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文档简介
1、供应商奖励制度范文 一、总则 二、供应商资源调查 三、合格供应商名册的建立与维护 四、合格供应商名册的评估筛选、资格注销、违规除名 五、新供应商资源的引进 六、违规与处罚 七、附则 供应商管理(草案) 第一章 总则 第一条 为优化、开发供应商资源,建立供应商市场准入和业绩评估体系,维持供应商队伍稳定可靠,为企业生产、建设提供可靠的物资供应保障,特制定本制度。 第二条 供应商管理的范围,包括对供应商的调查、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作。调查是基础,选择、开发、控制是手段,使用是目的。 第三条 供应商管理的核心是在供应商资源调查基础上,形成优存劣汰机制,编制合格供应商名册。 第四条 合格
2、供应商名册是采购工作中选择、使用供应商的主要依据。对于未列入合格供应商名册的供应商,经过调查、评估合格后,列入合格供应商名册新增部分。 第五条 对于未纳入合格供应商名册,未经过调查、评估,或经过调查、评估后不合格的供应商,无投标资格,不得签订。 第六条 本制度适用于集团所辖各生产性公司。 第二章 供应商资源调查 第七条 供应商资源调查是供应商管理的基础工作。分为现有供应商的合作业绩调查、新增供应商综合实力调查。 第八条 现有供应商的合作业绩调查,是供应商资源调查的重要方面,包括现有供应商基本情况、与HG集团的合作年限,集团各公司产品使用情况(数量、金额、使用寿命),售后服务情况,价格水平,财务
3、付款与欠款情况。 第九条 新增供应商的综合实力调查,是供应商资源调查的补充,包括新增供应商基本工商资质、主要生产设备与检测设备先进水平、生产规模、财务能力、主要产品技术指标、主要用户使用情况(业绩、使用寿命),售后服务情况,价格水平,等等。 第十条 供应商资源调查工作由集团工程管理部牵头组织。 根据调查工作计划,由集团工程管理部组织使用量(金额)最大的用户公司采购部,进行现有供应商的合作业绩调查;组织推荐人所在公司采购部,开展新增供应商的综合实力调查。 调查过程中,各公司工程部(采购部)都必须积极配合集团工程管理部和其他公司进行的调查,提供相关真实数据。调查后,调查小组必须撰写调查报告、如实填
4、写供应商资料卡,上报集团工程管理部。 调查报告的格式模板见附件1。 供应商资料卡见附件2。 第三章 合格供应商名册的建立与维护管理 第十一条 在分析、综合供应商资源调查报告的基础上,评估现有供应商、新增供应商综合实力,编制合格供应商名册。 第十二条 集团工程管理部负责合格供应商名册的审核、建立,户头增减维护,定期颁布。建立计算机供应商管理信息系统,并指定专人进行日常管理。 第十三条 合格供应商名册包含的内容:供应商代码、注册名称(全称)、属地、注册地址、实际地址、企业网址、性质(外资/国有/国有控股股份/民营控股/民营独资/个资/个体)、经营性质(生产/贸易)、企业法人代表姓名、注册资金(万元
5、)、职工人数、年销售额(万元)、所属行业、行业地位、企业主导产品、与HG集团合作年限、联系人姓名、联系人职务、联系人固定电话、联系人手机号码、传真号码、电子邮箱等。 合格供应商名册基本数据保存的形式是电子表格excel,计算机供应商管理信息系统数据库据此导入引用。 合格供应商名册的封面、内页样式见附件3。 合格供应商名册的内容字段约定见附件4。 第十四条 集团工程管理部制定供应商管理系统管理人作纪律、考核规定,保障合格供应商名册基本数据真实准确、及时更新。 第十五条 合格供应商名册的建立与维护管理包括合格供应商名册初始建立、现有供应商评估、违规供应商除名、供应商资格注销、新增供应商添加。 第十
6、六条 合格供应商名册初始建立、现有供应商评估、违规供应商除名、供应商资格注销、新增供应商添加的审批权限见附件5。 第十七条 合格供应商名册初始建立,基于集团公司经过多年实践,已经形成较完善的供应商队伍,集团工程管理部结合供应商资源调查的成果,集中组织评估,对产品质量过硬、价格合理、合作期较长、信誉良好、作风端正的供应商,直接纳入合格供应商名册。 合格供应商名册初始建立流程见附件6。 合格供应商名册初始建立封面、内页模版见附件7。 第十八条 合格供应商名册初始建立的原则: 1、合格供应商名册初始建立的总户数不超过现有供应商总户数的80; 2、现有供应商,产品质量过硬、价格合理、合作期较长(一年以
7、上)、信誉良好直接进入;其他现有供应商进入评估程序。 第四章 合格供应商名册的评估筛选、资格注销、违规除名 第十九条 合格供应商名册的评估筛选,是集团工程管理部组织的定期评估,在供应商资源调查和现有供应商年终评估的基础上进行,现有供应商年终评估的标准与打分表见附件8。 第二十条 现有供应商年终评估每年十二月上旬,由集团工程管理部统一组织安排。现有供应商年终评估程序见附件9。 第二十一条 供应商年度评估必须于年底前完成,并及时下发下年度合格供应商名册。 第二十二条 评估小组的组成:使用单位技术人员代表1人、使用单位领导1人,专业工程师1人,相关采购人员2人(集团1人,分公司1人),监察部代表1人
8、。 第二十三条 现有供应商年终评估分为优秀、良好、及格、不及格(含差)四档,对应的评估分值和应对管理措施见附件10: 第二十四条 供应商资格注销是指因供应商破产、一年以上无合作等原因,失去其保留合格供应商名册资格的情况。 第二十五条 供应商违规除名是指供应商在与本集团公司合作过程中,采用欺诈、胁迫、串标等不正当手段,受到本集团公司审计、监察等职能部门除名处罚。 供应商除名与注销流程见附件11。 第五章 新供应商资源的引进 第二十六条 对于有实力的新增供应商,通过资料卡的建立、综合能力评估,适时纳入合格供应商名册。 第二十七条 新增供应商综合实力评估标准与打分表见附件12。 第二十八条 新供应商
9、添加审批流程见附件13。 第二十九条 新增供应商申请审批卡见附件14。 第六章 违规考核与处罚 第三十一条 合格供应商名册是选择、使用供应商的依据,对于违反本制度选择供应商的行为执行如下考核,见附件15供应商管理制度执行情况考核处罚表。 第三十二条 工程管理部负责制度执行情况的检查与考核,对于违反制度的情况,及时下发整改与处罚通知单,对于年度内连续两次、累计三次违反制度的采购人员,调离采购岗位。见附件16。 第三十三条 工程管理部供应商管理系统管理人员工作纪律、考核规定见附件17。 第三十四条 对于提供虚假资料,骗取合格供应商名册资格的供应商,一经查实,做无条件除名处理。 第七章 附则 第三十
10、五条 工程管理部负责本制度的起草和解释工作。 第三十六条 本制度自下发之日起执行。 供应商奖罚制度xx-07-21 14:36 | #2楼 一、制定目的:为了规范供应商管理,促使各供方不断建立和完善质量保证体系提高整体素质和质量能力,保证稳定地、及时地提供满意的产品质量和服务; 二、范围:适用于铁塔分公司的原材料供应商。 三、职责: 1、质管部负责质量情况评定; 2、质管部负责将各供应商当月情况汇总,提出奖罚措施,经质管、采购会签上报公司领导后,提交财务部及供应商; 3、财务部按奖罚措施执行; 四、考核办法 1、供应商处罚办法采用扣分制,扣分无底限; 2、每月考核以10分为基准,低于6分判定为
11、不合格。 3、连续一个月内材料同规格出现同样问题二次以上且批量退货、质量严重,直接判定不合格。 4、连续二个月的考核不合格,限期整改;连续三个月考核不合格,取消其合格供应商资格。 5、连续三个月以上考核在9分以上的供应商,无质量异常的奖励 ;并年度向其颁发奖状或奖章以资表扬,并参加由企业举办的各项训练与研习活动。 五、扣分条款 1、送货的物料质量有问题的扣2分(包括在进货检验和生产现场及在顾客处发现的不合格); 2、批量退货的,评估质量问题严重性后,扣2-3分; 3、连续两批由于同种问题出现退货的扣2-5分; 4、交货方式未按照要求的,如交货包装形式、随附质保单、产品标识等,扣分; 5、整改报告未按照时间反馈的扣1分; 6、对提出的整改措施未如期执行的扣1分; 7、送货单送货规格与实物规格不符,检验发现的扣1分; 8、材料以次充好的,材质以低级别代替高级别的扣2-5分; 9、质保书不能与材料相对应的扣1分; 10、对于涉及到多项扣分项的情况下,累计全部扣分项扣除。 六、严重质量问题扣款条例 1、物料以次充好的,一经查实罚本次订单货款的 %,直接从货款中扣除; 2、连续两批由于同种问题出现扣分达到4分以上,扣罚 元,直接从货款中
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