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文档简介
1、出纳所做的工作范文( 一) 货币资金的收支与记录 出纳的货币资金管理工作主要包括两个方面:一是日常货币资金 收支业务的办理 ; 二是上述收支业务的账务核算。具体而言,本项工作内容主要包括以下六个方面:1. 做好现金收付的核算2. 做好银行存款的收付核算3. 认真登记日记账,保证日清月结根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔序时登记现金和银行存款 日记账,并结出余额。 银行存款的账面余额及时与银行存款对账单核 对,保证账证、账账、账实相符。经常与银行传递来的对账单进行核 对,月末要编制银行存款余额调节表, 使账面余额与对账单上余额调 节相符。对未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准 签发
2、空头支票。4. 保管库存现金和有价证券 对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不 得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条” 充抵现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余, 应查明原因,根据情况分别处理。不得私下取走或补足现金,现金如 有短缺,因自身原因造成的,要负赔偿责任。对于单位保险柜密码、 开户账号及取款密码等,不得泄露,更不能任意转交他人。5. 保管有关印章,登记注销支票出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签 发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。一般而言,单位财 务专用章由财务主管保管。对于空白收据和空白支票必须
3、严格管理, 专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。6. 复核收入凭证,办理销售结算认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制 度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,货款 被拒付时,要通知有关部门及时处理。( 二) 结算往来1. 办理往来结算,建立清算制度现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之 间的款项结算 ; 企业与外部单位不能办理转账手续和个人之间的款项 结算;低于结算起点的小额款项结算 ; 根据规定可用于其他方面的结 算。对购销业务以外的各种应付、 暂收款项,要及时催收结算, 应付、 暂收款项,要抓紧清偿。 对确实无法收回的应收账款和无法支
4、付的应 付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。2. 管理企业的备用金实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报 销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收 回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对 购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来 款项,要建立清算手续制度,加强管理及时清算。3. 核算其他往来款项,防止坏账损失 对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明 细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄 列清单,并向领导或有关部门报告。( 三) 工资核算1. 执行工资计划,监督工资使
5、用 根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工 资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策,滥 发津贴、奖金的,要予以制止并向领导和有关部门报告。2. 审核工资单据,发放工资奖金根据实有职工人数、工资等级和工资标准, 审核工资奖金计算表, 办理代扣款项 ( 包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保 险金等 ) ,计算实发工资。3. 负责工资核算,提供工资数据 按照工资总额的组成和支付工资的,进行明细核算。根据管理部 门的要求,编制有关工资总额报表。( 四) 货币资金收支的监督 货币资金收支过程中会面临很多消极因素,为了保证货币资金收 支的安全, 必须对其实施有效的监督。 出纳监督是依据国家有关的法 律法规和企业的规章制度, 在维护财经纪律、 执行会计制度的工作权 限内,坚决抵制不合法的收支和弄虚作假的行为。 出纳在办理现金和 银行存
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