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文档简介
1、刻合同章证明刻合同章证明关于行政公章、合同专用章的适用说明由于行政公章、合同专用章的适用范围我司并没有相关文件进行明确细分,导致在实际的使用中存在混用的情形,为有效的控制用章法律风险,加强用章管理,法律事务室就行政公章合同专用章的适用特做如下说明:一、合同专用章适用于商务合同、商务协议及其衍生的合同附件,公司行政公章适用于需要以单位名义出具的其他书面文件。二、商务合同是指受合同法调整的,我司与其他公司、个人、其他组织签订的涉及财产使用、处分、收益的销售合同、采购合同、租赁合同、工程合同、维修改造合同等。该类合同附件中需要加盖合同专用章的仅限于技术协议,即针对某一具体商务项目而签订的关于质量标准
2、、技术要求的协议。商务协议是指商务合同签订后,我司与合同相对方就合同的履行变更达成的协议。对于上述合同、协议,责任部门申请加盖合同专用章前应履行相关会签、审批手续,对于未履行会签、审批手续的,印章管理人应拒绝加盖合同专用章。三、对于其他不直接涉及具体商务合同内容的合同附件如安全协议、保密协议、廉洁协议、质量协议等普遍适用的协议,经部门领导和法律事务室审批后,加盖公司行政公章。四、对于应当加盖合同专用章的商务合同、商务协议及其衍生的合同附件,根据交易惯例或者合同相对方明确要求加盖公司行政公章的,经过部门领导、法律事务室、总经办审批可以加盖公司行政公章。法律事务室xx年8月10日篇二:公章与合同专
3、用章的区别公司合同章和公章的区别xx-03-1017:16来源:纠错|打印|收藏|大|中|小分享到:单位主体,包括公司等法人主体以及非法人单位,在对外交往中离不开印章。可以说,在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往,还是法院对纠纷的审查判断中,依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志,不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。也常常有人来问:法人企业的公章、法人章、合同专用章、人力资源部章的法
4、律效力如何?答曰:都具有法律效力,但一般用途不一样,公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务,法人章与财务专用章统称为印鉴章,法人章俗称私章,合同章用于签订商业合同,其它合同用公章,公章也可以签商业合同,人力资源章属于内部章,一般情况下不对外使用,用于本公司人力资源部内部人事事务,但签订劳动/劳务合同时常规生效的是企业公章,当然如果能够提供其他证据证明劳动关系存在的,部门章依然受法律约束。根据中华人民共和国企业法人登记管理条例第十六条规定:“申请企业法人开业登记的单位,经登记主管机关核准登记注册,领取企业法人营业执照后,企业即告成立。企业法人凭据企业法人营业执照可以刻制公章、开立银行帐户、签订
5、合同,进行经营活动。”在这里,出现了“公章”的字样。国内的实际情况是,一个企业法人领取了营业执照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局备案:公章、合同专用章和财务专用章。一般来说,这三枚公章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。根据企业的业务范围不同,有的企业可能还需要刻制报关专用章,这枚章需要在海关备案。公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍
6、信、证明或其他公司材料均可使用公章。刻制公章、合同专用章、财务专用章有什么程序,要带哪些证件呢?拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,公章先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章!以上需原件及复印件!公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。盖有公章的介绍信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律
7、实践中,持有上述法律文件的行为人一般会被视为公司的代理人(即授权代表)。代理人在代理权限范围内以公司的名义所实施的民事法律行为,其法律后果概由公司承担。法人章在规定的有限用途内使用,如税务申报。开支票等。在法律上,盖章是法人的行为,而不是一个自然人的行为;在代表人签署个人名字的文件上,再盖有法人印章,以此可确定该签字行为是属于职务行为,而不是签字人的个人行为。如印章所有人基于自己的意思将印章交与他人使用,具有授予他人代理权的法律效果,印章所有者必须为该意思内容承担责任。财务专用章的用途为办理单位会计核算和银行结算业务等。发票专用章,单位用于开具发票时使用。合同专用章,单位对外签订合同时使用,可
8、以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务;公章可以代替合同专用章使用。而关于合同专用章和公章的效力高下,实际上在使用过程中和司法实践中是一样的,对合同和协议而言具有同等法律效力。合同法第三十二条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。对于盖合同专用章和公章没有做出明确的限定。但这不说明使用合同专用章签合同生效,公章签合同不生效。实际上,公司的合同专用章和公司公章,在代表该公司对外签订合同时,均产生法律效力。最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定(xx年4月9日最高人民法院审判委员会第974次会议通过法释xx7号)第四条
9、规定可以印证这一点。“个人借用单位的业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书,以出借单位名义签订经济合同,骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动,给对方造成经济损失构成犯罪的,除依法追究借用人的刑事责任外,出借业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书的单位,依法应当承担赔偿责任。但是,有证据证明被害人明知签订合同对方当事人是借用行为,仍与之签订合同的除外。”因此,法人合同专用章和公章在签合同时都是有效的,盖公章不影响合同效力。同时如果能够提供旁证证明签约时单位出于自愿,即使使用了不合格的章如财务专用章也可以认定合同等法律行为成立。此外,个人签字如法定代表人的签字在一定程
10、度上也可以代表单位的意志。企业自行刻制的其它业务章,如物资进出库专用章等,还有企业隶属各级职能部门、基层单位的公章等等,这主要是在企业内部使用,一般来说,不能在企业的外部使用。这些内部章的加盖仅是该事实的确认。如果档案专用章盖在合同上,就不产生签订合同的法律效力。电子签名章:随着社会的进步,网络的发展,中华人民共和国电子签名法也随即出台,其中第三条规定:“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。”这部法律宣告了电子签名的在市场经济往来活动中的法律效
11、力,标志着能够表明企业法人法定身份和资格条件的方式有了一个新的突破。这必将为今后的电子招投标活动即网上招投标活动,开拓了一个新的、广泛应用的模式。篇三:公司合同章刻制使用申请01文件编号No.:xx1214公司合同章刻制使用申请根据宝诺公司营销中心、采购部和综合管理部实际需求,申请刻制公司公章壹枚。主要作以下用途:一、营销中心业务合同;刻合同章证明.二、刻合同章证明.三、四、五、批准:采购部门采购合同;综合管理部用于员工入职签订的劳动合同和培训协议等;合同章由公司授权专人管理;合同章的使用严格遵循用章申请制度,专章专用。上述妥否,敬请公司领导批示!综合管理部xx年12月14审核:申请人:篇四:
12、公章、合同专用章、财务专用章在工作中,碰到一些人对企业印章的使用存在不同的看法,这里,我根据对有关法规的理解讲述一下我的看法。根据中华人民共和国企业法人登记管理条例第十六条规定:“企业法人凭据企业法人营业执照可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同,进行经营活动。”在这里,出现了“公章”的字样。国内的实际情况是,一个企业法人领取了营业执照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局备案:公章、合同专用章和财务专用章。一般来说,这些企业印章代表着企业全部或某方面的意志,都具有法律效力,但一般用途不一样,公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务,合同章用于签订商业合同,其它合同用公章,公章也可以签商业合同。1、
13、公章与合同专用章的使用公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。正是基于上述原因,公章必须由专人妥善保管,公章的使用也应谨慎,应在对使用对象经过全面审查并经有权人员审批后使用。合同专用章,单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务;在实际工作中,公章可以代替合同专用章使用。而关于
14、合同专用章和公章的效力高下,实际上在使用过程中和司法实践中是一样的,对合同和协议而言具有同等法律效力。最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定(法释xx7号)第四条规定可以印证这一点。“个人借用单位的业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书,以出借单位名义签订经济合同,骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动,给对方造成经济损失构成犯罪的,除依法追究借用人的刑事责任外,出借业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书的单位,依法应当承担赔偿责任。”因此,法人合同专用章和公章在签合同时都是有效的,盖公章不影响合同效力。当然,有些企业出于内部管理的需要而
15、规定了订立商务合同只使用合同专用章,这种情况在日常生活中也是存在着的,但这并不影响企业公章在对方交往中的法律效力。印章使用管理印章使用范围必须有明确的规定,要制定合同专用章使用印章程序。公司合同专用章的使用必须规范,合同专用章印章的保存,合同专用章印章的使用监督必须落实到个人。合同专用章必须规定保管人,进行印章保管。其他人不得擅自使用印章进行盖章,或作他用。印章保管人,须亲自对盖印章材料进行盖印章,不得将印章交于他人进行盖印章。印章保管人核实印章使用申请单、盖印章的材料、合同专用章盖印章登记表这些都一致无风险后将盖印章材料交给印章使用人。业务部门对所盖印章材料进行盖章后,以邮件形式或其他方式将
16、盖印章信息向印章使用人的主管或部门经理进行通报,需要转告其他部门经理的,并抄送给各部门经理。合同专用章在使用期间,合同专用章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。合同专用章在不使用期间,印章保管人需将印章保存在带锁的文件橱中或保险柜里面,并保证只有自己能控制该公章,否则有此产生的责任有保管人承担。用完印章须立即将印章收好。未经许可,非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。业务部确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇各种情况没有印章保管人在公司,业务经理另行安排。合同专用章应妥善保管,原则上不得将公章带出公司办公区域使用。印章使用人须在办公时间内申请使用印章,如在非工
17、作时间、节假日使用印章,需电话向部门经理申请,由部门经理指定时间地点,再由印章保管人进行盖印章。2、公章与财务印章、发票专用章的使用公章的使用范围最广,但在某些特殊情况下却不能使用,其一便是同银行结算等与钱有关的业务,这种情况下必须使用财务印章;其二便是不能在发票上使用公章。中华人民共和国发票管理办法第二十三条规定“开具发票应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或者发票专用章”。同样,中华人民共和国发票管理办法实施细则第三十五条也作出同样规定“单位和个人在开具发票时,必须做到按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印,内容完全一
18、致,并在发票联和抵扣联加盖单位财务印章或者发票专用章。”上述规定也同时明确了,在发票上加盖财务印章或者发票专用章都是符合法律规定的。当然,也并不是说所有的印章用途仅限于规定的范围。个人认为,如果能够提供旁证证明签约时单位出于自愿,即使使用了不合格的章如发票专用章也可以认定合同等法律行为成立。篇五:申请刻制印章须知刻合同章证明.申请刻制印章须知第一条:根据国家有关规定,本市行政区域内的党、团组织,国家行政机关、企业、事业单位、民间组织、工会、村(居)民委员会、解放军、武警部队等单位需刻制法定名称章、合同专用章、财务专用章、发票专用章(国税)、法定代表人名章、钢体印章及特殊部门使用的专用章,须向县
19、级以上公安机关出具相关证明文件,经审验符合审批手续的,由公安机关将印章审批信息登录上印章治安管理信息系统备案,并出具印章准刻证。第二条:申请刻制印章的单位应向公安机关出具法定代表人身份证复印件、经办人身份证原件及复印件,按照印章的分类,还须出具以下证明文件:一、党、团组织印章,须持上级党、团组织证明;新成立的单位还须持上级党、团组织批文复印件。二、国家行政机关印章,须持上级主管部门证明;新成立的单位还须持上级主管部门批文复印件。三、事业单位印章,须持上级主管部门证明、事业单位登记管理部门颁发的事业单位法人证书或组织机构代码证复印件;新成立的单位还须持上级主管部门批文复印件。四、企业印章,须持工
20、商管理部门核发的营业执照复印件。五、解放军、武警部队印章,须持军务部门证明和经办人身份证明(军官证、士兵证)原件及复印件。六、工会印章,须持上级工会证明、工会法人证书复印件;新成立的单位还须持上级工会批文复印件。七、村民委员会印章,须持乡政府证明;新成立的单位还须持乡政府批文复印件。八、居民委员会印章,须持街道办事处证明;新成立的单位还须持街道办事处批文复印件。九、民间组织(包括社会团体、民办非企业)印章,须持民政部门颁发的社会团体登记证书复印件和民政部门出具的刻制印章介绍信;新成立的民间组织还须持民政部门批文复印件。十、学校印章,须持教育行政管理部门证明、社会力量办学许可证或组织机构代码证复
21、印件;新成立的单位还须持教育行政管理部门批文复印件。十一、卫生、医疗机构印章,须持卫生厅(局)证明、医疗许可证或组织机构代码证复印件;新成立的单位还须持上级主管部门批文复印件。十二、外地驻蓉单位印章,须持成都市外地驻蓉机构管理处证明及相关手续。十三、外地单位印章,须持单位所在地县级以上公安机关出具的印章准刻证及相关证明。十四、报刊、杂志社印章,须持新闻出版局核发的报刊准印证或报刊出版许可证复印件、组织机构代码证复印件。十五、合同专用章,须持营业执照复印件。十六、财务专用章,须持营业执照复印件。十七、发票专用章(国税),须持税务部门核发的税务登记证、营业执照复印件。十八、技术合同专用章,须持科委
22、证明、营业执照复印件。十九、报关专用章,须持省、市外经贸委的对外贸易经营备案登记表、营业执照复印件。二十、钢体印章,企业单位须持营业执照、事业单位须持事业单位法人证书或组织机构代码证原件及复印件、刻制钢印书面申请,经市公安局治安处特业科领导审核。二十一、法定代表人公务用名章,须持营业执照复印件。二十二、更换印章,须持更换印章书面申请(写明更换印章理由),党、团组织、国家行政机关须持上级主管部门证明;企业单位须持营业执照、事业单位须持事业单位法人证书或组织机构代码证原件及复印件、法定代表人身份证原件。印章用户到公安机关领取新章时应将原印章交回公安机关销毁,公安机关应出具印章销毁证明,并在新印章的
23、印章准刻证复印件上注明更换印章情况,加盖公安机关特种行业管理专用章后交印章用户。二十三、印章遗失或被盗、抢需补刻的,党、团组织、国家行政机关须持上级主管部门证明;企业单位须持营业执照、事业单位须持事业单位法人证书或组织机构代码证原件及复印件、法定代表人身份证原件、印章遗失或被盗、抢的情况说明并加盖法定代表人名章或签名;股份制企业,还需董事长、总经理同时在情况说明上签名并出具身份证明;印章被盗、抢的,须持发案地派出所出具的报案证明原件及复印件;在四川日报或成都日报上刊登印章遗失声明等手续,经公安机关治安部门领导审核签署意见后方能补刻。篇六:关于申请刻制合同审查章的请示报告关于申请刻制合同审查章的
24、请示公司领导:根据xx合同管理办法的规定,合同审查审批表、履行审查审批表需加盖分公司合同审查专用章。由于分公司合同管理部门为xx科,因此使用xx科公章暂代分公司合同审查专用章功能。后经xx公司合同专业路检查后被认定为不符合管理规定。鉴于上述原因,特申请刻制xx公司合同审查专用章。妥否,请领导批示xx科xx年3月3日篇七:公章与合同章的区别,各种章的用途简介刻合同章证明.公章与合同章的区别,各种章的用途简介单位主体,包括公司等法人主体以及非法人单位,在对外交往中离不开印章。可以说,在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往,还是法院对纠纷的审查判断中,依据盖
25、章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公刻合同章证明.章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志,不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。有人或许要问:法人企业的公章、法人章、合同专用章、人力资源部章的法律效力如何?答曰:都具有法律效力,但一般用途不一样。一、公章公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务,根据中华人民共和国企业法人登记管理条例第十六条规定:“申请企业法人开业登记的单位,经登记主管机关核准登记注册,领取企业法人营业执照后,企业即告成立。企业法人凭据企业法人营业执照可
26、以刻制公章、开立银行帐户、签订合同,进行经营活动。”在这里,出现了“公章”的字样。国内的实际情况是,一个企业法人领取了营业执照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局备案:公章、合同专用章和财务专用章。一般来说,这三枚公章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。根据企业的业务范围不同,有的企业可能还需要刻制报关专用章,这枚章需要在海关备案。公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名
27、义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。盖有公章的介绍信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律实践中,持有上述法律文件的行为人一般会被视为公司的代理人(即授权代表)。代理人在代理权限范围内以公司的名义所实施的民事法律行为,其法律后果概由公司承担。二、合同专用章合同专用章,单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务;公章可以代替合同专用章使用。而关于合同专用章和公章的效力高下,实际上在使用过程中和司法实践中是一样的,对合同和协议而言具有同等法律效力。合同法第三十二条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同
28、成立。对于盖合同专用章和公章没有做出明确的限定。但这不说明使用合同专用章签合同生效,公章签合同不生效。实际上,公司的合同专用章和公司公章,在代表该公司对外签订合同时,均产生法律效力。最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定(xx年4月9日最高人民法院审判委员会第974次会议通过法释xx7号)第四条规定可以印证这一点。“个人借用单位的业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书,以出借单位名义签订经济合同,骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动,给对方造成经济损失构成犯罪的,除依法追究借用人的刑事责任外,出借业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书的单位,依法应当承担赔偿责任。但是,有证据证明被害人明知签订合同对方当事人是借用行为,仍与之签订合同的除外。”因此,法人合同专用章和公章在签合同时都是有效的,盖公章不影响合同效力。三、财务专用章财务
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