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文档简介
1、品牌及公共关系管理制度第一章 总则第一条 为加强四川宏华石油设备有限公司 (以下简称“宏华公司”或“公司” )品牌管 理,确保品牌资产保值和增值,塑造宏华公司良好的品牌形象,保护企业和产品信誉, 根据中华人民共和国公司法 、商标法和国家有关法规,特制定本制度。第二条 本制度中的品牌内涵包括公司名称、 商标、徽记、资质证书、 安全生产许可证、 国家、省、市级各级奖项及荣誉称号等。第三条 本制度适用于宏华公司以及经宏华公司批准使用集团公司名称、 商标、徽记的 集团成员单位。第四条 本制度所称公司名称是指经工商行政管理部门批准注册的 “四川宏华石油设备 有限公司”及下属各公司,简称“宏华公司”或“宏
2、华” 。第五条 本制度所称商标、 徽记是指经工商行政管理部门批准注册的 “宏华”商标名称、 “宏华”汉语拼音。第二章 品牌管理机构第六条 宏华品牌建设管理由宏华公司总经理主持,公司办公室负责管理并执行。第七条 总经理职责:(1)决定各企业关于宏华名称、商标、徽记的使用;(2)审批宏华品牌发展规划;(3)审批宏华品牌年度建设计划;4) 决定相关宏华品牌的各项重大事项。第八条 公司办公室职责:( 1) 制订和修订宏华名称、商标、徽记管理制度,并监督执行;(2) 组织制订宏华品牌发展规划,组织制订宏华企业品牌建设年度规划;(3) 组织制订宏华品牌宣传推广规范,并对各控股子公司的宣传内容进行审核;(4
3、)组织对品牌建设相关重要问题的研究;(5)管理宏华名称、商标的注册、变更、保护、续展、使用和转让等事务;(6)组织对涉及宏华商标侵权的维权活动。第三章 公司名称、商标、徽记的使用管理第九条 凡使用公司名称、 商标、徽记的单位, 必须提出书面申请, 报宏华公司办公室。办公室对申请单位的资格、声誉、产品质量水平、质量管理和质量保证能力进行严格的 审查,提出意见,报宏华公司总经理审批。第十条 取得使用公司名称、商标、徽记资格的单位,必须在批准的产品上按照规范的 名称、规定的格式使用公司名称、商标和徽记。第十一条 宏华公司按授权协议收取品牌使用费, 对于不按时交纳品牌管理费用或严重违 反公司宣传规范的
4、单位, 宏华公司可以根据授权协议规定, 取消对该单位使用公司名称、 商标、徽记的授权。第十二条经宏华公司批准成立的子公司、分公司,允许称“宏华XXX有限公司”,并使 用公司的商标和徽记。第四章 品牌建设管理第十三条 宏华公司办公室制定企业品牌建设计划并组织实施。 第十四条 宏华公司办公室在宏华集团发展战略的基础上, 必须充分调研各成员单位的需 求和意见,与成员单位密切协调,切实提高成员单位的知名度,推动企业发展。第十五条 使用宏华商标的成员单位, 可以根据本单位的营销需要自主开展产品品牌广告 工作,制定本企业产品广告推广计划,并组织实施。第十六条 成员单位在进行产品品牌广告时, 必须事先将广告
5、宣传方案提交公司办公室进行审核。办公室负责审查其广告方案在内容上是否损害了宏华公司、集团其他成员的利益,在公司名称、商标、徽记使用上是否符合公司的广告宣传规范。对于出现上述行为的,公司办公室有权责令成员单位进行改正,除此之外,公司办公室不得无故干涉成员 单位的广告宣传工作。第五章 品牌建设流程第十七条 宏华公司品牌建设计划每年制订一次,所有编制工作自前一年度的 11 月着手准备,在计划年度的 1 月 15 日前完成。第十八条 宏华公司企业品牌推广计划编制流程如下:(1)公司办公室发出品牌工作准备通知收集; 各单位对企业品牌建设的具体需求、 建议、设想进行汇总,于 12 月底前报办公室,办公室汇
6、总确定当年宏华品 牌建设工作内容;制订宏华年度品牌建设计划提案;(2)总经理办公会审议决定宏华年度品牌建设计划提案;(3)公司办公室根据总经理办公会审议决定,组织实施宏华年度品牌建设计划。第六章 公共关系管理第十九条 公司办公室负责集团层面的对外接待组织与协调, 保证集团层面工作、 与政府相关部门以及企事业单位的良好关系建立和维护。第二十条 集团举办重要的公关活动或出现重大的公关事件时,由总经理进行决策和领导,办公室负责制定具体方案并组织实施。第二十一条 分子公司举办重要的公关活动或出现重大的公关事件时, 由宏华公司总经理 或分管领导进行总的决策,分子公司总经理进行领导,必要时宏华公司总经理亲自领导, 办公室负责制定具体方案并组织相关公司办公室实施。第二十二条 分子公司综合部负责所在公司的对外接待工作、 与政府相关部门以及企事业 单位的良好关系建立和维护。第二十三条宏华公司办公室负责组织、协调、检查、指导各分子公司建立针对突发性重 大诉讼、重大安全生产事故和人身伤亡事故、重要财产损失、恶性经营事件、严重公共 关系危机以及涉外负面事件的应急处理机制,提高危机管理能力。第七章附则第二十四条本制度由宏华公司办公室负责
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