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文档简介

1、最新 料推荐1.1.1文档的操作( 1)新建文档新建空白文档根据模板创建文档【案例 1-1】创建书法字帖,提高书法造诣1最新 料推荐【案例 1-2】创建奖状模板(1) 设置纸张大小为宽 30 厘米,高 20 厘米;图 2-1 【页面设置】对话框(2) 设置图中所示的页面边框;2最新 料推荐图 2-2 页面边框的设置(3) 按照图示输入内容;(4) 将该模板保存为 “奖状 ”。图 2-3 模板的保存( 2) 打开文档( 3) 保存文档【重点】“另存为”对话框【重点】自动保存功能设置( 4) 打印文档打印预览与打印设置【技巧】办公室打印实用技巧1、逆序打印在日常办公中, 我们打印后经常在装订之前还

2、需要重新排序,因为一般打印时候第一张会在最底下。逆序打印功能可以帮助你解决这个问题。【 Word 选项】【高级】【逆序打印页面】选项3最新 料推荐图 2-4 “逆序打印”设置【提示】逆序打印之后影响实际打印输入的效果,而打印预览仍然是以正常顺序显示预览效果。2、 文件内容先知晓3、预览效果还省墨水【 Word 选项】【高级】【使用草稿品质】( 5)窗口操作同时编辑一个文档的多个部分快速显示多个文档快速切换多个文档4最新 料推荐第 2 章 Word 2010 基础入门与操作(1 学时)【主要讲授内容及时间分配】2.1Word 2010 操作界面简介 ( 5 分钟)2.2文本的操作 (10 分钟)

3、2.3插入符号和日期 ( 10 分钟)2.4项目符号和编号功能 ( 10 分钟)2.5文档的视图方式 ( 5 分钟)2.6拼写和语法检查 ( 5 分钟)【重点与难点】1、重点:文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。2、难点:【教学要求】【实施方法】课堂讲授, PPT 配合第 2章Word 2010 基础入门与操作2.1 文本操作2.1.1选定文本( 1)使用鼠标选择文本Ctrl+A ,可以选择当前文档的全部内容【双击鼠标】选择短句;【 3 击鼠标】选择一段文本【选定栏的使用】单击 行单击 +拖动多行双击段落双击 +拖动多个段落三击整篇文档Alt+ 拖动选定竖块

4、文本2.1.2选择文本与选择段落选择了段落中的文字移动只移动其中的文字, 而选择了整个段落移动后, 不仅移动其文字, 而且也移动了文字的格式和段落的换行符。2.1.3复制与粘贴1、复制2、粘贴3、选择性粘贴5最新 料推荐图 2-1 “选择性粘贴 ”功能【案例 1-4】选择性粘贴的妙用当我们复制剪贴板上的内容时,使用的都是粘贴命令。可是你知道吗,在WORD 中, “粘贴 ”命令还有个同胞兄弟“选择性粘贴 ”,它不仅同样可以完成粘贴操作,而且功能更为强大,有时候还能起到意想不到的作用呢?1、文字、表格转图形某种特殊情况下,我们可能需要将WORD 中文字或表格转变成图片格式,一般的做法是用屏幕截图软

5、件来完成这一转变,还有没有更简单的方法呢?当然有:在WORD 中将需要转成图形的文字选中并复制或剪切, 单击菜单 “编辑 /选择性粘贴 ”命令,在 “选择性粘贴 ”对话框中选取一种图片类型(有 “图片、增强型图元文件”两种格式可供选择),单击 “确定 ”,即可将文字转为图片格式。2、图形对象转图片有时候,通过WORD 的绘图工具能绘制出一些意想不到的图形效果,用什么方法能把你的智力成果保存起来呢,以前有人把WORD 文档存为WEB 格式,然后在相应的目录中会自动生成一幅GIF 格式的图片,其实大可不必这么麻烦,我们只需把图形对象选中然后剪切,再通过“选择性粘贴 ”命令,即可将 WORD 中的图

6、形对象转为你需要的图片格式,更有七种格式可供你选择。怎么样,是不是可以把WORD 当作一个简单的图片处理软件呢?3、图片格式相互转这一功能相信我不说你也应该知道它的用法了。将需要转变格式的图片在WORD 中插入 (如 BMP图片 ),选中并剪切,单击 “选择性粘贴 ”命令,选择一种需要转变格式,单击确定即可,以后不用再去借助专门的转换软件了吧!当然, “选择性粘贴 ”的功能还不止于此,例如可在粘贴的同时选择粘贴为超级链接,还可以将要粘贴的文本选择以“无格式文本 ”、 “带格式文本 (RTF)”、 “无格式的UNICODE文本 ”等方式粘贴,因为操作步骤大同小异,所以在此略过不提。2.2 输入符

7、号和日期2.2.1输入符号6最新 料推荐2.2.2输入日期【技巧】通过域插入日期和时间1、将光标放在要插入日期的位置,在“插入” 选项卡中找到 “文档部件” 命令。在展开列表中选择 “域”选项。2、在弹出的“域”对话框中选择“类别”下的“日期和时间”选项,在“域名列表框中单击要插入的域” 中单击要插入的域。文档创建时间:2011 年 11 月 6 日星期日最新编辑时间:2019/12/24 17:31:007最新 料推荐2.3 更改英文大小写与断字1、使用快捷键更改英文大小写Ctrl+Shif+K设置为小型大写字母Ctrl+Shif+A设置为全部大写字母Shif+F3在全部大写字母、全部小写字

8、母、第一个字母大写3 中状态之间切换。2、英文断字2.4 项目符号和编号2.4.1添加项目符号和编号2.4.2在列表中添加图片项目符号【案例】利用多级项目编号制作教材目录综合案例统一格式办公文档模板的制作【案例简介】现在,大多数公司为了提升自己企业的整体形象,都要求职员在制作办公文档时加上自己的企业Logo 。同时,在文件的结尾还需要加上公司联系方式等等信息。但好多朋友都感到每次这样操作总会比较麻烦。其实,借用Word 2003 所提供的模块功能,我们就能够在办公时既满足公司的要求,又大大降低自己的工作压力了【效果预览】1. 如何向文中插入图片2. 如何使用页眉页脚功能3. 如何使用 Word

9、 模板【效果预览】图 2-2 “统一的办公文档模板”示意图8最新 料推荐第 3 章文档的格式设置(1 学时)【主要讲授内容及时间分配】3.1字体格式的设置(10 分钟)3.1.1在“开始 ”选项卡中设置字体格式3.1.2使用对话框设置字体格式3.2段落格式设置(20 分钟)3.2.1段落文本的对齐方式3.2.2设置段落缩进3.2.3设置段落间距和行距3.2.4设置换行和分页3.2.5设置制表符3.3格式刷的应用(15 分钟)【重点与难点】1、重点:字体格式的设置、段落格式的设置(缩进、换行与分页)、制表符的灵活使用、格式刷的应用。2、难点:( 1)几种段落缩进的区别与联系( 2)换行与换页,手

10、工换页符的应用( 3)制表符的类型与设置【教学要求】1、掌握字体和段落格式的设置方法2、理解段落缩进方式的区别3、掌握自动分页与人工分页的使用4、掌握制表符的使用与属性设置【实施方法】课堂讲授, PPT 配合第 3章文档的格式设置3.1 字体格式的设置3.1.1在【开始】选项卡中设置字体格式9最新 料推荐图3.1 在“开始”选项卡中设置字体格式1、设置字体2、设置字号3、设置字形4、设置字符颜色和缩放比例3.1.2使用对话框设置字体格式图 3.2“字体”格式对话除了可以设置字符的字体、字形、字号和颜色外,还可以给文本设置上标、下标、阴影、空心等特殊效果。3.1.3设置首字下沉格式【插入】 |【

11、首字下沉】10最新 料推荐图 3.3“首字下沉”设置图3.4 “首字下沉”格式设置对话框纸型规格的标准:“开数 ”系列, A 、 B 系列3.2 段落格式的设置3.2.1段落文本的对齐方式图 3.5段落的 5 种对齐方式( 1) 左对齐( 2) 居中对齐( 3) 右对齐( 4) 两端对齐( 5) 分散对齐3.2.2设置段落的缩进11最新 料推荐重点介绍页边距、左缩进、悬挂缩进、右缩进、首行缩进的关系左边距右边距左缩进右缩进首行缩进悬挂缩进3.2.3设置段落的间距和行距1、 设置段落间距2、 设置行距3、 设置段落边框和底纹3.2.4设置换行和分页1、 自动分页符2、 人工分页符3、 换行和分页

12、设置孤行控制与下段同页段中不分页段前分页3.2.5设置制表符设置制表位的对齐方式【案例 1-5】利用制表位设置文本对齐格式利用制表位创建如下的表格:要求:第一列:左对齐制表位;第二列:左对齐制表位,加前导符;第三列:左对齐制表位,加前导符。提示:使用菜单。图 3-6 使用制表位制作实现内容排版设置制表位的前导符【案例 1-6】目录页格式设置【案例】教材目录的制作(多级项目符号+制表符)12最新 料推荐图 3.7利用多级项目符号和制表符制作教材目录3.3 格式刷的应用单次格式刷多次格式刷3.4 查找和替换内容一般查找和替换高级查找和替换特殊字符的查找和替换课后小结第 4 章 样式和模板的使用(1

13、 学时)【主要讲授内容及时间分配】4.1利用样式快速格式化文档(15 分钟)4.2模板的应用(15 分钟)【重点与难点】1、重点:样式的新建与修改、模板的新建与应用2、难点:( 1)样式的新建与修改方式( 2)模板的应用【教学要求】1、 掌握样式的新建方式与设置13最新 料推荐2、 掌握样式修改的几种方式3、 掌握样式的复制4、 掌握模板的创建与应用【实施方法】课堂讲授, PPT 配合第4章样式与模板4.1 利用样式快速格式化文档所谓样式是由多个格式排版命令组合而成的集合,或者说样式是一系列预置的排版命令。4.1.1应用快速样式库快速格式化文档【案例】公司需要知识总监吗图4.1 在“开始”选项

14、卡中设置字体格式4.1.2新建样式( 1)【开始】 |【样式】单击对话框启动器,打开样式窗格,单击其中的“新建样式”按钮;图 4.2 “样式 ”窗格( 2)弹出“根据格式设置创建新样式”对话框,设置新样式的名称、设置样式的格式;【注意】1、 选中“基于该模版的新文档”,可以方便以后使用;2、 勾选“自动更新”复选框,则当每当用户手动设置应用了此样式的段落格式时,将自动重新定义此样式,同时 Word 会更新活动文档中使用此样式的所有段落。4.1.3修改样式( 1)方法 1:通过“修改样式”对话框修改样式14最新 料推荐( 2)通过“更新以匹配选择内容”修改样式4.1.4重命名和删除样式【 1】重

15、命名样式( 1) 使用修改样式对话框重命名样式名称( 2) 通过“管理器”重命名样式名称【文件选项卡】|【 Word 选项】 |【加载项】 |【管理】下拉列表中选择“模版”选项;15最新 料推荐单击【转到】按钮,弹出“模版与加载项”对话框,切换至“模版选项卡” ,单击【管理器】按钮。16最新 料推荐【 2】删除样式【 3】复制样式图4.3 利用“模版管理器”在2 个文档之间复制样式4.2 模版的应用4.2.1使用模版快速生成文档17最新 料推荐4.2.2修改模版4.2.3创建自定义模版【 注 意 】 自 定 义 模 板 的 保 存 位 置 : C:DocumentsandSettingsAdm

16、inistratorApplicationDataMicrosoftTemplates第 5 章页面设置与打印(1 学时)【主要讲授内容及时间分配】2.1 设置页边距和页面方向(10 分钟)2.2 指定每页的字数(5 分钟)2.3 页眉和页脚( 20 分钟)2.4 为文档分节( 10 分钟)2.5 页面分栏( 10 分钟)2.6 打印文档( 5 分钟)【重点与难点】1、重点:页眉和页脚设置、分隔符的设置与区别、文档分栏的设置。2、难点:奇偶页的页眉和页脚设置、分节符类型与区别、文档分栏中的平衡设置【教学要求】1、了解页面设置的基本内容;2、了解文档页眉页脚格式的设置;3、掌握分节符、分栏符在长

17、篇文档中的应用【实施方法】课堂讲授, PPT 配合第 5章页面设置与打印5.1 设置纸型、页边距和页面方向5.1.1设置纸型纸型规格的标准:“开数 ”系列, A 、 B 系列5.1.2设置页边距与方向重点介绍页边距、左缩进、悬挂缩进、右缩进、首行缩进的关系5.1.3指定每页的字数18最新 料推荐5.2 为文档分节5.2.1使用分节符( 1)插入分节符类型作用下一页插入一个分节符并分页,新节从下一页开始连续插入一个分节符,新节从同一页开始偶数页插入一个分节符并分页,新节从下一个偶数页页开始奇数页插入一个分节符并分页,新节从下一个奇数页开始( 2)改变分节符的类型( 3)删除分节符【案例 3】实验

18、指导书的页眉与页脚格式设置讲授“分节符 ”和 “分隔符 ”( 1)在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”功能组中“分隔符”按钮旁的下三角,弹出分隔符菜单。其中分节符的类型分为:下一页:插入分节符并开始一个新的页面连续:插入分节符但是连续,没有开始一个新的页面偶数页19最新 料推荐奇数页( 2)分别对案例文档中的封面、实验一、实验二添加不同类型的分节符,并介绍其区别和联系。5.3 页眉与页脚5.3.1创建页眉与页脚( 1)在“插入”选项卡中单击“页眉”按钮,从展开的列表中单击“编辑页眉”选项,如图:( 2)Word 自动增加 “页眉和页脚设计工具”中的“设计” 选项卡, 并自动切换至该选项卡,如

19、图所示。5.3.2设置页眉与页脚高度5.3.3设置页码5.3.3.1插入页码5.3.3.2设置页码格式5.3.4在页眉与页脚插入图片5.3.5设置页眉与页脚首页、奇偶页的不同效果【案例 4】西安交通大学硕士学位论文格式设置页眉与页脚格式设置西安交通大学关于研究生学位论文撰写格式统一要求的规定二、撰写格式要求1. 页眉西安交通大学士学位论文第页2. 论文的字体、字号20最新 料推荐(1) 页眉中的 “武汉科技大学 ”六个字用四号 GB2312 楷体加粗,其余的字用小四号宋体。三、论文打印装订学位论文采用计算机打印,用标准的A4 纸( 210mm 297mm)双面复制,上、下页边距分别为25mm

20、和 20mm ;左边距25mm;右边距 20mm。用研究生处统一印制的封面装订成册。5.4 页面分栏【案例 5】基于网络层次分析法的产业集群社会资本评价结合科技文稿排版要求进行分栏操作。主要知识点:创建页面的分栏制作跨栏的标题平衡分栏后的段落【案例 5】对科技文献的分栏设置排版的过程中出现了常见的问题:1.如何在一页中有的是一栏,有的是多栏?答:选中除标题外需要分栏的文字。单击“格式 ”选单下的 “分栏 ”命令,打开 “分栏 ”对话框,根据分栏要求,选中 “预设 ”下除 “一栏 ”外的某种分栏效果。如果需要的栏数超过三栏,可以在“栏数 ”框内输入或选择相应的数值。然后打开“应用范围 ”下拉列表

21、,选择“所选文字 ”。必要时,还可在“栏宽 ”和 “间距 ”框内调节相关参数,完成后,单击“确定 ”。如果下文要求是单栏的话,点击插入-分隔符 -连续确定,再点击格式-分栏 -应用于插入点之后-确定,就是你想要的效果了。2.有的时候对最后一段分栏,往往不听指挥,明明分两栏却只有一栏答:有两种方法可以实现:方法一:选定文档最后一段时不要把“段落标记 ”选上即不能用在段落左边空白处双击的方法选择段落可用鼠标拖动的方式进行选定方法二:选定最后一段之前把插入点文档最后,回车让最后一段后面出现一个段落标-这样操作以后,就可以用任何一种方式选定段落-不会出现分栏不听指挥的情况了3如何在文章标题加脚注的办法

22、:答: 1)打开文件选项卡-Word 选项2)选择其中的高级类别,设置兼容性选项:“设置此文档格式,使其看起来建于:”中选择: MS Word(中文) 6.0/95这样就可以作到杂志社的要求了 在首页底部用脚注式插入作者简介,脚注要撑满页面。21最新 料推荐4如果文档最后一页的文字较少,分栏后会出现左边一栏有文字、其它各栏没有文字的现象。如何将文字均匀分配到其它各栏?答:以上所说的效果称为平衡栏长,其操作方法是: 在页面视图下, 将光标放在要平衡的栏的结尾。单击 “插入 分隔符 ”命令。选中 “分隔符 ”对话框中的 “连续 ”项,单击 “确定 ”按钮,该栏结尾会插入一个连续分隔符,使各栏的文字

23、自动平衡。5.5 打印文档5.5.1打印文档的一般操作文件 | 打印 图 5-1【打印】窗口界面22最新 料推荐注意:打印符号和表示意义打印指定的节或页输入的格式例如码p15s3-p27s3表示第一页中的多页输入 p 页码 s 节号3 节的第 15 页到 27页整节输入 s 节号s3 表示打印第3 节非连续的页不连续的节输入节号,并以逗号分隔s3,s5输入此范围内起始页码和终跨越多节的若干页止页码及包含其页码的节号,P2s2-p3s5并以连字符分隔第 5 章 图文混排的文档效果(1 学时)【主要讲授内容及时间分配】5.1插入并格式化图片和剪贴画(15 分钟)5.2插入并设置艺术字( 15 分钟

24、)5.3插入文本框( 15分钟)5.4自选图形的应用(15 分钟)5.5插入 SmartArt 图形( 15 分钟)5.6插入图表( 15 分钟)【重点与难点】1、重点:Word 图片、艺术字、文本框等对象的格式设置、插入对象与文本的版式设置2、难点:( 1)插入对象的格式设置( 2)图文版式设置【教学要求】1、 掌握插入对象的格式设置2、 重点掌握图文的版式设置【实施方法】课堂讲授, PPT 配合第 5章图文混排的文档效果23最新 料推荐5.1 插入并格式化图片和剪贴画在 Word 中,图形和图片是2 个不同的概念:图片一般来自文件夹、或者来自扫描仪或数码相机,也可以是一个剪贴画等元素;图形

25、是指使用绘图工具绘制成的元素。5.1.1插入图片【案例】制作圣诞卡图 5.1通过插入图片制作圣诞贺卡5.1.2插入剪切画图 5.2 插入剪切画5.1.3格式化图片1、 设置文字环绕效果24最新 料推荐2、 设置图片的样式和大小【案例】制作旅游景点宣传单图 5.3【旅游景点宣传单】效果图5.2 插入并设置艺术字5.2.1插入艺术字( 1)【插入】 |【艺术字】25最新 料推荐( 2)“编辑艺术字文字”对话框5.2.2设置艺术字【案例】 制作广告海报26最新 料推荐【案例】 艺术字分解与组合5.3 插入文本框5.3.1建立文本框( 1) 将文档入文本框中;( 2) 新建一个文本框,再向其中键入内容

26、。5.3.2设置文本框的效果5.3.3文本框的链接5.4 自选图形的应用5.4.1绘制自选图形5.4.2在自选图形中加入汉字5.4.3设置自选图形格式【提示】1、 正方形或者圆形的绘制,Shift+27最新 料推荐2、 插入自选图形时自动创建“画布”【文件选项卡】 |【Word 选项】 |【高级】 |【编辑选项组】中勾选“插入自选图形时自动创建“画布”【案例】绘制购物流程图在日常工作中,为了表达某个业务的过程或流程,常常需要绘制流程图。我们可以使用比较经典的流程图绘制工具,比如 Visio ;也可以使用 Word 自带的流程图绘制工具。使用图形表示流程是一种极好的方法,因为千言万语不如一张图。

27、案例知识点:掌握插入图形的方法掌握流程图的美化掌握艺术字的使用熟悉对齐和分布熟悉连接符的使用熟悉三维效果样式的设置熟悉改变自选图形28最新 料推荐5.5 插入 SmartArt 图形( 1)在“插入”选项卡中单击SmartArt 按钮,弹出“选择 SmartArt 图形”对话框;主席副主席副主席(社团联)(学代表)社团联合志愿者协常务委员会会会【案例 5-1】组织结构图5.6 插入图表【案例 5-2】图表的插入依照 “气温变化表 ”绘制 X 折线图,反映某一周的最高气温和最低气温变化情况。29最新 料推荐5.7 公式编辑器【案例 5-3】公式编辑器的使用输入下列数学公式:(1)4035302520151050第 1天第 2天第 3天第 4天第5天第 6天第 7天30最新 料推荐第 6 章表格的创建与编辑(1 学时)【主要讲授内容及时间分配】6.1表格的创建与编辑(10 分钟)6.2设计表格( 10 分钟)6.3表格版式( 10

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