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文档简介

1、数据管理学案数据排序、数据筛选【学习目标】1、学会对工作表中的数据排序;2、 学会对工作表中的数据进行筛选(自动筛选和高级筛选);【重点】排序、自动筛选、高级筛选。【难点】高级筛选【学习流程】一、自主探究,知识梳理【范例】打开下面的工作表,按以下要求,进行操作:打开下面的工作表对象,按下列要求进行操作:1、在Sheetl中将标题设置字体为黑体、16磅,从第A列到第H列跨列居 中。2、在Sheetl将A2 : H2单元格设置蓝色底纹。3、在工作表Sheet2中按照人均住宅建筑面积递减的方式排序。4、 在工作表Sheet3中筛选出每万人拥有公共交通车辆高于10台的所有地 区。各地区城市设施水平(2

2、004年)地区住宅 北京 天津吕建筑面积平方米普及率燃气普及率拥有公共交均拥辆道路均积平方绿地颐平拥米公共厕25.12 100.0099.7522.759.45i10.494.7:)I24.65100.0098.48 10.679.331 8.063.3(河北 山西 内蒙古24.9299.9493.296.8911.6()7.234.4723.5885.62 68.634.767.3()4.934.7-21.38 82.2162.795.229.446.976.56一、数据排序利用常用工具栏中的工具按钮完成排序 操作指南1、选择“人均住宅面积(平方米)”下面的任一单元格;2、单击常用工具栏中的

3、降序排序按钮,即可完成排序。如下图所示-时 2.65 JAB*1各地区堀市设施水平(2004年)2地区人均住宅建筑面积(平方米)j用水普及率7-3北京-25.12100.004天津f 100.005河北996ill 西2375K7内壕古21 38J8辽宁20.99929吉林21 .7577.2510黑龙江21.2580.7711上海32,101 00.00Tinai Sir Knv.-B JT U1、选择需要排序 的数据区域的任 一单元格。“勺立W叩 Mil 1) 喪函他扬扎冲稱式列工址)持塞啰世口 Lind 工丄帑魚占4 A2、单击此按钮, 完成对人均住宅 面积的排序。利用菜单命令对数据排序

4、 操作指南1、选择“人均住宅面积(平方米)”下方任一单元格;2、执行“数据”-“排序)(命令,打开“排序”对话框,如下图所示itkfe(E)分鶴匚总辺 育效性心.甘列1).敷露透观表曲數据注观曲电).导入热部歡据列農(DXlrtL QQ莎据(D |锁口叱帮飾砂 龙!排序.*刷新数括3、在排序对话框中,单击“主要关键字”下拉按钮,在打开的列表中选择“人 均住宅面积(平方米)”在后面的排序方式中,选择“降序”选项4、最后,单击“确定”按钮,完成对数据的排序。温馨提示:对于只有一个关键字的数据排序,用工具按钮排序比较方便;对 于有两个或三个关键字的数据排序,则宜使用菜单命令操作,这点在以后的实践 练

5、习中,要细心体会。二、数据筛选自动筛选操作指南1、选择表格任一单元格;2、执行“数据”-“筛选)” 一“自动筛选F(”命令,在工作表的每一项旁 边出现筛选按钮,如下图所示Iot EkccI-Tftati iIZ1回HEElO A 0.)工no i wuti.hSfll和瞎的1对IB 31 丄/_LbJa3k ijt maJ 1 -J 二E ” JU :U .址科如 w E TLBI-lJfiDAISL- -I直才丽占週%酹”丼鱼閃吕99呂弗血阳:ns:AECDFF1各地区塩:节设堀水平(2001年)2地区丘三建筑面稅丁用水普及輕了燃气普及窄拥冇公拄交通车啊rr迫路面枳心3北京25.12100.

6、 0099.7522.759.454天津24 651 00.0098.4810.679.335河北24.9299.9493.296,891 1,606| 1 西23.5885.6268.634.767.303、单击“人均拥有公共交通车辆(标台)”旁边的筛选按钮,在打开的列表中 选择“自定义”选项,打开“自定义自动筛选方式”对话框,如下图所示。4、在“自定义自动筛选方式”对话框中,单击“每万人拥有公共交通车辆(标 台)”下面的下拉按钮,在打开的列表中选择大于,在后面的文本框中输入数值 10后,单击“确定”按钮,完成数据的筛选。温馨提示:对于比较简单的数据筛选,用自动筛选就可以完成;如果数据筛 选

7、的条件较复杂,则宜用高级筛选来完成。高级筛选操作指南1、在工作表中建立条件区域,在条件区域中输入筛选条件,如下图所示斤 p j 12 了云三岂沖 rn捂,韋吾 丿4二E哼:侍 叫 笛辂 USlip 1&A 0.)枯式迥 XMiJ) SnEQ) 10口豐 杲肋QP门AJA 灌址* -3M 円” 丨韭爼”屛和丨他磁lm* 二血2、单击工作表中的任一单元格;3、执行“数据”-“筛选)一“高级筛选A)”命令,打开“高级筛选”对话 框,如下图所示高塑轉选x方式在原育区也显示弼迅结果电$A$2:JM$33o寓筛逸结果复制到苴也位豊(&)列表区戦E).ShMt2ijm JKS3| V条件匿或: 宜制剎co:

8、nTEg的记录()i确定km4、在“高级筛选”对话框中,查看给出的列表区域是否正确,若不正确,单击列表区域右侧拾取按钮,对话框变小,在工作表中选择列表区域,选择之后,再次单击对话框中的拾取按钮,对话框恢复原来的大小;利用同样方法,选择条 件区域。5、最后,单击“确定”按钮,得到要筛选的结果。二、动手实践,尝试应用 实践之一、打开下面的工作表对象,按要求完成以下操作:1、在工作表Sheetl中以金牌”为主要关键字按降序、银牌”为次要关键字按降序,进行排序。2、在工作表Sheetl中将表格区域(A2:E24)加上蓝色细实线内边框和红色双 线外边框。3、在工作表Sheet2中筛选出 金牌”和 银牌”

9、都大于或等于10的记录。4、操做完毕后保存。国家金牌 口银牌铜牌总奖牌数中国321714巴西433罗马尼亚856澳大利亚171616实践之二、 打开下面的工作表对象,按要求完成以下操作:1、将表格标题我国加入 WTO以后各行业所受冲击预测表”的行高设置为30。2、用公式求出所受平均冲击量,并填入相应的单元格内。3、将各行业的所有信息按冲击量”从低到高排序(所受平均冲击量”除外)国加入WTO以后各行业所受冲击预测表序号行业名称冲击量1 1电信服务业32.92纺织与服装业8.13钢铁产业16.54!高科技产业27.1实践之三、打开下面的工作表对象,按下列要求进行操作:1、将表格标题 意大利甲级联赛

10、积分表”的文字字号设为16,黑体,加粗。2、 用公式求出每个球队的积分填入相应的单元格内。(每胜一场得3分,平一场得1分,负一场得0分。)3、将每个球队的所有信息按 进球”的多少从低到高排序。意大利甲级联赛积分表序号队名赛胜平负进球;失球积分1切维沃962118P 82国际米兰兰95311593博洛尼亚W952275实践之四、打开下面的工作表对象,按下列要求进行操作:1利用公式计算出 实发工资”(实发工资=应发工资一扣除),并填入相应的单元格内2、将年龄”列的列宽设置为53、在Sheet2中以 应发工资”为主要关键字按升序,对表格中的数据进行排 序。4、在Sheet3中筛选出表中 应发工资”大

11、于3000或小于2000的记录。职工工资表姓龄应发工资扣B实发工资李木兴50工程师2567.6220.0徐一望55教授3571.3324.0胡菲26助教1456.6131.0陈小为45教授3567.4320.0徐朋友32教授2898.1263.0林大芳45副教授2778.4252.0方小名45工程师2500.7178.0张良占56副教授2778.4250.0孙达24助教1456.6243.0马达30助教1452.1138.0实践之五、打开下面的工作表对象,按下列要求进行操作:1、 在A1单元格中添上标题 芋机销售情况统计表”,黑体加粗18号字;2、将A1:G1跨列居中,背景设为25%灰色3、筛

12、选出手机A的价格低于2780元并且手机机E的价格低于3250元的所 有记录。手机品牌手机F手机A手机B手机C手机D手机E商店一276032002430198011504250商店二275032302460195011904290商店三278032102410199011404210商店四274032502400194011804300商店五270032602470204012004240商店六280031802500206012104210商店七278032102440200011504260商店八275031902430匚197011704310实践之六、 打开下面的工作表对象,按下列要求进行操作:1在Sheetl中将标题“ 20XX年安全生产情况统计表”从A列到F列合并居中2、在Sheetl中用公式计算出 区域总计”,并填入相应的单元格中。汇总 全国各单项数据,填入相应的单元格中。3、 在Sheetl中将第5行(河北”所在行)的行高设置为28,其中的文字设为黑体,并将区域A2:F34中的文字垂直居中、水平居中显示。4、在工作表Sheet3中筛选出道路交通死亡人数超过 4000人的所有省市2005年全国安全生

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