博物馆藏品管理：6-5 博物馆藏品登记

1、博 物 馆 学 概 论,博物馆藏品登记,目录,一、藏品总登记账 （一）登记藏品总登记账的要求 （二）藏品总登记账的内容 二、藏品的辅助登记账 （一）藏品分类账 （二）其他辅助账册,参考文献： 北京博物馆学会：博物馆藏品保管工作指引，中国书籍出版社，2012年。 王璧：博物馆藏品登记工作，中国博物馆，1987年4期。 陈国安：试论博物馆藏品登记的范围与规范，中国博物馆，1991年12期。 游庆桥：博物馆藏品登记著录的实践与思考，中国文物报，2010年12期。 尹静：关于博物馆近现代藏品标号问题的探讨，博物馆研究，2011年5期。 邱新宇：浅谈博物馆藏品登记，福建文博，2014年9期。 王幸：关于

2、博物馆藏品登记的几点认识，艺术评鉴，2017年5期,藏品登记，是博物馆对入藏文物、标本履行的登记手续。 博物馆对入藏和外拨、外借的藏品，均须按国家文物行政部门对博物馆藏品管理要求，以凭证、登记表、卡片、账册等形式进行准确的记载,一、藏品总登记账 藏品总登记账是博物馆收藏文物、标本的基本账，其性质是国家文化财产账，但只有登入由国家文物局规定的统一格式的藏品总登记账内，并经藏品总登记员、保管部门负责人、馆长签字盖章后，藏品总登记账作为博物馆的藏品财产基本账方能生效。 藏品总登记账不得遗失，任何人不得调用藏品总登记账。 手抄版藏品总登记账是第一性的，不能用电子版完全代替，应保存在保管部总账室。同时将

3、藏品总登记账输入电脑，拷贝两份，一份入馆档案室保存，一份上报，作为向国家文物行政部门注册备案之用,藏品总登记簿,一）登记藏品总登记账的要求,1、藏品登账必须保证账与藏品现状相符。 登账前，必须将卡片与实物核对无误后，方可登入藏品总登记账。 藏品如有外拨、借出、注销，必须以书面凭证（上级批文）为依据，及时在藏品总登记账上予以注明，以保证藏品进出数字的准确。 登账时，必须逐页、逐件、逐栏详细登记、不错不漏，字迹工整，账面保持整洁,2、登记时必须用不易褪色的墨水填写，不得任意涂改。 如有订正或注销，经主管部门领导书面批准后，在订正处用红色墨水划双线。线上方写更正的内容，并盖上更正人的印章。 3、账面

4、应逐页编顺序页码。 每页第1行一律按各栏要求详细登记，自第2行起，如有与上行相同的，可以省略号“”或写“同上”，但藏品数字一律不能用省略号。 4、抄完账后，要逐页、逐件、逐栏认真校对，切忌抄而不校；在发现错误后，切忌乱涂乱改，应按登账要求改动,二）藏品总登记账的内容,从1964年起，国家文物事业管理局就印制了统一的藏品总登记账账本格式，发给各馆 内容包括：登记日期（年、月、日）、总登记号、分类号、名称、年代、数量（包括件数、计数单位和实际数量）、尺寸、重量、质地、完残情况、来源（含入馆日期）、入馆凭证号、注销凭证号、级别、备注等项目,1、登记日期（年、月、日） 此栏指藏品正式编号入账的日期。登

5、记具体年月日，需用阿拉伯数字填写。通过这栏登记，可以反映文物到馆后的藏品管理流程时间，这与统计每年入库的基本藏品数字有关。 2、总登记号 此栏指博物馆的藏品总号。它是标记藏品在博物馆藏品总登记账上的位置和先后次序。 各博物馆都应有各自的藏品总登记号。为了区别，应在自己的藏品总登记号前加上本馆的代号，如原中国革命博物馆代号“GB”（为“革博”两字汉语拼音缩写字头），则某件藏品号就写“GB1234”。 一件藏品的总登记号，只能本馆使用，他馆不能使用。如甲博物馆拨一件藏品给乙博物馆，乙博物馆不能沿用甲博物馆的藏品总登记号，而应按顺序编入乙博物馆的藏品总登记号序列；藏品原有的甲博物馆总登记号，只能作为

6、这件藏品的原号记录在乙博物馆的有关凭证和账卡上备查,3、分类号 此栏指藏品各类目的登记号，属于藏品的辅助号。用以表示藏品在博物馆所属的类目以及在藏品分类体系中的位置和先后次序，便于藏品按质地分类保管和检索提用。 因藏品的分类号有可能会随着博物馆藏品分类体系的调整而产生变化，故分类号一般只写在账、卡上，不标写在藏品上。 4、名称 此栏指藏品定名，藏品定名是直接表达藏品主要内容、特征、通称，其目的是区别于其他藏品的名称。 藏品定名既要简明，又须遵守基本规则，体现该藏品的主要特征，以利于数字化的管理和检索,藏品定名的一般示例,1）石器类,2）石刻类,3）铜器类,4）其他金属类,5）漆器类,6）织绣类

7、,5、年代 此栏指藏品制作或形成的时间。 藏品年代的登记，一般应在考古纪年、正史纪年、公元纪年三种方式中选择一种。 中华人民共和国成立以前的文物，有具体纪年的写具体纪年，并加注公元纪年；具体纪年不明的，写历史朝代或历史时期。中华人民共和国成立后的文物，一律写公元纪年。 举例：凡属原始社会文物，经考证，确知旧石器时代或新石器时代的，写“旧石器时代”或“新石器时代”；又如新石器时代遗物，经考证能判断考古学文化的要具体注明，如新石器时代仰韶文化,6、数量 此栏指藏品单件数量的计量 内容包括计数单位和单件实际组成的数量。 “数量”栏与“总登记号”栏，有密切关系，制定藏品计量原则时，必须考虑既要便于统计

8、，又要便于提取。因此，博物馆藏品数量的计量，一般以“件”为单位,1）单件藏品 按一件计算，编一个总登记号。 例如：北宋麒麟图铁塔砖为一单件文物。按一件计，给一个总登记号，在数量栏内的“单位”项填“块”，“实际数量”项内写“1,2）成套藏品，按不同情况分别处理 A.成套藏品，组成部分可以独立存在的，如不可分割而又同一来源且同时入藏的，就可以按“套”编一个总登记号，单位按“套”计，实际数量则填写具体件数，其独立存在的各个个体可以编为分号，“件数”计具体数量。 如：朱德穿的元帅服一套，由帽、上衣、裤子3个独立部分组成一套，此套就按“1套”计，编一个总登记号（GB/3）； 按组成部分给分号（帽子标GB

9、 1/3 ，上衣标GB2/3 ，裤子标GB3/3,B.成套藏品，组成部分可以独立存在的，虽是同一来源且同时入藏但可以分割的，其独立存在的个体各编一个总登记号，实际数量项填写每个个体的具体件数。 如明沈周等八家山水花卉扇面册，应编一个总登记号，“单位”项内写“册”，“实际数量”项写8件,C.成套藏品，组成部分虽可以独立存在，且又是同一来源、同时入藏，但功能用途决定了其不可分割，则按整体编一个总登记号，数量项和实际数量项均按1件计，其独立存在的各个个体可以编为分号，在备注栏内填各个体明细及数量。 如战国曾侯乙铜冰鉴由方鉴、方尊缶、长柄铜勺三部分组成，为便于保管，应编一个总登记号，实际数量也按一件计

10、算，可在备注栏内填方鉴1件、方尊缶1件、长柄铜勺1件，共3件,7、尺寸、重量 此栏指藏品单件的长度、面积、体积和重量。 其计量单位一律采用国家计量总局公布的统一法定计量单位。 长度以厘米为基本单位，特大者用米；重量以克为基本单位，特重者用千克；容量以毫升为基本单位，特大者用升。测量时一般精确到计量基本单位小数点后1位。 一件藏品一般量二至三个尺寸：或纵（上下）、横（左右）；或长、宽、高；或高、口径、底径（口径、底径一律量外径,8、质地 此栏指构成藏品的基本物质，一般可简要地注明，如陶质、瓷质、铜质、纸质等。 一件藏品由多种质地构成，应择其主要质地写明，如铁、木质地。 在能判定清楚具体质地的情况

11、下，要尽可能写明具体成分。如铜有红铜、黄铜、青铜等，能判定清楚，就写红铜、黄铜、青铜，无法判定时就写铜；又如纸质藏品，能分清宣纸、毛边纸、马兰纸、新闻纸等，就分别写明，否则写纸,9、完残情况 此栏指藏品的完整、损伤、残缺或污染等具体状况。 填写藏品完残情况，从征集人员给对方开具凭证时，就应当面验明注清，这对保护藏品的完整性是具有法律责任的。 根据藏品完残情况不同，填写时为语言规范起见，大体可按下列几种情况记录：完整、残破、发霉、皱折、污迹、脱浆、脱线、生锈、褪色、残缺等,10、来源 此栏指藏品征集的方式和来自何方（单位、地区、个人）。 藏品的来源广泛，在登记时，凡系征集的藏品，写明来源，并注明

12、征集途径，如发掘、采集、收购、拨交、交换、有偿或无偿捐赠、旧藏等。 凡系考古发掘品，来源栏需要写明某年某月在某省、县、村镇出土，出土地如系有名的遗址、城址须将地址写全。如“1976年河南省安阳市殷墟妇好墓出土”。 凡系购买的，则写某年某月某日购自何处。例如“1957年7月8日购自琉璃厂某文物店,二、藏品的辅助登记账 （一）藏品分类账 藏品分类账是博物馆为加强藏品分类分库管理需要，按照藏品的不同类别，另立的一种分类账册，它是各库管理藏品的统计依据，其格式、栏目内容与藏品总登记账相同。 分类账由藏品库房的保管员登记和保管。分类账上藏品应与本库所藏藏品完全一致，藏品分类账其实质是库房保管员管理本库藏

13、品的账册,按照藏品的种类分别登记的登记簿，各类登记帐的数量总和应该与藏品总登记帐的总数完全符合。 分类登记簿应当重新建立分类号，分类号应回注在总登记簿中的该件藏品的备注项内，以互相印证,二）其他辅助账册 博物馆为适应入馆文物、标本和入库藏品的管理，仅设立藏品总登记账和藏品分类账还是不够的，需要登记的各种物品有馆藏文物、资料、参考品、礼品、外拨品、照片和复制品等等。 因此要相应地设立各类账册，以反映整个博物馆藏品保管工作全貌，使整个藏品登记工作形成一个以藏品总登记账为核心的完整的系统,1、参考品登记账 凡文物、标本经过鉴选，不够馆藏标准，但又有陈列或参考研究价值者，可编参考品号，登入参考品登记账

14、，其账面格式和栏目与藏品总登记账相同。 账本封面上应写明某某博物馆参考品登记账。 如果某件参考品外拨或转为正式藏品，应在此册上注明,2、借入文物登记账 凡属博物馆向外单位或个人借用的文物，因文物所有权归对方，借文物一方的博物馆只有利用权，无所有权，因此不能登入该馆的正式藏品登记账，只能编借入号，登入借入文物登记账。 如按期退还或对方同意正式拨交该馆时，均应在此册上注明。 其栏目有：登记日期、借入文物登记号、名称、年代、数量、现状、来源、入馆日期、借入凭证号、保管人签收、退还日期、退还现状、退还凭证、备注,3、借出文物登记账 凡借给某单位使用的馆藏品或参考品，均应登入此账。 其栏目有：登记日期、总登记号、分类号、名称、年代、数量、现状、来源、借出凭证号、经办人签收、退回日期、退回现状、退回凭证、备注。 4、