中心招投标管理系统操作手册_采购人

1、广州市信息工程招投标中心招投标管理系统三期采购人用户手册目 录1引言41.1系统概述41.2文档目的41.3预期读者42系统的安装及配置52.1系统的运行环境52.2数字证书的安装52.3浏览器环境的配置52.3.1将门户网站设为可信任站点52.3.2允许ActiveX控件的运行73业务知识概述83.1什么是快速采购业务83.2什么是网上竞价采购业务83.3什么是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、邀请谈判、单一来源谈判采购业务94登录与注册104.1登录系统104.2注册会员114.3操作主界面135如何按照快速采购方式办理采购145.1功能概述145.2业务流程图155.3添加采购清单165.

2、4委托新项目195.5议价管理245.6确认成交合同285.7取消采购295.8变更采购需求315.9重新采购336如何按照网上竞价方式办理采购346.1功能概述346.2业务流程图356.3添加采购清单366.4委托新项目396.5选择供应商426.5.1采购成功426.5.2采购失败446.6项目质疑管理446.7确认成交合同466.8变更采购需求476.9重新采购487如何按照公开类采购业务方式办理采购517.1功能概述517.2业务流程图527.3添加采购清单537.4委托新项目567.5项目质疑管理637.6确认成交合同657.7变更采购需求667.8重新采购678常用功能688.1

3、维护注册信息688.2业务联系人管理688.3权限配置698.3.1内部用户管理698.3.2内部角色管理728.4查看相关信息758.4.1查看公告758.4.2浏览项目基本信息768.4.3浏览失败项目778.4.4浏览历史项目771 引言1.1 系统概述广州市信息工程招投标中心（以下简称中心）为了适应政府采购电子化要求，贯彻执行服务型政府执政理念，在信息工程采购领域，采用主流的信息技术和先进的业务理念搭建了本套信息工程采购交易平台系统，为参与的采购人，生产厂家，代理机构及监管机构提供完善的信息支撑服务，能够高效，准确，精确的辅助各参与者完成采购交易业务。1.2 文档目的本文可以作为采购人

4、用户使用本系统的帮助手册，同时也可以作为政府电子化采购业务普及材料。1.3 预期读者 系统培训用户 采购人用户2 系统的安装及配置2.1 系统的运行环境l 网络环境：用户的系统机器必须能够联入互联网；l 操作系统：Windows XP/2003/Vista；Windows 2007l 浏览器版本：Internet Explorer 6.0 或以上；l 应用软件：Microsoft Office 2003或以上；l 数字证书UKey驱动程序：/UploadFiles/DownLoad/数字证书驱动.rar2.2 数字证书的安装请参照数字证书使用

5、手册（下载地址：/UploadFiles/DownLoad/广州市信息工程招投标中心网询系统_CA证书使用手册.doc）2.3 浏览器环境的配置由于系统运行期间，需要直接生成一些Word文件，这些文件的生成，除了需要在客户端安装有上述的应用软件以外，还需要对浏览器做以下的设置。2.3.1 将门户网站设为可信任站点在IE的主菜单上选择“工具Internet设置”，选择“安全”卡，如图：图图点击“站点”按钮，在上图右边的输入地址上将加为可信任站点。注意

6、：对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）（s）不要勾选，否则导致设置无效。2.3.2 允许ActiveX控件的运行同样在上面的安全卡上，选择自定义级别，选择配置成下图的配置值。如图图3 业务知识概述3.1 什么是快速采购业务快速采购业务是广州市信息工程招投标中心为解决广州市政府采购项目中，小批量采购的时效问题，对广州市各级单位单次采购台式电脑、服务器、笔记本电脑、投影机、打印机、扫描仪、交换机共七类产品，采购金额小于20万元（含20万元）的政府采购货物类项目试行的一种采购方式。它先由生产厂商在广州市信息工程招投标中心网站上维护好产品信息，再由取得产品授权

7、的供应商对相应产品进行报价（询价小组根据快速采购询价文件确认产品的资格供应商，有效期为一个月）；采购人实施产品采购时，可根据快速采购入围产品型号、配置、售后服务条款等，确定符合采购需求的快速采购入围产品，并与入围产品的资格供应商就产品及可选配件的价格进行协商，达成一致后，由资格供应商将确认的成交产品价格调整信息递交广州市信息工程招投标中心，并由广州市信息工程招投标中心对该项目的成交产品信息进行审核确认和价格调整，然后以网上公告和书面方式分别发出项目成交结果公告。3.2 什么是网上竞价采购业务采购金额为80万以下的货物类项目施行的一种采购方式。网上竞价采购业务是指采购人将采购需求加载到广州市信息

8、工程招投标中心网上竞价系统中，广州市信息工程招投标中心审核后以竞价文件形式在广州市信息工程招投标中心网站和广州政府采购网上予以公布，并邀请有兴趣的供应商参与，供应商对该需求进行报价响应，采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确认成交供应商，由广州市信息工程招投标中心以书面方式发出成交结果的一种采购方式。3.3 什么是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、邀请谈判、单一来源谈判采购业务采购人向财政部门申报采购计划获得批准后，持加盖公章的采购清单、加盖公章的采购需求及其电子文档到广州市信息工程招投标中心（以下简称“我中心”）办理采购委托手续，我中心根据采购清单内容和采购金额确定采购方式（

9、公开招标、竞争性谈判、邀请谈判、单一来源谈判等）。目前采购金额超过80万的项目，必须采用公开招标方式。80万以下可选用竞争性谈判和询价方式，并指定招标部项目负责人。在政府采购过程中采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、邀请谈判、单一来源谈判等方式采购的业务，在这里统称为公开类采购业务，以下简称“公开类”。 下面将详细介绍这几种采购方式：公开招标：指招标人通过公众媒体、报刊、电视或信息网络等公共传媒体介绍、发布招标公告或招标信息，邀请不特定的法人或者其他组织投标所进行的招标。邀请招标：也称选择性招标，由采购人根据供应商或承包商的资信和业绩，选择一定数目的法人或其他组织（不能少于三家），向其发出招标

10、邀请书，邀请他们参加投标竞争，从中选定中标的供应商。竞争性谈判：是指采购人通过采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。满足招标要求的任何供应商都可以参与采购事宜谈判的采购方式。邀请谈判：是指采购人通过采购代理机构邀请两家及以上供应商就采购事宜进行谈判的方式单一来源谈判：单一来源采购是没有竞争的谈判采购方式，是指达到竞争性招标采购的金额标准，但在适当条件下采购人向单一的供应商征求建议或报价来采购货物、工程或服务。通常是所购产品的来源渠道单一或属专利、艺术品、秘密咨询、属原形态或首次制造、合同追加、后续扩充等特殊的采购。4 登录与注册4.1 登录系统登录系统是通过您提交的证书认

11、证令牌和密码进行用户身份认证，认证成功后您将进入自己的业务办理操作环境。A. 在浏览器地址栏输入中心网址。如图4.1.1图4.1.1B. 在上图红色圈中选择“数字证书登录”，输入证书密码；如图4.1.2图4.1.2C. 没有数字证书的用户请直接输入用户名和密码；如图4.1.3图4.1.3D. 如果输错了用户名或密码，可以重新输入；如图4.1.4图 注册会员操作步骤如下：1.注册：在地址栏输入/，打开页面中点击左边登录框中的“注册”按钮进入注册界面。如图4.2.1图4.2.12

12、.打开选择注册类别：系统提供了采购人、供应商、生产厂家三种用户类型，在此处选择注册采购人，点击“下一步”。如图4.2.2图4.2.23.填写单位资料：填写单位相关资料后，点击“下一步”。如图4.2.3图4.2.34.填写联系信息：填写联系信息后点击“下一步”。如图4.2.4图4.2.45.填写登录帐号：输入管理员的帐号和密码，点击“完成”。如图4.2.5图 操作主界面用户正确地输入了用户名和密码后，系统进入业务操作主界面中。在这里，用户将根据自己的需要，办理相应的业务事宜。如图4.3.1图4.3.15 如何按照快速采购方式办理采购5.1 功能概述快速采购是指采购单位单次采购台式

13、电脑、服务器、笔记本电脑、投影机、打印机、扫描仪、交换机等七类产品，采购金额小于20万元（含20万元）的政府采购货物类项目的一种采购业务。采购人持有财局审核通过的采购申请文件，登陆本系统编制采购清单，并且上传采购需求文件及采购清单文件。待中心审核采购清单后，开始委托快速采购项目，采购人可以对供应商的报价提出议价申请，供应商会及时响应议价处理。中心审查采购立项，审核通过后，在中心网站发布采购结果公告。采购人与供应商签订合同，并将合同存档到中心。在采购结果公告发布之前，采购人可以取消快速采购，也可以对已经取消的项目进行重新采购。5.2 业务流程图由上图的流程可知，采购人在系统中主要参与快速采购流程

14、中的几大功能：l 添加采购清单（请见5.3添加采购清单）l 委托新项目（请见5.4委托新项目）l 议价管理（请见5.5议价管理）l 成交合同确认（请见5.6确认成交合同）。l 取消采购（请见5.7取消采购）l 变更采购需求（请见5.8变更采购需求）l 重新采购（请见5.9重新采购）下面将对在流程中涉及的几大功能操作进行详细的介绍。5.3 添加采购清单l 新增清单1.点击“采购业务管理采购清单管理新增”，填写清单信息后点击“新增物品”。如图5.3.1图5.3.12.打开新增物品页面，点击“选择品目”，勾选相应的品目后点击“选择”即可添加品目。如图5.3.2图5.3.23.选择的品目会自动显示在品

15、目编码中，填写新增清单物品页面的相关信息后点击“保存”。如图5.3.3图5.3.34.点击“上传附件”后打开上传采购清单页面，选择相应的上传的文件点击“上传”即可添加附件。如图5.3.4图5.3.45.采购清单页面添加了相关信息后，就可以提交给中心审核了，由此采购清单添加完成。注意：1. 系统规定清单物品页面的预算金额剩余预算金额。2. 上传的文件类型只支持jpg、gif、png、zip、rar、pdf、doc、docx、xls、xlsx。l 编辑清单编辑清单的操作同新增清单相同，只是在清单列表中点击“编辑”按钮。l 删除清单点击“采购业务管理采购清单管理删除”，在要删除的品牌名称后选择“删除

16、”操作，系统会提示确认删除信息，确认后即可删除该品牌。注意：清单只有在“待提交”或“审核不通过”时才可进行“编辑”或“删除”操作。l 浏览清单点击“采购业务管理采购清单管理受理编号”，可以浏览到采购清单的详细内容。如图5.3.5图5.3.5用户还可以使用采购清单的查询功能来查询到相应的清单信息。5.4 委托新项目l 委托新项目操作步骤如下：1.点击“采购业务管理采购项目管理委托新项目”，打开项目基本信息页面。在采购方式的下拉菜单中选择“快速采购”，联系人直接在下拉菜单中选择联系人即可把联系方式等信息关联到页面中。如图5.4.1图5.4.12.点击“选择清单”，给项目添加关联清单。在这里也可以“

17、新增清单”。如图5.4.2图5.4.2 3. 选择的清单会自动关联到采购清单列表中，点击“下一步”，阅读网上快速采购项目委托协议并接受协议。图5.4.3图5.4.34.接受协议后，打开选择快采产品页面，在中标供应商报价列表页面选择适合的中标产品进行购买，采购人同时可以购买配件产品。如图5.4.4图5.4.45.点击“购买”后在购买快采产品页面选择配件，填写购买数量。在此时可以提出调价申请，详见“5.5议价管理”，不申请调价直接“保存”。如图5.4.5不申请调价则无需填 写图5.4.56.选择了购买的产品会被显示在“已选产品”中，点击“完成”。如图5.4.6图5.4.67.选择购买产品之后系统会

18、自动跳转到采购需求列表页面。如图5.4.7图5.4.7 8. 点击“发送”到中心审核。如图5.4.8图5.4.8l 编辑项目信息点击“采购业务管理采购项目管理编辑”，打开项目基本信息页面，操作同委托新项目一样。l 删除项目信息 点击“采购业务管理采购项目管理删除”，系统会提示确定删除信息，确定后删除项目信息。注意：只有在拟制立项信息状态才可以删除项目信息。l 撤销采购 点击“采购业务管理采购项目管理撤销”，打开撤销申请页面，填写取消采购理由后提交申请等待中心审核。 如图5.4.9注意：提交立项申请信息后都可以进行撤销。图 议价管理l 申请议价1.采购人在选购中标产品时，在提交到

19、中心审核之前，可以申请调价，填写调价的价格。如图5.5.1图5.5.12.点击“保存”后系统弹出提示框。如图5.5.2图5.5.2 3.申请调价的产品被添加到采购需求中，点击“完成”。如图5.5.3图5.5.34.在采购需求列表页面，点击“保存”等待供应商调价结果。如图5.5.4图5.5.4l 查看议价结果1.采购人申请调价后，会收到供应商的调价结果。点击“采购业务管理采购项目管理编辑”查看调价结果。如图5.5.5图5.5.52.点击“编辑”后打开项目基本信息页面，点击“下一步”。如图5.5.6图5.5.63.阅读网上快速采购项目委托协议，点击“接受协议”。如图5.5.7图5.5.74.在采购

20、需求列表页面，点击“议价”。如图5.5.8图5.5.85.打开产品调价明细页面，查看供应商确认调价结果。如果对调价结果不满意可继续申请调价。如图5.5.9图5.5.96.采购人对供应商确认调价结果无异议，则点击“发送”至中心审批。如图5.5.10图5.5.10注意：如果采购人在发送至中心审核后需要撤销采购，需要发出撤销申请。5.6 确认成交合同在中心审批通过采购立项后，向采购人和成交供应商发出成交通知书，供应商到中心领取成交通知书，与采购人签订合同 。采购人将合同上传到系统，以此作为中心存档。1.点击“采购业务管理项目合同管理确认合同”。如图5.6.1图5.6.12.点击“确认合同”后系统弹出

21、提示框，确定后完成合同确认。如图5.6.2图5.6.2注意：如果采购人没有进行合同确认，只要中心确认采购还是成功的。5.7 取消采购1.如果采购人在购买产品时一次或多次议价的结果不满意，可以选择取消采购。点击“采购业务管理采购项目管理撤销”。如图：5.7.1图5.7.12.打开取消采购页面，填写取消采购理由。如图5.7.2图5.7.2 3.点击“上传”打开上传附件页面，上传取消采购的附件。如图5.7.3图5.7.3 4.上传后的附件会显示在附件列表中，点击“发送”至中心审批。如图5.7.4图 变更采购需求1.点击“采购业务管理采购项目管理”，在采购项目管理列表中，选择要变更的项

22、目，点击“变更”。如图5.8.1图5.8.12.打开变更申请页面，填写相关变更项目信息并上传附件。如图5.8.2图5.8.2 3.点击“发送”至中心审核。如图5.8.3图5.8.3注意：只有在发布采购公告之后才可以变更项目信息。5.9 重新采购采购人在取消采购后，可以进行重新采购。点击“采购业务管理失败项目管理”，在失败项目管理列表中找到需要重新采购的项目，点击“重新采购”。重新采购的项目原清单仍然有效，原来的项目在项目编号处系统自动加上（A）、（B）的形式。其操作流程相同。6 如何按照网上竞价方式办理采购6.1 功能概述网上竞价是指采购单位采购台式电脑、服务器、笔记本电脑、投影机、打印机、扫

23、描仪、交换机等产品，采购金额小于80万元（不含80万元）的政府采购货物类项目的一种采购业务。采购人持有财局审核通过的采购申请文件，登陆本系统编制采购清单，并且上传采购需求文件及采购清单文件。待中心审核采购清单后，开始委托网上竞价项目，中心发布采购公告，邀请有兴趣的供应商报价，中心审核供应商后，由采购人根据价低质优原则确定候选成交供应商，中心审核采购人采购结果，在指定网站上发布采购结果公示，在采购结果公示期间如果对项目有异议可以启动项目质疑，被质疑方会响应质疑。采购人与供应商签订成交合同，并将合同存档到中心。6.2 业务流程图在网上竞价流程中，采购人在系统中主要参与的几大功能：l 添加采购清单（

24、请见6.3添加采购清单）l 委托新项目（请见6.4委托新项目）l 选择供应商（请见6.5选择供应商）l 项目质疑管理（请见6.6项目质疑管理）l 确认成交合同（请见6.7确认成交合同）l 变更采购需求（请见6.8变更采购需求）l 修改采购需求（请见6.9修改采购需求）l 重新采购（请见6.10重新采购）下面将对在流程中涉及的几大功能操作进行详细的介绍。6.3 添加采购清单l 新增清单1.点击“采购业务管理采购清单管理新增”，填写清单信息后点击“新增物品”。如图6.3.1图6.3.12.打开新增物品页面，点击“选择品目”，勾选相应的品目后点击“选择”即可添加品目。如图6.3.2图6.3.23.选

25、择的品目会自动显示在品目编码中，填写新增清单物品页面的相关信息后点击“保存”即可将物品自动添加到采购清单物品列表中。如图6.3.3图6.3.34.点击“上传附件”后打开上传采购清单页面，选择相应的上传的文件点击“上传”即可添加附件。如图6.3.4图6.3.45.采购清单页面添加了相关信息后，就可以提交给中心审核了，由此采购清单完成。注意：1. 系统规定清单物品页面的预算金额剩余预算金额。2. 上传的文件类型只支持jpg、gif、png、zip、rar、pdf、doc、docx、xls、xlsx。l 编辑清单编辑清单的操作同新增清单相同，只是在清单列表中点击“编辑”按钮。l 删除清单点击“采购业

26、务管理采购清单管理删除”，在要删除的品牌名称后选择“删除”操作，系统会提示确认删除信息，确认后即可删除该品牌。注意：清单只有在“待提交”或“审核不通过”时才可进行“编辑”或“删除”操作。l 浏览清单点击“采购业务管理采购清单管理受理编号”，可以浏览到采购清单的详细内容。如图6.3.5图6.3.5用户还可以使用采购清单的查询功能来查询到相应的清单信息。6.4 委托新项目l 委托新项目1.点击“采购业务管理采购项目管理”，在采购项目管理列表页面点击“委托新项目”按钮。如图6.4.1图6.4.12.打开项目基本信息页面，在采购方式的下拉菜单中要选择“网上竞价”，联系人直接在下拉菜单中选择联系人即可把

27、联系方式等信息关联到页面中。如图6.4.2图6.4.23.给项目附加清单。点击“选择清单”，给项目添加清单。在这里也可以“新增清单”，操作方式与6.3添加采购清单相同。如图6.4.3图6.4.34.选择的清单会自动关联到采购清单列表中，点击“下一步”，阅读采购委托协议并接受协议。如图6.4.4图6.4.45.填写商品详细需求信息，然后发送至中心审核。如图6.4.5图6.4.5l 编辑项目信息点击“采购业务管理采购项目管理编辑”，打开项目基本信息页面，操作同委托新项目一样。l 删除项目信息 点击“采购业务管理采购项目管理删除”，系统会弹出提示框确定是否删除的信息，确定后删除项目信息。注意：只有在

28、拟制立项信息状态才可以删除项目信息。l 撤销采购 点击“采购业务管理采购项目管理撤销”，打开撤销申请页面，填写取消采购理由后提交申请等待中心审核。 如图6.4.6注意：提交立项申请信息后都可以进行撤销。图 选择供应商6.5.1 采购成功供应商报价并由中心审核通过后，采购人开始选择供应商。有三种可选的结果分别是采购成功，采购失败以及重新实质性审查。点击“个人事项管理待办事项管理”在待办中选择“采购人选择供应商”标题字样进入初选供应商界面。选择供应商并在每个供应商下面填写意见。如图 图在此页面可以随时阅读供应商的报价详细信息，点击“展开/关闭报价明细”按

29、钮可使报价的明细信息展开和收起。如图图 最后在采购人选择结果处选择“采购成功”后发送至中心审批。6.5.2 采购失败当采购人选择“采购失败”，并点击“发送”后，采购项目发回中心进入取消采购的工作流程。采购失败的原因有多种：第1种：由于供应商报价的数量太少，不能满足最低数量要求。第2种：虽然形式上没有问题，但是在实际的结果中，不能满足采购人的要求，采购人也可以让项目失败；选择项目失败处理后，处理的结果将由中心发布失败公告。第3种：项目质疑中如果质疑成功，中心会对项目审批失败。审批失败的项目不可以再进行采购。6.6 项目质疑管理l 质疑前提在采购项目通过了供应商初选、中

30、心审批后，对采购结果进行公示。在采购项目的采购结果公示期间，采购人、供应商都可以对其采购结果相互质疑，向“招投标中心”发出质疑请求。而后续，中心接到相关“质疑申请”则开始对质疑进行处理，最后质疑的相关方面将会收到“招投标中心”的质疑处理结果回复信息。l 提出质疑点击“采购业务管理项目质疑管理新增质疑”，在页面中填写相应质疑信息后发送至中心审核。如图6.6.1图6.6.1注意：（1）用户要质疑的项目必须是用户有参与的采购项目。（2）用户所质疑的项目必须在公示期内。（3）用户必须上传其相关的质疑证据附件资料。l 响应质疑当中心收到相关质疑并接受其质疑后，将质疑信息发送到“被质疑方”要求进行回应质疑

31、问题。如果采购人成为被质疑方，可点击“个人事务管理待办事项管理”直接进行响应，然后发送至中心审核。如图6.6.2图6.6.2l 查看回复函中心对质疑响应进行审核处理后，发出“回复函”给采购项目的相关各方。而质疑的相关人员会收到回复函信息。点击“个人事务管理已办事项管理”可以查看到回复函的内容。如图6.6.3图 确认成交合同点击“采购业务管理项目合同管理确认合同”，采购项目基本的业务处理完成后，采购人可以进行成交合同确认。如图6.7.1注意：如果采购人没有进行合同确认，只要中心确认采购还是成功的。图 变更采购需求1.点击“采购业务管理采购项目管理”，在采购项目管理

32、列表中，选择要变更的项目，点击“变更”。如图5.8.1图6.8.12.打开变更申请页面，填写相关变更项目信息并上传附件。如图6.8.2图6.8.2 3.点击“发送”至中心审核。如图6.8.3图6.8.3注意：只有在发布采购公告之后才可以变更项目信息。6.9 修改采购需求采购人在提交采购需求后，由中心进行审核。中心在审核未通过时将在采购需求处进行批注，采购人可以根据批注的内容进行相应的修改。 1. 点击“采购业务管理采购项目管理编辑”。如图6.9.1图6.9.1 2.打开项目基本信息页面，点击“下一步”。如图6.9.2图6.9.23. 阅读委托协议，并接受协议。如图6.9.3图6.9.3 4.阅

33、读供应商须知，查看商品详细需求，点击“修改”。如图6.9.4图6.9.4 5.打开修改采购需求页面，左侧批注中红色字体为要求修改的内容，采购人可以在右侧采购需求中相应的位置进行修改。修改后点击“保存”。如图6.9.5图6.9.5 6.返回到商品详细需求页面，点击“保存”即可。如图6.9.6图0 重新采购采购人在项目失败后，可以进行重新采购。点击“采购业务管理失败项目管理”，在失败项目管理列表中找到需要重新采购的项目，点击“重新采购”。重新采购的项目原清单仍然有效，原来的项目在项目编号处系统自动加上（A）、（B）等等的形式。其操作流程相同。7 如何按照公开类采购业务方式办理采购7

34、.1 功能概述中心根据采购清单内容和采购金额确定采购方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、邀请谈判、单一来源谈判等）。目前采购金额80万以上的项目，必须采用公开招标方式。80万以下可选用竞争性谈判和询价方式，并指定招标部项目负责人。在政府采购过程中采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、邀请谈判、单一来源谈判等方式采购的业务，统称为“公开类”采购方式，其办理流程基本相同。采购人通过在市财局已经办理好的采购申请文件和采购受理号，登录进入本系统后，利用系统平台提供的业务功能，根据自己的采购具体需求，编制采购清单，上传采购需求文件，中心审核通过后，采购人开始委托采购项目。中心根据采购需求编制采购文件，指

35、定项目负责人，发布采购公告，供应商准备投标文件，响应投标，中心主持项目评审，会邀请采购人代表及专家参与项目评审，项目评审结束后，中心发布项目采购结果公告。采购人与供应商在签订成交合同，并将合同存档在中心。在采购结果公示期间采购人如对采购结果有异议，可以启动项目质疑。被质疑方响应质疑，对于采购失败的项目采购人可根据实际需求重新采购。7.2 业务流程图在公开类流程中，采购人在系统中主要参与的几大功能：l 添加采购清单（请见7.3添加采购清单）l 委托新项目（请见7.4委托新项目）l 项目质疑管理（请见7.5项目质疑管理）l 确认成交合同（请见7.6确认成交合同）l 项目失败（请见7.7项目失败）l

36、 重新采购（请见7.8重新采购）后文将对这几大功能操作进行详细的介绍。7.3 添加采购清单l 新增清单1.点击“采购业务管理采购清单管理新增”，填写清单信息后点击“新增物品”。如图7.3.1图7.3.12.打开新增物品页面，点击“选择品目”，勾选相应的品目后点击“选择”即可添加品目。如图7.3.2图7.3.23.选择的品目会自动显示在品目编码中，填写新增清单物品页面的相关信息后点击“保存”。如图7.3.3图7.3.34.点击“上传附件”后打开上传采购清单页面，选择相应的上传的文件点击“上传”即可添加附件。如图7.3.4图7.3.45.采购清单页面添加了相关信息后，就可以提交给中心审核了，由此采

37、购清单添加完成。注意：1. 系统规定清单物品页面的预算金额剩余预算金额。2. 上传的文件类型只支持jpg、gif、png、zip、rar、pdf、doc、docx、xls、xlsx。l 编辑清单编辑清单的操作同新增清单相同，只是在清单列表中点击“编辑”按钮。l 删除清单点击“采购业务管理采购清单管理删除”，在要删除的品牌名称后选择“删除”操作，系统会提示确认删除信息，确认后即可删除该品牌。注意：清单只有在“待提交”或“审核不通过”时才可进行“编辑”或“删除”操作。l 浏览清单点击“采购业务管理采购清单管理受理编号”，可以浏览到采购清单的详细内容。如图7.3.4图7.3.4用户还可以使用采购清单

38、的查询功能来查询到相应的清单信息。7.4 委托新项目l 委托新项目1.点击“采购业务管理采购项目管理”，在采购项目管理列表页面点击“委托新项目”按钮。如图7.4.1图7.4.12.打开项目基本信息页面，在采购方式的下拉菜单中要选择“公开招标”，联系人直接在下拉菜单中选择联系人即可把联系方式等信息关联到页面中。如图7.4.2 图7.4.23.给项目附加清单。点击“选择清单”，给项目添加清单。在这里也可以“新增清单”，操作方式与6.3添加采购清单相同。如图7.4.3图7.4.34.选择的清单会自动关联到采购清单列表中，点击“下一步”，阅读采购委托协议并接受协议。如图7.4.4图7.4.45.填写基

39、本需求信息。如图7.4.5图7.4.56.点击“上传需求”打开上传需求页面，上传需求信息。如图7.4.6图7.4.67.上传后的需求会显示在需求文件中。如图7.4.7图7.4.78.点击“发送”后，系统提示发送需求成功。如图7.4.8图7.4.8注意：（1）在采购方式的下拉菜单中要根据实际需求来选择“公开招标”、“邀请招标”、“竞争性谈判”、“邀请谈判”、“单一来源谈判”等，因为属于是公开类的项目，所以必须填写项目名称。（2）接受协议后，需要填写商品需求信息后发送至中心审核。l 编辑项目信息点击“采购业务管理采购项目管理编辑”，打开项目基本信息页面，操作同委托新项目一样。l 删除项目信息 点击

40、“采购业务管理采购项目管理删除”，系统会提示确定删除信息，确定后删除项目信息。注意：只有在拟制立项信息状态才可以删除项目信息。l 撤销采购1.点击“采购业务管理采购项目管理撤销”，打开撤销申请页面，填写取消采购理由。 如图7.4.9注意：提交立项申请信息后都可以进行撤销。图7.4.93. 点击“上传”上传取消采购申请附件。如图7.4.10图7.4.10 4.上传后的附件会显示在附件列表中，点击“发送”到中心等待审核。如图7.4.11图 项目质疑管理l 质疑前提 在公开类采购项目通过了专家实质性检查、打分、中心审批后，对采购结果进行公示。在采购项目的公示内，采购人、供应商、生产

41、厂家三方都可以对其采购结果相互质疑，向“招投标中心”发出质疑请求。而后续，中心接到相关“质疑申请”则开始对质疑进行处理，最后质疑的相关方面将会收到“招投标中心”的质疑处理结果回复信息。l 提出质疑点击“采购业务管理采购质疑管理新增质疑”，在页面中填写相应质疑信息后发送至中心审核。如图7.5.1图7.5.1注意：（1）用户要质疑的项目必须是用户有参与的采购项目。（2）用户所质疑的项目必须在公示期内。（3）用户必须上传其相关的质疑证据附件资料。l 响应质疑当中心收到相关质疑并接受其质疑后，将质疑信息发送到“被质疑方”要求进行回应质疑问题。如果采购人成为被质疑方，可点击“个人事务管理待办事项管理”直

42、接进行响应，然后发送至中心审核。如图7.5.2图7.5.2l 查看回复函中心对质疑响应进行审核处理后，发出“回复函”给采购项目的相关各方。而质疑的相关人员会收到回复函信息。点击“个人事务管理已办事项管理”可以查看到回复函的内容。如图7.5.3图 确认成交合同点击“投标业务管理项目合同管理”，在项目合同管理列表中选择成交的项目，点击“确认合同”进行成交合同确认。如图7.6.1注意：如果采购人没有进行合同确认，只要中心确认合同也是生效的。图 变更采购需求1.点击“采购业务管理采购项目管理”，在采购项目管理列表中，选择要变更的项目，点击“变更”。如图7.7.1图7.7

43、.12.打开变更申请页面，填写相关变更项目信息并上传附件。如图7.7.2图7.7.2 3.点击“发送”至中心审核。如图7.7.3图7.7.3注意：只有在发布采购公告之后才可以变更项目信息。7.8 重新采购 项目失败后，可以进行重新采购。点击“采购业务管理失败项目管理”，在失败项目管理列表中找到需要重新采购的项目，点击“重新采购”。重新采购的项目原清单仍然有效，原来的项目在项目编号处系统自动加上（A）、（B）等等的形式。其操作流程相同。8 常用功能8.1 维护注册信息点击“内部事务管理维护注册资料”，维护后“保存”即可。如图8.1.1 图 业务联系人管理点击“内部事务管理业务联系

44、人管理新增或编辑”，打开业务联系人信息页面，填写或编辑联系人信息后保存即可。如图8.2.1图8.2.1点击“删除”按钮可删除联系人信息。8.3 权限配置8.3.1 内部用户管理因为涉及多项业务，可以由管理员把这些业务分配给其他人员来分别负责。那么就需要增加多个内部用户，给他们分配不同的登录帐号。他们可以用分配得到的帐号进行登录，来进行相关业务的操作。l 新增内部用户点击“内部事务管理内部用户管理新增”，打开用户信息页面，填写用户信息后保存即可。如图图注意：系统默认管理员用户操作处的“禁用”按钮，呈灰色显示。l 编辑内部用户点击“内部事务管理内部用户管理编辑”，打开用户信息页面，填写用户信息后保存即可。如图图 点击“姓名”可以浏览到用户的信息。如图图8.3.2 内