信息系统与管理

1、教学内容： 了解信息及信息系统的基本概念 了解信息系统发展的历程 管理信息系统的地位思考信息技术对企业管理的支持及其发展趋势,信息系统的基本概念,1 信息概述 2 系统与系统工程 3 信息技术与信息系统 4 管理信息系统的概念,一、信息及其度量,信息化概况 信息、物质和能源是人类社会发展的三大资源 工业时代物质、能源 计算机技术、通讯技术和网络技术的发展，从有形的社会发展到无形的信息主导的社会转变-信息社会,二、信息的概念,数据是一组表示数量、行动和目标的非随机的可鉴别的符号。它可以是字母、数字或其它符号，也可以是图象、声音或者味道。 数据是符号，可以记录和鉴别。 从企业管理角度：指那些未经加

2、工的事实或者是着重对一种特定现象的描述，是人们难懂难用的一系列原始情况,决策专家西蒙认为信息是影响人改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激； 控制论专家维纳定义信息是不确定因素减少的有用知识； 从抽象来看，信息还可以定义为实体、属性、值所构成的三元组，即：信息=实体（属性1：值1；属性m：值m）非常重要,对企业的管理和运作来说，信息定义为关于事物运动状态和运动方式的知识。 信息的定义: 信息是经过加工后的数据,它对接收者有用，它对决策或行为有现实或潜在的价值。 信息是关于客观世界可通讯的知识,信息和数据的区别,数据是原始材料，其价值只是在于记录了客观数据的事实。是信息的符号表示。 信息是数据的

3、内涵，是对数据加工处理的产物。 信息系统把不适合用户使用的数据加工成适合用户使用而形成的信息。同原料与成品概念相似，一个系统的成品可能是另一个系统的原料，那么一个系统的信息也可能成为另一个系统的数据,数据至信息的转换,信息的基本属性,客观性：客观事实是信息的中心价值 主观性 ：信息是普遍的客观存在,并为人的意识所客观反应: 动态性和时效性：信息从发送到接收、加工传递及利用的时间间隔和效率 不完全性：信息不对称。主要产生以下风险：逆向选择风险：信息劣势方（如市场交易中的买方）由于签约之前的信息不对称，无法确定所要交易商品的属性，就会形成逆向选择,依存性 ：信息需要一定的载体存在,但是其价值往往远

4、大于载体的价值 等级性 根源管理分等级 战略级、战术级和作业级,可压缩性 信息压缩与信息失真 系统设计的冗余与简练 信息编码 扩散性 扩散性是其本性 渠道、接受者和信息源 信息传播的控制,传输性 成本 价值 分享性 共享与交换复杂性 信息是资源 信息将成为企业竞争的重要要素,增值性 信息的加工提炼 量变到质变 无用到有用,信息的分类,按照管理层次：战略信息、战术信息、作业信息 按照应用领域：管理信息、社会信息、科技信息 按照加工顺序：一次信息、二次信息、三次信息 按照反映形式：数字信息、图像信息、声音信息,企业中的管理信息,系统与系统工程,系统：系统是由处于一定的相互关系中并与环境发生关系的各

5、个组成部分的总体，它包括输入、处理、输出、反馈和控制这五个基本要素。 系统特性 目的性 整体性 层次性 相关性 开放型 稳定性 相似性,系统 案例,以中北大学为例:中北大学以培养人才为主要的目标(2.1 目的性),学校下面设有各种学院,职能部门,学院下面有各个系,系下面有班(2.3 层次性),它们虽然各个目标并不相同,各有各的功能,但是相互之间都有着各种联系(2.4相关性),都围绕着一个目标,也就是中北大学培养人才这个主要目标进行(2.2整体性),中北大学和其他大学一样,很多职能和管理方式都相似(2.7 相似性),具有相当的自我修复/自我调节功能,(2.6 稳定性),受外界大环境的制约和影响(

6、2.5 开放性,系统工程,系统工程：是指系统思想和系统方法的具体应用过程，是在系统论的指导下，以数学、运筹学及计算机技术为手段来研究一般系统的规划、设计、组织、管理、评价的问题的科学方法。 系统工程的实质就是用系统的观点分析和解决问题。所谓系统观点，就是不着眼于个别要素的优良与否，而是从整体上追求系统功能最优,系统工程案例-丁谓造宫,传说宋真宗在位时，皇宫曾起火。一夜之间，大片的宫室楼台殿阁亭榭变成了废墟。为了修复这些宫殿，宋真宗派当时的晋国公丁谓主持修缮工程。当时，要完成这项重大的建筑工程，面临着三个大问题：第一，需要把大量的废墟垃圾清理掉；第二，要运来大批木材和石料；第三，要运来大量新土。

7、不论是运走垃圾还是运来建筑材料和新土，都涉及到大量的运输问题。如果安排不当，施工现场会杂乱无章，正常的交通和生活秩序都会受到严重影响,系统工程案例-丁谓造宫,丁谓研究了工程之后，制订了这样的施工方案：首先，从施工现场向外挖了若干条大深沟，把挖出来的土作为施工需要的新土备用，于是就解决了新土问题。第二步，从城外把汴水引入所挖的大沟中，于是就可以利用木排及船只运送木材石料，解决了木材石料的运输问题。最后，等到材料运输任务完成之后，再把沟中的水排掉，把工地上的垃圾填入沟内，使沟重新变为平地。 简单归纳起来，就是这样一个过程：挖沟（取土）引水入沟（水道运输）填沟（处理垃圾）。 按照这个施工方案，不仅节

8、约了许多时间和经费，而且使工地秩序井然，使城内的交通和生活秩序不受施工太大的影响，因而确实是很科学的施工方案,信息技术,什么是信息技术？ 人的信息处理能力包括对信息的感知、记录、存储、计算、传递等; 人完成信息处理的主要器官有感觉器官、神经系统、大脑等,信息技术(IT: Information Technology)： 内涵：泛指凡是能拓展人的信息处理能力的技术 外延（从目前来看）： 传感技术 计算机技术 通信技术 控制技术等,单项数据处理阶段 时间：20世纪50年代中到60年代中 IT：计算机硬件和软件都比较落后，在硬件方面，以磁介质作为存储器的磁盘、磁带技术刚刚萌芽，外存容量很小；在软件方

9、面，还没有操作系统，数据由人工管理,信息技术的发展,应用：计算机代替人工对局部数据量大、操作简单的业务进行处理，例如工资结算、单项汇总等。 特点：实现了数据的集中处理，但是数据不能共享，数据处理是单机的,综合数据处理阶段 时间：20世纪的60年代中到70年代初 IT：计算机技术迅速发展，出现了具有高速存取和容量较大的外存储器，例如磁盘、磁鼓，大容量的外存储器促使操作系统的产生和文件管理功能的完善。这时数据被组织成数据文件存储在磁盘、磁鼓上，由操作系统完成程序和数据的管理，简化了人工数据的管理，实现了数据与程序的分离,应用：由单项的数据处理拓展为某一管理业务范围或管理子系统，例如企业的物资管理、

10、情报检索、飞机订票等 特点：实时处理、数据能局部共享、系统采用主从式计算模式,系统信息管理阶段 时间：20世纪70年代到80年代 IT：出现了大超大规模集成电路、大大容量的存储器、网络技术、计算机性能和价格遵循摩尔定律发展，产生了数据库技术。 应用：整个企业的管理，在企业运行了管理信息系统，以辅助企业的生产、经营 特点： 实时处理、数据在全企业内部共享，系统以文件服务计算模式为主,辅助决策阶段 时间：20世纪的80年代末至现在 IT：信息技术发生巨大的进步，例如超大容量的存储器(以GB为单位衡量存储容量)出现，互联网技术由军事应用拓展为商业应用，通信技术由单一的电信拓展为数据通信，计算机性能和

11、价格遵循摩尔（戈登-摩尔）定律高速发展,应用：多种信息系统应用，从数据管理，经历了信息管理，进入了知识管理 特点：企业内部、外部，信息在企业内外共享乃至全球共享,信息系统是一个人造系统，它由人、硬件、软件和数据资源构成，目的是及时、正确的收集、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理，调节和控制。 组织中各项活动表现为物流、资金流、商流信息流 信息系统包括信息处理系统和信息传输系统两个方面,信息系统的概念及其发展,信息系统的类型,作业信息系统 业务处理系统 过程控制系统 办公自动化系统 管理信息系统 不仅是一个技术系统，而且是一个社会系统,信息系统与管理,当代管理环境的变化 经济全

12、球化的出现：国际贸易，国际金融 知识经济时代的到来：知识劳动者成为财富创造的瓶颈要素 信息系统对计划职能的支持 支持计划编制中的反复试算 支持对计划数据的快速、准确存取 支持预测 信息系统对组织职能领导职能的支持 组织结构扁平化 业务流程再造,信息系统与决策支持,决策决策过程 决策是人们为了达到一定的目的而进行的有意识的、有选择的活动。 西蒙提出的决策模型,1情报收集：调查决策的环境，收集原始数据并加以分析处理，寻求解决问题的线索 2方案设计：发现推导并分析可能的行动方案，包括了解问题，得出问题的解并检验解的可行性 3抉择：从可行的方案中选择一个并实施之,企业信息系统体系结构,企业决策以及对信息系统的需求 企业决策 ：结构化决策、半结构化决策、非结构化决策 决策的过程：识别问题阶段、确定方案阶段、选择方案阶段、实施方案阶段,企业决策对信息系统支持的需求,决策的科学化,用信息系统支持和辅助决策 定性决策向定量与定性相结合的决策发展 单目标决策向多目标综合决策发展 战略决策向更远的未来决策发展,管理信息系统与其他学科的关系,管理信息系统的定义,管理信息系统是信息系统在管理领域的具体应用，具有信息系统的一般属性。 从管理信息系统的建立、功能等方面来分析，管理信息系统可以定义为：管理信息系统是用系统思想建立起来的，以电子计算机为基本信息处理手段，以现代通讯设备为