德加信商贸公司部门负责人职责职能_第1页
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文档简介

1、德加信商贸有限公司部门责任人工作职责、职能一、部门职能1、完成公司要求之各项工作任务;2、完成商品平台的正常运作;3、完成公司的各项工作计划,提高对客户的服务能力与公司的盈利能 力;二、部门编制和职位设置 总经理( 1 人) 副总经理(综合部副总、业务部副总) (2 人) 综合部副总经理行政人事商品服务市场经营 业务部副总经理 市场经营 财务经理 会计 出纳三、职位描述职位名称:总经理直接上级: 商会直接下级: 副总经理、财务经理主要职责:1、在商会的直接领导全面负责商贸公司的日常运营管理;2、根据集团的发展归划制定本公司内部的年度发展计划;3、监督、考核商贸公司各部门工作的进展、完成情况;4

2、、负责组织商贸公司各部门负责人的培训工作;5、定期招开公司内部工作会议,提出各部门工作中存在的问题并给出整改 意见;6、协调商贸公司与商会及部门的关系;主要权力:1、有权调整商贸公司机构设置;2、有权根据商会的需要及市场的变化适时的对商贸公司的工作计划作合理的调整;3、有权决定商贸公司内的人员调配、任免及升迁;4、有权对违返公司规定的人员做出处罚决定;5、有权要求其他相关部门对商贸公司的工作予以配合;主要义务:1、有义务完成商会下达的年度任务指标;2、有义务按商会需求完成及提高服务水平与服务能力;3、有义务听取各部相关部门及客户对商贸公司的意见反馈并采纳其合理的建 议;4、有义务根据市场及客户

3、需求的变化对商会的采购计划做出相应的调整;5、有义务充分、合理的利用商会的现有资源;6、有义务控制商贸公司的整体运作成本,提高其盈利能力,寻求新的经济增长 点;J 、职位名称:综合部副总经理直接上级: 商贸总经理直接下级: 行政人事部门人员、商品服务部部门人员主要职责:1、全面负责行政人事部及商品服务部的日常管理工作;2、根据业务部提供的厂家商品信息,做好系统资料的新建、维护、修改;3、配合业务部做好客户日常关系的维护;4、做好客户日常订单全过程的追踪及完成;5、负责对已进入系统商品进行比较、分析,并筛选出最畅销及滞销的商品;6、制定本部门的培训计划,做好本部门人员的培训工作;7、定期开会,总

4、结部门内部问题及建设好整个部门;8、负责对本部门人员的工作监督、指导;主要权力:1、有权调整本部门内部的岗位设置;2、对本部门的人员具有调配、任免、奖惩权;3、当合作商的行为有违公司规定或违反所定协议时应协同业务部进行问题追踪 和处理;主要义务:1、有义务完成商贸公司的行政管理和商品管理的各项工作任务;2、有义务不断完善行政部人事及商品服务部机构设置、人员配置,加强团队建 设;3、有义务向商贸总经理提交商品分析状况;4、有义务对相同商品的不同厂家进行对比分析并向总经理提交分析报告;5、负责收集各商户的商品需求汇总到业务部,为业务部的商品选购提供有效参 考数据;6、有义务听取各部相关部门及客户对

5、商贸公司的意见反馈并采纳其合理的建 议;7、负责了解所采购的商品在各商户销售情况,存在的问题或商户反映的问题, 及时与业务部协调联系供货商或自行处理;职位名称:业务副总经理直接上级: 商贸总经理直接下级: 市场部部门人员主要职责:1、负责对产品的品质、供应商的可信度进行考察,必要时对其生产厂进行考察 以便对其提供的产品及服务做出全面的评估;2、选定供应商及厂商,与之签定合作协议并做好与之相关的关系维护;3、对不同厂家的同类产品进行质量、价格、市场占有率、竞争对手使用情况进 行分析;2、 有义务根据市场及客户需求的变化对商贸公司的采购计划做出相应的调 整;3、 负责了解合作厂家或供货商产品及合作

6、协议的履行情况;4、与符合要求的供应商就商品的品质要求、价格、合作方式等做初步洽谈, 并确定合作关系及合同签订;5、对于与供应商在合作期间,供应商商品出现的各种问题,配合综合部善 后处理;6、负责供应商及商户的开发、合作关系维护;主要权力:1、对所负责部门的全权管理;2、对所合作的供应商及商户的关系确定;3、有权要求综合部权利配合供应商、商户之间的任何工作任务; 主要义务:1、部门内部的日常事务的协调及处理;2、供应商及商户的开发;3、供应商商品的锁定;4、供应商及商户关系的维护;职位名称:财务部经理 直接上级: 商贸总经理 直接下级: 会计、出纳 主要职责:1、负责各部门费用报销审核;2、负责公司员工工资表制作、上报、审核;3、负责核算公司的各项收支及各项报表制作;4、负责与之财务相关事务;5、负责部门人员的日常管理;6、协助其他部门所需帮助; 主要权力:1、有权对部分人员聘用、培训、管理、考核、处罚、解聘;2、严格执行公司报销标准,特殊情况上报总经理核准;3、严谨对待与

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