2021年人事档案管理制度人事档案管理实施细则

1、人事档案管理制度人事档案管理实施细则 人事档案管理制度_人事档案管理实施细则 对于档案的，都有哪些规章和要求呢?如果你不太清楚，可以来看看的这些人事档案管理制度，相信你会更加明白人事档案管理制度是怎么样的。 第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。 第二条、本制度适用于公司所有的人事档案管理。 第三条、员工人事档案由资源部负责管理。 第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间、职位调动、工资晋升、记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。 第五条、新员工报到后按个人资料档案目录顺序进行建档，

2、目录如下： 1、登记表 2、聘用通知书 3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。 4、 _复印件 5、照片 6、员工转正申请表 7、聘用 8、奖惩材料 9、任免、升降、调薪等材料 10、其它材料 第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、 存入、提供、使用和变动情况。 第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。 第八条、所有人事档案都属秘密文件，应妥善保管，不得随意泄密。 第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。 第十条、任何人不得借阅自己本人档案。 第

3、十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。 第十二条、收回档案时，档案管理人员必须认真检查核对，否则追究当事人的责任。 第十三条、离职人员档案保存期为一年。 1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。 2、人事档案由人事主管部门管理。干部调离工作单位时，档案要随人及时转递。 3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。 4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。 人事档

4、案统计制度 1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。 2、认真做好档案收集、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。 3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。 4、按照上级要求，报送本局档案情况。 人事档案查(借)阅制度 1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。 2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。 3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的

5、材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。 人事档案保密制度 为提高警惕，严守 _，维护档案的完整与安全，特制定本制度。 1、严格保密纪律。坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及 _的机密。 2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的机密。 3、忠于职守，加强保密观念。不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不泄密。 4、凡查阅不宜公开的秘密以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。 5、严守保密纪律。自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律， _，造成大失泄密者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。 6、非档案管理人员，不准随便出

6、入库房。 人事档案利用制度 1、档案提供利用是档案工作重要环节。档案人员要树立档案为政治思想工作，业务工作服务的指导思想，努力提高档案的利用工作。 2、提供利用要坚持用原件或复制件提供利用。提供利用时，均应按查、借阅档案的管理办法办理相应手续。 3、档案人员要熟悉本机关的工作性质、业务、范围、程序，提供档案材料要准确、及时，积极、主动为领导和各部门做好服务工作。 人事档案库房管理制度 1、档案库房的管理要有严密的制度、严格的手续和经常性的工作。 2、档案进出库要有登记和交接手续，不能“账目不清”以免造成档案泄密，丢失的漏洞。 3、管理 _时，要有严格的交接手续，不能只交钥匙不交“账”。 4、严格保密和保卫制度，除档案管理人员外其他人员一般不得进入库房，严禁在库房吸烟和存放易燃易爆物品。 5、档案柜的排列要科学有序、便于通风和避光。 6、档案管理人员要经常打扫卫生，保持室内和柜内整洁，干净防止灰尘对档案材料的损害。 7、库房设备应符合安全和技术要求，做好保密，杜绝文件材料丢失、损坏和其他意外事故发生。 分管档案工作领导责任制 1、积极贯彻执行 _的方针、政策、认真组织学习“档案法”和“机关档案工作条例”宣传上级档案部门有关档案工作政策，规定，及时处理本局存在的问题。 2、组织协调本机关档案工作的管理，经常监督检查本机关的档案工作，督促档案人员做好平时档