华东交通大学轨道交通学院学生会班务部部门规划

1、. 华东交通大学轨道交通学院学生会班务部部门规划 策划人：邓申泉 2015年5月23日星期六 一、部门的职责 班务部是老师和学生之间沟通的桥梁，平时部门的主要工作有公平公正地量化考核各班工作、考察各班班会、班委联系方式的统计以及部门举办的各种活动。为老师和学生之间的交流提供更加便捷的服务和平台。二、部门主要活动1. 表格的制作：1）统计各个部门上交的班级量化考核记录，并做每月班级量化考核表，分发给各个辅导员和班长2）统计并制作各班班委联系方式表，及时掌握各班班委及联系方式的变更情况 2.主题班会情况：1）策划主题班会，制定班会主题2）负责各个班级主题班会的考查，记录策划书（包括策划 书电子稿）

2、和总结的上交情况3）班会开完后，将相应的评分结果纳入班级量化考核表里 3.校运会啦啦队工作：1）负责统计和制作各班啦啦队名单，并存档2）负责校运会活动啦啦队的考勤工作并做好评分工作 4. 南区礼堂大型活动座位安排及引导 1）轨道交通学院迎新晚会座位安排 2）“詹天佑”之星表彰大会暨十佳歌手决赛座位安排 5. 轨道学院第届学生干部述职大会 1）承办学生干部述职大会，收集学生会各部长、学院各班长述职报告PPT 2）对各位老师主席团、副部及以上干部、各位班长的评分结果进行汇总 6. 2103-2014学年学生干部表彰大会 7. 天佑杯科技文化艺术节系列之第三届拔河比赛。3、 部门招新 部门成员是整个

3、部门的核心，所以为部门找来优秀的新鲜血液是一个比较关键的环节。在招收新成员的过程中，前期的宣传工作应该做的高大上一些，站在大一新生的角度想，怎想才能让我们的宣传海报更具有吸引力，怎样才能吸引更多的新生来我们的部门参加学生会的面试。 在选拔成员的过程中，因秉承班务部公平、公、公开的优良作风，为班务部选拔一批高素质、有责任心的技能型人才。4、 部门活动的改进1. 班委联系方式的统计 在以往班委联系方式的统计中，会出现有的班委换了号码但没有通知我们部门进行修改，联系不到班委这样的问题。所以我们应该定期对班委联系方式进行核对，为学生会各部门提供准确无误的班委联系方式。2. 校运会拉拉队的考勤 通过校运

4、会时对啦啦队的管理来看，大部分啦啦队成员的集体荣誉感还是比较强的，但还是有一些同学集体荣誉感和责任感不是特别强。这就需要我们对拉拉队成员做一下思想上的工作以及考核制度的改进，比如说表现好的同学可以加第二课堂学分，表现不好的就不能加，这样可以提高同学们的积极性。3. 班级量化考核表的制作 首先，在收集班级量化考核表的过程中，有的部门会因某些原因而迟交，为我们的统计和制作带来不便，所以应该让部门干事负责给部长打电话，提醒其他及时把考核表交到值班室。其次，有的班级对于班级量化考核表的排名不是特别重视，所以我们可以用班级量化考核作为优秀团支部评比的一个重要参考。这样可以大大提高同学们的积极性。4. 南

5、区礼堂活动的座位安排 由于第一届毕业生晚会座位安排时，南区礼堂的座位表没有了，后来是我们自己画的表格，效果大大的减小，而且工程量比较大，所以在南礼举办大型活动时，我们应该提前几天去拿南区礼堂的座位表格。 在带引同学们入座的时候，有的同学不愿按照座位安排表对号入座，所以在他们没有入场之前通知他们自己班级所在的位置，这样可以减少我们部门干事的工作量。5. 主题班会的考察 通过大一这一学年对同事们的观察，大家上学期的积极性都比较高，但到了下学期有的同学会出现懒散的现象，考察班会时会出现有的人明明是有空的，却不愿意去考察的现象，所以我们应该根据部门干事的空余时间表，安排他们去考察，当然，这些应该是有部

6、门的干事去做，这样可以提高他们的办事能力。6.学生干部述职大会 去年举办的是第一届学生干部述职大会，所以有很多准备不充分的地方。首先是会场的布置以及所需设备的的检查，我们是下午三点左右去22栋那边布置会场的，当时我们只侧重于会场的布置，却忽略了设备的彻底检查，到会议快开始的时候才发现灯都打不开。这是我们犯的一个比较低级的错误。 会议是晚上七点开始的，到十点结束，在时间的安排上也是没有做到位。当然，述职的班级和部门比较多也是一个客观的原因，每位班长或部长都有五分钟的述职时间，但有的却超过了规定的时间，所以我们可以通过减少学生干部述职的时间来缩短会议的时间。7. 表彰大会 在本学期的表彰大会中，让

7、受表彰的同学按顺序对号入座时一个比较突出的优点，这为会场的秩序带来了很大的帮助。但是在颁奖的过程中，出现了有些受表彰的同学没有来，而我们部门的干事却不知道。所以在今后的表彰大会或者其他的工作中，部门干事应该检查自己所负责区域内有哪些受表彰的同学没有到长，并及时向礼仪那边沟通汇报。8. 拔河比赛本学期的拔河比赛本来是定在三月份的，但是因为天气原因，一直推迟，为部门的工作开展带来了不能变。在拉拉队的管理方面也出了一些问题。为了不受天气过多的影响，可以把拔河比赛放在上学期举办。而在啦啦对的管理方面，首先，我们可以在拔河区域内拉一根线，隔离参赛区和啦啦队所在区。其次，我们可以以在比赛开始之前告知各班级

8、啦啦队的文明加油时评比精神文明奖一个重要标准。可以从这几个方面来进行改进。5、 可以增加的活动 为了增进大一新生的交流，使大家更好更快的融入到行的班集体中，我们部门可以举办班级合唱比赛。首先，这个活动可以让同学们感受到多姿多彩的大学生活。其次，还可以通过这次比赛，增进同学间的友谊，在他们参赛的过程中可以认识到更多的人，锻炼自己的组织能力和人际交往能力。六、部门例会本着提高部门干事的语言表达能力宗旨，我们可以借部门例会这个平台来给他们一个锻炼自己胆量和语言表达能力的机会。在每次开例会之前，先给他们两分钟的时间来说一下自己想说的东西，比如生活方面，学习方面，或者个人爱好等等。每一个次例会让两个干事说，这样轮流起来。七、对干事的培养 为了让部门的孩子更好的展现自己，把他们优点发挥到极致，我们平时也应该多多鼓励他们去参加学校和学院所举办的活动，在参加活动的过程中，他们会得到成长，认识更多的人，为自己今后的学习和工作增加阅历。八、决心 就像当初刚进班务部一样，我对学生会的工作依然充满了热