2021年员工手机使用管理规范

1、员工手机使用管理规范 为加强对手机配置的使用和，方便公司各部门业务沟通协调，特制订本管理办法： 一、适用范围 1、主管级别（含）以上员工。 2、部分因业务需要的非主管级别员工。 二、配置办法 1、需要配置手机的员工，提供有效 _原件与复印件，统一到行政处报名登记。 2、行政处负责与通信公司联系相关业务的办理程序，并完成与需要配置手机。 3、员工与公司签订的领取与使用手机必须报行政管理中心备案，由行政管理中心统一建档管理。 三、管理办法 1、领取手机的使用，每月按通信公司照规定缴纳话费。 2、公司对符合规定配置手机的员工，提供一定的话费补贴20元/月，享受话费补贴的员工必须保证24小时开机，不准

2、停机或无人接听；违反一次罚10元。 3、配置手机的员工，统一使用公司提供的手机号码，该手机号码纳入公司统一管理，员工在职期间与客户及公司内部的联系均使用本号码。 4、使用手机的补贴结束后，员工可以自行缴纳手机话费，公司不再缴纳话费。 5、在使用公司提供的手机，员工若提前离职，必须一次性补交手机差价，手机归使用者所有，但其电话号码归公司所有。 6、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行，公司不再提供另外形式的保修服务。 办公室管理规定 员工行为规范xx-10-28 21:37 | #2楼 办公室管理规定 为规范办公室日常管理，树立良好的企业形象，提高工作质量和办事效率，规范办公秩序，有利于各项

3、工作的开展，根据公司管理办法，结合公司业务特点，特制定以下规定： 一 、 公司员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工，及时打录指模。 四 、上班期间 行为举止要文明， 说话要和气谦逊，使用文明用语，以营造团结、友善的办公氛围。 五、办公室严禁吸烟。上班期间不得大声喧哗、串岗、吵闹、无故闲聊、吃零食，以营造清新愉快的工作环境。六 、 接待来访和接听电话应注意举止规范和文明用语；办公电话不得私用或闲聊 ， 确有要事时，通话应简短扼要。 公共办公区接打电话需注意语气和音量，应控制在对方能听到而不影响其他人为宜。 七 、 上班期间应保持办公桌面的清洁有序，下班时要将自己办公用品及桌椅摆放整齐方可离开；

4、公共卫生区实行责任制和轮值制相结合的方式。 八 、 爱护办公设备、仪器。 办公室传真机、复印机等公用设备由专人负责， 严格按操作规范使用办公设备； 出现问题及时通知办公室视情安排专业人员维修。 九 、 外勤或临时有事外出都须向部门主管领导请假，经批准后方可离开，并在前台做好登记。 十、 公司电脑专人使用，并有保密措施， 个人不得无故修改系统设置及软件安装 。上班时间不得有 炒股票、打牌、聊天、听歌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为。十一 、做好保密工作，尊重别人隐私和公司，力求做到不听、不看、不问、不传， 不得擅自复印、抄录、转借涉及公司商业秘密资料、文件。 十二 、 倡导节约风尚 ，做到人走

5、灯灭，窗关，电断，门锁，坚持谁后走谁负责的原则 。 （本规定于 年 月 日公布施行，员工（新员工入职时）应阅读并签名以示接受。） XXXXXXXXX 公司 员工行为规范 为帮助员工在工作中规避和减少一些细节性的、易出现的行为过失，使员工快速适应公司行为规范要求，并对其不当行为给予正确的指引和帮助，修正员工日常行为，以此达到提高个人素质，树立企业形象，特制定本规范： 1 、遵守国家法律法规和公司规章制度，服从领导，听从指挥，团结同事，保质保量完成上级赋予的各项任务。 2 、按公司规定作息时间（8 ：3012 ：00 ，13 ：3017 ：30 ）上下班，做好指模；特殊情况无法正常打录指模的，应及

6、时填写异常出勤单，以保证考勤的连续性。 3、公司员工 应按照通知准时参加各类会议及，并遵守会场纪律，不得随便出入会场，手机应调至振动状态，无特殊紧要事情不得接听电话。 4、 公司员工应讲究礼节，多使用文明用语，如：先生 / 小姐，您好！；请问您找哪位？；请问您贵姓？；您是否有预约过？；好的，请您稍等；谢谢，再见等等，安排客户坐下后，应及时倒水，并通报相关人员接待。 5、 听电话应在响铃三声之内接听，并使用规范用语：您好！这里是浩海公司，请问您找哪位？ 请问您贵姓？ 如果对方要找人员不在，应征询来电缘由并做好登记，以便及时回电。 6、 同事间交往应保持积极乐观的心态，互相尊重，加强合作沟通，互相

7、帮助，不揽功诿过，不怨天尤人，不拉帮结派搞小团体，不在背后议论他人长短，有意见应当当面坦率提出。 7、 办公桌面物品摆放要整洁统一，物品包括电脑、打印机、文件栏、笔筒、工作文件（不用时放入栏内）、水杯、绿色植物等。不放与办公无关物品。 8、 办公室卫生坚持谁使用谁负责，公共区域实行部门责任制；卫生间采取各部门轮值制，按照办公室、市场部、设计部、财务部的顺序轮流。由办公室负责安排监督检查。 9、 上班时间应保持良好的坐立姿态，不坐桌子，坐立时不翘二郎腿、不倚靠站立，不东倒西歪，行走时不勾肩搭背 。 10、办公室称呼要规范，一般称姓加职务，或直接呼叫全名，可适当称呼小X ，老X 等；严禁给别人起绰号或拿别人名字开玩笑；杜绝另类称呼。 11、 公司办公坚持厉行节约的原则，内部文件用纸坚持双面打印；通知类文件坚持废纸利用； 长时间离开座位时，要关闭相关用电设备，人走水停。 12、 员工请假须提前申请，填写假期申请单，并按批假权限呈请相关领导审