Word文档格式设置进阶与打印课件

1、二,Word,文档格式设置,进阶与打印,内容提要,一、复制文档格式,二、为段落添加项目符号与编号,三、打印文档,一、复制文档格式,选中已设置格式的文本或段落，单击“开始,选项卡上“剪贴板”组中的“格式刷”按钮,此时鼠标指针变成刷子形状,拖动鼠标选择要,应用该格式的文本或段落即可,在,Word,中，段落格式设置信息被保存在每段,后的段落标记中。因此，如果只希望复制字符格,式，请不要选中段落标记。如果希望同时复制字,符格式和段落格式，则务必选中段落标记,若只复制一次格式，则在选中文本后单击,格式刷”按钮；若要进行多次格式复制，则应在,选中文本后双击“格式刷”按钮，复制完毕，再,次单击“格式刷”按钮

2、或按,Esc,键结束操作,二、为段落添加项目符号与编号,1,自动添加项目符号,在编辑文档的过程中,若段落是以,等字符,开始，在按下,Enter,键,开始一个新的段落时,Word,会按上一段落的项目,符号格式自动为新的段落添,加项目符号或编号,2,手动添加项目符号,选中要加项目符号，单击“开始”选项卡上,段落”组中的“项目符号”按钮,右侧的三角按,钮，在展开的列表中选择一种项目符号样式，即可,给所选的段落添加项目符号,单击“项目符号”按钮，可为段落,添加系统默认的项目符号样式,选中要添加编号的段落，单击“开始”选项卡,上“段落”组中的“编号”按钮,或单击“编号,按钮右侧的三角按钮，在展开的编号列

3、表中选择一,种数字编号样式，即可为所选段落添加默认或所选,的编号样式,3,使用编号,4,修改项目符号与编号,选中要修改项目符号或编号样式的段落，选,择“项目符号”列表底部的“定义新项目符号,项或“编号”列表中的“定义新编号格式”项,在打开的对话框中根据需要进行设置即可,三、打印文档,打印预览是指用户可以在屏幕上预览打印效果,也就是实现了“所见即所得”。单击,Office,按钮,在弹出的菜单中选择“打印,打印预览”选项，即,可进入打印预览模式，同时显示“打印预览”选项卡,1,打印预览,2,快速打印,单击,Office,按钮”，在展开的列表中选择,打印,快速打印”选项，此时，系统将按默,认设置将整

4、个文档快速打印一份。当,Word,进行后,台打印时，会在任务栏上显示打印的进度,3,一般打印,如果要打印当前页或指定页，或要设置其,他的打印选项，可单击,Office,按钮”，在展开,的列表中选择“打印”选项，打开“打印”对话,框，在“名称”下拉列表框中选择所需的打印机,在“页面范围”选项区中选择或设置打印的范围,单击“确定”按钮即可按设置要求进行打印,4,打印多份文档,如果要将一个文档打印多份，可在“打印”对,话框“副本”设置区的“份数”编辑框中输入要打,印的份数。如果要一份一份地打印文档，可选中,逐份打印”复选框，否则完成一页打印后再打印,下一页,5,打印时缩放文档,在,Word 2007,中，文档可以缩小或放大的比例,进行打印。在“打印”对话框的“缩放”设置区中,从“每页的版数”下拉列表框中设置每页纸上将打,印的版数，可在一张纸上打印多页文件内容。如果,文件页面大于或小于打印纸张，可从“按纸张大小,缩放”下拉列表框中选择打印文档的纸型,6,打印多篇文档,单击,Office,按钮”，在展开的列表中选择,打开”项，在打开的“打开”对话框中