会展礼仪：第八单元 会展仪式与典礼

1、第八单元 会展仪式与典礼,学习目标 认识仪式与典礼在企业会展活动中的重要性；了解开幕式与闭幕式、开工与揭幕仪式、颁授仪式、交接仪式、签字仪式的主要程序和礼仪规范。 能力目标 能运用会展仪式与典礼的礼仪知识，做好会展活动中的开幕式与闭幕、开工与揭幕仪式、颁授仪式、交接仪式、签字仪式的具体操作工作,教学目标,第八单元 会展仪式与典礼,模块一 开幕式与闭幕式礼仪 模块二 庆典、剪彩仪式礼仪 模块三 新闻发布会、颁授仪式 模块四 签约、交接仪式礼仪,模块内容,模块一 开幕式与闭幕式礼仪,概念 开幕仪式仅仅是开业仪式的具体形式之一，通常它是指公司、企业、宾馆、商店、银行正式启用之前，或是各类商品的展示会

2、、博览会、订货会正式开始之前，所正式举行的相关仪式。 闭幕式是宣布各种会展活动正式开始和结束的具有象征性和标志性的仪式。它和开幕式具有同等的重要性。一般在活动现场举行，需要较为宽敞的活动空间，通常选择在门前广场、展厅门前、室内大厅等处。每当开幕仪式举行之后，公司、企业、宾馆、商店、银行将正式营业，有关商品的展示会、博览会、订货会将正式接待顾客与观众,功能 宣布开始和结束。会展活动应当有始有终，因此，宣布开始和结束是开幕式、闭幕式的基本作用。 动员和总结。会议活动开幕式一般要对与会者布置会议任务，明确会议目标，进行思想动员。 闭幕式则总结会议的成果，向与会者发出号召，从而使会展活动不仅有始有终，

3、而且善始善终。扩大社会影响。开幕式和闭幕式受到越来越广泛的重视，是因为通过开幕式、闭幕式，可以起到扩大社会影响、提高社会知名度、树立主办单位良好社会形象的作用,模块一 开幕式与闭幕式礼仪,确定参加对象和范围 确定主持人、致辞人和剪彩人 确定开、闭幕式的形式 发出邀请 现场布置和物品准备,preparation,模块一 开幕式与闭幕式礼仪,大型综合性活动开幕式程序,开幕前的气氛渲染 来宾签到留念 宣布仪式开始 举行升旗仪式 致辞 剪彩 参观、植树、观看表演 留言或题词,模块一 开幕式与闭幕式礼仪,会议活动开幕式程序 司仪介绍出席大会的主要领导和嘉宾。 司仪介绍主持人的身份和姓名。 主持人宣布开幕

4、式开始。 奏国歌。 致开幕词。 来宾致辞。开幕式的来宾致辞顺序按身份高低排列，身份相近的可按关系的密切程度或其他方法排列。有时也可安排工作人员宣读有关方面的贺电、贺信。 主持人宣布开幕式结束，进入会议正式议程,开幕啦,模块一 开幕式与闭幕式礼仪,闭幕式程序,举行工作性会议，由主办单位的领导人致闭幕词，闭幕词一般要对会展活动进行总结，对会议精神的贯彻落实提出希望和要求，最后宣布会议或者活动圆满结束。 党的代表大会闭幕时应奏并齐唱国际歌。 赛事或评选活动的闭幕式要宣布比赛成绩和名次或评选的结果，并举行颁奖仪式。 系列性活动或系列性会议的闭幕式，常常举行交接仪式，由本届主办单位向下届活动的主办单位移

5、交象征性物品，如火炬、旗帜、钥匙等。 如果开幕式上举行了升会旗仪式，那么闭幕式应当相应地举行降会旗仪式。 节、展、月等大型活动的闭幕式后还可举办文艺或体育表演，以示庆祝。 文艺类活动的闭幕式可以采取晚会的形式,模块二 庆典、剪彩仪式礼仪,庆典礼仪的概念 庆典，是各种庆祝仪式的统称，具有热烈、欢快、隆重的特色。庆典大致可以分为节日或纪念日庆典、组织机构成立庆典、企业荣获某项荣誉的庆典、企业取得重大业绩的庆典，以及企业建立集团、确定新的合作伙伴、兼并其他单位等取得显著发展的庆典,模块二 庆典、剪彩仪式礼仪,庆典仪式的筹备工作,依据庆典主题，确定活动方案,精心安排来宾接待工作,齐心协力，认真完成庆典

6、的每一项程序,Are you ready ,模块二 庆典、剪彩仪式礼仪,庆典仪式的程序 请来宾就座，出席者安静，宣布庆典正式开始，介绍主要来宾。庆典宣布的出席活动的领导人名不宜过多。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面，主办单位领导是国家领导人的则应先报。 全体起立，奏国歌。 本单位主要负责人致辞。其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次庆典的缘由等。 邀请嘉宾讲话。如果现场需用翻译时，应尽量使讲话人与译员相配合，在翻译完后中外双方共同鼓掌。开幕式不同于报告会，主办者或领导人不宜长篇发言。要尽量简明具体，不必多说客套话。 安排文艺演出。这项程序可有可无。 宣布庆典结束。如有可能，可以安排来宾参观本

7、单位的有关展览或车间等,模块二 庆典、剪彩仪式礼仪,庆典仪式中的礼仪 按照仪式礼仪的规范，主办方在出席庆典时，仪容要整洁，服饰要规范 在庆典中，主持人应以适当方式说明自己的身份，并且一般以站立姿势主持 对于来宾而言，在应邀出席庆典仪式时，也应遵守相应的礼仪规范,what should i do,模块二 庆典、剪彩仪式礼仪,剪彩仪式的概念 通常，剪彩仪式是为了庆贺公司设立、企业开工、建筑物建成或启用，展销会或展览会的开幕等而隆重举行的一项仪式性活动,模块二 庆典、剪彩仪式礼仪,剪彩仪式的筹备工作,物品的准备,审慎选定剪彩人员,第一，新剪刀 第二，红色的缎带 第三，白色薄纱手套 第四，银色的不锈钢

8、托盘 第五，红色地毯,模块二 庆典、剪彩仪式礼仪,剪彩仪式开始时，应敬请大家按已排好顺序的就座 宣布仪式开始 奏国歌 安排发言 进行剪彩,剪彩仪式的程序,模块三 新闻发布会、颁授仪式,新闻发布会，简称发布会，是一种主动传播信息，谋求新闻界对某一社会组织或某一活动、事件进行客观公正的报道的有效的传播、沟通方式,新闻发布会,模块三 新闻发布会、颁授仪式,新闻发布会的筹备,主题的确定 新闻发布会的时间选择 新闻发布会的地点选择 会场的布置 参加人员的确定 礼品的准备 材料准备 会议资料袋的准备 其他物品的准备,新闻发布会对记者的邀请,新闻发布会对记者的邀请 人数适中、关系密切为好 提前相邀，方式适当

9、 不透露主要新闻 邀请准确,模块三 新闻发布会、颁授仪式,新闻发布会主持人 发言人的礼仪,彼此相互配合 把握分寸,分工明确 彼此支持 提供新闻 简明扼要 温文尔雅 灵活生动,模块三 新闻发布会、颁授仪式,新闻发布会程序及礼仪规范 报到 会议正式开始 答记者问 接受重点采访 发布会结束，礼送嘉宾,发布会后续工作和礼仪要求 了解新闻界的反应 整理保存会议资料 审慎对待不利报道,模块三 新闻发布会、颁授仪式,颁授仪式是指各种颁奖、授勋的仪式。世界上各种颁授仪式名目繁多、形式多样，既可以单独举行，也可以作为会议活动中的一项程序出现，或在会见、宴会或有群众参加的演讲会等场合进行,模块三 新闻发布会、颁授

10、仪式,授勋和颁奖仪式的准备 确定出席对象和范围 确定授勋人、颁奖人和主持人 确定颁奖或授勋仪式的形式 发出邀请或通知 现场布置和物品准备,颁授,模块三 新闻发布会、颁授仪式,颁授仪式的程序 群众代表先入场就座。 观礼嘉宾签到，礼仪人员引导入座。 主持人或主礼嘉宾以及颁授对象入席。 主持人介绍主要领导人和来宾。 主持人宣布仪式开始。 全体起立奏国歌。涉外颁授仪式可安排仪仗队护送两国国旗与勋章进入会场，将两国国旗竖立在主席台两侧，由乐队奏两国国歌。 主办方宣布颁奖或授勋决定。 主持人或主礼嘉宾向颁授对象颁奖或授勋。颁授对象较多时，可以依次分批颁授，一般从低等级奖项开始，最后颁授最高等级的奖项。在分

11、批颁授时，工作人员要细心引导，使每个颁授对象上台后与各自的颁授人的位置准确对应，以免出现发错奖的情况。 安排少年儿童或女青年献花。也可由颁授人亲自献花，以示崇高的敬意和诚挚的祝贺。 颁授对象的代表致答谢词。 群众代表致辞。 主办方领导致辞。 主持人宣布仪式结束,模块四 签约、交接仪式礼仪,签字仪式是指会展商务活动中的合作伙伴经过洽商或谈判，就彼此之间的商务合作、商品交易或某种争端达成协议或订立合同后，由各方代表正式在有关的协议或合同上签字的一种庄严而隆重的仪式。在会展活动中，签字仪式往往标志着双方合作关系取得重大进展或达成标志性进展，因此，它很受会展行业的重视,模块四 签约、交接仪式礼仪,签字

12、前的准备工作 准备待签文本 确定签字人员 选择签字场所 布置签字厅,签字的程序安排 主宾双方有序进场 主签人在助签人的帮助下先在己方文本上签字 助签人帮助交换文本 主签人亲自换回己方的签字文本 上香槟酒表示庆贺 主宾双方有序退场,模块四 签约、交接仪式礼仪,交接仪式在商界通常是指施工单位依照合同将已经建成的工程项目或安装完成的大型设备，如厂房、商厦或飞机、物资等，经验收合格后正式移交给使用单位时所专门举行的庆祝典礼。举行这种仪式，既是对商务伙伴既往成功合作的庆祝，也是对关心、支持和帮助他们的社会各界表示感谢，又是施工单位和接收单位巧妙利用交接时机提高自身知名度而进行的种公关宣传活动,模块四 签

13、约、交接仪式礼仪,来宾的邀约 现场的布置 物品的预备,交接仪式的准备,模块四 签约、交接仪式礼仪,交接仪式的程序 主持人请有关负责人到主席台就座，并宣布交接仪式开始，全体与会者鼓掌祝贺。 由施工单位和接收单位负责人正式交换有关工程项目的验收文件，这一程序也可为上级主管部门负责人或当地政府领导人为工程项目剪彩所取代，乐队奏乐或播放乐曲，营造一种热烈而隆重的气氛。 双方代表和来宾代表发言，但这种发言都是礼节性的，在时间上宜短不宜长。 主持人宣布交接仪式结束。交接仪式在时间上宜短忌长，以不超过一小时为宜。仪式结束，应邀请各方来宾参观有关的工程项目和展览，东道主应为此安排专人接待、陪同和解说。参观之后，还可为各方来宾安排一些文娱活动助兴，并以自助餐等招待,交接仪式的礼仪,东道主 注意仪表整洁 注意保持风度 注意待人友好,来宾方 应致以祝贺 应略备贺礼 应预备贺词 应准点到场,本单元小结,根据现代汉语词典解释，仪式是举行典礼的形式，而典礼则是郑重举行的仪式。通常仪式用得较多，它可以是会议、展览或其他大型活动的一个组成部分，如开幕式与闭幕式。为达到某种目的，仪式也可单独举行，如开工仪式、揭幕仪式等。本单元主要介绍了开幕式与闭幕式、开工与揭