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1、第8章建立圖表,8-1建立圖表 8-2圖表類型 8-3圖表物件 8-4改變來源資料,8-1建立圖表,8-1-1圖表精靈的使用 8-1-2圖表的調整 8-1-3設定資料來源 8-1-4選擇圖表位置,3,8-1-1圖表精靈的使用,將作用儲存格移至資料的任何一個儲存格上，再按下一般工具列上的圖表精靈工具鈕。,4,8-1-1圖表精靈的使用,開啟圖表精靈對話方塊後，在圖表類型中選擇直條圖。在副圖表類型選單中選擇群組直條圖。,5,8-1-1圖表精靈的使用,按下按住不放可預覽範例按鈕，可看到圖表大概的樣子，圖表選擇好後，按下一步按鈕。,6,8-1-1圖表精靈的使用,在圖表精靈的第2個步驟圖表資料來源， Ex

2、cel已經自動選好資料範圍，接著在數列資料取自選項中，選擇列，選擇好後按下一步按鈕。,7,8-1-1圖表精靈的使用,進入到圖表精靈的第3個步驟圖表選項，這裡請在圖表標題欄位中輸入地球大戰，輸入好後按下一步按鈕。,8,8-1-1圖表精靈的使用,在最後一個步驟，點選工作表中的物件選項，選擇資料所在的Sheet1工作表，選擇好後按下完成按鈕。,9,8-1-1圖表精靈的使用,回到工作表後，就可以在資料所在的工作表上，看見圖表。因為圖表是一個物件，所以可以選取圖表、移動圖表、調整圖表的大小。,10,8-1-2圖表的調整,圖表位置調整 選取該圖表，讓圖表出現八個控點，再按著滑鼠左鍵不放，並拖曳滑鼠，即可調

3、整圖表所要擺放的位置。,11,8-1-2圖表的調整,圖表大小調整 將滑鼠游標移至四周的控制點上，按下滑鼠左鍵不放並拖曳滑鼠，即可改變圖表的大小。,12,8-1-3設定資料來源,Excel製作圖表時，必須指定數列要循列還是循欄。以下圖為例：如果數列資料選擇列，則會把一列當做一組數列，把一欄當作一個類別。,數列,類別,類別,數列,13,8-1-3設定資料來源,數列對應到類別的數值資料，在圖表上是以資料標記表示。 資料標記就是代表資料的數值大小，相同類別的資料標記會排列在一起。 而圖表的左邊有個數值座標軸，是Excel根據資料標記的大小，自動產生的刻度。,14,8-1-4選擇圖表位置,在圖表精靈的最

4、後一個步驟，必須為即將建立的圖表選擇位置。 如果選擇工作表中的物件選項，圖表會隨著資料一起存在，稱作內嵌圖表，這種圖表只是一個物件；如果選擇新的工作表選項，則會在新的工作表上建立圖表，這個新的工作表是特殊的圖表工作表（Chart），是具有特定工作表名稱的獨立工作表。 不管是哪一種，當來源的資料改變時，圖表也會跟著變化。,15,關於繪製圖表，大概可歸納出以下幾個步驟：,設定要繪製圖表的資料並選取其中一個儲存格 按按鈕叫出圖表精靈 選擇圖表類型以及副圖表類型 指定圖表要參考的資料範圍 設定數列資料要使用欄或列 設定圖表選項（可以略過，稍後再修改） 選擇建立圖表的位置,8-2圖表類型,8-2-1圖表

5、的功能 8-2-2圖表類型,17,8-2-1圖表的功能,比較數值大小 在眾多數值中比較大小，是一件不容易的事。但如果將數值大小以圖形表示，則很容易可以辨別出高低。,18,8-2-1圖表的功能,表現趨勢變化 要比較一段時間數值的增長，單單觀察數值實在看不出個所以然來。如果將一段時間的數值以線段連接起來，很容易就可以看出數值的變化趨勢。,19,8-2-1圖表的功能,比較不同項目所佔的比重 單單用數值表現一個項目佔整體的比重，似乎太薄弱而且印象不夠強烈。若能將數值轉換成圖形區域，則圖形區域可以很清楚地表達項目佔整體的比重大小。,20,8-2-1圖表的功能,用點標示項目的數值，以比較兩個項目的相關情形

6、。,21,8-2-1圖表的功能,使用放射狀的座標軸，觀察項目的離散情形。,22,8-2-1圖表的功能,在立體空間中產生曲面，以觀察兩個因素對某項目的影響。,23,8-2-1圖表的功能,用泡泡大小，分析三個項目的相關情形。,24,8-2-1圖表的功能,可以製作專門的股票圖。,25,8-2-2圖表類型,直條圖 直條圖是將數列資料以長條表示，放到各個類別項目中，以比較同一個類別中，不同數列的差異。它的垂直座標軸是Excel根據長條的數值大小，自動產生的數值刻度，水平座標軸則是用來劃分類別的項目。,26,8-2-2圖表類型,橫條圖 橫條圖跟直條圖功能完全一樣，可以比較數值大小。只是它的水平座標軸是數值

7、刻度，垂直座標軸才是類別項目。,27,8-2-2圖表類型,圓柱圖、圓錐圖、金字塔圖 其實它們都是直條圖的一種，只不過用不同的形狀表示數值大小。圓柱圖使用圓柱體當資料點，圓錐圖用圓錐體當資料點，金字塔圖用四角錐當資料點。它們以立體的方式表現資料，可以讓圖表變活潑。,28,8-2-2圖表類型,堆疊圖 以上的圖表，如果將同一類別中的幾組數列，以堆疊方式畫在一起，則名稱前頭會加上堆疊兩個字，例如：堆疊直條圖、堆疊直圓錐圖。它們的特性是能在一個類別中，觀察某一個數列佔整體的比重，以及這個類別的數值總和。,29,8-2-2圖表類型,折線圖 折線圖是以點表示數列資料，並且用線將這些數列資料點連接起來，因此可

8、以從線條的走勢，判斷數列在類別上的變化趨勢。通常折線圖的水平類別座標軸會放置時間項目，所以折線圖最常用來觀察數列在時間上的變化。,30,8-2-2圖表類型,折線圖可以不畫出數列資料點，只單純地顯示線條，如此更能夠表現數列的變化趨勢；也可以將數列資料堆疊，產生堆疊折線圖；或是把線條變成立體的一個面，增加視覺效果。,31,8-2-2圖表類型,區域圖 區域圖是將數列在類別上的變化，以一塊區域表示。如果以堆疊方式繪製區域圖，則長像會跟堆疊折線圖一樣。堆疊區域圖除了可以觀察數列的變化趨勢，最主要是可以呈現一個數列佔整體的比重。,32,8-2-2圖表類型,如果將區域圖作成100%堆疊圖，則每一塊區域是代表

9、數列佔整體的百分比。區域圖也可以做成立體的，每一個資料點都用立體區域表示。在區域圖裡，區域不但是數列資料點，同時也代表一個數列，因此本身就可以表現數列的變化。,33,8-2-2圖表類型,圓形圖 一個圓形圖只包含一個數列，整塊圓餅就是數列。圓餅內一塊塊的扇形，是表示不同類別資料佔整體的比例，因此圖例是說明扇形所對應的類別。圓形圖只能用來觀察一個數列，在不同類別所佔的比例。,34,8-2-2圖表類型,圓形圖若改為分裂式的，扇形會向外分散，可以強調個別的存在感。另外，當各類別之間的資料相差太大，造成有些扇形小到看不見，此時不妨將比例過小的扇形，獨立成另外一個比例圖，這樣閱讀起來就比較清楚。 獨立出來

10、比例圖如果是圓形圖，就稱為子母圓形圖；如果是普通的橫條圖，就叫做圓形圖帶有子橫條圖。,35,8-2-2圖表類型,環圈圖 因為圓形圖一次只能處理一個數列，因此有環圈圖的產生。環圈圖可以同時比較多個數列，每一環就是一個數列。環上的扇形，代表不同類別。環圈圖除了具有圓形圖的功能，還可以觀察不同數列的類別所佔的比重差異。,36,8-2-2圖表類型,曲面圖 曲面圖可以呈現兩個因素對另一個數值的影響。它將兩個因素放在類別X軸、數列Y軸，受影響的結果放在數值Z軸，繪出高低起伏的曲面圖。曲面圖是立體的，調整它的立體檢視，可以從不同方向觀察類別與數列對數值的影響。,37,8-2-2圖表類型,XY散佈圖 XY散佈

11、圖沒有類別項目，它的水平和垂直座標軸都是數值，因為它是專門用來比較數值之間的關係。,38,8-2-2圖表類型,XY散佈圖為了更明白表達數值之間的相關性，可以幫資料點加上趨勢線，這些趨勢線都是由方程式產生，對數值的相關性更具有解釋力。,39,8-2-2圖表類型,泡泡圖 泡泡圖是從XY散佈圖延伸而來，XY散佈圖一次只能比較一對數值的關係，泡泡圖則可以比較三個數值的關係。它將第三個數值用泡泡大小來表示,40,8-2-2圖表類型,雷達圖 雷達圖的座標軸是從中心向外放射的網狀座標，每一條座標軸代表一個類別，而數值刻度就位於類別座標軸上。,41,8-2-2圖表類型,股票圖 Excel提供了4種股票圖，分別

12、可以製作3種、4種、5種資訊的股票圖。,8-3圖表物件,8-3-1圖表的組成 8-3-2圖表工具列,43,8-3-1圖表的組成,圖表是由許多物件組合而成的，每一個物件都可以個別修改，以下就來看看圖表有哪些物件。,圖表區,數值座標軸標題,格線,圖表標題,圖列,繪圖區,背景牆,類別座標軸,類別座標軸標題,數列,資料標籤,44,8-3-1圖表的組成,圖表區：整個圖表區域。 繪圖區：不包含圖表標題、圖例，只有圖表內容，可以拖曳移動位置、調整大小。 圖表標題：圖表的標題。 資料標記：表示儲存格的數值大小。 資料數列：同樣的資料標記，為同一組資料數列，簡稱數列。,45,8-3-1圖表的組成,數值座標軸標題

13、：顯示數值座標軸上，數值刻度的標題名稱。 類別座標軸標題：顯示類別座標軸上，類別項目的標題名稱。 類別座標軸：將資料標記分類的依據。 數值座標軸：根據資料標記的大小，自動產生衡量的刻度。,46,8-3-1圖表的組成,格線：數值刻度所產生的線，用以衡量數值的大小。 圖例：顯示資料標記屬於哪一組資料數列。 圖例符號：在圖例中，顯示數列所使用的資料標記（數列資料點）。 圖例項目：顯示圖例符號所代表的數列名稱。 資料標籤：在數列資料點旁邊，標示出資料的數值或相關資訊，例如：百分比、泡泡大小、公式。,47,8-3-1圖表的組成,資料表：將製作圖表的資料放在圖表的下方，以便跟圖表互相對照比較。但並不是每一

14、種圖表都可以加上資料表，有些圖表像是：圓形圖、雷達圖。 背景牆：在立體圖表中，背面和側面的板子，因為外型跟牆壁很像，所以稱作背景牆。 底板：在立體圖表中，下面的那塊板子。,48,8-3-2圖表工具列,製作好一個圖表時，圖表工具列就會自動開啟，若沒有開啟，可以點選功能表上的檢視工具列圖表，將圖表工具列開啟，利用此工具列可以修改圖表的各種設定。,圖表物件選單,格式,圖表類型選單,圖例,循列,循欄,資料表格,左旋度,右旋度,49,8-3-2圖表工具列,圖表物件：按下圖表物件的選單鈕，可以從選單中選擇要修改的圖表物件，在圖表上選取某個物件時，這裡就會顯示被選取的物件名稱。 格式：選取圖表物件後，按下格

15、式工具鈕，會進入格式設定對話方塊中，每一種物件的格式設定並不完全相同。 圖表類型：按下選單鈕，可以在選單中選擇要變更的圖表類型。,50,8-3-2圖表工具列,圖例：按下工具鈕可以開啟或關閉圖例，若圖表中已顯示圖例，按下此鈕會將圖例關閉；若圖表中沒有顯示圖例，按下此鈕則會開啟圖例。 資料表格：按下工具鈕可以在圖表的下方顯示資料表，資料表中是製作圖表資料。 循列、循欄：按下工具鈕，數列資料會取自列；按下工具鈕，數列資料會取自欄。,51,8-3-2圖表工具列,左旋45度、右旋45度：按下工具鈕，文字會往左旋轉45度；按下工具鈕，文字會往右旋轉45度。 要修改圖表物件的格式時，除了利用工具列上的格式工具鈕外，還可以直接在圖表中選取物件後，按下滑鼠右鍵，在功能表中選擇xxxx格式，就可以進入格式對話方塊進行修改的動作。,8-4改變來源資料,8-4-1移除數列資料 8-4-2加入數列資料,53,8-4-1移除數列資料, 點選桃園縣數列,2按下Delete 鍵，整個數列就被刪除掉,54,8-4-2加入數列資料,在圖表區上按下滑鼠右鍵，於選單中選擇來源資料，開啟來源資料對話方塊，點選數列標籤，在數列選單中會列出目前擁有的數列。 接著，按下新增按鈕，加入新的數列