公司的财务档案管理制度推荐

1、公司的财务档案管理制度推荐 企业财务档案是企业财务管理和档案管理的重要内容,企业财务会计档案管理不仅关系着企业的当前运营状况,更关系着企业的可持续发展问题。下面爱汇的公司的财务档案管理推荐，供你参考。 (一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。 (二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。 (三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。 (四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。 (五)定期检查档案保管状况和“八防”

2、措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。 (六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。 (七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。 (八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理手续，交接双方和监交人都必须签名。 档 案 保 密 制 度 (一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。 (二)利用者只能查阅与本单位或与本人工

3、作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。 (三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。 (四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。 (五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。 (六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。 (七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。 一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、 归档范围 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、档案、会议记录、决定、委托书、协议、项目方案、通知等具有参考价值的文件资

4、料。 三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。 四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、 资料的收集与 1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 5. 档案管理员根据公司的文书立卷归

5、档管理制度实施档案归档。 六、 资料的分类与归档 1. 公司档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度的有关规定执行。 2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。 七、 档案的借阅 1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批。 3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管

6、副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。 4. 档案借阅者必须做到： 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 八、 档案的销毁 1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。 3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。 4. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记

7、并归档。登记表永久保存。 5. 在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。 一、档案管理原则 公司档案实行由公司综合管理部集中统一管理与部分专用性 档案分散管理相结合的原则。 二、组织 公司综合管理部设专门的档案室并配备专人管理档案，各部 门明确由专人兼管档案工作。 三、档案管理部门的工作职责 (一)综合管理部负责制订公司档案管理制度、保管档案、 建设档案管理系统。 (二)财务部自行做好日常档案的收集、和保管等工作，综合管理部给予配合。 (三)其他部门由部门档案专人对档案进行收集、，并 交至综合管理部档案管理员立卷归档。 四、档案管理人员职责 (一)负

8、责收集、分类、鉴定、保管各类档案，做到 收集齐全、科学、鉴定正确和保证质量，并按时接收和移交档案; (二)凡本公司印发出的公文(含定稿和正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由综合管理部统一收集管理。 (三)做到忠于职守，遵守纪律，严格按照有关法律和公司 制度办事。 五、归档公司档案室资料 (一)上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、 命令、条例、规定、计划等文件材料; (二)本公司的请示与上级机关的批复; (三)本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书; (四)本公司反映主要职能活动的报告、总结; (五)本公司制订的计划、方案、统计、财务、工作总结; (六)综治工作材料;

9、 (七)本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料; (八)本公公司各种证照及所获各种荣誉、奖励资料; (九)本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料; (十)具有保存价值的电子文本、图片、音像、影像资料; (十一)会计凭证，会计活动帐薄和会计报表等会计核算专 业材料，它是记录和反映经济业务活动的重要史料和证据。 六、档案的收集与归档 (一)承办部门或主办人应及时将办理完毕或经 _员批 存的文件材料，收集齐全，加以，送交本部门档案管理员归卷。 (二)凡是直接记述和反映公司、部门活动的，具有现实的 和长远查考价值的文件材料(文字、电子文件、图样、照片、实物等)，均须归档保存。 (三)管理性档案

10、在分类立卷时应做到：分年度、分类别、 分级别。党政文件要分别组卷，密级文件要单独立卷。组卷时按内部特征为主的六个特征进行组卷，尽量把永久、长期、短期三种保管期限文件材料分开组卷。 (四)在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、 印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同 一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷;绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。 (五)综合管理部定期对各部门文件材料的归档工作进行检 查。 (六)各部门在次年三月向档案部门移交管理性档案，需付 卷内目录，移交目录一式二份，交接双方清点核对，并履行签字手续。 七、

11、档案的保管 (一)公司(或部门)管理的档案应有专柜保存，确保完好 不丢失。 (二)做好电子档案、底片、录音录像带等特殊载体档案的 保管工作; (三)档案工作人员应确保档案的质量，对破损和变质档案，及时采取措施，进行修补和复制。 (四)公司综合管理部不定期检查各档案管理情况，发现问 题及时组织整改。 (五)每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料以 及对破损和褪色的材料进行修补和复制。 【公司的财务档案管理制度推荐】相关文章： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 公司的财务档案管理制度推荐 企业财务档案是企业财务管理和档案管理的重要内容,企业财务会计档案管理不仅关系着企业的当前运

12、营状况,更关系着企业的可持续发展问题。下面爱汇的公司的财务档案管理推荐，供你参考。 (一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。 (二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。 (三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。 (四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。 (五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、

13、并认真做好记录。 (六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。 (七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。 (八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理手续，交接双方和监交人都必须签名。 档 案 保 密 制 度 (一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。 (二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。 (三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。 (四)借阅档案资料

14、必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。 (五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。 (六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。 (七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。 一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、 归档范围 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、档案、会议记录、决定、委托书、协议、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。 四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单

15、据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、 资料的收集与 1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 5. 档案管理员根据公司的文书立卷归档管理制度实施档案归档。 六、 资料的分类与归档 1. 公司档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度的有关规定执行。 2

16、. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。 七、 档案的借阅 1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批。 3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。 4. 档案借阅者必须做到

17、： 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 八、 档案的销毁 1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。 3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。 4. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 5. 在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。

18、一、档案管理原则 公司档案实行由公司综合管理部集中统一管理与部分专用性 档案分散管理相结合的原则。 二、组织 公司综合管理部设专门的档案室并配备专人管理档案，各部 门明确由专人兼管档案工作。 三、档案管理部门的工作职责 (一)综合管理部负责制订公司档案管理制度、保管档案、 建设档案管理系统。 (二)财务部自行做好日常档案的收集、和保管等工作，综合管理部给予配合。 (三)其他部门由部门档案专人对档案进行收集、，并 交至综合管理部档案管理员立卷归档。 四、档案管理人员职责 (一)负责收集、分类、鉴定、保管各类档案，做到 收集齐全、科学、鉴定正确和保证质量，并按时接收和移交档案; (二)凡本公司印发

19、出的公文(含定稿和正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由综合管理部统一收集管理。 (三)做到忠于职守，遵守纪律，严格按照有关法律和公司 制度办事。 五、归档公司档案室资料 (一)上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、 命令、条例、规定、计划等文件材料; (二)本公司的请示与上级机关的批复; (三)本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书; (四)本公司反映主要职能活动的报告、总结; (五)本公司制订的计划、方案、统计、财务、工作总结; (六)综治工作材料; (七)本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料; (八)本公公司各种证照及所获各种荣誉、奖励资料; (九)本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料; (十)具有保存价值的电子文本、图片、音像、影像资料; (十一)会计凭证，会计活动帐薄和会计报表等会计核算专 业材料，它是记录和反映经济业务活动的重要史料和证据。 六、档案的收集与归档 (一)承办部门或主办人应及时将办理完毕或经 _员批 存的文件材