浅谈计算机数据挖掘技术在档案信息管理的运用

1、浅谈计算机数据挖掘技术在档案信息管理的运用 信息技术的发展改变了档案管理的方法。在现阶段的档案管理系统中，计算机数据挖掘技术加强了档案信息的整体效果，增强了档案工作人员的整体效率与质量。文章着重分析了计算机数据发掘技术的的含义与基本类型，对其进行了分类阐述，加强对计算机挖掘技术在档案信息数据处理中的应用进行了分析。 计算机数据挖掘技术；档案信息管理；开发；运用与研究 数据挖掘技术是一种全新的技术处理技术，这种技术在数据库中随机选取符合人们需求的数据。数据挖掘过程是一个系统的循环的过程，如若其目标节点没有达到目标的效果，系统就会自动返回，通过重新设计、选取条件后在执行。档案信息管理则充分的运用了

2、这一特点，在档案信息管理过程中应用计算机数据挖掘技术可以有效的提高工作效率与质量。 数据挖掘是决策的支持过程，主要通过统计以及人工智能的等技术对原始数据进行分析、总结归纳，进而寻找出人为发现的模式，当决策者进行决策的时候，可以为其提供一定的技术依据。在日常的工作状况下，数据挖掘技术就是在庞大的数据库中寻找KDD的整个过程。在数据库研究中，数据挖掘是极其重要的。数据挖掘技术是一种在庞大的数据库中发现有效的、隐藏的而且较为被人们理解的技术手段。数据挖掘在工作的主要应用主要包括可视化、人工智能以及数理统计等行业领域。 档案信息的主要内容是对历史信息进行、归档以及纪律，有着极其珍贵的历史价值，对未来的

3、决策有着重要的借鉴作用。首先，档案信息在实际的应用过程中有着很高的使用率，这也就造成了档案信息的使用寿命受损，降低了其使用寿命；其次，档案信息根据其具体内容分为不同的使用途径与保密程度。如果不重视档案信息的使用管理，未对其进行必要的监督则会造成档案信息的泄密，造成严重的后果。但是在档案信息管理系统中充分的应用计算机数据挖掘技术，则可以根据档案信息的具体内容、保密程度等因素对其借阅行为、次数等相关数据进行统计与分析，从而对不恰当的借阅行为进行管理与监督，放置恶意利用档案信息以及档案信息泄密等状况，有效的保障了档案信息的安全性，提高了实体档案的使用寿命。 档案信息有着严格的保密程度，在对其借阅的过

4、程中，要根据不同的保密程度进行详细的规定。在时代的发展过程中，相关的档案机构放宽了档案借阅的种种限制，但是因为人们并没有充分的认识到档案的重要性，对其认知有着一定的局限性。在对档案信息的借阅行为还是以被动为主，要通过借阅申请后，相关工作人员根据具体的规章制度提供恰当的档案信息，主动性不强。如若在档案信息管理过程中充分的应用数据挖掘技术，可以加强与档案借阅者的沟通交流，根据其具体的需求以及使用方向，提供匹配的档案信息，构建专业的档案提供平台。也就是说，在档案管理中应用数据挖掘技术，提高了档案信息的针对性，加强了档案信息的使用效率，增强了档案管理部门的整体服务质量，有效的解决了借阅者的需求，为科学

5、研究提供了一定的信息支持。 在档案工作中，档案的鉴定工作是最为重要的，也是工作开展最难的工作。在传统的档案鉴定工作中，档案管理工作人员凭借着自身的工作能力、经验对档案进行鉴定，这种工作模式造成档案信息价值标准不统一的.问题，导致了保存档案无效性或者价值低的问题出现。在档案信息管理系统应用数据挖掘技术，可以对档案的具体信息、使用情况以及保存现状进行综合分析，根据具体的状况制定相应的形成规律以及使用范围，对信息的重要程度进行鉴别，为档案信息鉴别工作提供一定的依据。 首先，在实际的档案信息管理工作过程中，应用数据挖掘技术可以对档案信息的具体操作、调阅等相关流程数据进行分析挖掘，对档案信息的生产特征、

6、规范以及使用范围进行详细的归纳总结，当进行档案鉴定等工作的时候，可以为其提供相应的数据依据。其次，数据挖掘技术应用在档案信息管理中，挖掘技术可以在海量的数据中提取有效的信息。在档案信息整体管理系统中呈现相关性，为系统管理的提供技术保障与数据支持，避免造成档案信息流失的问题。最后，在计算机挖掘技术的应用过程中，因为技术对为日常的档案管理与维护带来庞大的数据流，加强了档案信息相关数据的利用率，对于存在的漏洞与问题也会进行处理，有效的保障了信息的完整性。 在科学技术高速发展的今天，充分的应用计算机技术可以提高人们的工作质量与效率。在档案信息管理系统中充分的应用计算机挖掘技术可以为档案信息提供一定的技术保障，减少了档案工作人员的工作量，提高了其工作效率与工作质量，有效的增强了档案管理工作的有效性。 1黄世品，吴震.论数据挖掘技术在电子又件管理中应用的必要性与可行性J.档案与建设，xx（11）：8-10. 2高小丽.高校人事档案的信息化管理与数据挖掘J.产业与科技论坛，xx（8）：232-233. 3时松和，施学忠，杨水利，等.基于数据挖掘的艾