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文档简介
1、小团队自主管理月总结 一、我们团队经常遇到的问题 1、除非亲自追问,否则很难知道工作的进展 2、工作没完成,各种解析各种理由 3、任务布置下去也交待清楚了,但是完成效果不好,小问题多 4、时无法了解下属的工作进度,打电话又怕下属觉得在催 5、遇到问题不会及时反映,缺乏团队协助精神 二、周计划 1. 为什么是周计划 周计划的周期长短适中,可以安排具体的工作任务,而月计划、季度计划或者年计划只能做大概的计划,周计划变化情况或者突发事情相对来比较少。 2. 安排周计划的时间 每周五下午安排完周计划,无论如何,周一上班前一定要完成 3.安排周计划的要求 1) 安排的任务要细化,不允许大任务存在,因为经
2、常会因为大任务,产生延期,之后会有诸多的原因,诸多的解析 2)饱和度达到90%即可,10%时间用来应对突发事情和自行思考总结(团队情况不一样,有些突发事情太多的了,可以达到80%即可) 4. 安排周计划的秘诀 1) 让团员自己安排,高度自主性,必须学会自主性 2) 每个任务的完成时间不限,一周内让自行分配时间,自由发挥 (有人会困惑,自己肯定会给自己安排少点东西做的;很多人喜欢先偷懒,最后堆扎在最后两天做,结果做不完或者完成质量不佳,下面会如何防止这样的情况) 三、周例会 1. 检查上周的工作 主要是过一遍上周完成的工作、讨论一下逾期的工作和还没有解决的问题。 2. 检查任务的饱和度 如果团队
3、成员安排太松了,应该和他讨论,适当调整,达到上下级都接受的范围,如果安排太多了,应该适当延期一些任务到下周,无论是安排太多任务还是太小任务,都是弊大于利的,当然一些喜欢挑战型,事业心比较重的人,可以适当安排多点。通过这种多次的讨价还价,以后的自主安排任务会和你的想法高度契合。 (如果作为团队主管,无法评估下属的任务饱和度,问下自己的.专业水平是否够和对下属的工作是否了解) 3. 让团队成员确认下本周安排 相当于一种承诺和目标的再次确认,更加清楚自己本周需要完成的任务 四、每天检查 每天检查,并非是要去成团成员主动反馈,而是作为团队主管主动去跟踪任务完成情况和进展,当然这需要借助公司内部管理系统
4、 五、周三询问 周三下班前,开一个简单的小会,关心下进度。这可以避免很多人喜欢偷懒堆扎在最后两天做的情况 六、周报 1.周报要求和内容 跟队员说出写周报的要求和内容,避免团队成员不会写,埋怨写周报没什么好写。要求很简单,对完成情况做个总结,对逾期任务和遗留问题给一个解析即可。周报很轻松就出来。哪怕你那周没干活还是全部完成了,都有内容可写。很多公司要求写周末,却没有给出周报的具体要求,所以周报变成了形式。 2.无论多忙,周末要抽时间看他们写的周报 换做是你,如果你写的东西不会被看或者随随便便过一眼,你写周报会上心吗。所以作为团队主管,一定要认真看,主要看还遗留哪些任务和问题,想想方法和策略,下周
5、周会可以探讨一下。可以用手机随时查看的。 七、重启模式 所有逾期的任务,应该重新安排截止时间,进入重启模式。为什么需要进入重启模式,慢慢琢磨。 应用刚刚看到一篇文章的话,培养员工问题意识,并在此基础上推动问题的具体解决,要比做执行力、沟通、意识等强上一千倍一万倍。 小团队自主管理月总结xx-10-29 16:52 | #2楼 通过一段时间的小组长负责制的实施,虽然从早到晚各项工作都有人在做,但是,总是有些做不到位。比如,做清洁时 _不到位,时间不及时,效果也不好;分发早点也是,不积极主动;学科检查也有些敷衍等等,基于此,我觉得是时候进行小组长的培训了。 晚自习下后,我将五个小组长召集起来进行了
6、前段时间工作的总结。 我首先请小组长谈谈管理的体会。他们觉得做清洁、分发早点、检查背诵、收生活费等这些内容都比较简单。为什么做不到位呢?我看着他们的眼睛追问。 郭淑雅狠狠地低下了头,童德政也不好意思的微微笑笑,郭远卓更是憨憨的看着我。童德政、与郭远卓的小组做清洁老是做不好。今天早上童德政的小组一直到下早读了才去抬早点,严重影响做清洁的时间。 我笑着对孩子们说,其实这些你们自己都不觉得很难,为什么你们做不到呢?班级的所有事务都是组长处理,有些不习惯,是吗?还有,有些人怕敢分配任务,于是什么事都是自己做。你没有分身术的,安排给组员做吧。他们不做,你想办法应对。实在不行,向班干部求援,他们会安排人来
7、帮你们的。那些不服从分工的组员,班级有办法治他们的。你们不用担心。任何事动动脑子,其实很简单的。 我们班九月清洁得分年纪最低,我不在乎。但是,我要你们明白,你们工作不力给班级造成多么大的影响。我希望你们现在开始意识到自己责任的重大,大胆的开始行动,要有组长的样子,该分工就分工,该指挥就指挥,做到小组管理井井有条。我们班级管理会因为你们的努力工作而井然有序,我们的管理也会上一个新的台阶。组长们纷纷表示,一定努力,不能再软弱了。 然后,我又安排了一个全新的任务给他们。那就是知识点的落实。语文学科的“读写背”任务必须重新开始。英语的检查也是。我给他们每个小组发了一个小笔记本,告诉他们学会绘制表格,将
8、学生姓名、检查内容一一列上,方便科任教师了解学生学习状况,也用作收费记载,一举两得。特别希望孩子们任何事都要落实到位,比如语文每课的生字词的过关,可以采用默写、报听写、检测等形式。有组长说,没有位置啊。我说你们可以安排他们在走廊上、讲台前等可以呆人的地方。记住,组长有足够的权力来做这一些事情的。为了各小组组长的工作,我将在每个星期四的晚上进行一次测验,对每周的学习内容进行过关清理。同时我也会督促其他科任教师进行每周的清理。这样对于学生自主学习的有效性会是一个很大的促进。虽然科任教师会累一点,但是每周就做这点事,也值。 前段时间我们的自主管理做的还可以,只要将小组长的工作思路改变过来,应该会有一个很大的飞跃,接下来就开始自主学习的引导。因为第一次检测结果已经出来了,我们会在本周班会的将小组的竞赛结果公布,并严格按照我们预先的约定来实施奖惩。具体如何操作,我会让班干部来策划,希望这个活动能把自主学习掀向一个高-潮,以
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