记账凭证附件的处理规范

1、.记账凭证附件的规范处理记账凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须合法、合理有据可依。在相应的记账凭证后面必须附相关完整的单据，便于后期查看，体现财务数据的有据可依的完整性。一、根据财政部会计基础工作规范第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理： （1）可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证；更正错误的记账凭证。 （2）一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。 （3）一张原始凭证涉及几张记账凭证的要求：将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件，并在复印件上注明原件位置，便于查找。二、为了便于日后的查阅

2、、装订和保管，财务人员在制作会计凭证的时候应对附件进行必要的整理和加工。以符合会计档案管理的相关要求。 过宽过长的附件应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整。 易散或易丢失附件为不不损坏装订机，及后期保管不出现钉生锈而影响原件的查看，附件内不可出现钉书钉。对于易散或易丢失附件可用胶水、环形针、大头针进行固定。附件装订顺序 一般要求银行回单附于附件最后三、凭证附件明细要求。 收款类1、 营业款收入凭证 ：现金缴款单、财务销售日报表2、 储值卡销售收入凭证（按日入帐）：银行进帐单或PO

3、S机刷款单、储值卡销售日报表、储值卡销售登记表。3、 POS等各种收入到帐凭证：银行进帐单4、 各种押金、保证金收入凭证：收款收据，若是缴存银行需要银行收款凭据，若是现金收取则需在收款收据上看到现金收讫章。5、 房租收入，维修服务费，代收水、电费等有偿服务收入：内部联络单或结算单、收取收入的相关税票。若是缴存银行需要银行单据，若是现金收取则需在收款收据上看到现金收讫章。6、 借款收入凭证：银行回款单、贷款借款凭证7、 其他收入：有偿服务明细及内部联络单、开具的相关发票8、 内部关联公司资金收入：资金划拔单复印件、银行进帐单付款类1、 支付采购商品款凭证 ：供应商付款申请表、银行回单2、 工程款

4、支付凭证：支付款项审批表、工程合同执行表、工程款对应发票（以前月份发票复印件，注明对应支付凭证及金额）、银行回单3、 各项保证金、押金退回凭证：我司开具的供应商收据联原件，若银行打款出帐则附上银行回单，若现金支付，则供应商收据联需盖有现金付讫章。若个人或单位单据遗失，需出具丢失单据申明并开具对方公司或个人的收据以示收到款项；因本人不能退款（非单据遗失）时，原收据上的收款人应出具委托书并加盖手印，提供本人及被委托人的身份证复印件。4、 支付各项宣传广告费凭证：付款审批表、发票、合同执行表、银行回单5、 保安、保洁费：付款审批表、发票、合同执行表、银行回单6、 支付能源费：付款审批表、银行回单。7、 工程维护及保养：付款审批表、发票、合同执行表、银行回单8、 行政办公支出：付款审批表、发票、合同执行表、银行回单。若是采购单9、 诉讼费：付款审批表、发票、合同执行表、银行回单10、 还贷款凭证：银行出帐单，特种转帐借方传票或银行给到特定的注明还贷回单。11、 内部关联公司资金划拔：资金划拔单原件、银行出帐单结转类1、 供应商费用确认凭证：供应商结算单、开具的地税收入发票、供应商开具的对应结算发票（有进项税的凭证）2、 长期待摊费用、摊销预提凭证：摊销预提表3、 水电费用、进项税确认：供电局或水利局开具的增票4、 预提工资：若以上月份工资作为预提依据，则附上上月工资