2021年员工饭卡管理规范

1、员工饭卡管理规范 员工饭卡管理规范模板 一、目的 规范用餐。 二、适用范围 公司所有。 三、职责 综合部负责对员工餐费进行统计，负责食堂刷卡设备及业务管理，饭卡的办理、充值等。 财务部负责对员工充值款项的审核和月底结算。 四、管理办法 （一）饭卡充值 1、首次发放饭卡和新员工入职领饭卡时，要在领取饭卡登记表上签字。 2、综合部根据各部门、各服务中心不同岗位员工用餐情况，核定餐补金额。 3、每月充值前由综合部根据最新员工名册核查，按照实际在岗人员进行充值。 4、每月21日下午，由综合部统一充值并把饭卡发放给各部门、各服务中心负责人，再由负责人发放给本单位员工。 （二）饭卡挂失与补办 1、员工要妥

2、善保管饭卡，杜绝故意弯折、乱涂乱刻等损害饭卡的行为。 2、饭卡丢失后，饭卡持有人应持本人有效证件及时到综合部挂失，并补办新卡。 3、如果因为丢失饭卡，没有及时挂失补办，导致饭卡金额损失的，其责任由持卡人承担。 4、饭卡丢失或因个人原因导致饭卡折损无法使用时，到综合部补办，按照原卡余额充值，工本费按5元/张收取。 5、员工离职时需将饭卡交还至综合部，否则不予办理离职手续。 （三）其他 1、卡内金额不能兑换现金，卡内余额当月充值时做清零处理。 2、饭卡只限公司员工本人使用，不得转借给公司员工以外人员。 五、本规定自xx年4月1日起实施。 六、本规定由综合部负责解释权。 员工饭卡管理规定 xx-10

3、-28 17:29 | #2楼 一、目的 规范饭卡发放、使用及用餐管理 二、适用范围 公司全体员工 三、职责： 行政资源部：负责食堂刷卡设备的业务管理、饭卡的办理、餐费补助明细统计上报等。 财务部：负责对员工充值款项的审核、收支等。 各部门指定人员：负责本部门饭卡的定期充值工作。 四、管理办法： （一）饭卡的办理及回收 1、由行政人力资源部负责首次办卡； 2、员工离职时需将饭卡交还至行政人力资源部，否则不退还卡内余额。 （二）饭卡充值 1、在职员工充值：人力资源专员每月根据员工上月实际出勤，统计充值清单（详见*月份员工饭卡充值明细），经行政人力资源部、财务部经理审核，总经理审批，后勤专员凭清单

4、于每月1214日随同工资将补助直接充至员工饭卡中，如遇节假日顺延。 2、新职工开卡充值：新职工报到时，由人力资源专员出具新员工餐费缴纳明细，新员工到财务部进行缴纳，后持财务部开具的餐费收据至后勤专员处办理饭卡并缴费。 3、其他充值：根据实际工作情况，每月2526日增加一次饭卡充值工作，如遇节假日顺延。以部门为单位，持充值明细表，到财务部出纳处缴纳，后持财务部开具的饭卡充值收据至后勤专员处充值，同时确认卡内金额。 4、外来人员就餐，由负责接待的部门填写外来人员就餐申请，一直三联，并由相关负责人签字确认，一份交给后勤专员，一份交给餐厅，一份存根。 5、单次充值，每次不得少于20元。 （三）饭卡挂失

5、与补办 1、使用过程中，要求爱惜使用，妥善保管。 2、饭卡丢失后，饭卡持有人应及时至行政人力资源部挂失，并补办新卡； 3、饭卡丢失后补办按工本费10元/张收取。 4、因个人原因导致饭卡消磁无法使用，本人携带原饭卡至行政人力资源部后勤专员处补办，同时承担补卡费用10元/张。 5、饭卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移到新饭卡上。 （四）退款办理 1、离职员工持签批手续，在办理其他离职手续时一并办理饭卡退款，并将卡返还行政人力资源部，否则不予退款。 2、行政人力资源部将于每季度末月25-26日办理饭卡退款业务，退款人须本人持卡至行政人力资源部办理退款相关手续，退款金额要求是整数并以50元为基数，否则不予退款。 本由行政人力资源部、财务部共同制定，即日起开始