会计电算化对传统会计的影响

1、衡阳财经工业职业技术学院毕业论文（设计）课题申报表 一、申报课题人的有关资料姓名班 级专 业出 生 年 月联 系 电 话联系地址及邮编郑琪10注会1班会计1990.1214789312028财工院421002 二、论文名称试论会计电算化对传统会计的影响 三、论文纲要1、 会计电算化和传统会计的概念2、 会计电算化的意义3、 会计电算化的发展以及和传统会计的联系与区别（1） 会计电算化的发展（2） 会计电算化和传统会计的联系与区别4、 会计电算化对传统会计的影响（1） 会计组织结构和会计人员发生了变化（2） 会计数据处理方式和账务处理程序发生了变化（3） 部分会计处理方式发生变化 五、会计电算化

2、面临的问题及对策六、电算化会计未来的发展趋势展望 四、审批意见指导教师意见 指导教师签字： 年 月 日系部意见 教学副主任签字： 年 月 日衡阳财经工业职业技术学院学生毕业论文（设计） 题 目： 试论会计电算化对传统会计的影响 姓 名： 郑 琪 学 号： 1041030145 系 部： 会 计 系 专 业： 会 计 班 级： 10注会1班 指导老师： 邹 伟 民 开题时间： 2012-10-20 完成时间： 2013-01-10 目 录 一、会计电算化和传统会计的基本慨念以及电算化的意义1 二、会计电算化的发展以及和传统会计的联系与区别2（一）会计电算化的发展2（二）会计电算化和传统会计的联系

3、与区别2 三、会计电算化对传统会计的影响3（一）会计组织结构和会计人员发生了变化3（二）会计数据处理方式和账务处理程序发生了变化4（三）部分会计处理方式发生变化 4 四、会计电算化面临的问题及对策4（一）面临的问题4（二）会计电算化面临问题的解决对策5 五、电算化会计未来发展趋势展望6（一）会计电算化的开展与管理趋于规范化、标准化、一体化6（二）会计电算化将与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善6参考文献6 【摘要】“经济越发展，会计越重要”。随着我国社会主义市场经济体质的建立和完善，会计作为经济管理基础性工作，其地位和作用越来越被人们所认识。强化会计管理、提高会计信息质量，已

4、成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务。而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径。会计电算化在企业的应用与发展对传统会计产生了哪些巨大的影响？具体表现在哪些方面？本文将一一解答。【关键词】会计电算化 传统会计 影响会计电算化对传统会计的影响会计电算化是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。 把现代信息应用到会计工作中，实现会计电算化，不仅是对传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。随着企业管理的不断规范和细化，会计工作实现电算化已经成为必须。但是，也存在着许多不同之处。因此

5、，会计电算化对传统会计产生深刻的影响。一、会计电算化和传统会计的基本慨念以电话化的意义会计电算化的概念 会计电算化分为广义和狭义。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中，主要是应用计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计、电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化的意义 提高会计核算速度，满足实时性要求电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要几个人几天完成

6、的会计工作，采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。会计电算化技术的应用可以及时记录、汇总和分析会计信息，准确迅速地反映企业的资金运行状况，提高会计信息利用的及时性和灵活性。保证会计业务质量，提高会计工作效率采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录，只要输入的数据正确无误。计算机会计可以大大地扩充手工操作所不能涉及的领域, 并能在很大程度上解决手工记账的错记遗漏等问题，提高会计核算工作的质量。采用计算机进行会计核算，避免了在手工处理账务时大量的重复抄录工作，节省了时间、人力，使会计工作效率大大提。减轻财会人员工作强度，促进会计职能转变实现电算化后, 只要将记账

7、凭证输入计算机，大量的数据计算、分类、存储、传输等工作都可由计算机自动完成，财会人员能够从繁忙的工作中解脱出来，使其有更充裕的时间和精力参与经营管理，从而发挥其应有的作用。提高会计人员素质，为管理现代化提供条件计算机的应用, 使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识, 以适应工作要求。同时，会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。因此，财会人员的知识结构要及时更新，不断提高从业素质，适应更高要求的工作需要。传统会计 是指以历史成本作为资产计价依据的会计实务。由于它在西方国家沿

8、用已久，所以称为传统会计。二、会计电算化的发展以及与传统会计的联系与区别 （一）会计电算化的发展会计电算化在西方发达国家是从50年代中期发展起来的。当时，主要是用于支付职工薪金的核算，库存材料的核算、现金收支等会计业务的数据处理，只能局部地代替一些手工劳动，但是计算机的应用，确实减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率和质量。70年代后，随着计算机技术的迅猛发展，计算机网络技术的应用，数据库管理系统和会计专用计算机的发展，给会计电算化开辟了广阔天地，使其呈现出普及化的趋势，并且显著的提高了经济效益。 （二）会计电算化与传统会计的联系与区别1.联系（1）系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记

9、录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息和提高企业经济效益。（2）采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。（3）都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。（4）系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。（5）都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。（6）编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。 2.差

10、异比较（1）系统初始化设置工作有差异。传统会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。（2）科目的设置和使用上存在差异。在传统会计中，由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。

11、而在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。（3）账务处理程序上存在差异。传统会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分

12、散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。 （4）账簿格式存在差异。在传统会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,所以所有的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总

13、账和科目汇总式总账,后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。三、会计电算化对传统会计的影响 （一）会计组织结构和会计人员发生了变化 在传统会计中，会计工作组织结构是以不同的会计业务类型为基础，一般把会计工作划分为材料组、成本组、工资组、资金组和综合组，它们之间由专业会计人员通过核算数据资料的传递、交换，建立相互联系和相互稽核牵制的工作关系，使会计工作正常进行。 在实现会计电算化之后，这种组织体制发生了很大的变化。一方面，会计工作机构是以会计数据的不同形态为主要依据，一般把会计工作划分为数据组、信息编码组、数控处理组、信息分析组和系统维护组；另一方面，这种新的组织机构也产生

14、了新的岗位设置和新的人员分工，会计工作不仅需要会计专业人员，还需要计算机专业人员，特别需要复合型人才。 （二）会计数据处理方式和账务处理程序发生了变化传统会计在进行会计数据处理时，需要许多人完成从填制凭证、审核凭证、登记账簿，汇总计算直至编制会计报表等一系列处理工作，这样既费时又费力，出现错误和舞弊的可能系增大。会计电算化之后，会计数据处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大其准确性控制，计算机就可以自动完成记账、算账 、对账、转账以及编制报表和会计核算数据分析。 （三）部分会计处理方式发生变化 1.对账方法发生了变化在传统会计中，对账是为了保证会计核算的准确性而必须实施

15、的一项专门方法，在结账前进行对账，以确保帐证相符、帐帐相符和帐实相符。在实现会计电算化之后，原始会计数据在输入过程中都要经过还算计的逻辑校验，所有的日记账、明细账、总账的数据都是由计算机对输入的会计凭证进行处理产生的，因此不会发生帐证、帐帐不符的情况。对于帐实核对，则是讲手工盘点的结果作为原始凭证输入计算机和机内的帐存进行核对，以确定事物的盘盈或盘亏。 2.期末帐项调整和结账的方法发生变化 会计核算遵循权责发生制原则，同时还应分别计算每个账户的本期发生额和期末余额，并将期末余额结转至下一会计期间。这些工作在手工方式下降是十分繁重的，在会计电算化条件下，则由计算机根据预先编好的程序来完成，进行自

16、动转账、自动结账，一旦结账完毕，计算机就将本期会计数据自动转入下期，本期已结完的账务数据便不能进行任意更改。 3.错账更正方法发生变化 在传统会计中，错账更正方法有画线更正法、红字更正法、补充登记法。在会计电算化下，输入数据要经过逻辑性校验，因此不需要用画线更正法来更改账簿记录。如果账簿记录有问题，那么一定是合法性问题，这时往往采用红字更正法。 为什么会产生诸多影响呢？其实原因很简单。会计数据处理方式从手工操作转变为计算机操作，使得传统的手工产生一系列变化，传统的手工会计以人为主体，会计信息是一种面向人的手工数据处理系统。随着计算机在会计上的使用，使得计算机在数理处理上的优越性得到充分体现，同

17、时也使传统的手工会计受到强烈的冲击，会计信息系统逐渐演化为人机结合的、以计算机为主的电算化会计信息系统。四、会计电算化面临的问题及对策 （一）面临的问题 1.会计基础薄弱，难以满足会计电算化的需要在我国会计工作起步较晚，基础薄弱，会计制度不健全，核算过程不规范。大多数企业部门对会计工作没有清晰的、完整的认识，一些基础数据无法准确完整的反应出来，使会计信息系统无法顺利进行。 2.会计电算化发展不均衡总体来说，在我国会计电算化的发展东部经济发达地区要高于内地经济不发达地区，大中城市要高于小城镇，中央直属部门要高于地方部门，大型企业要高于中小型企业，会计电算化的不协调发展，也阻碍了会计行业的统一和规

18、范。 3.相关的软件开发不成熟，使用混乱我国的会计电算化软件开发还处于初级阶段，会计功能还相对不很完善，对不同的财务制度适应能力较差，数据的保密水平很低。而且缺乏统一的标准，使会计电算化所使用的财务软件比较混乱。 4.相关的政策法规不完善，思想观念落后我国会计电算化事业起步较晚，国家在相关方面所出台的政策法规还较少，政策制度还不够健全，漏洞较多。人们的思想观念还没充分认识到会计电算化的重要作用，一些企业单纯的认为电算化是使用电脑，对会计电算化的支持力度还不够。 5.从业人员素质较低，电算化专业人员缺乏在我国，相关的会计从业人员接受的关于会计电算化方面的培训较少，且主要是初级人员，高、中级人员较

19、少，无法满足会计电算化的需要。大部分人仅仅只是懂得相关操作，而对专业的应用和维护缺乏了解。 （二）对策1.巩固会计基础，学习相关先进经验各企业应加强自身的会计部门建设，进一步健全会计机制，不断改进会计工作的方法和技术，推动会计机制的改革。积极吸取国外先进的会计理念和工作技术，扬长避短，根据我国的实际特点进行有针对性地学习。2.统筹会计电算化的发展根据我国现阶段会计电算化发展不均衡的状况，有针对性地对较弱地区和部门进行扶持和帮助，优势地区和部门应对其他地区部门提供人员和技术上的支持，开放先进的经验，使会计电算化在我国协调的发展。3.转变会计软件开发模式，采用统一标准会计软件的开发应从核算型向管理型转变，完善软件的功能，增强对不同财务制度的适应能力，加强会计信息系统的安全性和保密性，制定统一的行业标准，开发普及性强，适用范围广大会计软件。 4.完善相关的政策法规，转变思想观念国家应加快会计方面政策法规的制定和出台，并不断完善现有的法规制度，使之更加合理和权威，是会计电算化更加规范化。转变人们对会计电算化的固有思想，使人们对电子会计有更加清晰和深刻的认识。5.提高从业人员素质，加强电算化专业人员培养应经常组织会计从业人员对会计技术方法