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文档简介
1、如何做好PPT之突破你的PPT思维,黄 慧,我们时常听到这样的声音,1、PPT不过是文字的复制、粘贴,2、PPT根本不需要设计,3、PPT不要做动画效果,4、PPT越简单越好,5、PPT永远是演讲的配角,测试预演,文稿美化,素材搜寻,框架构建,文稿分析,文稿分析,2、寻找思维线索,3、分解逻辑关系,4、剥离次要信息,第一步在于对整个资料进行取舍,凡是核心观点与制作PPT无关的一律舍弃,文稿分析,3、分解逻辑关系,4、剥离次要信息,第一步在于对整个资料进行取舍,凡是核心观点与制作PPT无关的一律舍弃,第二步在于对整个文稿各部分有一个系统的把握,确定重点及取舍,1)工作汇报的一般思路是,2)企业宣
2、传的一般思路是,第二步在于对整个文稿各部分有一个系统的把握,确定重点及取舍,3)项目宣讲的一般思路是,第二步在于对整个文稿各部分有一个系统的把握,确定重点及取舍,4)咨询方案的一般思路是,第二步在于对整个文稿各部分有一个系统的把握,确定重点及取舍,第二步在于对整个文稿各部分有一个系统的把握,确定重点及取舍,5)项目宣讲的一般思路是,文稿分析,4、剥离次要信息,真实性,重要性,主要线索,逻辑合理性,文稿分析,2、寻找思维线索,最后一步,把那些不重要的信息依次删除吧,剩下的都是精华了。 许多人往往在这一步下不了手。 其实,从某种意义上说删得越多,PPT越精彩!删吧,2、寻找思维线索,3、分解逻辑关
3、系,测试预演,文稿美化,框架构建,文稿分析,模 版,图 表,图 片,声 音,案 例,测试预演,文稿美化,文稿分析,1、PPT毕竟不是电影,逻辑结构是抽象的,难以把握; 2、PPT是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依靠记忆,那么,让我们来解决问题 一是事先给每位观众发一份演说纲要; 二是给你的PPT建立清晰的导航系统,测试预演,文稿分析,美观 PPT的外衣,进行整体的加工和美化 整体做到统一的风格,文稿美化,专业的PPT图表让你的PPT具备内在美,专业的PPT图片(包括JPG、PNG、AI等格式,一个中心、合理对齐、画面统一、层次分明,三人行,必有我师,在平面设计、动画制作领域
4、,处处都有值得我们学习的案例,捷径,一个中心,集中,把相同或相似的内容集中到一个区域,按照一定的顺序排列,一个中心,删减,把不必要的文字及图片删除,只保留最核心的内容,一个中心,主角凸显,整齐划一,左对齐,整齐划一,右对齐,整齐划一,中对齐,整齐划一,顶对齐,整齐划一,底对齐,整齐划一,一体对齐,画画统一,文 字,与,文 字,文稿美化,1、2010年1-10月综合管理费用使用情况,1、1-10月全省综合管理费用2944.68万元(不含车辆费),占通服收入比0.89%,较09年同期增加19.93%。 2、2010年10月综合管理费用占收比为0.89%,较2010年9月综合管理费用占收比0.93%
5、,降低了0.04%,较2010年10月综合管理费用占收比增涨了0.33,2010年,2944.68万元,2009年,2455.4万元,管理费用占通服收入0.89,1、2010年1-10月综合管理费用使用情况,通服收入,费用较09年同期增加19.93,整齐划一,观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,该合并的合并,该删减的删减,这是一个反复的过程,但标准只有一个;不要让观众有打哈欠的时间,文 字,与,图 片,文稿美化,演示的核心内容是什么,观点,此类图示有 20多页 试想观众会是怎样的情绪,没错,崩溃,文 字,与,图 表,文稿美化,抽象文字,图表、图片、动画及声音所构成的生动
6、场景,以求通俗易懂,栩栩如生,二是放松身心,三是容易记忆,一是便于理解,形象至少给你带来三方面的感受,2010年上半年用电量统计,文稿美化,如果制作PPT动画,摒弃五个偏见,偏见一:动画可有可无,没有动画的PPT就像没有调料的菜,能吃但难以下咽;有营养,但难以吸收;第一眼不错,时间长了会心生厌倦,动画是PPT的黏合剂,动画先后决定了逻辑,动画显隐决定了分量,动画松紧决定了关联,动画方向决定了注意力,动画是PPT的指南针,有动画案例,EV电力市场分析与预测,规模预测,为电动汽车扩散速率,为模型的内部影响因素,为延迟系数,b,2010年,2015年,2020年,XXX辆,XXX X辆,XXX X辆
7、,XXX辆,XXX X辆,XXX X辆,无动画案例,二、EV电力市场分析与预测,为电动汽车扩散速率,为模型的内部影响因素,为延迟系数,b,规模预测,动画是PPT的调味品,无 锡,宁 波,本项目位于石首市新厂镇世纪大道以北,红星渠以西,育才路以东,石首市地处两湖平原(江汉平原、洞庭湖平原)地理中心,湖北省中轴线南端,是长江经济带中重要节点城市,荆州南部地区中心城市,鄂南地区重要城市,摒弃五个偏见,偏见二:动画让演示不严肃,摒弃五个偏见,偏见三:PPT动画功能简陋,简单,可以说是PPT动画的弱点, 也恰恰是PPT动画的优点易学、易会、易操作,摒弃五个偏见,偏见四:PPT动画可以随意制作,摒弃五个偏
8、见,偏见五:PPT动画费时费力,要希望轻松做出精品PPT动画,你需要,熟练掌握PPT动画技巧和规律,累积足够的PPT动画制作素材,学习借鉴flash、视频动画效果和专业PPT动画案例,对PPT内容认真分析和创想,可见PPT动画功在平时,做在一时,笑在最后,突破你的PPT颈瓶,时间轴,你是否也在追求,Are you going after the below items,你是否也在追求,Are you going after the below items,你是否也在追求,Are you going after the below items,突破你的PPT颈瓶,选择窗格,突破你的PPT颈瓶,组合动画,直径路径+旋转进入+陀螺强调+淡出退出,突破你的PPT颈瓶,动画刷,突破你的PPT颈瓶,多媒体,背景音乐,自动播放型PPT(主要用于形象宣传) 背景音乐节奏较快,情绪激扬,用以引导观众思绪,手动型PPT(主要用于项目宣讲) 背景音乐节奏较慢、轻柔、用以舒缓演示气氛,背景音乐,自动播放型PPT(主要用于形象宣传) 背景音乐节奏较快,情绪激扬,用以引导观众思绪,手动型PPT(主要用于项目宣讲) 背景音乐节奏较慢、轻柔、用以舒缓演示气氛,旁边声音,1)整篇文档
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