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文档简介
1、.l 常用办公软件 word篇l 启动word软件启动word软件即新建word软件,主要有三种方式:1、双击桌面上的快捷方式 ; 2、利用开始菜单启动 ; 3、在桌面上单击右键,选择新建word文档;l Word工作界面介绍1、大体上有五部分组成:标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。2、两类菜单:1)菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单,它由9个菜单组成,每一个菜单中都包含有一组命令,打开这些菜单,执行其中的命令就可以完成一些操作了。2)快捷菜单 在Word中,鼠标右击弹出的菜单,称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用起来很方便的,这里集合了用最为常用的功能。3、工
2、具栏: 为了加速排版操作,获得高效的工作效率,通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能,而不使用菜单中的命令,这是因为使用工具可以快速的执行最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号,则表示该工具栏已经被打开了,反之就表示该工具栏被关闭。l word基本技巧1、拖动复制(ctrl键);2、移动文本(摁住鼠标左键);3、选择文本:1)选择连续文本: 方法一:按住鼠标左键不松拖动 方法二:光标放开始+shift+光标放末尾方法三:全部选择 ctrl+A组合键 2)选择间隔文本:利用ctrl功能键3)选择纵向矩形文本: 先按Alt键+鼠标拖动 4、格式刷的应用技巧: 运用流程:选择目标格式文
3、本+格式刷+待操作文本1)单击格式刷:只能刷一次格式2)双击格式刷:可连续多细运用格式刷,来调整格式 5、常用快捷键:l 复制、粘贴、剪切: ctrl+c ctrl+v ctrl+xl 撤销、恢复操作: ctrl+z ctrl+Yl 快速保存: ctrl+Sl 重复操作:F4键或者ctrl+Y组合键l 快速定位位到文档的开头、结尾:ctrl+home ctrl+endl 快速插入和删除word空白页1、快速插入word空白页:1)菜单法: 基本流程,插入空白页2)快捷键法:ctrl+enter组合键 在当前页的开始单击,则加在其前面 在当前页的末尾单击,则加在其后面2、快速删除word空白页:1)菜单法:光标定位到待删除空白页,操作流程:格式段落行距设为固定值一磅即可删除。2)快捷键法1: ctrl+backplace (回格键)3)快捷键法2:将光标定位至待删除空白页的前一页的最后,单击delete键即可删除。l 快速查找和替换操作1、简单替换:启动查找和
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