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文档简介
1、介绍礼仪,谢一宁,2019.11.29,介绍的 三要素,自我 介绍,集体 介绍,他人 介绍,目 录,业务 介绍,前言,前言,在交际礼仪中,介绍是一个非常重要的环节。我们可以说,人际交往始自介绍。换而言之,在和外人打交道前,把介绍这个程序去掉,恐怕就非常唐突。所以“介绍是交际之桥。,前言,而人和人打交道,介绍就是一座必经的桥梁。另一方面,介绍意在说明情况。既然是说明情况,那么自我介绍也好,为别人介绍也好,业务介绍也好,介绍在人际交往中都是不能缺少的,P A R T O N E,介绍的三要素,介绍的“时机”所指并非介绍的“时间”,它包括 具体的时间、具体的地点,具体的场合,要素一:介绍的时机,当现
2、场有多位嘉宾存在,由谁来出面做自我介绍? 记住一条游戏规则:一般都是由地位的低的人首先向地位高的人说明情况,要素二:介绍的主角,介绍时需要说什么?需要如何说? 切记:不可废话连篇,更不可信口开河,要素三:表达的方式,P A R T T W O,自我介绍,我们在人际交往中如能正确得体地介绍自己,不仅可以扩大自己的交际范围,广交朋友,而且有助于自我宣传、自我展示,在交往中减少麻烦、消除误会,自 我 介 绍,有 何 作 用,选择自我介绍的时机,一些场合有必要进行适当的自我介绍。如应试求学时、有不相识者表现出对自己感兴趣时、有不相识者要求自己作自我介绍时、有求于人,而对方对自己不甚了解,或一无所知时、
3、旅行途中,与他人不期而遇,并且有必要与之建立临时接触时、毛遂自荐时、如欲结识某些人或某个人,而又无人引见,如有可能,即可向对方自报家门,自己将自己介绍给对方,自我介绍时讲究的态度,态度一定要自然、友善、亲切、随和。应镇定自信、落落大方、彬彬有礼。既不能委委懦懦,又不能虚张声势,轻浮夸张。表示自己渴望认识对方的真诚情感。任何人都以被他人重视为荣幸,如果你态度热忱,对方也会热忱。语气要自然,语速要正常,语音要清晰。在自我介绍时镇定自若,潇洒大方,有助给人以好感;相反,如果你流露出畏怯和紧张,结结巴巴,目光不定,面红耳赤,手忙脚乱,则会为他人所轻视,彼此间的沟通便有了阻隔,自我介绍需要注意的方法,进
4、行自我介绍,应先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己。如果有介绍人在场,自我介绍则被视为不礼貌的。应善于用眼神表达自己的友善,表达关心以及沟通的渴望。如果你想认识某人,最好预先获得一些有关他的资料或情况,诸如性格、特长及兴趣爱好。这样在自我介绍后,便很容易融洽交谈。在获得对方的姓名之后,不妨口头加重语气重复一次,因为每个人最乐意听到自己的名字,自我介绍需注意的内容,自我介绍的内容包括3项基本要素:本人的姓名、供职的单位以及具体部门、担任的职务和所从事的具体工作。这3项要素,在自我介绍时,应一气连续报出,这样既有助于给人以完整的印象,又可以节省时间,不说废话。要真实诚恳,实事求是,不可自吹
5、自擂,夸大其辞,这种方式要求内容简洁,往往只包括自己的姓名,如:“你好,我叫小明”。一般适用于公共场所,如:旅途中、舞场、通电话时,自我介绍的形式 应酬式自我介绍,这是一种刻意寻求与对方认识的方式,也叫社交式自我介绍或沟通式自我介绍,希望对方认识自己、了解自己、与自己建立联系的自我介绍。适用于社交活动中,大体包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣以及与交往对象的某些熟人的关系等,自我介绍的形式 交流式自我介绍,自我介绍的形式 工作式自我介绍,顾名思义,这种方式适用于工作之中,是因工作而交际,因工作而交友。工作式的自我介绍的内容,包括本人姓名、供职的单位及其部门、担负的职务或从事的具体工作三项
6、,又叫工作式自我介绍内容的三要素,通常缺一不可,这种介绍方式一般适用于正规场合,如讲座、报告、庆典等,是为了表示对他人的友好和敬意。其内容包括姓名、单位、职务等项。同时,还可加入一些适当的谦辞、敬语,以示自己尊敬交往对象,自我介绍的形式 礼仪式自我介绍,如:“各位来宾,大家好!我叫大明,是真厉害有限公司的经理。现在,我代表本公司热烈欢迎各位前来参加我们公司的十周年庆典,谢谢大家的支持。,自 我 介 绍进 阶秘 籍,职场中如何做一个“完美”的自我介绍,自我介绍,时间把控,首先把握住时间。面试时自我介绍一般在35分钟结束,最多不超过10分钟。另外,时间分配上也要把握好。假若5分钟做自我介绍,1分钟
7、要做完自然情况介绍,包括教育经历;最近三到五年工作介绍要占到3分钟;其余的经历用1分钟。如果最近两年没做什么事,可以把自认为自己最有价值的一段经历介绍两分钟,内容把控,NO.1 介绍个人履历。把自己曾经做过的事情说清楚,尤其是对最近几年做过的事情要重点来说。要把握“重点突出”的原则。 NO.2 介绍个人业绩。把自己在不同阶段做成的有代表性的事情介绍清楚,注意两点:一是与应聘岗位需要的能力相关的业绩多介绍,不相关的一笔带过或不介绍;二要注意介绍自己个人最精彩的一两段业绩加以重点呈现,因为用人单位要招聘的是你,而不是过去的团队。 NO.3 介绍个人特长。主要围绕专业特长来介绍,与应聘的岗位密切相关
8、。除专业特长以外的特长,如果特别突出可以介绍,点到为止,我是谁 who am I,我做过什么 What did I do,我想做什么 What do I want to do,我做成过什么 What have I done,核心四问,自我介绍的禁忌,1.忌讳主动介绍个人爱好。 2.忌讳介绍内容头重脚轻。 3.忌讳过于简单,没有内容。 4.忌讳介绍背景而不介绍自己。 5.忌讳把岗位职责当个人业绩来呈现。 6.忌讳把话说满或说谎。 7.忌讳言谈举止随意非职业化,P A R T T H R E E,他人介绍,在人际交往活动中,经常需要在他人之间架起人际关系的桥梁。他人介绍,又称第三者介绍,是为彼此不
9、相识的双方引见、介绍的一种交际方式。他人介绍,通常是双向的,即对被介绍的双方各自作一番介绍。有时,也会进行单向的他人介绍,即只将被介绍者中某一方介绍给另一方,他人介绍的作用,他人介绍的顺序,在为他人作介绍时谁先谁后,是一个比较敏感的礼仪头号问题。根据商务礼仪规范,在处理为他人做介绍的问题上,必须遵守“尊者优先了解情况”规则。先要确定双方地位的尊卑,然后先介绍位卑者,后介绍位尊者。这样,可使尊者先了解位卑者的情况。根据规则,为他人作介绍时的礼仪顺序大致有如下几种,一、介绍上级与下级认识时,先介绍下级,后介绍上级。 二、介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈,他人介绍的顺序,三、介绍年长者
10、与年幼者认识时,应先介绍年幼者,后介绍年长者。 四、介绍女士与男士认识时,应先介绍给男士,后介绍女士。 五、介绍已婚者与未婚者认识时,应先介绍未婚者,后介绍已婚者。 六、介绍同事、朋友与家人认识时,应先介绍家人,后介绍同事、朋友。 七、介绍客人和主人认识时,应先介绍客人,后介绍主人。 八、介绍与会先到者与后来者认识时,应先介绍后来者,后介绍先到者,二) 掌握介绍的方式,1、一般式 也称标准式,以介绍双方的姓名、单位、职务等为主,适用于正式场合。如: “请允许我来为两位引见一下。这位是雅秀公司营销部主任李小姐,这位是新河集团副总江嫣小姐。” 2、简单式 只介绍双方姓名一项,甚至只提到双方姓氏而已
11、,适用一般的社交场合。如: “我来为大家介绍一下:这位是谢总,这位是徐董。希望大家合作愉快,3、附加式 也可以叫强调式,用于强调其中一位被介绍者与介绍者之间的关系,以期引起另一位被介绍者的重视。如: “大家好!这位是新月公司的业务主管张先生,这是小儿刘放,请各位多多关照。 4、引见式 介绍者所要做的,是将被介绍的双方引到一起即可,适手于普通场合。如: “OK,两位认识一下吧。大家其实都曾经在一个公司共事,只是不是一个部门。接下来的,请自己说吧。,二) 掌握介绍的方式,5、推荐式 介绍者经过精心准备再将某人举荐给某人,介绍时通常会对前者的优点加以重点介绍。通常,适用于比较正规的场合。如:“这位是
12、张峰先生,这位是海天公司的赵海天董事长。张先生是经济博士,管理学专家。赵总,我想您一定有兴趣和他聊聊吧。,6、礼仪式 是一种最为正规的他人介绍,适用于正式场合。其语气、表达、称呼上都更为规范和谦恭。如:“孙小姐,您好!请允许我把北京远方公司的执行总裁李放先生介绍给你。李先生,这位就是广东润发集团的人力资源经理孙晓小姐,三)注意介绍时的细节,在社交活动中,东道主、长者、家庭聚会的女主人、专职人员,在正式活动中地位、身份较高者或主要负责人,熟悉双方者,指定介绍者,都可以适宜地为他人进行介绍。在介绍他人时,介绍者与被介绍者都要注意一些细节。 1.介绍者要注意自己的姿态 作为介绍者,无论介绍哪一方,都
13、应手势动作文雅,手心向上,四指并拢,拇指微张,胳膊略向外伸,指向被介绍的一方,并向另一方点头微笑,上体略前倾,手臂与身体约5060度。在介绍一方时,应微笑着用自己的视线把另一方的注意力引导过来。态度热情友好,语言清晰明快,三)注意介绍时的细节,2、介绍应语言明快,脉络清楚,忌罗噱。介绍他人时最好加上尊称或者职务,如先生、夫人、博士、经理、律师等。 3、介绍者为被介绍者作介绍之前,要先征求双方被介绍者的意见。被介绍者在介绍者询问自己是否有意认识某人时,一般应欣然表示接受。如果实在不愿意,应向介绍者说明缘由,取得谅解。 4、当介绍者走上前来为被介绍者进行介绍时,被介绍者双方均应起身站立,面带微笑,
14、大大方方地目视介绍者或者对方。女士、长者有时可不用站起。宴会、谈判会,略略欠身致意即可,三)注意介绍时的细节,5、介绍者介绍完毕,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序进行握手,并且彼此使用“您好” “很高兴认识您”、“久仰大名”、 “幸会”等语句问候对方。不要心不在焉,要用心记住对方名字,以免造成尴尬。 6、如果其中有媒体人士,要清楚地告知对方。这一点在比较敏感的人群中要格外注意。 7、介绍过程中如果有个别的失误,不要回避,自然、幽默地及时更正是明智、从容的表现,介绍他人认识,是人际沟通的重要组织部分。良好的合作,可能就是从这一刻开始,P A R T F O U R,集体介绍,集体介绍,集体介绍,
15、实际上是介绍他人的一种特殊情况,它是指被介绍的一方或者双方不止一人的情况。太多场合需要向对方介绍集体了,比如宴会上、会议时、做培训时,甚至是家庭聚会中相对介绍个人来说,介绍集体更需要掌握一些规范,才能保持风度翩翩的礼仪形象,需要集体介绍的情况(在进行集体介绍的时候,时机的把握是首要因素。下面几种情况需要进行集体介绍:,正式大型宴会 正式的大型宴会,主持人一方与来宾均不止一人,应进行集体介绍,大型公务活动 大型的公务活动,参加者不止一方,各方也不止一人,应进行集体介绍,需要集体介绍的情况(在进行集体介绍的时候,时机的把握是首要因素。下面几种情况需要进行集体介绍:,举行会议 与会者往往不止一人,应
16、进行集体介绍,涉外交往活动 参加活动的宾主双方皆不止一人,应进行集体介绍,需要集体介绍的情况(在进行集体介绍的时候,时机的把握是首要因素。下面几种情况需要进行集体介绍:,演讲、报告、比赛 参加者不止一人,应进行集体介绍,会见、会谈 各方参加者不止一人,应进行集体介绍,需要集体介绍的情况(在进行集体介绍的时候,时机的把握是首要因素。下面几种情况需要进行集体介绍:,规模较大的社交聚会 有多方参加,各方均可能有多人,应进行集体介绍,接待参观、访问者 来宾不止一人,应进行集体介绍,集体介绍的顺序,进行集体介绍的顺序,可参照他人介绍的顺序,也可酌情处理。但应注意,越是正式、大型的交际活动,越要注意介绍的
17、顺序。 单向介绍 在演讲、报告、比赛、会议、会见时,往往只需要将主角介绍给广大参加者。 笼统介绍 若一方人数较多,可采取笼统的方式进行介绍,例如,“这是我的家人”,“这是我同学,集体介绍的顺序,双向介绍 双方地位、身份大致相似 当被介绍者双方地位、身份大致相似时,应遵循“少数服从多数”的原则,先介绍人数较少的一方。 双方地位、身份存在差异 如被介绍者双方地位、身份存在差异,地位高者虽然人数较少或只有一人,也应将其放在尊贵的位置,最后加以介绍,集体介绍的顺序,人数较多各方的介绍 若被介绍的不止两方,需要对被介绍的各方进行位次排序,排列的顺序可以是: 以座次顺序为准; 以抵达时间的先后为准; 以其负责人身份为准; 以单位名称的英文字母顺序为准; 以其单位规模为准; 以距介绍者的远近为准,P A
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