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文档简介

1、管理者代表年终总结 今年在公司领导的正确领导下,在 其它部门的支持配合下,综合部 紧紧围绕 “以变应变”“质量管理年”展开工作,创新管理体制,优化运行机制,稳定持续的推进本部门工作。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将综合管理部本年度的工作做 总结如下: 一、本年度的主要工作: 1 、认真学习体系要求,严格执行文件规范管理协助管理者代表做好内部审核工作,将发现的问题及时与各部门沟通,并督促部门制定纠正预防措施进行整改,与此同时,我们还将所有资料汇编成册,供总经理室参考。在评审中心的再认证审核中,各部门积极配合,全力以赴,评审中心开出一个不符合项报告,综管部在督促整改不符合项的同

2、时,及时将评审中心提出的6 个问题也督促部门进行纠正,以确保质量体系的有效运行。 08年综管部协助厂部拟定文件 8 份,发放文件 10 份,修改文件 3 份。文件的发放、流转严格按照公司规章及 ISO9001 标准化流程要求,保证各类文件传阅的受控性和时效性,并及时将上级文件精神传达至各部门,从而保证部门目标的顺利实现。 2 、 推陈出新,认真做好劳资工作 根据部门人员的实际需要,由原来大批招人的局面转变为有针对性、合理地。规范各部门人员的档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,细致安排,统一部署,保证全公司员工签率达100% 。在全公司人员协助下,劳资人员加强管理,

3、规范考勤制度,实行考勤日报、月报相结合对应,严格落实考勤责任。另外还加强了对请假制度管理,对不履行请假手续擅自离岗者,坚决予以查实并作出处理。这样既维护了考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工工作积极性,进而大大改善了公司的工作作风和精神面貌。 3 、认真抓好员工,提高员工整体素质为了提高公司员工的整体素质,我们给员工创造了继续培训、转岗培训等多种培训机会。综管部结合实际制定了xx 年度员工培训教育计划,以文件形式发放到各部门。今年完成的主要培训项目有:管理人员培训、消防安全培训、财务会计人员、技术员等专业技能培训、全体员工体系知识培训、新进员工岗前培训等,培训主要以脱产或半脱产的形式进

4、行,员工培训率达100 。经过这一系列的培训,员工的专业技能、安全意识都有显著提高,员工工作效益有明显提高。 4 、建立新的和体系公司在07 年3 月份将科室绩效工资与车间平均工资挂钩后,充分调动了全体员工的生产和工作积极性,公司的市场竞争力和盈利能力不断提高,顺利实现公司生产经营目标。08 年,根据劳动法及南京工资支付条例有关规定,综管部相关人员协助厂部对后勤人员工资进行了调整:由以前的固定工资更改为基本工资加绩效工资,根据食堂、服务部盈亏情况进行考核与奖惩,食堂员工、车间保洁绩效工资全部由食堂利润中支付,从而促进后勤人员 积极搞活服务经营,增加品种,提高服务质量。在他们的不懈努力下,预计

5、08 年全年实现毛利润 元 ,用于支付食堂员工、车间保洁绩效工资、各项补贴及服务部内部所产生的费用 元,实现了年初制定的目标。 5 、紧紧围绕“质量管理年”和“隐患治理年”的工作部署,深入开展各项工作 为提升中国产品质量,维护出口产品声誉,厂部确立了以科学发展观为统领,认真切实落实 ISO9001 质量管理体系为基础,深入开展“质量管理年”的活动。综管部按照厂部统一部署要求,制定了各阶段的工作方案,贯彻十七大精神,坚持以质取胜,建立长效机制。协助厂领导与各部门、车间第一责任人签订了质量整治目标责任书,并进行广泛宣传发动,提高全民-意识。 xx 年为国家确定的安全生产“隐患治理年”,综管部组织各

6、部门、车间对本部门的火灾隐患和安全生产隐患进行排查,对于排查出的隐患,能当场整改的要督促当场整改,不能立即整改的落实整改人和整改期限,强化管理,提高我们每一位干部和员工的安全意识,预防事故的发生。 6 、强化安全管理,创造和-谐的员工公寓 对于每个服装企业来说,人员的大量流动是普遍存在的问题,这样给我们企业宿舍管理带来了一定的难度,不断的整合宿舍,教育新员工如何按照厂部规章制度去执行,如何杜绝安全事故,成了摆在我们面前的新课题,我们及时召开宿管员会议,针对不同人员,不同情况,我们制定了不同的教育方法,为了创造良好、轻松、和-谐,舒适的居住环境,我们后勤管理人员顶着酷暑积极购置消毒药水,对全厂

7、130 个员工公寓进行了灭蚊,蝇,消毒房间 3-4 次的工作,真正的让每位员工都感觉到家的温暖。 二、存在的问题和明年的工作思路 目前主要存在的问题有: 1 、在工作思路上需要进行改进,特别是在处理人事关系上工作方法需要灵活多样,避免各类矛盾的产生; 2 、爱岗敬业精神还不够,需要对本部门人员在这方面进行灌输和引导; 3 、文件、通知等没有规范的格式,应对发文格式、字体大小等应作规定,使其简洁美观。 受金融风暴的影响,明年公司将面临新的危机,我们深感责任重大,要随时保持清醒的头脑,理清明年的工作思路,重点要在以下几个方面狠下功夫: 1 、加强人事劳资工作的日常管理,特别是抓好基础工作的管理,加

8、大对考勤制度的宣传教育,做到以理服人,以事实服人; 2 、在做好员工的培训工作的同时,加大员工掌握知识的考核力度,使员工牢记培训内容,并积极运用到日常工作中去。全面提高员工的整体素质,减少返工,提高劳动效率,减少能耗; 3 、进一步完善新的薪酬和绩效考核体系。根据新劳动法的相关规定,要认真学习补充细则,多向主管部门学习请教,并积极与兄弟单位沟通取经,力争做到完善的薪酬和绩效考核体系; 4 、为方便存档和查询,对文件格式、排版规格、装订要求、各种要素标识等明确规定,使文件更加科学规范; 5 、加强和各部门的团结协作,创造公司最美好的环境,去掉不和-谐的音符,发挥员工的工作热情,使公司逐步成为一个

9、最优秀的团队。 在大家的共同努力和配合下,综合管理部顺利完成了本年度的工作任务,但是在世界 _的影响下,我们明年的工作任务更重,压力更大,我们综合管理部全体员工将变压力为动力,积极进取,开拓创新,充分发挥我部门在企业管理中的作用,为公司又好又快发展做出新的贡献 ! 年度工作总结xx-10-30 18:28 | #2楼 一、上年度工作情况: 安全宣传资料的、张贴;ISO知识的培训;其他事项等。 经过在车间陆陆续续长达两个月的现场考察, 对生产工序、流程及要求也有一定的认识。 对公司基本情况有了一定的了解,人员状况有一定认识,与关键人员的关系也逐渐熟悉,建立了良好的关系。 文件制定的原则是:符合实

10、际,员工能够接受并去遵守,能推行下去并长期坚持下去的原则。避免制定要求过高过严,导致 “ 一阵风 ” 现象,文件最终成空中楼阁、半途而废 。等员工形成习惯,要求再一步步提高,平稳中推进变革,最终达到目的。 二、下年度工作计划: 完成其它基本文件的修改定稿工作,让技术生产部门提交工艺操作规程、机器设备操作及安全使用规程。 下发相关部门人员熟悉体系文件,召开管理层研讨会议。对体系文件做相关的阐释,讨论提出修正意见。 文件的发布、培训、执行工作。 执行情况的监督检查工作。 根据实际情况制定具体实施细则,辅助体系运行,有必要时对体系文件做相应修改。 文控工作,对体系文件记录进行日常监督检查,并定期收集

11、归档,这是体系推行重要的一环。 质量问题监督处理、客户投诉监督处理工作,这是下一步的工作要抓的重点。 纠正预防措施的跟踪、流程逐步改进等工作。 制定审核计划方案,实施内审管审等工作。 其它工作。 三、对公司合理化建议 A. 会议问题:班组会议以早晚现场会的形式取代周会,着眼于问题的现场解决,达到开会的目的,避免文山会海。开会内容:点到、上次工作情况总结、分配工作任务、强调注意事项与工作要求、传达上级指示 车间开周会(即生产调度会议)班长以上参加生产安排、沟通协调、解决问题 质量月度分析会班长以上参加质量情况总结、需要注意改进事项、纠正与预防措施等 业务月度总结会议营销部全体人员业绩总结、目标实

12、现情况、订单完成情况、客户反映情况等 公司高层管理会议各部门负责主管、总经理参加工作汇报、部门协调、问题分析 重大质量问题专项研讨会由品检部主持召开 B. 培训问题:培训要有内容,要有成效,要贯彻到实际工作中。任何没用到实际工作中的培训,做再多,都是没用的。要少而精。 由各部门确定培训内容,人事部根据公司实际情况制定培训计划,组织编写培训资料。 班组以现场培训为主,主要是技能、安全培训,由班长、技术员现场教导,主要针对新员工、转岗员工、工艺变更与改进培训 7S 培训、 ISO 培训、车间级安全教育培训以车间 / 班组为单位进行,确定培训步骤、授课人等 人事行政部负责公司的厂级培训和安全教育,主

13、要针对新员工、企业文化制度、安全常识等 C. 根据公司现状,以更为人性化的管理方式,让员工称心,提高向心力,降低员工流动性。 D. 实施适合公司现状的管理方式。比如合理的工作安排、弹性的休息时间、合适的奖惩激励措施、对员工努力工作适当的关心。不同的管理模式适用于不同的发展阶段,鞋和脚是要相趁的。先进的管理方式不一定适用公司情况,能解决公司急需问题。采用先进管理方式的企业照样会倒闭,比如美国的三大汽车公司。所以关键是适用。 E. 不要与员工争蝇头小利。用人不疑,疑人不用。要相信自己当初的判断与选择,鼓励、相信员工的能力。才能带出一个好的团队。一个好的团队是公司事业成功的关键。 F. 抓大放小,抓

14、住大的问题,抓住重点,逐步提升管理水平,堵塞管理漏洞,使管理有序规范。抓不住重点,就像一个已经漏水的桶,如果水眼不堵上,桶的其他部件、方面做的再好、再漂亮、再细致都是没用的。 现在公司要抓的重点、突出问题就是品质管理和品质问题的解决。成立独立的品质部,由专人负责抓品质,所有问题都集中到一个地方讨论解决,而不能分散,各解决各的。同样的问题不能反复出现超过两次。出现了就要严抓。形成一个良性的品质处理机制。 现在公司要抓的最大的问题就是浪费问题,退货的浪费、废品的浪费、生产多余料的浪费、水口太多的浪费等。降低浪费,从而降低成本,是提高在行业内竞争力的关键。 G. 根据行业形势,召开高层会议,集思广益

15、,研讨确定公司定位、发展方向,明确发展思路与所采取的步骤,以进一步明确现阶段的工作要求、工作重点、品质要求。 H. 根据公司发展的定位,确定营销部业务开拓的重点、重点客户。对重点客户的产品品质要重点对待,维护好重点客户。通过业务的开拓,逐步对客户进行管理,留下优质客户,舍弃那些可有可无的客户。我觉得公司业务发展的重点应集中在大客户品牌、大订单上,大-片、利润较高的成型底上。 I. 根据公司发展定位,确定技术研发的重点,提高产品竞争力、含金量,降低成本,提高品质。逐步让公司的生产技术水平上一个新的台阶。做别人所不能做,走在行业前列,这是提高公司竞争力的长远之计。 J. 细节问题建议: 退货率偏高,产品问题偏多,把握品质。 长期不用基础料偏多,要清理。使基础料从密炼到炼胶变得更可控。 清理成品仓库存产品、退货废品,腾出空间。建议能扩大成品仓面积。清理五金仓,并入原料仓,腾地方。 产品从硫化到也不太可控,具体如何还要考虑。硫化机的合理安排使用。 跟单与生产的衔接。跟单工作改进(明晰客户要求),生产计划安排、生产指令单下发是否过滥。 炼胶炼出的胶料存放领取是否可控,标示能否进一步清晰、有追溯性,避免用错料、领错料。 首先制定处理

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