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文档简介
1、行政部门个人月度工作总结范本5篇 一个月又过去了,朋友,在这个月里有哪些收获和不足需要总结呢?下面是由为大家整理的“行政部门个人月度工作总结”,欢迎大家阅读,仅供大家参考,希望对您有所帮助,希望您关注与阅读。 行政部门个人月度工作总结【一】 时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下: 一、本月工作 1.招聘工作 本月还是继续在*网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合待在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。 2.继续完善制度。办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个
2、办公用品的管理和领用,对办公用品的申购.领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库.领用和库存都将全部登记以便发放和管理。 3.对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。 4.开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。 5.到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。 6.制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意
3、作为我们的目标。 7.参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。 二.存在的问题 1.招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。 2.文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。 3.对于公司的发展规划。现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市
4、场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。 4.对于行政工作。现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管,但是我现在才似乎刚刚要进入角色,以前一直没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应该承担行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再慢慢研究。 5.通过两次培训,发展公司确实应该统一服装,改变精神面貌,所以应该要求员工拿出公司的精神面貌,注意细节方面的礼仪。 6.自身弱点 一直觉得自己算是一个细心的人,但是上月
5、却错误百出。上月的培训计划充分体现出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会注意。 通过上月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步,能为公司尽自己最大的力。 行政部门个人月度工作总结【二】 不知不觉间来公司已整整一个月了,20xx年6月11日,很荣幸地正式加入公司,成为公司中的一名新员工,在领导和周围同事的帮助下,我渐渐熟悉了公司,渐渐进入自己的角色,开始了自己热爱的人力资源职业新的生涯。短暂的一月里虽没有在许多方面有所建树,但对于自己这一个月的工作是深有体会,为了以后能更好地工作,现将这个月以来的工作总结如下: 一
6、、社保公积金方面 由于以前没怎么接触过社保公积金,刚开始干起来的确有些吃力,从开始不懂什么叫公积金约定提取.普通提取,到现在不仅熟悉掌握,而且成功为公司两名员工办理了购房公积金的提取。期间,也总结了不同情况住房公积金的提取应该注意哪些事项,怎样才能顺利提取公积金等。人力工作繁琐,社保公积金模块更是琐碎,它不仅需要你认真仔细,更需要你有强烈的责任心和很强的服务意识,要定期的为公司员工缴纳各种保险和公积金,因为这些都是跟员工切身利益相关的。同时,也要时刻关注国家在这方面的政策,并不定时地对这些政策的更改更新采取相关措施。例如,公积金基数的调整,外部农村劳动力生育险的缴纳等等。近期,已成功查阅了公司
7、员工保险缴纳情况,并打算为新转正的员工及时把各种保险给补缴上。 二、新员工招聘与选拔方面 对于人力的招聘这个模块自己应该还是比较熟悉比较擅长的,做起来入手也很快,因为毕竟以前是做这个模块工作的。但同时,同以前招聘工作又有些不同,在以前,无论是去学校招聘还是应聘者主动找上门应聘,单位都处于上风,不怕招不到合适的员工。但现在情况却大大不同,现在的单位不再是简单的生产型企业,招聘不再那么简单粗放式,而且地处于首都北京,一个国际化的大都市,招聘方式变了,简单的粗放式逐渐由网络招聘所取代,同时,又由于处于国际化的大都市,应聘者选择的机会更多,所以人员流动也更大。这不得不给招聘人员带来巨大的挑战,怎样用最
8、少的成本和最快捷的方式为公司招到合适的员工成为人力的一大挑战,目前,在自己入职的一个月里,已配合上级领导为公司成功招聘销售助理3人,市场助理1人。 人力的工作不仅仅是这两方面的工作,还有绩效考核.人员培训.薪酬福利等方面的工作很多内容都是需要人事人员来做的。对于以上那些方面也是自己今后想努力的方向,自己今后开展的工作也会朝那些方面发展,因为发现,公司这几方面做的不是很完善,所以也需要自己不断努力,在自己尽快熟悉公司各个方面后,尽快把其他几个方面完善起来,争取把人力各个方面工作做好。 三、今后工作规划 (一)培训方面 之所以把培训放在首位,是发现公司在培训方面有许多需要改善的地方,没有系统的培训
9、体系和制度建设。所以自己今后会做以下方面工作: 1.建立健全的培训体系并(“三严三实”专题教育总结汇报)形成制度包括对新员工的入职教育培训.部门级培训,专业培训;对于老员工的培训有不定期的销售技巧培训,职业生涯培训等。同时,从公司内部选拔培训师,选拔一批内部优秀人员作为公司讲师,来为公司员工培训。这些东西一旦建立起来,形成公司的规章制度长期实行下去。 2.外部讲师的聘请公司要发展,就不得不走向外面世界,多了解外面,让员工多充实下知识。要在一年间定期组织一到两次的培训。 3.人力部门开发一些课件,对员工进行定期的培训。 (二)绩效考核方面 知道公司销售助理是分为五个等级,建立等级工资制,但是感觉
10、这有些单一,不足以全方位考核员工,等级工资制对员工的激励不够,我想在征得领导同意的情况下,建立另一种绩效考核制度,由每个部门的主管来考核自己的员工,根据手下员工的多少来进行比例的划分,分为四个等级,从0到4四个等级,等级之间有50-100元工资左右的差距,让主管根据员工每个月的表现分别评等级。以此类推,相应主管由部门经理进行考核。这样能激励表现更突出的员工,同时也鞭策那些工作起色不大之人。 公司不鼓励员工请假,为了激励员工,应该设有每个月的全勤奖,以表扬那些月度内没有请过假的人,同时,也把这个作为年度评优考核的一个重要依据。 作为一个后勤服务部门,深知服务好公司每个员工是人力部门人员最起码的要
11、求,为员工谋利,为企业分忧。公司的发展壮大得益于主生产销售部门的不断进步,同时,职能管理部门也相应应该得到重视和提高,因为,光有生产和销售,没有足够的管理能力,公司只能永远停留在局限水平。希望人事部门得到领导的重视,来大力推行各项管理职能。我将不遗余力地为之而努力和奋斗! 行政部门个人月度工作总结【三】 自2月份到公司实习以来,不知不觉已有四个月了,这四个月以来虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,定期对工作进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现将这四个月以来的工作回顾和总结。 这四个月以来的工作主要是招聘。招聘网站的更新,筛选简历,制
12、作招聘统计报告。四大招聘网站每天更新,根据领导要求及时增加或暂停职位,每季度挑选简历.搜索简历,连续两周每周周五下午准时提交招聘统计报告。职位牌设计。根据领导要求,设计公司的新职位牌,对于新拍的工作照片进行ps处理,制作好各个员工的职位牌。 这四个月以来的日常工作包括:文具管理。文具的及时添置.补给,特殊文具的订购。不定时检查文具存货量,及时补给,根据各部门的需求,订购所需的文具,订购文具后及时录入表单,收拾归类文具等。 设备维护。打印机.传真机.电脑.电话等的故障处理。对于打印机.传真机.电脑.电话等的故障做应急处理,简单的使用教学等。 考勤管理。日常考勤统计与核对,制作考勤统计报表。归档请
13、假条.出差申请表.正常出勤证明,并及时更新记录表;每月上旬统计核对上月份的日常考勤,制作上个月考勤统计报表。 名片印制。按提交的申请表印制名片。在收到名片申请后的一个工作日内,核对信息,联系制作商下单,下单后4个工作日内送达提交申请人。 新员工入职的办公用品配发.填写各类表格。对于新入职员工,配给所需的办公文具;在一个月内,跟进完成安全试卷.三级安全培训表.员工信息采集表.计划生育合同,填写并收集安全教育合格证。 ip地址调配.网线提供。新员工的ip分配,临时的ip地址调配,网线的提供。 文件签收.管理。收到下发的文件后,做好记录并呈报领导阅毕,跟进传阅情况,然后整理归档.以及日常查找。 固定
14、资产管理及相关资料的存档。 末位离开安全检查表管理。定时检查“末位离开安全检查表”的填写。每天早上检查末位离开安全检查表的填写,每两月及时更换新表,收集旧表。另还按时保质保量完成停车票的管理.员工信息更新.快递账单,费用报销等领导交办的其他工作。 行政人力部是公司的职能部门之一,旨在完成管理.服务.协调各部门等方面的工作。行政人力部人员虽然少,但大家都任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过这三个月的磨练与洗礼,自身的综合能力相比之前又迈进了一步。 在今后的工作中,我将努力克服粗心大意的毛病,总结分析经验与教训,使自身更加清晰工作的方向与思路,并在实际管理中学习.发挥与应用。望领导给予批评指
15、导! 行政部门个人月度工作总结【四】 一、九月工作开展情况 本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时,全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成,通过我部一直来坚持高标准严要求,强化主动性与执行力,目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心,各项工作进展顺利,完成较好。现将九月份各项工作总结如下: (一)人事工作 1.按照集团批准的xx年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管
16、部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液; 2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施; 3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合; 4.编制xx年海天公司各部门职责与岗位职位说明书; 5.完成8月绩效考核评定工作,以及6月人力资源动态报告; 6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作; (二)行政管理 1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作; 2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作; 3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待
17、工作,并提交董事会会务组织工作报告; 4.确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见; 5.新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案; 6.与浦东政府落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址; 7.完成新车购买和拍牌相关手续; 8.人事行政手册相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批; 9.上报8月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况; 10.参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作; 11.完成第二季度预算差异分析及第三
18、季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者; 12.六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析; 13.做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。 (三)完成其他工作 出差天津配合海鑫公司组织落实“海鑫油603”轮首航仪式; (四)未完成工作及说明 1.“三大手册定稿、排版、印刷工作”,由于三大手册一直未通过公司总办会审核,此项工作将予以顺延,待审定后排版印刷; 2.“福利方案下发执行”,由于最近公司领导出差或外出公干频繁,此方案一直未上总办会研究,待八月份公司领导研究通过后下发执行。 行政部门个人月度工作总结【五】 一、工作完成情况 (一)常规工作 1.收集、整理并审
19、核各部、站国庆节值班表,制作加班费发放表; 制作三季度周末值班费发放表; 收集、整理并审核各部、站电费使用明细表、考勤汇总表和量化考核表,制作9月份工资发放明细表; 审核10月份收费站伙食帐以及三季度化妆费、化妆用品发放情况; 至宿州、淮北、亳州拷贝社保数据制作员工10月份社保缴费明细表并缴纳10月份社保费用; 6.制作11月份参保人员变更表并至淮北、亳州、宿州办理增减; 7.制作10月份公积金人员变更表、公积金缴费明细表; 8.汇总9月份员工考勤休假情况表; 9.办理新转正员工的劳动合同签订及老员工的劳动合同续签工作; 10.上报宿州市11月份就业失业动态数据; 11.办理最新的意外险替换工作; 12.制作9月暗访奖励基金发放表; 13.收集、整理并汇总20xx年11月最新人员花名册; 14.制作机关及宿州北11月份伙食帐务明细表并复核各站11月份伙食帐务明细表、化妆费使用明细表 临时性工作 1.为亳州北受伤员工办理医保和意外险理赔的相关事宜。 2.汇总并申报员工职称初聘的材料; 3.做好新员工入职、培训、安全、后勤保障以及到各站报到的交接等工作(10.21-10.28); 4.做好10月26日-27日中层领导人员至集团公司培训事宜; 5.发放新到的服装(8位员工
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