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文档简介

1、社团档案资料管理制度 1社团档案资料管理制度为了加强对社团档案资料的管理，规范社团的建设，提高工作水平，根据 档案管理实际情况，特此制定本制度。第一条档案管理宗旨（1）便于统一领导、管理社团。（2）便于社团成员查阅资料。（3）有利于维护社团档案的完整与安全。第二条存档范围（1）关于社团成立、撤消、合并、更改名称等的文件资料（其中包括以下 资料：社团注册表、社团负责人登记表、社团成员登记表、指导老师登记表）（2）社团学期工作计划、社团学期工作总结、社团成员、个人小结、社团的活 动图片及社团其他主要成果（3）关于社团的历史沿革、大事记、重要会议的材料等资料（4）关于社团及社团内部成员的荣誉证书的电

2、子信息，和名单保留。（5）反映社团活动的活动策划、经费预算表、活动中期资料（如简报、照 片等）、活动总结等资料（6）需要社团贯彻执行的条例、规定、通知等文件（7）以上材料应以打印稿留存，所有材料应客观、公正、真实第三条档案管理（1）档案最终的整理、管理工作由阳光心理社办公室负责,要求存档的各种资料必须整洁齐备。（2）由阳光心理社办公室派出专门人员负责社团档案的收集、管理工作 最终交由综合部备档 ,进行统一管理。（3）档案按照部室的分类分别存档。（4）对部室递交的材料要按顺序存档；（5）对各部室递交的档案要定期进行整理，确保档案安全。档案的更新： 每学期期未对全部档案清点整理一次，根据实际情况或

3、需要作以调查、更新， 使之日趋合理化、科学化第四条档案使用（1）任何要使用社团档案的人 ,需在阳光心理社办公室登记 ,并由办公室人 员将所需档案找出交由相关人员使用。（2）使用档案时要注意档案的完整与清洁 ,不得随意损坏档案。（3）再使用期间如丢失档案 ,要将情况及时报给阳光心理社办公室 ,并进行 丢失登记。（4）档案使用完毕后要在指定期限内交还给阳光心理社 ,并注销登记。（5）任何查阅人员，必须保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱 扔乱放，同时未经特别许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形 式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。第五条档案管理工作流程（1）各部室整理好自己部室的资料后，交给办公室（2）社团资料由阳光心理社办公室人员及时收集、整理；（3）办公室整理好资料后统一交由阳光心理社社长团审查。（4）通过社长团审查后 ,资料交由办公室规整存档。附则：本制度最终

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