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文档简介

1、甘肃元邦招标代理有限责任公司 询价文件 0 天祝藏族自治县天堂镇教育辅导站天祝藏族自治县天堂镇教育辅导站 20172017 年年 秋季取暖、生活用煤采购项目秋季取暖、生活用煤采购项目 询询 价价 文文 件件 询价项目编号:询价项目编号:GSYBWWZC-2017026GSYBWWZC-2017026 采采 购购 人:人:天祝藏族自治县天堂镇教育辅导站天祝藏族自治县天堂镇教育辅导站 招标代理机构:甘肃元邦招标代理有限责任公司招标代理机构:甘肃元邦招标代理有限责任公司 二二一七年九月一七年九月 甘肃元邦招标代理有限责任公司 询价文件 1 目目 录录 目目 录录.1 询价须知前附表询价须知前附表.5

2、 1、 总总 则则.8 1.1 询价文件涉及术语的内涵及解释 .8 2、 询价须知询价须知.9 2.1 询价.9 2.1.1 询价具体要求及说明.9 2.1.2 询价响应文件的制作.9 2.1.3 保证金.9 2.1.5 询价响应性文件格式.11 2.1.6 询价响应性文件递交.11 3、 澄清和质疑澄清和质疑.12 3.1 对询价文件的澄清和质疑 .12 3.2 对询价过程和拟成交结果的质疑 .12 3.3 澄清或质疑不予受理的情况 .12 4、 货物需求货物需求.13 5、技术要求、技术要求.14 5.1 总体要求.14 5.2 货物技术要求.14 5.3 合同及履约.14 5.4 商务要

3、求.14 5.5 验收方式及条件:.14 5.6 售后服务:.15 5.7 产品质量抽查:.15 6、询价原则及办法、询价原则及办法.16 6.1 询价工作中的原则及组织 .16 6.2 询价内容及标准.16 6.3.1 询价形式.16 6.3.2 询价程序.17 6.3.3 询价方法.17 6.4 拟成交供应商的确定.17 6.5 合同的授予.18 6.5.1 成交通知书.18 6.5.2 合同的签署.18 7、附件、附件.19 冬季取暖及生活用煤.20 采购供货合同.20 年 月 日.20 冬季取暖及生活用煤采购供货合同 .21 询价报价表.26 询价货物技术参数偏离表.27 生产厂家授权

4、书.28 甘肃元邦招标代理有限责任公司 询价文件 2 天祝藏族自治县天堂镇教育辅导站天祝藏族自治县天堂镇教育辅导站 20172017 年秋季取暖、生年秋季取暖、生 活用煤采购项目询价公告活用煤采购项目询价公告 甘肃元邦招标代理有限责任公司受天祝藏族自治县天堂镇教育辅导站 委托,就天祝藏族自治县天堂镇教育辅导站 2017 年秋季取暖、生活用煤 采购项目以询价招标的形式进行采购,欢迎符合资格条件的投标人前来参 加。 一、询价文件编号:一、询价文件编号:GSYBWWZC-2017026GSYBWWZC-2017026 二、询价内容:二、询价内容:采购 2017 年秋季取暖、生活用煤(优质无烟块煤)

5、150 吨。(详见询价文件货物需求)。 三、采购预算资金:三、采购预算资金:12.912.9 万元万元 四、供应商资格要求四、供应商资格要求: 1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定; 2、具备生产或销售采购内容的厂家或经销商; 3、提供检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函; 4、供应商须提供近二年年度财务状况(以第三方审计报告原件为准) ;近二年年度的纳税情况,提供税收缴款书或税务部门验收的纳税申报表; 近二年同类业绩证明(以合同和中标通知书原件为准);近二年年度社保 缴纳情况。 5、供应商需提供 2017 年度省(市)级质量技术监督部门出具的投标 煤炭检验报告。 6、本项目不接受自然

6、人和联合体投标。 甘肃元邦招标代理有限责任公司 询价文件 3 五、网上报名、获取询价文件的方式、时间五、网上报名、获取询价文件的方式、时间: : 方式方式:此项目只接受网上报名、网上下载询价文件、网上缴纳投标保 证金。请登录武威市公共资源交易网进行网上报名并下载询价文件。详情 请咨询代理机构。 时间时间:2017 年 9 月 28 日 0 时 0 分至 2017 年 9 月 30 日 23 时 59 分 六、投标截止时间、开标时间及地点:六、投标截止时间、开标时间及地点: 投标截止时间:2017 年 10 月 11 日 14 时 45 分前, 开标时间:2017 年 10 月 11 日 14

7、时 45 分 开标地点:武威市公共资源交易中心四楼 三 厅。对迟于开标时间递 交的投标文件将不予接受。 七、投标保证金账户、金额及缴纳方式:七、投标保证金账户、金额及缴纳方式: 本项目缴纳投标保证金:贰仟元整;在成功下载询价文件后至开标前 缴纳,必须是投标人基本账户以网银、电汇或支票转账的方式缴纳至武威 市公共资源交易中心专用账户(禁止用现金缴纳)。并在用途栏或备注栏 内填写 8 位投标登记号,不填写或填写错误为无效。 户 名:武威市公共资源交易中心 开户行:甘肃银行武威新区支行 账 号:6631 0101 3409 4000 20 开户行行号:3138 2805 0125 投标保证金缴纳截止

8、时间:递交投标文件截止时间前到达指定账户。 八、数字证书办理须知:八、数字证书办理须知: 甘肃元邦招标代理有限责任公司 询价文件 4 为了规范交易平台的业务流程以及给用户提供方便快捷的服务,凡是 拟参与公共资源交易活动的投标人需先在武威市公共资源交易中心网上注 册,并获取数字证书,方可办理业务。 获取数字证书后,投标人登录系统登记参与项目投标,并依据系统生 成的“投标登记号”免费下载参与项目的询价文件和缴纳投标保证金,系 统会将“投标登记号”实时发送到投标人手机。 九、采购单位地址、联系人姓名及电话:九、采购单位地址、联系人姓名及电话: 采购单位:铁万福 联系电话采购

9、单位地址:天祝藏族自治县天堂镇天堂村天堂学校 代理单位:马丽萍 联系电话代理单位地址:武威市凉州区南关东路 94 号 甘肃元邦招标代理有限责任公司 2017 年 9 月 27 日 甘肃元邦招标代理有限责任公司 询价文件 5 询价须知询价须知前附表前附表 序号序号内内 容容 规规 定定 1 综合说明: (1)项目名称:天祝藏族自治县天堂镇教育辅导站 2017 年秋季取暖、生活 用煤采购项目 (2)交货时间:按采购人要求交货 (3)询价内容:(详见“货物需求”部分) 2 采购方: (1)单位名称:天祝藏族自治县天堂镇教育辅导站 (2)联 系 人:铁万福 (3)联系电话:1

10、3830503645 3 代理机构: (1)单位名称:甘肃元邦招标代理有限责任公司 (2)联 系 人:马丽萍 (3)联系电话4 付款方式:按合同执行 5 供应商资质文件要求: (1)供应商符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定; (2)具备生产或销售采购内容的厂家或经销商; (3)提供检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函; (4)供应商须提供近二年年度财务状况(以第三方审计报告原件为准);近 二年年度的纳税情况,提供税收缴款书或税务部门验收的纳税申报表;近二年 同类业绩证明(以合同和中标通知书原件为准);近二年年度社保缴纳情况; (5)供应商需提供 2017 年度省

11、(市)级质量技术监督部门出具的投标煤炭 检验报告; (6)本项目不接受自然人和联合体投标。 6 投标有效期:投标截止之日起 60 日内有效。 甘肃元邦招标代理有限责任公司 询价文件 6 7 保证金数额及交纳方式保证金数额及交纳方式: 本项目缴纳保证金肆仟元整。在成功下载询价文件后至开标前缴纳,必须 是投标人基本账户以网银、电汇或支票转账的方式缴纳至武威市公共资源交易 中心专用账户(禁止用现金缴纳)。并在用途栏或备注栏内填写 8 位投标登记 号,不填写或填写错误为无效。 户 名:武威市公共资源交易中心 开户行:甘肃银行武威新区支行 账 号:6631 0101 3409 4000 20 开户行行号

12、:3138 2805 0125 保证金缴纳截止时间:递交投标文件截止时间前到达指定账户。 开标时,保证金缴纳情况由武威市公共资源交易中心相关科室提供依据, 投标人不再换取收据。 中标候选人确定后,保证金由代理机构和武威市公共资源交易中心相关工 作人员通过电子招投标系统退付,投标人不再到场退付。(未中标投标单位的 保证金在开标结束后 24 小时内退付,中标候选人的保证金在中标通知书发出 后退付。) 8 投标文件份数: (1)投标文件一式 3 份, 正本 1 份、副本 2 份,并明确标明“正本”和 “副本”字样。投标人应将投标文件正、副本封装于一个密封袋内, 封口处加 盖公章 。封皮上写明招标编号

13、、项目名称、标段、投标人名称 。投标文件一 律不退。 (2)投标报价表独立包装,封口处加盖公章。 (3)未按该要求制作包装投标的,投标将被拒绝 。 9 其它说明: (1) 开标时须提供下列证书原件: 企业营业执照、组织机构代码证、国家或地方税务登记证(三证合一企业 只需提供企业营业执照)、法定代表人授权书及被授权人身份证、检察机关出 具的行贿犯罪档案结果查询告知函、政府质检部门出具的煤炭质量检验报告、 生产厂家授权书、企业对所提供资料无弄虚作假内容声明、财务状况(第三方 审计报告原件)、同类业绩证明(合同和中标通知书原件)等证明文件。 以上证书及有关证明文件必须在有效期内,原件带至开标现场审核

14、(被授以上证书及有关证明文件必须在有效期内,原件带至开标现场审核(被授 甘肃元邦招标代理有限责任公司 询价文件 7 权人投标的不提供法人身份证原件),未提交原件和未按规定年检、复审将视权人投标的不提供法人身份证原件),未提交原件和未按规定年检、复审将视 为无效投标。为无效投标。 10 本项目预算采购金额为 12.9 万元。 11 招标代理服务费及相关费用:由中标企业向招标代理机构一次性交纳代理费、 专家评审费。 甘肃元邦招标代理有限责任公司 询价文件 8 1 1、 总总 则则 1.11.1 询价文件涉及术语的内涵及解释询价文件涉及术语的内涵及解释 1)“政府采购当事人”是指在政府采购活动中享有

15、权利和承担义务的各类主体, 包括采购人、供应商和采购代理机构等。 2)“需方”是指 天祝藏族自治县天堂镇教育辅导站 。 3)“采购方”是指 甘肃元邦招标代理有限责任公司。 4)“询价供应商”是指向本次采购方提交询价响应性文件的供应商。 5)“询价文件”是指由采购方发出的文本、文件,包括全部章节和附件及会议纪 要。 6)“询价响应性文件”是指询价供应商根据本询价文件向采购方提交的全部响应 性文件。 7)“货物”是指供方根据询价文件和合同的规定须向需方提供的各种形态和种类 的物品,包括原材料、燃料、设备、文件等。 8)“安装”是指供方按询价文件和合同的规定在项目现场所进行的安装、调试、 检验、验收

16、及修补缺陷等内容。供方应对所有现场作业、所有全部安装的完备性、稳 定性和安全性负责。 9)“服务”是指供方根据询价文件和合同的规定承担与供货、安装有关的服务, 包括运输、仓储、保险以及其它的伴随服务,如售后、维修、更换和应承担的其它义 务。 10)“书面形式”是指任何手写、打印或印刷的各种函件,不包括电传、电报、传 真、电子邮件。 甘肃元邦招标代理有限责任公司 询价文件 9 2 2、 询价须知询价须知 2.12.1 询价询价 2.1.12.1.1 询价具体要求及说明询价具体要求及说明 1)询价供应商对参加询价产品技术性能的描述因欠缺或漏报而影响对询价供应商 的询价响应性文件的评比,不利后果由询

17、价供应商承担; 2)询价供应商在询价响应性文件中所列出的所有货物、配件、服务等均视为包含 在询价项目以及报价中; 3)询价供应商在本次项目中所提供的货物对于询价文件中的规格技术参数要求必 须满足,必须符合国家相关规定的要求,对国标、省标和行业标准以及企业标准的满 足在个案询价响应性文件中给予确认,否则视为对询价不响应; 4)采购方发现具有政府采购法第七十七条中情形之一的,有权宣布询价程序 和结果无效。 5)供应商应自行承担所有与准备和参加询价有关的费用。不论询价的结果如何, 采购方和需方均无义务和责任承担这些费用。 6)本次询价不接受联合体参加询价。 2.1.22.1.2 询价响应文件的制作询

18、价响应文件的制作 询价供应商制作询价响应性文件必须依据在采购方购买的询价文件,对询价文件 做出实质性响应。具体内容包括: (1)资质证明文件、技术参数及相关资料部分,包括:询价响应函、询价须知前 附表中要求的资质文件、公司情况、资信证明、业绩简介(以中标通知书或供货合同 为准)以及询价供应商认为有必要提供的其他有关资料文件、技术参数说明、询价货 物偏离表、生产厂家授权书、产品说明书或彩页、服务保障等。 (2)询价报价部分:询价报价应包括系统所需货物、安装、检测、调试、保修、 保险、税金等各项应有费用。询价价格采用唯一价格,即不得为某一范围价格。报价 货币为人民币。 2.1.32.1.3 保证金

19、保证金 (1)保证金数额及交纳方式保证金数额及交纳方式: 甘肃元邦招标代理有限责任公司 询价文件 10 本项目缴纳保证金肆仟元整。在成功下载询价文件后至开标前缴纳,必须是投标 人基本账户以网银、电汇或支票转账的方式缴纳至武威市公共资源交易中心专用账户 (禁止用现金缴纳)。并在用途栏或备注栏内填写 8 位投标登记号,不填写或填写错 误为无效。 户 名:武威市公共资源交易中心 开户行:甘肃银行武威新区支行 账 号:6631 0101 3409 4000 20 开户行行号:3138 2805 0125 保证金缴纳截止时间:递交投标文件截止时间前到达指定账户。 开标时,保证金缴纳情况由武威市公共资源交

20、易中心相关科室提供依据,投标人不 再换取收据。 中标候选人确定后,保证金由代理机构和武威市公共资源交易中心相关工作人员 通过电子招投标系统退付,投标人不再到场退付。(未中标投标单位的投标保证金在 开标结束后 24 小时内退付,中标候选人的投标保证金在中标通知书发出后退付。) (2)对于未能按要求交纳询价保证金的,采购方将视为非实质性响应询价文件的 要求而予以拒绝,即视为对询价文件未响应。 (3)有下列情形之一的,保证金不予退还: (一)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的; (二)供应商在响应文件中提供虚假材料的; (三)除因不可抗力或询价文件、询价通知书认可的情形以外,成交供应商不与

21、 采购人签订合同的; (四)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; (五)采购文件规定的其他情形。 2.1.2.1.4 4 投标文件的份数和签署 投标文件一式 3 份, 正本 1 份、副本 2 份,并明确标明“正本”和“副本”字样。 投标人应将投标文件正、副本封装于一个密封袋内, 封口处加盖公章 。封皮上写明招 标编号、项目名称、标段、投标人名称 。 投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。 投标人应填写全称,同时加盖印章,投标文件必须由法人代表或授权代表签署。 投标文件必须用不退色的墨水填写或打印, 全套投标文件不得涂改和增删,如有修改 错漏处,必须由同一签署人签字或盖

22、章。 甘肃元邦招标代理有限责任公司 询价文件 11 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。 2.1.52.1.5 询价响应性文件格式询价响应性文件格式 询价文件提供的规定格式包括以下内容: 1)询价响应函(见附件 2) 2)法人授权函(见附件 3) 3)询价报价表(见附件 4) 4)询价货物偏离表(见附件 5) 询价文件未提供的格式由询价供应商自行编写。询价响应性文件应装订成册,活 页夹拒绝接收。 2.1.62.1.6 询价响应性文件递交询价响应性文件递交 询价响应性文件应在投标截止时间之前现场递交,采购方将拒绝接受在递交询价 响应性文件截止时间后递交的询价响应性文件。 在询价

23、响应性文件递交截止时间以后,不能更改询价响应性文件的内容。 甘肃元邦招标代理有限责任公司 询价文件 12 3 3、 澄清和质疑澄清和质疑 3.13.1 对询价文件的澄清和质疑对询价文件的澄清和质疑 询价供应商若对询价文件有疑问需要澄清或质疑,由澄清或质疑方的法定代表人 或询价授权人以书面形式向采购方递交澄清或质疑函(原件),并登记备案。澄清或质 疑函须有法定代表人亲笔签字。 3.23.2 对询价过程和拟成交结果的质疑对询价过程和拟成交结果的质疑 询价供应商认为询价过程和拟成交结果使自己的权益受到损害的,可以在采购方 于甘肃政府采购网发布拟成交结果之日起 3 个工作日内,由质疑方的法定代表人或询

24、 价授权人以书面形式向采购方递交质疑函(原件),并登记备案。 3.33.3 澄清或质疑不予受理的情况澄清或质疑不予受理的情况 有下列情形之一的,属于无效质疑,被质疑人不予受理,由此产生的影响由询价 供应商自行承担: (一) 不是参与该政府采购项目活动供应商的; (二) 被质疑人为采购人或政府采购代理机构之外的; (三) 所有质疑事项超过质疑有效期的; (四) 以具有法律效力的文书送达之外方式提出的; (五) 未按上述规定递交澄清或质疑函的; (六) 其它不符合受理条件的情形。 3.43.4 招标人补充内容招标人补充内容 解释权:本询价文件由招标人负责解释。 甘肃元邦招标代理有限责任公司 询价文

25、件 1 4 4、 货物需求货物需求 项 目数量单位单位备注 优质无烟块煤 30 吨天堂镇天堂学校 优质无烟块煤 30 吨天堂镇科拉小学 优质无烟块煤 30 吨天堂镇业土小学 优质无烟块煤 30 吨天堂镇朱岔小学 优质无烟块煤 30 吨天堂镇大科什旦小学 合 计 150 直径 50mm-100mm;质量指标要求:参数:1、灰分16%;2、硫分 1%;3、挥发分6%;4、发热量6700 大卡/千克;5、杂质 1%;符合商品煤质量管理办法中发热量、灰分、硫分等符合指 标要求。 甘肃元邦招标代理有限责任公司 询价文件 2 5 5、技术要求、技术要求 5.15.1 总体要求总体要求 投标报价应包含完成询

26、价文件规定的招标范围全部内容货物供应至正式使 用前所需的全部费用;所投产品必须符合询价文件中的技术参数。 5.25.2 货物技术要求货物技术要求 见询价文件第 4 部分。 5.35.3 合同及履约合同及履约 5.3.1 中标人在接到中标通知书后,应于 7 个工作日内与采购人签订合同。 5.3.2 采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者 服务的,在不改变合同其他条款前提下,可以与供应商协商签订补充合同,但 所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。 5.3.3 如中标人未能按合同履行义务,采购人有权使用履约保证金补偿有 关损失。如中标方出现严重的违纪行为,采购人

27、有权没收履约保证金,直至终 止合同执行,顺延该项目招标的第二中标人或重新招标。 5.3.4 中标人完成需方要求,经采购人组织验收合格后,采购人应无息退 还履约保证金。 5.45.4 商务要求商务要求 5.4.1 供货时间:接到需方指令 7 日内。 5.4.2 交货地点:需方指定地点 5.4.3 付款方式:供方必须按照合同规定的时间交货,学校组织验收。合 格后,中标供应商出具正规税务发票后付款。 5.55.5 验收方式及条件:验收方式及条件: 5.5.1 按国家规定规程及国标、部标、行业标准进行验收或使用操作质量 验收。 甘肃元邦招标代理有限责任公司 询价文件 3 5.5.2 中标方在供货后火炉

28、正常运行下不能保证室内温度在摄氏 18 度以上 和中标方在供暖中途不论什么原因迟供、停供、少供或单方面违约而无法继续 履行合同,需方有权另行采购外,对中标方的履约保证金和应付煤款有权拒付, 并要求中标方承担合同总价款 15%的违约金。 5.65.6 售后服务:售后服务: 在正常燃烧的情况下室内温度必须达到 18以上。如果不能达到视为不合 格用煤,甲方有权提出换煤要求,乙方接到通知后 24 小时内做出响应,72 小 时内将合格用煤运至用煤单位。如果乙方不能按时将合格用煤送到指定地点, 每推迟 24 小时按照合同价款的 2%进行处罚。 5.75.7 产品质量抽查:产品质量抽查: 煤炭质量应符合本次

29、招标要求,因中标方煤炭质量不达标造成招标方煤炉 无法正常运转,需方有权终止合同。履约保证金及煤款不退还。凡因煤炭指标 不达标而产生的一切后果和环保责任,均由中标方负责。 甘肃元邦招标代理有限责任公司 询价文件 4 6 6、询价原则及办法、询价原则及办法 6.16.1 询价工作中的原则及组织询价工作中的原则及组织 询价人组织询价,在监督部门监督下,根据中华人民共和国政府采购法 组建询价小组,询价小组成员应坚持“公开、公平、公正”的宗旨,认真细致地 做好询价评审工作。 1)询价小组由经济、技术专家 3 人以上的单数组成,询价小组依法独立开 展工作。 2)询价小组成员应当客观、公正的履行职责,遵守职

30、业道德,对所提出的 评审意见承担个人责任。 3)询价小组成员和与询价活动有关的工作人员不得透露对询价文件的评审 和比较、成交候选人的推荐情况以及与询价有关的其他情况。 6.26.2 询价内容及标准询价内容及标准 采购方将组织评标小组对响应性文件进行审查,评估询价供应商的财务、 技术和供货能力。评标小组可以对确定为实质上响应询价文件要求的询价响应 性文件进行校核,修正错误的标准如下: 1)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; 2) 投标文件中询价一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致 的,以询价一览表(报价表)为准。 3)评标小组审查每份响应性文件是否实质上响应了询价

31、文件的要求。实 质上响应的询价响应性文件应该与询价文件要求的全部条款、条件和规格相 符,没有重大偏离。评标小组决定响应性文件的响应性只根据询价文件本身 的内容,而不寻求外部的证据。 4)评标小组有权要求现场查看供应商资质材料的原件。 5)如果询价响应性文件实质上没有响应询价文件的要求,询价供应商不 得 通过修正或撤消不符合要求的内容从而使其成为实质上响应。 甘肃元邦招标代理有限责任公司 询价文件 5 6.36.3 询价的形式、程序及方法询价的形式、程序及方法 6.3.16.3.1 询价形式询价形式 采取背对背的询价方式。即询价小组所有成员集中与各供应商分别进行一 对一询价。 6.3.26.3.

32、2 询价程序询价程序 (1)资格审查:询价小组只对资质证明文件部分按照询价文件中要求进行 审查,合格者进入询价,不合格者即被淘汰。 投标文件属下列情况之一的,应当在资格性、符合性检查时按照无效投标 处理: 1、无单位盖章并无法定代表人或者法定代表人授权的代理人签字或者盖章 的;出现两个以上法人公章不一致或者法定代表人印章不一致的; 2、法定代表人委托的代理人未参加询价会议的; 3、 不具备询价文件中规定资格要求的; 4、主要技术参数不符合询价文件要求的。 5、未交投标保证金的; 6、不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的。 (2 2)价格询价:)价格询价:采取一轮报价的办法。 6.

33、3.36.3.3 询价方法询价方法 选择“最低价法”,即是指以价格为主要因素确定成交候选供应商,在全 部满足询价文件实质性要求的前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以 提出最低报价的询价供应商作为拟成交供应商。 6.46.4 拟成交供应商的确定拟成交供应商的确定 按照“最低价法”,采购方原则上在确定最低询价报价的前提下,确定拟 成交供应商。当价格最低的询价供应商放弃成交,或因不可抗力提出不能履行 合同,采购方可以确定价格次低的询价供应商为拟成交供应商。 拟成交供应商确定后,由采购方以公告的方式向拟成交供应商以及其他采 甘肃元邦招标代理有限责任公司 询价文件 6 购当事人发出成交公告,公示届

34、满后与采购人签订合同。 6.56.5 合同的授予合同的授予 6.5.16.5.1 成交通知书成交通知书 采购方根据询价小组的评审结果,公布拟成交结果。在法定公示时间后且 无质疑的情况下,该结果将作为是正式成交或签订供货合同的凭据。经武威市 公共资源交易中心确认由采购人确定询价成交单位发放“询价成交通知书”。 6.5.26.5.2 合同的签署合同的签署 成交供应商持成交通知书,由法定代表人或被授权人与需方签订合同。需 方与成交供应商是合同权利与义务的直接、全部责任承担人。询价人所发出的 成交通知书对需方和成交供应商具有同等法律效力。 甘肃元邦招标代理有限责任公司 询价文件 7 7 7、附件、附件

35、 附件 1:合同格式及条款 附件 2:询价响应函 附件 3:法人授权函 附件 4:询价报价表 附件 5:询价货物技术参数偏离表 (以上附件内容详见后附件) 甘肃元邦招标代理有限责任公司 询价文件 8 附件附件 1 冬季取暖及生活用煤冬季取暖及生活用煤 采购供货合同采购供货合同 年年 月月 日日 甘肃元邦招标代理有限责任公司 询价文件 9 冬季取暖及生活用煤采购供货合同冬季取暖及生活用煤采购供货合同 根据 采购项目(采购编号: )询价结 果, (以下简称需方)与 (以下简称供 方)签订本合同。 一、合同编号: 二、签订地点: 三、草拟时间: 年 月 日 四、合同内容:根据中华人民共和国合同法及编

36、号为 询价文件的规定,供需双方协商一致,签订本合同。 1、货物品名、生产厂商、规格、数量等信息详见下表: 货物 名称 品牌技术参数 生产 厂家 产品 属性 数量 2、价格解释:合同价格包括成本、税款、包装、运费、装卸、过磅计量、 质量检测、售后服务等全部费用,价格一次确定不再变更。 五、询价文件,询价响应性文件,成交通知书,合同供货一览表均为本合 同不可分割的一部分。如果供货一览表的内容与询价文件和成交结果不一致时, 以中标方的古浪县第二中学采暖用煤采购项目冬季取暖及生活用煤采购项目 投标文件为准。 六、合同金额:大写: (小写: 元) 七、一般条款: 1、供方所提供的货物符合国家现行有效标准

37、,并为合格产品,因质量问题 而发生的任何责任由供方负责。 2、供方承担交货前后的安全、环保等责任及可能产生的约定之外的一切费 用。 3、供方在发运货物时需提供 煤质质量检测报告、 产品合格证等相关资料。 甘肃元邦招标代理有限责任公司 询价文件 10 4、供方按需方的实际需求完成全部供货,经需方验收合格后,凭验收合格 证明及开据的发票(完税价),由采购单位支付货款。 5、供需双方签订的合同,应在相关部门监督下认真履行。 6、违约责任:供方应依据合同规定时间按时交货,如不能,由此给需方带 来的损失由供方负责。相关部门将根据供方实际违约情况没收其履约保证金, 且上缴国库。情节严重的,将取消供方参加武

38、威市政府采购的资格。 7、质量验收: (1)到货验收合格后在验收单上签署 “验收合格”字样。 (2)需方在验收中发现货物质量不符合合同要求和验收标准或有异议时, 应及时通知供方,供方应在接到通知后三天内给予答复,并负责处理,若需送 法定质检部门检验,检验费用由供方承担。如发现货物质量严重不符合质量要 求的,需方可通知供方停止供货,解除合同。 八、交货时间、交货地点和验收单位: 1、交货时间:接到需方通知后 24 小时内.2、交货地点: 3、验 收单位: 九、经济责任: (一)供方责任: (1)供方不履行合同或交付的货物全部或部分不符合合同要求的,需方有 权拒收不符合质量要求的全部或部分货物,供

39、方须向需方支付拒收货物价款总 额 10%的违约金。 (2)货物质量不符合合同规定时,需方同意利用的按质论价,不能利用的, 供方负责包退包换。由于上述原因导致延误交货时间的,不能按期交付使用的, 每延误一日,供应方应按逾期交货部分货物价款总值的 5向需方偿付违约金。 (3)供方必须按合同规定的日期交货,每逾期一日,供方必须向需方支付 逾期交货部分货物总额 5的违约金。逾期交货超过 60 日,需方有权解除合同, 履约保证金不予退还。 (4)供方提供的不符合质量要求的货物,超过本合同总量的 10%时,视为 整批货物不合格。 (5)拉运煤炭的车辆密封覆盖运行,保证车辆在运煤过程中减少扬尘污染, 甘肃元

40、邦招标代理有限责任公司 询价文件 11 运煤车辆必须持有“一照一单一票”(专业煤炭市场、型煤加工厂执照,煤质 检验证明报告单,委托运输电子票),因违犯规定或其他事故造成的安全和质 量责任完全由供方负责。 (6)每次供煤时,供需双方在每车煤中抽取一定数量的煤炭,双方密封签 印后由需方保存,并由双方共同提交质检部门检测。 (7)供方给需方运煤时,每辆运煤车的载重不得超过 20 吨,不得损坏学 校的路面及其他设施;若对学校的路面及其他设施造成损坏,责任全部由供方 负责。 (二)、需方责任 需方有责任对供方所供货物进行验收。应当在合同规定时限内对供方货物 及时组织验收,不按时验收,每延误一日应按货物总值的 2向供方支付违约 金。 (三)、需方所报煤炭数量是根据一般状况所确定。如因其他原因(如气 温

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