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文档简介
1、中心医院人力资源信息管理措施与要点医院人力资源管理的观念发生了急剧的变化,尤其是信息技术的应用为人力资源管理的发展带来了巨大的机遇。下面由学术堂为大家整理出一篇论文题目为中心医院人力资源信息管理措施与要点;的人力资源管理论文,供大家参考。原标题:胜利中心医院人力资源管理信息系统的分析及思考摘要:随着医院经营规模的不断发展,经营节奏的日益加快,数据信息日趋庞杂,老系统功能单一,主要以数据统计为主,大多数模块功能不符合医院实际,兼容性比较差,造成系统资源的严重浪费和重复劳动。改进中心医院人力资源信息管理工作的主要措施是增加需求模块,改进版本,在招聘管理、培训管理、薪酬管理、劳动关系管理等方面下功夫
2、。关键词:管理;人力资源管理;信息系统;问题;措施胜利中心医院( 以下简称中心医院) 人力资源管理信息系统支持员工的基本信息管理,可以对人力资源信息进行收集录入、存储、浏览、查询,可以批量导入导出信息,自定义报表、花名册,自动提取统计数据等。为人力资源管理工作提供了信息化平台,主要通过人员管理和报表管理,实现了医院机构、职位、人员等信息的统一管理,及时维护,准确分析等基础功能。一、中心医院人力资源管理信息系统存在的问题1、招聘方面: 老系统招聘模块缺失。招聘计划的制定、信息发布、简历筛选、招聘考试面试、录用入职等,一系列招聘工作完全靠人力手工完成,耗时耗力,出错率高。2、培训管理: 老系统虽然
3、有培训模块,但仅限于对培训计划、培训科目、培训人员、培训经费等做一些相关记录,不能真正做到培训工作的信息化管理,反而会增加日常的工作量。3、薪酬福利管理: 老系统含有工资和保险管理模块,但两个模块是独立存在的,一直没有启用。4、劳动关系管理: 老系统有合同管理模块,也仅限于合同信息的人工录入存储,以及合同台帐的统计,费时费力。无法开展从员工入职、合同签订、续订、离职解除等劳动关系的信息化管理。二、改进中心医院人力资源信息管理工作的主要措施1、增加了需求模块: 在老系统原有模块基础上增加了组织机构、员工管理、人事异动、职称、劳动合同、考勤、工资、保险、招聘、培训管理等模块。各业务模块可以实现人员
4、数据体系的数据联动,避免信息的重复录入,减少了工作量,保证信息的有效性、准确性,提高了安全性; 增加了预警提示功能,对近期需办理的业务提前警示,避免了工作的遗漏; 开通了员工自助,各类人员均可在线参与有关信息的查询,办理培训、离职、考核评估等相关业务,可提高办事效率,并增强员工的满意度。2、改进了版本: 系统由原来的客户端版本升级为网络版,可以使人力资源管理人员利用无客户端的优势,无论在何时何地,只要身边有网络,利用各种终端都可以实现医院人力资源管理信息的查看和管理工作。3、招聘管理:可利用系统平台招聘网站线上发布招聘信息; 用人部门在线提交招聘需求信息,在线自动控制完成招聘需求审批; 自动完
5、成简历初步筛选,生成应聘人员信息汇总表,并可通过邮件批量通知应聘人员; 在线完成录用审批流程,审批通过后应聘人员信息能够自动转入系统; 支持多维度招聘分析( 如招聘效果分析、简历分析、投递时间分布、招聘来源) 等。4、培训管理: 系统支持培训计划的线上申报、审批; 可通过系统进行学分管理,利用扫描件审核学分是否合格,学分不足给以预警提示; 对参加院内培训班培训课程人员进行指纹考勤管理,并根据考勤情况自动筛选满足学时条件人员给予发放学分证书。5、薪酬管理: 薪酬管理十分灵活,可自定义设置薪资计算方式,实现薪资的正常发放,可与考勤机关联发放考勤工资,在线记录薪资发放情况,对薪资的结果进行统计分析;
6、 自动生成工资发放的各类台帐、报表; 薪酬模块支持与保险管理、考勤管理、人事管理等业务模块的数据连接。6、劳动关系管理: 劳动合同模块支持线上并可批量办理合同签订、续订、解除、终止等业务流程,并与人事异动、入职、岗位调整、离职等业务关联,避免相关信息的二次录入,节省了人力; 可进行未签订合同人员、合同到期、试用期满等合同管理中的预警提示,避免因工作延误及遗漏带来的纠纷隐患。三、中心医院开展人力资源信息化管理的关键要素1、调整业务流程。信息化管理不可避免的使原有的业务流程发生变化,同时也会影响到部分人员的岗位和职责变化,根据信息化管理的需要,及时规范人力资源管理流程,梳理部门职能,调整岗位职责,
7、结合部门实际特别是临床科室可配备专人负责,避免重复劳动,逐渐由手工管理向流程电子化管理过渡。持续不断的修正管理制度和管理流程,使得系统本身和运行的内外部环境相匹配,这样才能使新型的管理模式得以无障碍的推行。2、完善基础管理。根据医院信息化管理的需要,及时制定相应的管理办法,建立一种长效的管理机制,进一步明确责、权、利,充分发挥各部门的积极性和主动性。加强基础数据的维护,加强系统管理人员、部门业务操作人员的行为规范管理,不仅需要他们提高计算机操作能力,更需要他们树立参与意识、管理意识。3、加强业务培训。在全院范围内开展人力资源信息化管理,其实是一种管理方式、管理理念的转变,它势必影响到相关人员以前的工作任务和习惯,无论是工作上还是心理上都需要一段时间来适应。4、进行系统评价。任何管理活动都需要及时的进行控制,在人力资源管理信息系统实施完成后需要及时进行效果评价,科学评估项目实施存在的问题,发现问题,及时纠正偏差,保证实施的效果和计划一致,使人力资源管理信息系统发挥最佳作用。5、积极推进
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