知名煤矿企业办公器具采购、验收管理制度

1、 专业技术文件 / Technical documentation 编号： 华泰煤矿办公器具采购、验收管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：_日期：_华泰煤矿办公器具采购、验收管理制度温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动

2、的正常、有序、优质进行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。 华泰煤矿办公器具采购、验收管理制度一、范围办公器具是指全矿所有科队使用或负责管理的可连续使用一年以上的可移动物品, 包括以下品种:桌子、椅子（沙发椅）、沙发、茶几、床、床头柜、柜子、空调、吊扇（台扇、落地扇）、文件盒、计算机、计算器、打印机、油印机（速印机）、复印机、四通打字机、传真机、电话（子母机）、竹席、电视机等。二、计划管理1.无计划购置的物品, 矿不予报销, 科队不准入帐。2.部门（队）需增添或更换办公器具；要根据资金来源不同按如下规定办理计划审批手续。(1)需矿出资购买的物品, 使用部门提申请, 系统领导签字后, 报办公室

3、核实, 由办公室统一造计划（注明使用单位）, 办公室领导审核, 矿长批准后, 由办公室统一购买发放。(2)各队用提留工资、奖金、各部门用奖金或其它资金购买的物品, 部门（队）要提出申请, 办公室审核, 系统领导批准后方可购买。(3)办公室编制物品采购计划, 要接近实际, 不准多报数量, 虚报价格, 规定计划误差1万元以上的为5%, 1万元（含1万元）以下的10%否则对办公室按超过误差的100%处罚, 并对办公室管理负责人、经办人、审批人每人罚100元。三、采购1.原则上由办公室统一购买, 但对一些精密物品, 技术上有特殊要求的, 使用部门参加共同购买。2.属设备的, 报机电运输科统筹安排。3.

4、部门（队）用奖金、提留工资或其它资金购买物品, 由部门负责采购, 但货到一周内必须到办公室、后勤科办理登记手续, 并加盖两科公章。否则, 经物品清查发现或有人举报, 经查实后, 对部门（队）负责人罚款100元。4.外出采购人员采购物品时, 要货比三家, 在价格、质量同等的情况下, 要就近舍远, 严格控制数量、价格, 确保其真实性, 否则对乘机代买物品、虚开发票造成价格虚假的, 一经查实, 责任人按3倍赔偿差价损失, 并调离原岗位。四、报销、使用、管理1.矿出资购买的物品报销时, 发票要到办公室登记并加盖公章, 同时办公室按实发量增加该部门的在籍量, 不经主管领导、办公室、矿长批准的, 财务科不

5、准报销。否则财务科负责人、经办人各罚款100元。2.部门（队）用提留工资、奖金购买的物品, 经办公室、系统领导批准, 到后勤科登记加盖公章, 然后回部门（队）报销。3.上级奖励部门（队）的物品, 由部门（队）一周内到后勤科办理登记手续, 否则一经查实, 罚部门（队）100元, 并收回物品, 交后勤科仓库代管。4.全矿范围内所有办公器具, 要全部在后勤科建账记卡管理, 后勤科要对被建账管理的物品按归属部门（队）或个人分别建账登卡, 并注明购买物品的时间、数量、规格型号、原值、使用年限、资金来源等, 两科帐要符, 否则哪个科出了问题, 罚该科100元。5.需要报废的物品, 使用单位提出申请, 办公

6、室、调度室、后勤科参加共同鉴定, 确实不能使用的, 按报废品处理, 矿出资购买的, 由后勤科统一处理, 价格由调度室、办公室审定, 款交财务科, 如果部门或后勤科私自处理, 责任部门赔偿损失（残值）, 并对该部门负责人罚款100元, 用提留工资、奖金购买的或上级奖励的物品, 由部门（队）处理。6.部门（队）用提留工资、奖金购买的及上级奖励的物品, 可长期留本部门（队）使用, 若部门（队）撤销, 其物品交后勤科统一平衡安排, 若部门（队）合并, 其物品可留合并部门（队）使用, 但若多余, 后勤科有权统筹安排, 任何人不能把公有物品占为已有, 若发现, 责任人按原值加倍赔偿, 款交财务科并罚款100元。7.矿出资购买的物品, 若工作需要时, 后勤科有权在全矿范围统一调配, 若部门（队）阻碍后勤科工作, 矿将强制执行, 并对责任部门（队）负责人罚款100元, 部门（队）合并或撤销时, 后勤科统一收回物品, 统筹安排。8.科室人员调出本矿时, 矿配物品应全部交回后勤科, 并在办公室进行注销登记, 否则不予办理离矿手续, 科室人员在矿内部调动, 其物品可继续使用。9.无论是矿配物品或是部门（队）配物品, 谁丢或损坏, 责任人按原值赔偿或维修。10.每季度后勤科、办公室要对帐一次, 出现问题, 及时纠正, 每年年底办公室牵头, 调度