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文档简介

1、 专业技术文件 / Technical documentation 编号: (煤矿机电运输战线)图纸资料档案管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制:_日期:_(煤矿机电运输战线)图纸资料档案管理制度温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生

2、产、管理活动的正常、有序、优质进行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。 (煤矿机电运输战线)图纸资料档案管理制度1.任何一份技术文件非常重要, 图纸资料一定要分类管理。2.技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计(编制)、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。3. 技术文件标题栏中的编号、名称、日期, 设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全, 签署不全的技术文件不得投放。4.纸质技术文件或光盘技术文件等由资料员收存到资料柜内保管, 资料柜钥匙由资料员负责保管。员工借阅技术文件应凭主管科长批准的借阅申请单向资料员借阅, 用完后及时归还, 并保证资料的完整性。5.技术文件的修改必

3、须按级、按各职能部门的业务分管范围执行;技术文件修改前, 负责修改部门要提出修改理由及具体内容, 交有关领导审批。6. 修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续, 填发更改通知书。7.技术文件是矿井进行生产和各项管理工作共同的技术依据, 必须加强管理, 各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作, 保证技术文件的完整, 准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员, 则由主管科长暂行代理。主管科长和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。8. 制造项目完工验收后, 签字领出技术文件人应负责将领出的文件收回, 交资料员存档。9. 每一项目完工后, 该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理, 并交资料员刻制光盘, 备份、存档。10.技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制, 不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时, 经办人提出书面申请单, 主管科长签字批准后方可通过资料员打印、复印、拷贝。11.为了保证技术资料的保密性, 除按正常程序(员工填写申请单, 主管科长批准)办理外, 任何人不得私自向外人转让和借出技术资料, 一经发现要报公司给予严肃处理。12.员工用于工作的计算机未经主管科长批准不得随意拆开, 计算机硬盘中的资料属公司机密,

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