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时，需注明新的定约时间。 10. 采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批，采购人员将负责人或其授权人批准的订单发给供应商，并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效，其复印件应由采购部存档并妥善保管。 11. 签返的订单如有价格、货期、包装的更改，采购人员应重新评议。12. 采购计划中，未列入评定合格供应商的物料，则属风险采购；风

5、险采购必须在申请单获得准许后，方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求，不可简单二次使用的此类物料，如有二次使用应在受控状态下进行。 13. 订单下达后，采购人员负责跟单，不断提醒供应商按期交货。14. 货到仓库，采购员应告知仓库管理人员物料的紧急程度，以便及时送检。 15. 采购安全关键器件必须是其获得了国家安全规定认可，未获认可不得采购；因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时，必须履行规定的认可审批手续。 三、外协加工 1. 由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络，协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。2. 外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据，四、出入库程序 1. 供应商将物料送到仓库，仓库管理人员应及时通知质检部，由质检人员实施检验，检验合格后方可入库。对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。2. 仓库管理人员在接收送来的物料时，应对其品种、数量和包装进行