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文档简介
1、工程竣工技术资料的编制与归档一、竣工技术资料的组成:由I类、n类、皿类和竣工图组成。孟对变更材料、文字材料的要 1、幅面要求及装订方法: (1)幅面:A4(210 mm X 297 mm) (2 )装订:必须用棉线或蜡线采用“三孔一线”法装订,装订线左起20 25 mm (以不压盖内容为原则),孑L 距100 mm ,上下孔与上下边巨各为 48.5 mm ,对部份横向装订的材料, 虽也采用“三孔一线”法装订,但其位 置可作适当调整。I、口、皿类分别 装订成册,单册厚度不超过5.0cmo2、封面、封底、目录的要求: (1)封面内容:专业类别、文字 材料类别、工程编号、施工图号、 单位工程名称、建
2、设单位、监理单 位、施工单位、编制人、年月日等 (若是施工资料,在施工单位处盖 公章,若是监理资料,在监理单位 处盖公章)。 (2)封面格式(见样表)o专业类别程编号文字材料类别:S工图号:单位工程竣工资料单位工程名称位位施工单位编 制 人 (3)封面如何填写:专业类别:指各专业,如土建、给排 水、电气、通讯等。文字材料类别:即I、口、皿类,若 是综合卷,填写综合卷”。工程编号:按合同填写。(指总包合 同)施工图号:填写图纸上的图号,若是 综合卷,填写本工程的所有图号。工程名称:填写“合同名称一图纸目录上 的小名称”,若是综合卷,填写合同的名 称。建设单位:应根据合同的甲方填写:如“ 攀枝花新
3、钢飢股份有限公司”、“攀枝花 钢铁有限责任公司”或“攀钢(集团)公 司”等。监理单位:若是监理项目,填写监理合 同的乙方,若是非监理项目,就不填写施工单位:填写具体施工单位。 (4)封面、封底:要求一定厚度 的白纸(每平方米150克)。 (5)目录的要求:每册文字资料 均应有目录,目录附于封面之后的 首页,且不编号,不得使用“卷内 目录”,只能使用“单位工程竣工资3、资料的顺序:按“同种集中、时 间先后、重要程度”顺序排列,若 是监理项目,报审表所附的附件必 须与报审表上罗列的附件一一对应4、资料的编号:i n皿类资 料统一编一个流水号,从I类资料 的正页开始自往后累计编号,凡有书写内容的页面
4、均应编号,页面编号位置:正面在右下角,背面在左下角。编号用碳素笔书写,不得使用打号机打号O 5、资料(I、口、in类)必须是 原件(所使用的表格和填写的内容 以及签字盖章均为原件),对于施 工单位自行采购的材料,应提供材 质证明书(合格证)原件,若采购 量太小,供应商难以提供材质证明书(合格证)原件的,须在复印件 上说明情况,并盖上供货单位的印如同期采购的一批材料多处使用, 可将原件放在使用量最大的图号中, 其它相关图号可使用复印件,但需 在复印件上注明原件所在具体图号。 对于从冶建物资处领用的材料应提 供抄件原件,若领用量太少,只有 复印件,应在复印件下面空白处注明:“原件在冶建物资处”,然
5、后 盖冶建物资处的印章。6、1类资料的内容及要求:内容:图纸会审、设计变更通知单 、电传、材料代用单等。要求: (1)干净、清晰、齐全、完整。 (2)图纸会审必须单面打印,每 一页变更材料背面盖上竣工章,填 全章中各项内容。 (3)若变更材料涉及若干个整体 图号,则应备足相应份数,以保证 每一相关整体图号配套一份。 (4)变更材料各条款都应明确采 用情况。方法:盖采用章或未采用O A、采用章或未采用章尺寸见(档案管理标准QG/PG0056-2005)第27页B、方法:凡一张变更单中所有内 容全采用或未采用,则在变更单右 上角的有关图号处盖章;凡一张变 更单中部份条款采用、部份未采用 的,则要逐
6、条加盖“已采用或未采 用”章,以示区别,章应盖在条号 上;凡一张变更单的内容涉及若干 个整体图号,则只在与本图号相关 的条款处盖章。 (5)给未标明分图号的变更材料 标明分图号。若一张变更单上的所 有内容都是针对某一个分图号,则 将分图号填在变更单右上角相关图 号处即可。若一张变更单上的所有 内容不只是针对某一个分图号,而 是针对多个分图号,则要逐条标明 分图号。7、II类文字资料的内容及要求: 内容:除I、HI类以外的文字资料 (1) 土建:验槽记录、隐蔽记录 、桩的施工记录、检测报告等。 (2)钢结构制作、安装、焊接、 防腐、探伤记录等。 (3)给排水:试压记录、通水记录 、消毒清洗记录等
7、。 (4) 电气: A、电缆:电缆敷设记录、高压电缆耐 压泄漏测试记录、绝缘电阻测试记录 、电缆头制作安装耐压泄漏测试记录、隐蔽记亲等。 B、各种电气设备的试验记录:如避雷器试验记录、变压器试验记录、电流(压)互感器试验记录、高压开关试验记录等。 (5)设备安装调试记录:(注意:既是随机资料,又是施工 单位参照安装的图纸必须移交,若 随机图纸确实只有一套,那么图纸 移交使用单位,使用单位的档案室 出具随机鹵纸清单并签字盖章,并 且在资料认可证上的“随机资料是 否齐全”栏填写“齐全”,清单移交档 案中心;只要合同含调试内容,无 论是谁家调试的均应由合同乙方移要求:各专业应形成的文字材 料必须齐全
8、、完整、签字齐全、 盖章清楚、原件、排列顺序恰 当,若为监理项目,则须有相 应的报验单。监理项目:设备随机资料移交小甲 方,设备若由甲方采购,设备合格 证移交小甲方;设备若由乙方采购 ,设备合格证随报验单移交小甲方 和攀钢档案馆趙软爲设备随机资料及合格9、对监理项目须由大甲方签字盖 章的有:工程开工报告、工程竣工 报告、试车合格证、工程交工验收 证书、工程质量评定证书。 io、in类文字资料的内容及要求:内容:定位放线测量、竣工测量、 抄测记录、设备基础复测记录、沉 降观测记录等。若为监理项目,则 须有相应的测量报验单。 要求: (1)若采用相对尺寸定位,必 须有参照物、定位尺寸。 (2)管线
9、安装工程测量成果,必 须反映出管娥葩起点、申点、捺處 、终点和管线交叉点的座粽、标高 、坡度等。 (3)对设备基础复测要反映出原 设备基础的位置、尺寸等,还要反 映出复测后的位置、尺寸等。 三、对竣工图的要求: 1、干净、清晰、齐全、完整的 新兰图(不得使用透明胶粘图和复 印图)。2、图幅:修剪并留10-15mm的保 护边,图纸折叠整齐,尺寸为 210*297,交给城建的折成手风琴 非楼梯状,留出25mm装订线。移 交使用单位和攀钢档案馆的竣工图 折叠尺寸为210mm X 297mm,图 面朝内,露出图标即可。3、每一张竣工图均要盖竣工图章,且章内各项目内容填写齐全, 竣工图章盖在折叠后的图纸
10、背面左 下角空白处,图章样式见档案管理 标准 QG/PG0056-2005第 26 页。 4、若有转化图,原图必须与 转化图配套组成一卷。 5、每一套竣工图必须有图纸 目录。 四、对标注的要求: 1、工整规范地标注,严禁随手绘制O 2、对原图中作废的文字、线条、图 形打红色小X,复杂变更部位打红色虚 线框(用红蓝铅笔中红色),其余书 写工具一律为碳素笔。3、修改章一律盖在图中空白处, 尽量靠近被修改部位,图中尽量少 盖修改章,图章样式见档案管理标 准 QG/PG0056-2005第 28 页。( 有标注的图纸均应盖编制章即修改 章号变更章是配套使闻氐 编制章 盖在图标右上角空白处或左下侧空 白
11、处,图章样式见30页。)4、修改章中填写的页号要与变更材料册中的页号一致,修改章中 的页号与条款的填写要横向一一对 应,竖写于章中欲页X条”处。5、对于变更太多,无法利用原施工图进行标注的图纸,须重作竣 工图。方法:在所作竣工图的总说 明中注明依据,还需在具体的某张 图的说明中注明变更依据,书写方 式:“本图根据变更材料X页X条绘 制,原图作废”,重作竣工图要在 原图号后加“竣”字,然后盖上竣工 图章即可,所作竣工图须由甲方、 监理和设计部门签字、盖章认可。五、标注方法: 1、修改法:适用于技术数据 和文字说明的修改,变更章中详见 后写:“处修改”。 2、直标法:将作废的线条、图 形等内容打红
12、X,将修改后的内容直 接绘上,变更章中详见后写:“图 中修改”。3、补绘法:若原图有空白位置,可将简单的图形及文字绘于图中 空白处,变更章中详见后写:章 上(下、左、右)文及图”。 4、红框修改法 (1)若原图无法直接修改,且变 更部位只有一处,可将变更部位用 红色虚线框框住,将修改后的内容 补绘于图中适当位置的空白处,在 文字叙述前加“红框处修改”,修改 章内详见后写:“章上(下、左、 右)文及图”。 (2)若变更部位有多处,可用多 个红色虚线框框住,并将其编号, 在标注的变更内容前写上红框的序 号,即红框I、(或口、m) 处修改”,其余与(1)同。 (3)若一张变更材料的附图很复 杂,不便
13、于在图上绘制时,可将变 更部位用红色虚线框框上,在变更 章旁写文字说明,文字说明前加” 红框处修改”,文字说明后加:邛付 图详见变更材料第X页”,变更章内 详见后写:章上(下、左、右) 文”。5、对变更材料附图的处理: (1)变更材料附图若属某一整体图号 的局部代替图,则将该图置于原施工 图中被代替图纸的位置,被代替图纸 抽走,若原图纸目录未被祀替,在廉 图目录中相应位置将原图号改为代替 图号,在变更章中详见后写:“图中修 改”;若原图纸目录也被代替,则在新图 纸目录空白处盖上变更章,章内详见后 写:变更材料当页”。(2)变更附图代替一个整体图号的全部图纸的处理:在图纸目录 上直接盖上变更章,
14、章内填好页码 条款,详见后写:“变更材料当页”(3)对某一整体图号的某一张或某几张图作废而未出代替图的处 理:将作废图纸抽走同时将图纸目 录中相应栏目的序号打上小红叉, 在变更章中详见后写:“图中修改”(4)对变更附图属新增内容的处理:将新增图纸的名称、图号、 张数续写于图纸目录上,在变更章 中详见后写:图中新增部份”。 (5)对变更附图是非代替图、新增图的处理:一律随变更材料配 套装订在变更材料中,并与变更材 料一起加盖米用或未米用章,标注 时将变更单的页号与附图的页号同 时填在修改章中。 6、对无变更材料的现场指定修改 的处理:将变更内容如实标注到图 中相应位置,将修改章中“按变更 材料X
15、页X条修改”,改成“按现场实 际变更修改”,变更章中详见后写 图中修改”或章上(下、左、右 )文及图”。7、对原图中设计笔误的修改:采用法修改,在其旁写:牡匕处 属笔误,应为XX”并签上更正人的 姓名、时间,若为设计中的关键性 错误,应请设计人员更正并签名、 写明时间。 8、变更材料中变更部位不明确,须在现场确定的,施工单位必须 在变更材料上明确变更情况,并在 相应图纸上标注。9、变更单与变更单之间的修改:若后面的变更单对前画的变更单 中相应内容进行修改,标注方法: 在前面变更单的空白处養上变更章 ,用相应的修改方法进行标注,后 面通知单稍应丙容肓应注硯前面通 知单所在页号,即变更材料第X页
16、前后两张变更通知单应同时在 相应图纸上进行标注,页码均要在 变更章内填写。10、免标的内容和处理: 内容:增减工程量、材料、施工 组织措施、临时措施、一農気量事 敲处理等。处理:在变更材料当页或相应变更 条款后注明:“属工程预算,免标” 、“属施工组织措施,免标气“属一 般质量事故处理,免标气“属临时 措施,免标”等,然后编制人员签 名并注明日期J注意:甦给示内容 仍需加盖“已采用”或味采用”章)六、监理资料的内容及要求 内容:监理委托(或中标通知书 )、监理合同、监理规划、细则、 监理通知、会议纪要、工程开工/ 复工审批表、工程开工/复工及暂 停令、月完成工程量报验单、月付 款申请表、监理月
17、报、监理总结、 工程质量评估报告等。要求:内容齐全、完整,签字齐全 ,盖章清楚,原件,排列顺序合理七、如何组卷(一)竣工技术文件材料1、每个工程的竣工技术文件材料均应该按专业图号配套的方式组 卷,也就是说,一个整体图号的图 纸必须与它对应的I、口、HI类资 料配套组成一卷,放入一个档案袋 中。 2、将一个合同项目的所有综合性 文字材料单独组成一个综合卷,内 容包括:施工委托(或中标通知书 )、合同、施工方案、技术交底、 安全协议、开工报告、竣工报告、 工程交工验收证书、质量保证资料 核查记录、单位工程观感质量检查 记录、单位工程质量综合评定表、 工程质量评定书、资料认可证书等(二)监理资料将一
18、个监理合同项目的所有资料组 成一卷,按“同种类集中,时间先 后”顺序装订成一册或多册,单册 厚度不能超过50cm。八、竣工档案的移交要求:(一)竣工技术文件资料: 1、移交必备条件:“工程交工验收证书气“工程质量评 定证书气“资料认可证书”三证必须 齐全。同时按合同项目提供移交清 单一式二份,双方签字后各执一份 o移交清箪格无茹T:工程竣工资料移交清单工程编号:竣工日期:施工单位(章)使用单位(章)监理单位名称移交人:日期:技术负责人:齐全与否:日期:档案馆接收人: 2、移交份数:一式三套。 3、移交方式:合同乙方将本合同所有图 号的资料移交给监理、使用单位审查认 可后,使用单位留存一套并按图号出具 资料认可证书”(其格式见档案管理标准QG/PG0056-2005第61页),然后乙方 将余下的二套资料移交攀钢档案馆(认 可证书与攀钢档
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