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文档简介
1、对于团队管理的方法 不论你是单一团队的领导者还是多个团队的人,团队管理工作都是你职权范围内一个重要的组成部分。在今日,集多重技术于一身的工作方法已逐渐取代阶层式的、缺乏弹性的传统工作体制,团队合作因而很快就成为了一种很受欢迎的工作方式。 了解团队运作 团队合作是所有成功管理的根基。无论你是新手还是资深管理人,对你而言,管理好团队都是重要且具激励性的挑战。 1.切记:每位成员都能为团队作出一些贡献。 2.谨慎地设定团队目标,且认真严肃地对待它们。 3.切记成员间要彼此扶持。 4.将长程目标打散成许多短程计划。 5.为每个计划设定明确的期限。 6.尽早决定何种形态的团队适合你的目标。 7.努力与其
2、它团队的成员建立强有力的紧密关系。 8.找一位可提升团队工作士气的重量级人物。 9.时时提醒团队成员:他们都是团队的一份子。 10.将团队的注意力集中在固定可衡量的目标上。 11.利用友谊的强大力量强化团队。 12.选择领导者时要把握用人唯才原则。 13.领导者需具备强烈的团队使命感。 14.奖赏优异的表现,但绝不姑息错误。 15.记住每位团队成员看事情的角度都不一样。 16.征召团队成员时,应注重他们的成长潜能。 17.密切注意团队成员缺少的相关经验。 18.应使不适任的成员退出团队。 19.找到能将人际关系处理得很好的人,并培养他们。 设立一支团队 成立一支团队是领导者的主要工作。确保你的
3、团队有清楚明确的目的和足够达成目标的资源。要以开放和公正无私的态度对待团队成员。 20.设定具挑战性的目标须根据限期来考量是否合理。 21.设定目标时,考量个别成员的工作目标。 22.划的失败危及整体计划的成功。 23.坚持得到信息技术支持,它能为你提供确实需要的东西。 24.对待团队外的顾问要如同对待团队成员一般。 25.让团队的赞助者随时知道工作进展情形。 26.除非你确定没有人能够胜任,否则应避免“事必躬亲”。 27.不要委托不必要的工作,最好将其去除掉。 28.赋予团队自己作决策的权力。 29.鼓励团队成员正面积极的贡献。 30.肯定、宣扬和庆祝团队每次的成功。 31.找到易于让成员及
4、团队了解每日工作进度的展现方式。 32.鼓励成员之间建立工作上的伙伴关系。 33.鼓励天生具有领导才能的人,并引导和培养他们的领导技巧。 34.绝对不能没有解释就驳回团队 _,与此相反,解释要坦白,理由要充分。 35.确定团队和客户经常保持联系。 36.以自信肯定的态度让团队知道谁当家,但要预防予人来势汹汹的感觉。 37.想办法给新团队留下一个实时的好印象,但切忌操之过急。 38.倘若你要求别人的建议,抱持的心态不能只是欢迎就行了,也要依循建议有所行动。 提升团队效率 团队要达到应有的效率,唯一的条件是每个成员都要学会集中力量。你必须了解团队的能力,以确保团队的成功。 39.协助团队找出方法以
5、改变有碍任务推展的团体行为。 40.找出可建设性地利用冲突的方法。 41.记住要在工作中穿插安排娱乐调剂身心这是每个人应得的福利。 42.若有计划出错,一定要作全面性、公开化的分析。 43.如果你希望团队成员有问题时能毫不犹疑地找你谈,就要实施“开门政策”。 44.要求提出问题的人解决问题。 45.安排正式的和非正式的会面,讨论团队的工作进展。 46.使用不带感情只问事实的态度,是化解纷争的最好方法。 47.保持团队成员间的熟稔,以易于沟通。 48.设立交谊场所,让团队成员可作非正式的碰面交谈。 49.鼓励同事间自由的沟通活动。 50.建立最适合的通讯科技系统,并经常更新。 51.实施会议主席
6、轮流制,让每个人都有机会主持会议。 52.尽可能多地授权给团队成员。 53.事先于会前发出议程,预留时间给与会者准备。 54.培养所有对团队有益的关系。 55.努力保持团队内外关系的均衡与平稳。 56.确定所有相关人士都能听到、了解好消息。 57.倘有麻烦在团队关系中发酵蕴酿,要尽快处理。 58.安排团队与机构的其它部门作社交联谊。 59.找出你与“大佬”保持联系的最佳通讯科技。 60.要对你在团队或办公室外接触过的重要人士作联系记录。 61.谨慎分派角色以避免任务重复。 62.找寻建议中的精华,且绝不在公开场合批评任何建议。 63.一定要找有经验的人解决问题。 64.分析团队成员每个人所扮演
7、的角色。 65.脑力激发出 _,就算不采用,亦不得轻视。否则,会打击人的积极性,创意的流动也会因此停止。 66.公平对待每个成员才能避免怨恨。 67.确定团队成员真正有错之前,都须视他们没有错。 68.告诉同事他们做得很好,这有助于激励团队士气。 69.尊重每一位成员,包括那些给你制造麻烦的人。 70.避免和团队成员有直接的冲突。 71.记住采用对事不对人的处事态度。 72.确定整个团队都能够从解决问题中学习经验。 73.先选择完成一些规模大的、可快速达成及有成就感的任务,以激励成员再接再励。 74.确信团队成员皆了解团队中的其它角色。 75.计算品质的成本之前,先计算失败的成本。 76.针对
8、每笔预算及每项团队行动计划,设定重大的改进目标。 为未来努力 为团队设定新的、更高的挑战目标是团队工作中最令人兴奋的事情之一。可运用一些适当的技巧,推动团队向更大、更好的目标前进。 77.告知团队每位成员,在设定的标准中有哪些评量的项目。 78.确定所有改善措施及新订目标都持续进行着。 79.召开检讨会议前传阅所有相关资料及资料。 80.开检讨会时一定要避讳人身攻击。 81.记住关系会随时间改变。 82.避开低估或忽视坏消息的陷井。 83.每天结束时自问团队今天是否又向前跨出了一步。 84.倾听受训者关于训练课程的回馈意见。 85.找到有最好设备的最佳训练场所。 86.聘请顾问设立公司内部的训
9、练课程。 87.利用移地训练时的用餐时间作非正式的计划。 88.每位团队成员都必须参与设定目标的工作,以促进团队合作及达成共识。 89.允许团队自行决定达成目标的方法,可激励团队努力工作。 90.确定目标能激发团队的斗志,如果不行,请改变目标。 91.一支没有“严峻”目标的团队,工作表现将不如接受过此类考验的团队。 92.设定奖励标准时,允许团队成员有发言权。 93.避免使用名次表,因为落后的团队成员将会感到自尊心受创。 94.指定某人监视市场上每一个相关变化。 95.随时准备作改变,甚至计划的根本要素亦包含在改变的范围内。 96.记住有某些人很害怕变革。 97.寻找能推动改革的团队成员。 9
10、8.每隔一段时间作一次生涯发展的评量。 99.记住:鼓励团队成员即是在帮助团队。 100.与团队同事就生涯规划达成一致意见,并给他们提供必要的协助。 101.团队解散后仍旧要与团队成员保持联系,因为你可能还会与他们再次合作。 团队管理的技巧xx-10-29 14:13 | #2楼 1、点燃下属的激-情,多一份自信。 就拿营销来说,它本来就应该是一项充满激-情的事业,一个充满激-情的营销团队才是有活力的团队。因为有激-情,使一切都变为可能。那么作为上司,就有义务用自己的激-情点燃下属的激-情,建设朝气蓬勃、激-情昂扬的团队。只有点燃了下属的激-情,我们才能走过一段段艰苦的日子,冲破外部环境的一切
11、阻力和障碍,迎来胜利的曙光。在团队管理 技巧中,上司与下属的激-情是互为拉动、互为感染的,下属的激-情也使上司不敢懈怠,永葆青春。 营销过程就在于忍受许许多多,然后才能获得成功。所以,每天给自己多一些激-情,即使工作的过程有100个困难让我们沮丧,我们也应该有101个方法让自己自信。 2、为下属创造学习机会,创新性开展工作。 营销,还是一个充满挑战的行业,作为营销员要善于迎接挑战、敢于迎接挑战,必须要创新性地开展工作。而要实现创新性开展工作的目的,那就要求营销员要不断地学习,不断地进步,用知识来武装自己、充实自己。 俗话说:“一花开放不是春,众花开放春满园”,上司在自己不断学习、不断提高的同时
12、,还应该义不容辞地承担起为下属创造学习机会的责任,还要安排各种活动提高大家的整体素质。任何一个优秀的团队都是学习型团队,也只有学习型的团队才能不断积累持续发展的动力。作为一个营销团队,需要学习的东西太多太多,而作为梦想崭露头角的营销员,学习的渠道当然也很多,“世上无难事,只怕有心人”,希望总在学习之后等着我们。 另外,在团队管理 技巧中,上司要多当教练,少当裁判,带领大家一起进步,这是最明智上司的做法。 3、鼓励下属的自主思考力和团队协作精神。 下属是有依赖性的,他们会把责任一层一层往上推,这种“孩子哭抱给娘”的不负责任的做法,势必导致团队执行力 的下降。 那么,上司就应该鼓励下属的自主思考力
13、和团队协作精神。一方面鼓励大家带着答案提问题,自己的问题自己解决,自己的事情自己办,自己的路自己走。另一方面要正确对待和充分整合下属的建议和意见,让他们有机会参与团队管理,以帮助下属树立正确的价值观和主人翁意识,以提高大家的自主思考力和独立作战的能力。 同时,在团队管理技巧中上司要鼓励团队之间的“小诸葛会”,给大家畅所欲言的机会,提高大家的团队协作精神,督促大家集思广益,取长补短,共同发展,共同进步。 4、根据个性调整工作岗位,做自己适合的工作。 从一定意义上讲,人才是上司培养出来的,人人是人才。一块地不适合种麦子,可以试试种豆子;豆子种不好的话,可以种种瓜果;瓜果也长不好的话,可以种种花生,
14、应该就能成功。因为一块地,总有一粒种子适合它,也终会有属于它的一片收成。 这就是说,下属到底能不能成为人才,上司的管理起决定作用。如果上司能够结合团队的实际情况,结合下属的个性,帮助下属在一个适合的岗位上实现自我价值,这样的团队管理技巧就能够人尽其才,各尽所能,“八仙过海,各显神通”了。不过,晋升的机会是留有准备的人的,而下属如果在团队中确实找不到自己适合的岗位,那就离淘汰不远了。 5、上司的小题大做与大题小做,让下属走正确的路。 在工作中错误是难免的,但是,尽量减少错误是可能的。正确的团队管理技巧是,上司要想方设法让下属走正确的路,做正确的事。 在一个团队的日常管理中,下属犯一点小错,出点小
15、问题,象说了一句错话,账薄上差几毛钱等,表面上看起来是小事,但完全有可能形成一种不良习惯。这时候,上司最好从细节抓起,不妨小题大做,以使大家随时警惕,防微杜渐;但如果一旦犯了大错,反而要大题小做,大家都要冷静下来,镇定下来,积极寻求弥补的办法,彼此帮助,克服困难。因为这个时候追究责任是没有任何意义的,只会贻误战机,错上加错。 每个下属都是一块“好钢”,上司的思路就是“模具”。在团队管理技巧中,上司帮助下属规划职业生涯,是对下属精神激励法很重要的一部分,下属都有自己的奋斗目标,上司的辅助功能就好象“交通规则”,纠正偏离的方向,改变错误的行为,以使下属能更快、更稳地实现自己的理想。 二、团队管理技
16、巧之关注下属的精神需求和心路历程: 1、塑造和-谐温馨的家庭氛围。 幸福的家庭基本都是相同的,就是让家庭成员都有归属感和安全感,还要让家庭成员都有责任意识和付出精神,这几种因素应该是相辅相成、互为作用的。 那么,团队管理技巧中,这个“家庭”的上司就是家长,他以家长的心胸与魄力努力塑造家庭氛围,把大家的.力量攥成一个“拳头”,准确有力地打出去,产生源源不尽的能量,以使大家为实现共同的目标而努力奋斗。 2、理解信任、支持鼓励,做下属坚强的后盾。 下属 _和建议,对于上司能够做出正确决策是具有相当重要意义的。所以,上司善待下属 _和建议,尊重他们的想法和方案,这样会创造一种互相理解、互相信任,互相支
17、持、互相鼓励的积极向上的发展氛围。 上司担任这样三种角色:后盾、导航员和阶梯,使大家都能够获得稳定感和成就感,工作开展就没有了后顾之忧,就能够放开手脚,开拓进取,困难也就应该迎刃而解。这样的团队管理技巧,不但上司的威信提高了,团队的战斗力也得到了加强,业务开展自然水到渠成 。 3、科学运用表扬和批评, 有个调谐式短信这样评价“老板”和“经理”:“老板是老板着脸的人,经理是经常不讲理的人。”实际上上司的这种做法从长远来看是不可以的。上司善于运用表扬和批评,把表扬和批评变成一种“工具”,监督和促进下属的发展,对下属的发展有百利而无一害。 严厉有时候是一种更深刻的爱,而批评也可能是最大的财富;如果一
18、个没有培养价值的下属,上司是不愿意拿出时间和精力来批评他的。但有技巧的鼓励也是精神激励的一种非常好的方式,它必然会将作用放大很多倍。所以在团队管理技巧工作中,上司有必要表扬多于批评,鼓励重于谴责,重点培养大家的自觉思考力、自主工作力和自发执行力 ,让大家在接受批评和表扬的过程中不断成长。 4、爱要讲原则、有责任,就是一把尺子。 一个团队要想健康发展,稳步提高,必须要建立一个公平、公开、公正的环境,那么上司的爱就应该讲原则,有责任。这种爱的基础就是制度,也就是大家都必须要遵守的行为准则。也就是说,上司对于下属,要做到支持但不娇惯,帮助但不纵容,用制度来规范约束大家的行为。 团队中矛盾是客观存在的,主要是看对待矛盾的态度和处理问题的方法。营销公司内部的矛盾主要体现在上司与下属之间的矛盾、财务部门与业务部门之间的矛盾、营销员与营销员之间的矛盾等等,这些矛盾得不到有效的解决,下属心里是不会平衡的,团队是不会和-谐的。 所以,制度也是上司运用团队管理技巧中精神激励的一个很重要的组成部分,“没有规矩,不成方圆”,有了制度,下属都知道怎么做了,知道应该做什么了,有效制止的惰性,激发员工的积极性,结果自然事半功倍。 5、利用下属纪念日的机会增进感情。 每个人都有自己非常注重的纪念日,包括生日、结婚纪念日、晋升的日子等重要日期,这在团队
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