交流会策划书(最终版)

1、.华南理工大学广州汽车学院机电工程系第二届“先进班级”交流会策划书主办单位：华南理工大学广州汽车学院机电工程系承办单位：华南理工大学广州汽车学院机电工程系团总支 华南理工大学广州汽车学院机电工程系学生会目录一、活动背景2二、活动的目的、意义2三、活动可行性分析。3四、活动主题3五、活动时间及地点。3六、活动参与对象。4七、活动内容4八、注意事项7九、活动详细经费预算8十、紧急情况的处理8(一) 活动背景:经过了半个学期的接触，10级新生渐渐适应了大学的生活，然而对于10级班干来说挑战才刚刚开始，截然不同的教学和管理模式给新生班干在管理班级上带来了一定的困难，为了让10级机电工程系新生班干能够有

2、效地了解团总支、学生会的规章制度，配合团总支、学生会工作，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学校制度，我们邀请了机电系08、09届的优秀班干，让新生班干学习他们的宝贵经验，为新旧班干交流提供一个平台，因此，机电工程系学生会组织举办了“机电工程系先进班级交流会”。(二) 活动的目的、意义:目的：1.为了让新生班干尽快熟悉大学的管理模式和更好地配合团总支、学生会的工作。2.为了架起一座新生班干与老生班干之间沟通的桥梁，让新生班班长向08、09届的优秀班干学习经验，更好地处理工作时遇到的困难3.让新生班干从老生班干的经验中找到更适合自己的工作方法， 让以后的学习工作更有目的性。4.为了让新生班干在上两届

3、班干的经验知道下少走弯路，对新生班干进行多方面的指导。意义：在机电系全体新班干开始对班级管理之初，开展此次交流会能使机电系全体新班干对大学生活的特点有所了解，对大学的管理模式有所认识，克服认识上的误区，让他们学习到一些对班级建设的方法，也学习到如何为人处世，如何与班级同学更好的沟通交流，强化新生班干的先进意识和领导意识，使他们在今后各项工作中起模范带头作用，在日常管理中起纽带作用，同时对他们在以后对班级建设上寄予新的厚望。(三) 活动可行性分析：一、08、09级的优秀班级干部们有丰富的管理班级的经验，也很热心帮助10级的同学们二、新一届班干们在新的规章制度下，面临着如何管理班级的重大问题，他们

4、渴望得到师兄、师姐的先进经验，其次他们是一群充满热情的大学生干部，足以出色地完成这项活动。本次活动形式新颖，阵容强盛，节目精彩，宣传有力，必将把我们机电工程系更全面的推广出去。(四) 活动主题：新学年，新学风，打造先进班级(五) 活动时间2010年12月9日（星期四）下午3：00 (六) 活动参与对象:机电工程系08、09级“先进班级”代表，10级各班团支书、班长、副班长。(七) 活动内容：这次的先进班级交流会，主要是以10级团支书、班长为主，邀请08级、09级“先进班级”的团支书、班长参加。座位安排分为四组（具体安排看附录一），08、09级“先进班级”的四个班的团支书、班长分别安插在这四组里

5、。大会开始，先由纪书燕老师讲话，再由学生会主席赖伟庆讲话，然后到08级、09级的“先进班级”代表。中间有游戏环节，以活跃气氛为目的展开。最后还有自由交流的时间。活动详细实施方案：前期（筹备阶段）：时间内容负责部门12月01日通知08级和09级的先进班级开会（关于交流会的准备）秘书部12月01-03日选拔主持人文娱部设计邀请函，交与外联部宣传部12月03日申请课室秘书部12月04日定制邀请函、购买物资外联部12月04日通知10级各班需出席的人员，让各班团委、班委们提前想好要提问的问题秘书部先进班级上交所需呈现的资料（附带活动说明书），审核通过后方可展现主持人上交自备的稿子，审核通过方可使用12月

6、05日制作交流会的PPT12月06日发邀请函给老师，并询问是否需要准备演讲稿12月08日借物资（塑胶凳子、折叠长桌）组织部12月09日再次确认出席活动的人员秘书部布置会场宣传部检查设施秘书部搬运所需物资实践部活动当天流程（大会时间共2小时50分）时间项目备注2:00p.m.-2:15p.m.物资搬运，把前期筹备的奖品、饮料搬运到课室（桌子、椅子）纪检部秘书部2:00p.m.-2:15p.m.转移横幅，挂到教室里纪检部秘书部2:15p.m.-2:45p.m.装扮教室秘书部2:45p.m.-3:00p.m签到，检查到勤人数，安排进场入座纪检部3:00p.m.-3:05p.m主持人开场白，介绍出席活

7、动的班级以及开展活动目的主持人3:05p.m.-3:10p.m纪书燕老师讲话纪书燕老师3:10p.m.-3:15p.m学生会主席赖伟庆讲话赖伟庆主席3:15p.m.-3：23 p.m介绍到场的“先进班级”代表主持人3:23p.m-3:25p.m主持人打开保存PPT的文件夹，邀请“先进班级”代表上台讲话主持人3:25p.m.-3:57p.m.08级、09级的“先进班级”代表依次展示自己的班级特色及其活动，每个班8分钟展示。演讲后留在讲台上“先进班级”代表们3:57p.m-4:30p.m主持人向四位班级代表提出预先准备的问题主持人和“先进班级”代表们4:30p.m.-4:45p.m.各组派出代表团

8、进行游戏（规则看附录一）主持人4:45p.m -5:10p.m.模拟一次活动组织，让10级的班干现场操作活动的具体组织，08、09的优秀班级代表进行现场指导并且由大家自由发言讨论其中的细节问题主持人5:10p.m.-5:40p.m.自由讨论，10级同学自由的向08、09级同学咨询有关班级管理方面的问题全体成员5:40p.m.-5:50p.m.作交流会的总结，对10级的同学向08、09级同学传授经验表示感谢主持人5:50p.m-6:00p.m.组织全体成员离场纪检部秘书部 注：人手可灵活调动后期（善后阶段）：时间项目内容负责部门6:00p.m之后物资回收和现场清理活动结束，清点、回收现场物资，把

9、活动现场清理干净秘书部6:00p.m之后转移横幅挂在C14宿舍前的篮球场栏杆上纪检部12月9日新闻稿由新闻小组收集新闻稿，做出最终版，上传机电工程系网页秘书部新闻小组12月10日活动总结总结此次座谈会的利弊，留给下一届秘书部干事，促进活动的完善秘书部(八) 注意事项：1.于12月6日通知“先进班级”做相关准备，并于23日通知各班班干具体课室，和告诉他们游戏规则。收集他们演讲的内容。2.“先进班级”展示班级特色时可以通过PPT、小品、展示班级合照、学生生活照片，活动DV等多种形式，如有特殊需要，于12月6日前通知秘书部。并于12月7号前把班级的活动形式告诉秘书部，把PPT电子档交到秘书部。由秘书

10、部审核过关后方可实行。3.活动当天再发一次通知，并提醒10级各团支书、班长带上笔记本，做好必要的记录。 4.主持人由文娱部提供，主持人需自行准备好开场白，并于12月8号交到秘书部。5.活动当天由机电工程系秘书部负责拍照工作。6.活动当天由纪检部负责维持会场纪律，把握会场气氛，确保交流会正常进行。7.娱乐环节仅作调节交流会气氛之用，不必太严肃。8.游戏时间比较紧，秘书部组织参加游戏的班干的动作要迅速，一个小组接着一个小组，前一组成员在进行游戏时，后一组成员就要准备好。9工作证由秘书部统一分发，结束后回收工作证。(九) 活动详细经费预算物品数量费用（元）横幅160宣传海报150矿泉水2050一次性

11、杯子1条5比赛奖品50总计215(十) 遇到紧急情况的处理：i. 关于天气状况：若当天下午天气有异，入场时间延长15分钟；若天气过于恶劣，中午时通知所有有关人员活动改天进行，时间看情况而定。ii. 若院方有活动与交流会冲突怎么办？以院方活动为主，交流会改天进行，时间看情况而定。iii. 租用的课室多媒体、电脑不能用怎么办？活动当天上午去课室检查多媒体是否能用，若不能用，立即向管理员说明并要求更换课室。以防电脑有问题，事先准备一部手提电脑作备用。iv. 事先保存的资料出了问题怎么办？所有资料准备三个U盘存放，以防出问题。v. 工作人员当天突然有事怎么办？跟其他部门预借与工作人员相同数量的人手（要

12、求待在宿舍），若无工作人员缺席，后备人员在活动正式开始十分钟后，可自行活动。vi. 本来该出席的老师当天突然有事或全体开会怎么办？事先通知团总支副书记及学生会常务委员。若老师缺席，由副书记及常务委员们顶替。活动负责人：黄永俊（13480213662613662）策划单位：机电工程系团总支、学生会秘书部2010年11月27日附录一备选一接水游戏规则由四个小组挑选出10个人代表本小组参赛,每人咬着一个一次性杯子,由第一位传给最后一位,各小组同时开始比赛,5分钟时间传给最后一位,办不到的小组判定失败,最后杯中水最多的两组获得咪咪(全组每人一包)。备选二素质扩展游戏：乒乓球接力4人一小组，每人一个硬纸板卷成筒状，运送乒乓球，运送距离10米。当乒乓球从纸板一端滚到另一端，需有人在另一端接应，然后接着往下一个人那里传，这样接力