会议论坛筹备流程及清单_第1页
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文档简介

1、最新 料推荐论坛筹备一、拟定论坛筹备方案1、确定论坛内容2、论坛时间、地点、形式、规模3、拟邀请嘉宾名单和参会人员或单位4、制定论坛流程二、制定工作分工（一）会务组1、论坛报批手续2、确定论坛时间、地点、3、会场形式布置4、拟定论坛方案及流程5、物料、资料、礼品的准备与发放6、制作论坛服务手册（时间、地点、座位图、交通图等）7、协调督导各组工作进度（二）接待组1、主讲嘉宾及参会单位邀请（拟定邀请方案、制作邀请函）2、现场参会人员组织（根据论坛规模组织）3、参会嘉宾及单位人员酒店预订4、参会嘉宾及单位人员用餐安排5、参会嘉宾及单位人员交通管理（接送站或车票预订购买）1最新 料推荐6、论坛期间的交

2、通安排（会场用餐酒店）7、回访工作（三）新闻组1、对会场设备准备及调试工作（灯光、音响、投影等）2、会场背板（ LED或喷绘）及内容准备3、摄影、摄像安排4、记者媒体的邀请及安排5、拟定答记者问流程及内容6、与媒体核实新闻通稿（核实通过后方可公开）7、利用新闻媒介对论坛进行宣传（微信、微博等）8、资料存档（四）后勤组1、制定应急预案（人员及消防安全）2、现场设立医务组3、现场参会人员安检及证件检查工作4、制定现场安保方案及执行5、制定场外车场交通秩序方案及执行6、制定进场、退场秩序方案及执行7、会场内安保、保洁及搬运工作（五）财务组1、会前物料的采购工作2、统筹大会收支工作2最新 料推荐3、票据报销工作4、劳务费发放工作5、收支登记总结三、物品筹备清单序号名称规格及数量单价（元）合计备注（元）1 会场搭建布置02LED背景板喷绘背景板03音响04灯光5 电脑、投影设备6 会议服务人员07茶水08矿泉水09小毛巾10桌牌11 会场绿植布置12 桌花或讲台花13 茶歇点心、水果电子签到14喷绘背板15 签到桌 / 笔/ 本16 签到处接待礼仪17

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