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文档简介

1、中小型公司考勤管理制度1 总则11 为进一步完善公司基础管理工作,保证正常工作秩序,提高工作效率,结 合公司实际,制定本制度。12 本制度所称考勤是指为加强公司员工工作纪律性、 对其上下班情况进行登 记,并以此作为员工考核以及计发薪金重要依据的一项基础管理工作。13 本制度主要内容是明确公司员工各种假期及其待遇, 考勤管理职能, 员工 工作纪律及违反本制度的各项责任, 从而在保障员工合法权益的同时, 规范公司 管理工作。14 本制度适用范围:141 与公司签订劳动合同的正式员工;142 经上级公司 批准聘用的员工。143 试用期员工;15 公司考勤工作,应当遵循实事求是的原则, 坚持严肃性、纪

2、律性和规范性。2 考勤管理21 公司考勤管理职能部门为公司办公室,办公室指定专人(前台)对各公司 员工的考勤管理情况进行审核、 评价,并对各公司考勤情况进行汇总统计和整理。22 考勤文字说明: 休息记“休”,加班记“加”,产假记“产”,婚假记“婚”,调休记“调”。出勤或 假期半天的用“ 1/2 ”表示。23 公司每月按每周 5 天、每天 8 小时工作制对员工进行考勤登记。 上班时间: 8:30-17:30,中午休息 1 小时。其他常规情况下,周六、周日和国家规定节假 日休息,如遇上班时仍按出勤记录,并在年内调休完毕。24 考勤必须真实、准确。若弄虚作假,根据情节轻重,追究考勤人、当事人 及部门

3、负责人责任。25 前台人员负责搜集和整理每月考勤记录表(员工各种假期证明须附在后 面),并于次月 5 日前(遇节假日顺延) 报至公司办公室。 办公室依据经过汇总、 整理后的考勤表制表员工工资表。26 考勤登记人员,应当有全局观念,责任心强,忠于职守,遵纪守法,严格 把关,全心全意为公司的规范化发展和整体利益着想。2. 7因公外出或出差不能按时签到或忘签的员工,在考勤显示异常证明单 中写明原因并由部门负责人签字确认。 考勤显示异常,又未请相关公司负责人签 字确认的,视做迟到、早退或旷工。2. 8不得代缺勤人员考勤。发现一次,代人者将被扣减当天标准工时工资, 被代者按记过一次处理。如果月度内员工弄

4、虚作假两次,属严重违反规章制 度,公司有权辞退当事人,当事人所在公司的负责人将被扣当月工资的5%。2.9未经批准,迟到(早退)一次,15分钟以上30分钟以内(包括30分钟), 扣减当日标准工资的10%;迟到(早退)一次30分钟以上40分钟以内(包括40 分钟),扣减当日标准工资的20%;2. 10迟到(早退)一次40分钟以上60分钟以内(包括60分钟),扣减当日 标准工资的30%;迟到(早退)一次60分钟以上,扣减当日标准工资的 40%。 当月迟到(早退)累计5次或5次以上,扣减当月全额考勤工资的10%,同时作 为年终考核依据之一。、迟到(早退)时间扣减方法15分钟以上30分钟以上40分钟以上

5、60分钟以上当月迟到(早退)累 计5次或5次以上扣减当日标准工资10%20%30%40%扣减当月全额考勤工 资的10%,同时作为 年终考核依据之一2. 11旷工一日,扣除当月考勤工资的 20% ;旷工二日,扣除当月考勤工资的 50%;连续旷工三日或一年累计旷工五日,属于严重违反公司规章制度,扣除全 额当月考勤工资,情节恶劣的,公司有权辞退或提前解除劳动合同。2. 12因工作需要,不能执行公司正常作息时间的员工,经所属公司负责人同 意并报办公室备案可适时安排调休,调休期为本年度内进行,不作跨年度考勤。2. 13员工有事请假需填写请假单,请假单可在前台处领用。请事假 者需经所属公司负责人审批,审批

6、后的请假单交由前台人员备案; 遇特殊情况可 由他人或电话请假,事后补办请假手续。事假获准后,尽可能在时间允许的情况 下作好离岗前的工作安排。2. 14请病假须于上班前或不迟于上班后 30分钟内通知上级领导,并于病假后 上班的第一天补办正式的请假手续:填写请假单,并附区(县)级以上医院 出具的病休证明。 请一天内病假(含一天)的无医院病休证明,又无领导签字 同意的视作事假, 按事假扣减相应考勤工资。 一天以上病假必须有医院出具的病 休证明,否则视作事假。3 各种假期31 员工必须严格遵守公司规定的作息制度, 保证每天工作 8 小时,每周工作40 小时。32 病假321 员工病假二天,必须持有公司

7、指定医院医生开具的病假证明,经主管 负责人或公司领导批准后,方可作为病假处理。322 员工患病 3天以内(不含 3天)假期,由主管负责人审批; 4 天以上 (不含 4)上报公司办公室备案并报该公司总经理审批。33 事假331 员工有事请假,必须事先填写请假单 ,说明请假理由,经所在公司 负责人批准后方可离岗。 若遇特殊情况不能事先办理请假的, 必须电话通知部门 负责人或公司领导,事后补办请假手续;3. 3. 2员工请假13天(含3天)由所在公司负责人审批,3天以上报办公 室备案 并经上级领导审批。3. 4 婚假3. 4. 1 符合晚婚年龄(男满 25周岁,女满 23周岁)的员工,享受晚婚假 1

8、5 天;3. 4. 2 符合法定婚龄(男满 22周岁,女满 20周岁),但未到晚婚年龄的员工, 享受婚假 3 天;3. 4. 3 婚假必须提前征得所在公司负责人同意,报公司办公室备案,方可离 岗。3. 5 产假3. 5. 1 正常分娩者,享受产假 90天(产前 15天、产后 75天) ,即其产前要 求安排适当天数休息的,休息天数计算在 90 天产假之内;3. 5. 2 提前分娩或超期分娩的,产假均按 90 天计算。发生难产或生双胎以上 情况的,增加产假 15天,每增加一胎,增加产假 15天;以上产假规定中,男年满 26周岁、女年满 24 周岁以上初育为晚育。3. 5. 3已婚女员工妊娠3个月内

9、自然或人工流产的,享受产假14天;37个 月内自然或人工流产的,享受产假 20天; 7个月以上早产的按正常产假处理;3. 5. 4 在公司服务满一年以上(含一年)的已婚女员工产假及已婚已育女员 工在流产假待遇只享受一次,假期为 20 天。3. 6 丧假3. 6. 1 员工直系亲属(父母、公婆、岳父母、配偶、子女)不幸亡故,公司 公予享受丧假 5 天及相应路程假,但发生的交通费等相关费用,全部由员工自 理;3. 6. 2 丧假由本人提出申请,所在公司负责人同意,并报公司办公室备案。3. 7 工伤假3. 7. 1 员工因工负伤时,必须写好有关员工工伤事故经过说明 ,经所属公 司和医院医生证明, 2

10、4小时内报公司办公室备案。3. 7. 2 公司办公室会同有关部门,查明事故原因,分清责任,并报公司领导 批准,方可享受工伤假期, 否则一律按病假处理。 办公室同时及时向相关部门报 案并提出工伤赔偿及申报。3. 8 调休3. 8. 1 公司不主张员工加班,如确因工作需要在双休日或节日加班,应经过 一定的程序批准。公司一般以调休处理加班的补偿。3. 8. 2 员工在接受加班任务的同时或事后,填写加班单 ,按实际加班情况 填写加班时间、 内容等项后, 经公司负责人签字同意, 并报集团杭州各公司办公 室备案登记后,签发调休单 。调休单一式两联,一联由加班者个人保管, 作为日后使用调休的凭证。 加班单可

11、在前台处领用。3. 8. 3 使用调休以不影响公司、部门的正常工作为前提,调休时间的长短应 经有关领导的批准。 签批后交前台工作人员作为考勤依据。 未经批准擅自以调休 为由缺勤,一律作为旷工。3. 8. 4 期间遇公休日、节假日无法休息的,参照加班享受调休。3. 8. 5 经各公司负责人及集团杭办主任书面同意, 需在元旦、 春节、清明节、 劳动节、端午节、中秋节、国庆节等国家法定节日加班的,在一个会计年度内, 无法安排调修时间的,年末按照国家有关规定的标准计发加班工资。3. 8. 5. 1节日加班工资计算方法:(月基本工资/当月实际工作日)十8小时 工作制X实际加班小时X 300%。3. 8.

12、 5. 2 双休日加班或值班者,以调休为主。因工作原因无法安排调休者, 则作为对公司的贡献,各公司可在年末考核方面作为参考。3. 9 探亲假3. 9. 1 员工享受探亲假应当具备以下三个条件:3. 9. 1 . 1 连续工作满一年的正式员工。3. 9. 1. 2 不能利用公休假日回家团聚的。3. 9. 1. 3 同父母和配偶都不住在一起,或者虽同父母住在一起但和配偶不住 在一起;3. 9. 1 . 4 员工所在工作地与探亲所在地相距 200 公里以上的,可享受探亲 假。3. 9. 2 员工探亲对象:3. 9. 2. 1 探望父母亲和配偶;3. 9. 2. 2 自幼扶养员工长大、现在仍由员工供养

13、的亲属(不包括岳父母、 公婆、子女、未婚夫妻、兄妹等)3. 9. 3 具有以下情况的员工不能享受探亲假:3. 9. 3. 1 家住本市属各乡镇,或本市公交汽车沿线经过和到达的地方;4 假期:4. 1 未婚员工探望父母亲的,原则上每年享受探亲假一次,假期 7 天。如因工 作需要,当年不能享受探亲假或员工自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次, 假期 14天。此外,根据实际情况,给予路程假 ;4. 2 已婚员工探望父母亲的,每 4年享受探亲假一次,假期 10天。在本公司 连续工作满三年的已婚员工方可享受。 此外,根据实际情况,可适当给予路程假;4. 3 未婚员工探望父母亲、 已婚员工探望配偶及其父母

14、亲的每次时间间隔, 原 则上控制在 1 年以上。间隔时间不符合规定,不得享受探亲假;4. 4 已婚员工两地分居,探亲配偶每年给于探亲假一次,假期十天,不可分次 使用。45 探亲假假期均包括公休日和法定节假日。 有员工放弃探亲假的, 公司按每 次探亲往返路费的 50%额度给予奖励;46 符合探亲条件的员工,由本人提出申请,所在公司负责人根据其工作实际情况同意后, 报公司办公室审批并备案。 如有员工不报公司办公室审批的, 其探亲 假无效,并按事假情况处理。5 旷工51 有以下情况的,以旷工论处511 未经请假或提出请假未按规定程序批准的;512 原假期已满但未事先办理续假手续的;513 不服从公司

15、分配,经教育后又不到岗的;514 工作时间内擅自离岗怠工的;5 1 5 干私活,屡教不改者;516 不遵守上下班时间或故意迟到或早退 2 小时以上者又未在事前、事后 声明正当理由,视为旷工半天;两个小时以上,视为旷工一天。52 员工连续旷工 3 天以上(含 3 天),所在公司应当书面通知公司办公室。 连续旷工 15 天或当年累计旷工 30天及以上,公司办公室应当书面报告公司总负 责人。6 其它假期规定61 员工因违反治安管理处罚条例规定,被拘留传唤期间,按事假处理;62 员工应公安机关、 检察机关或纪检部门要求, 对他人违反治安管理处罚条 例或其它违法行为的情况进行作证期间,可按出勤处理;63

16、 对抚养年龄未满一周岁婴儿的女员工,每天可享受二个小时的哺乳假。631 哺乳假必须事先征得所在公司负责人同意后方可离岗。如婴儿年龄已 满一周岁及以上的女员工仍使用哺乳假,以早退论处。64 妻子生孩子,男员工可申请三天护理假(含周六、周日) 。员工有未满 14 周岁以下的独生子女患病, 持医院有效证明, 经所属公司领导同意, 并报办公室 审核备案后可给予每月二天护理假。 如小孩住院需人陪护, 可以连续使用, 但全 年累计不超过二十四天。7 假期薪金发放规定71 病假711 员工病假期间的薪金,以员工全部月薪按当月实际工作日折合日薪扣 减 50%发放病假工资。超过 20 天者,适当加扣年终绩效奖(

17、提成奖) 。连续请病 假 60 天以上的按正常出勤日当月实际工作日天折合日薪扣减 80%发放,但不低 于国家规定的当年当地最低生活费标准。 凡参加社会统筹生育保险的, 生育假期 间全额享受生育医疗保险和生育津贴。 领取该项津贴时须抵扣产假期间所发的工 资。计算方法为:(月考勤工资/当月实际工作日)x实际病假天数X 50% (注:月考勤工资即为月度应发工资; 全月病假, 实发工资不低于当年杭州市最 低生活费, 09年为 400元/月,每年按市政府下发的文件作调整。 ) 72 事假721 员工事假期间,以员工全部月薪按当月实际应出勤日天折合日薪的 100% 扣除, 事假不到半天的按半天计算扣除 ,

18、 超过半天不到一天的按一天计算扣除 .当 月事假超过实际工作日的 ,当月薪金扣完计算方法为:(月考勤工资/当月实际工作日)X 实际事假天数722 上班时间如需外出办理公务,应事先向您的直接上级请示并获准。73 旷工731旷工一日,扣除当月考勤工资的 20%;旷工二日,扣除当月考勤工资的 50%;连续旷工三日或一年累计旷工五日,属于严重违反公司规章制度,扣除全 额当月考勤工资,情节恶劣的,公司有权辞退或提前解除劳动合同。74 员工在工伤假、 婚假、产假、丧假、公假期间,员工薪金按标准全额计发。 75 探亲假751 探亲假期间,薪金照发;752 员工探亲往返途中产生的各类交通费按 费用支出审批程序

19、管理制度 执行。77 公假771 公假是指国家规定的双休日的双休公假及“元旦” 、“五一”劳动节、 清明节、中秋节、国庆节、春节等放假休息的节日公假。772 公司全体员工享受双休公假,并享受“元旦” 1 天、“春节” 3 天、“清 明” 1天、“五一”劳动节1天、“端午节” 1天、“中秋节” 1天及“国庆节” 3 天法定节假日。7. 7. 4已婚员工离配偶、未婚员工离父母亲单程公路、铁路、水路总里程在规定范围内,公司每年在 “春节”放假期时给予此类员工延长假期(不含假日), 员工可以将当年延长假期自由分拆至法定假期或另行与双休公假组合。 该项假期 员工当年未休息完,剩余假期不接转下年。7. 8年休假7. 8. 1

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