Excel高级应用基础.ppt

1、Excel 高级应用,_办公应用教程,Excel 高级应用,Excel高级应用基础 Excel函数高级应用 Excel图表高级应用 数据透视表与数据透视图 Excel与数据库应用,Excel数据录入 Excel数据处理 Excel安全设置与数据保护 Excel与其它应用程序的数据共享,一、 Excel数据录入 1、数据输入技巧 相关知识： Excel支持的主要数据类型：N、T、D、L 单元格格式 自动更正 数据有效性 键盘快捷键,实例练习1：对“绩效考核”表快速录入数据 工作表要求：某车间进行绩效考核，需要每天统计甲、乙、丙、丁四个班组的实绩产量和计划产量，并要标注是否完成任务。 工作表包括：

2、“日期”、“班组”、“实产量”、“计划产量”、“是否完成任务”五列,1）选定单元格区域，右击“设置单元格格式,2）简化重复录入文本：“工具”“自动更正选项,3）设置数据有效性：“数据”“有效性,日期列有效性,班组列有效性,4）填充“是否完成任务”列：选定单元格，在编辑栏输入公式。 如:“=IF(C3D3,”是”,”否”,注意“文本型数据在IF函数中使用时要加双引号定界,一、 Excel数据录入 2、数据导入技巧 相关知识： Access数据库、数据表 数据源 导入外部数据 数据刷新,实例练习2：将Access数据库表导入Excel中。 (1)启动Access,建立“产品库.mdb”，并在其中利

3、用向导建立“产品明细表” (2)在Excel中，“数据”“导入外部数据” “导入数据,定位数据源,二、 Excel数据处理 1、数据高级筛选技巧 相关知识： 高级筛选 条件区域 条件区域的构造规则 “数据”“筛选” “高级筛选,实例练习3：“或”条件筛选练习 在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。 (1)筛选条件是“部门”列中包括“人事部”或“营销部”的数据行。 (2)筛选条件是“部门”为“开发部”，或“到职日期”为2003年的数据行,构造条件区域 “数据”“筛选” “高级筛选,1,同一列中的“或”条件,2,多列中的“或”条件（条件必须在不同行,实例练习4：“与”条件筛选练习 在“员工通讯簿”按

4、下列条件筛选数据。 筛选条件是“部门”列中包括 “营销部”，“性别”为“男”且“到职日期”为2003年1月1日以后的数据行,同一行的多个“与”条件,实例练习5：“与”、“或”复合条件筛选练习 在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。 筛选条件是“部门”为 “营销部”且“到职日期”为2003年1月1日以后，“部门”为“开发部”且“到职日期”为2003年1月1日以前的数据行,条 件 区 域,实例练习6：将公式作为条件的高级筛选练习 在“员工信息簿”中按下列条件筛选数据。 筛选条件: “部门”为 “营销部”或”编辑部” 工资值小于数据表中所有员工平均工资的员工信息,1）筛选条件，筛选出低于平均工资的员工

5、信息: 条件区域:$C$2:$D$3,在D3单元格中输入 “=AVERAGE(F11:F110,在C3单元格中输入 “=F11$D$3,2）“数据”“筛选” “高级筛选”,在高级筛选对话框中设置列表区域和条件区域,3）将筛选结果复制到”输出表”中: 数据区域:A11:G59。 这时可以返回源数据表，执行“数据”“筛选” “全部显示”，将数据恢复全部显示状态,4）筛选条件，在输出表中构建条件区域,或”条件,5）“数据”“筛选” “高级筛选”,在高级筛选对话框中设置列表区域和条件区域.,6）筛选结果如下,二、 Excel数据处理 2、数据有效性设定与规则 相关知识： 设置数据类型和有效范围 有效性

6、检验: 对已有数据审核:圈释错误数据,实例练习7：某单位要统计岗位考试成绩,为方便输入时更加准确,对表中的数据输入类型及范围设置相应的有效性.具体要求如下: 考号为4位字符，不能多于或少于4位 笔试和口试成绩为0100之间的数字， 输入成绩时，显示输入提示信息 输入错误时显示出错警告,打开“实例表岗位考试成绩.xls” (1)在”实例练习7”工作表中，选中考号区域（A3:A14,数据” “有效性,右击 “设置单元格格式”“数字,2）设定成绩的数据类型和有效性，选中(E3:F14)区域,数据” “有效性”，分别设置最大值、最小值、提示、出错等信息,实例练习8：对“岗位考试成绩表”利用设置有效性规

7、则，利用数据审核工具找出错误的数据并标明。 设置笔试和口试成绩为0100之间的数字 找出已输入的错误数据,打开“实例表岗位考试成绩.xls” （1）在”实例练习8”工作表，选中(E3:F14)区域,2）圈定错误数据,工具” “公式审核” “显示公式审核工具栏，单击”公式审核”工具栏中的”圈释无效数据按钮,二、 Excel数据处理 3、数据分类汇总 相关知识： 排序 求和、平均值、最大值、最小值 分类汇总 合并计算,实例练习9：对“3A公司员工基本信息表”进行分类汇总以统计各部门的收入情况,具体要求如下: 统计各个部门员工的平均工资,注意:要先排序后汇总,打开“实例表3A公司员工基本信息表.xl

8、s” (1)在”实例练习9”工作表，对各部门员工工资分类汇总,单击“部门”列任一单元格，再单击常用工具栏上“升序”按钮,单击数据表的任一单元格，“数据”“分类汇总,2）单击 分级显示按钮,实例练习10：对“3A公司员工基本信息表”进行分类汇总以统计各部门的收入情况,具体要求如下: 统计各部门男、女员工奖金的最大值 将分类汇总结果分页打印出来,注意:要先对部门分类汇总,再对性别分类汇总,打开“实例表3A公司员工基本信息表.xls” (1)在”实例练习10”工作表，统计各部门男、女奖金的最大值,单击“部门”列任一单元格，“数据” “排序”,2,单击数据表的任一单元格，“数据”“分类汇总,先对“部门

9、”汇总最大值,部门汇总结果,3,再单击数据表的任一单元格，“数据”“分类汇总,再对“性别”汇总最大值,性别”汇总结果,4）分页显示汇总结果,再单击数据表的任一非空单元格，“数据”“分类汇总”，选中 “每组数据分页”，单击确定“按钮,4）“文件”“页面设置” “工作表,打印预览,删除分类汇总表的方法： “数据”“分类汇总”，单击“全部删除”按钮,二、 Excel数据处理 4、数据的合并计算 相关知识： 链接 “数据”“合并计算,实例练习11：对“R公司工资簿”通过合并计算得出一季度工资汇总表，要求： 当修改了某个月份某项工资数值时，工资汇总表的数据随之更新,打开“实例表R公司工资簿.xls” (

10、1)将工资表的标记性文字复制到“工资汇总单”表中，并将表头更改为“R公司一季度工资单,2,单击汇总表中（C3：I20）单元格区域，“数据”“合并计算”，确定要合并的数据源位置，并添加到列表中，选中“创建连至源数据的链接”复选框。“确定,通过折叠钮选择引用数据位置，单击“添加”按钮，依次处理三个月的数据,三、 Excel安全设置与数据保护 对工作表、工作簿、单元格的保护 相关知识： 文件保存 加密 保护单元格区域,实例练习12：对7高炉8月硅数统计表进行保护，具体要求： 全部工作表中只有D列数据可以修改 对工作表设置密码（123） 对整个工作簿设置密码（456,打开“实例表7高炉8月硅数统计.xls” (1)设置单元格保护 选择D列数据，右击“设置单元格格式” “保护”，取消“锁定”复选框，“确定,2)设置单元格保护 “工具”“保护”“允许用户编辑区域,3)设置工作簿保护 “工具”“选项”“安