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文档简介
1、日化店员工管理制度 一. 专卖店规章 1.1专卖店人员未经店长许可不得迟到、早退、缺席、擅离岗位及擅自调假。 1.2上班时间前15分钟必须到达店铺,进行店铺卫生、陈列的,换好工作制服,店长招集召开简短晨会。 1.3每月排班表在1号前由店长排定,任何人员未经得店长许可不得自行更改。 1.4店长请假必须经过直管经理批准。 1.5店员1天内的请假要求须提前24小时向店长申请批准,1天以上的请假必须经直管经理批准。不得安排在周六、周日及公众节假日休息,病假应在上班时间前1小时向店长请假。 1.6工作用餐时间分为两轮,每轮设定时间为30分钟,不得在店堂内用餐,用餐后应及时补妆上岗。 1.7工作时间内必须
2、穿着公司指定制服并佩带工号牌于左胸前。 1.8注重仪表,上班时不得披头散发,浅淡着妆,不得浓妆艳抹,不留长指甲,不涂带色指甲油,不佩带夸张手饰,制服保持整洁规范。 1.9在任何情形下,都应面带笑容,不得与顾客争执。 1.10不可在店铺内粗言秽语、饮食、嬉闹、聊天、看书报刊物等,也不可吸烟、睡觉。 1.11站立时要昂首挺胸、收腹、两眼平视、呈“丁字步”站立,不得斜靠获架或墙壁,不可双手叠在胸前或插于裤兜内。 1.12不得对上级态度恶劣及拒绝履行上级合理的工作安排。 1.13非收银员不得接触收银机或储银柜。 1.14不得在工作时间内接待探访者或打私人电话。 1.15未经许可不得擅自更改店内商品价格
3、。 1.16交换班时应将货品、报表、钱款等交接清楚。 1.17每日下班前应将当日帐目清楚后方可离开。 1.18应服从和配合上级相关人员巡店督查。 1.19不得有偷窃行为和做假帐行为。 1.20私人物品,非销售商品不得放在柜台上。 1.21下班时不得拒绝店长检查其携带物品。 1.22非经同意,专卖店工作人员不可接受任何机构咨询与访问。 1.23非经上级通知,不可让任何人在专卖店内外拍摄照相。 1.24同事之间要相互友爱,保持良好的工作伙伴关系。 1.25维护公司品牌形象,不得有任何损坏公司品牌声誉的言语和行为出现。 二店长的工作手册 2.1 责任:接受上级经理的直接指挥和监督,并对全店的运营状况
4、负责。 2.2 店长应具备的能力 2.1.1拥有良好的推销说服能力; 2.1.2对所销商品的专业知识非常了解; 2.1.3拥有指导部属的能力和统筹力; 2.1.4拥有圆滑的处理人际关系的能力; 2.1.5能应对各种突发情况并灵活处理; 2.1.6能给予部属信赖感,激发部属工作欲望; 2.1.7拥有干劲及创造性; 2.1.8能领悟公司精神及文化,对公司忠心及具有高度责任感; 2.1.9要有忍耐力、包容心和爱心。 2.3 店长的职责范围 2.3.1专卖店经营活动的统筹 开店的准备:清洁的实施、陈列方式的更新、POP广告的制作张贴、陈列台摆放、店面的巡视、待客应对、商品的销售保管、存货的盘点、销售活
5、动的推行及促销。 2.3.2部属的掌握和管理 表制作、实施、依岗位不同分配人员,的实施 2.3.3情报的收集与传达事情的管理 商品质量、款式价格,销售动向等情况的收集并分析,作为改善并提高的依据。 2.3.4业绩的掌握和目标管理 将店内的各项目标传达部属,掌握每日、每周、每月累计的目标达成情况,并依据实际情况制定对策。 2.3.5 教育、活动的开展 利用晨晚会、营运作业的闲暇时间进行规范教育,并相互讨论,以达到最好的销售服务。 2.3.6店铺、设备的管理 专卖店内卖场环境的维护,资产、设备的维护。 2.3.7涉外协调活动 代表公司或专卖店对外使用职权范围,与外部机构和顾客之间的协调,顾客投诉的
6、处理。 2.3.8报表、现金管理 核对帐务、营业报表,帐簿的制作,作好营业款的核对、上缴或进行工作。 2.4. 店长工作细则 2.4.1店铺日常工作 2.4.1.1监督全店销售工作 2.4.1.2负责开铺、收铺 2.4.1.3检查店面卫生及货品陈列 2.4.1.4检查店员仪容仪表 2.4.1.5监督收款程序; 2.4.1.6确保店内灯光、音响等各元素动作正常; 2.4.1.7维护店铺整齐干净; 2.4.1.8负责店内货品财物及现金安全; 2.4.1.9协助指导陈列; 2.4.1.10负责每天销售报告及定期的营业状况分析 2.4.1.11安排统筹每天、每周、每月工作计划及日常文件处理 2.4.1
7、.12每天主持短会,作好员工与公司上级沟通的桥梁 2.4.1.13交接-班时督促店员点清货物实数及销售金额 2.4.1.14收铺前安排店内卫生及货品摆放,点清余额及营业款的存放 2.4.1.15安排员工工作,确保各尽其职,目标如期完成。 2.4.2.货品管理 2.4.2.1确保店内货品周转正常 2.4.2.2根据市场变化及公司上级要求,灵活改变货品陈列 2.4.2.3监督收货、退货程序,确保无误 2.4.2.4留意市场,分析顾客对货品的反应并积极反馈相关部门或上级 2.4.3滞销品处理 2.4.3.1产品自身问题:品质不好,价格过高,款式不佳 处理方法:及时反馈上级,作出相应调整处理 2.4.
8、3.2陈列方式问题:陈列位置不佳,POP设计不良,不易接触 处理方法:及时更新商品陈列,改变POP广告内容 2.4.4顾客服务 2.4.4.1指导监督部属以专业态度推销货品,提供优质的顾客服务 2.4.4.2正确处理顾客投诉 2.4.4.3建立顾客与公司的关系,以增进顾客对本品牌之信心 2.4.5商品销售管理 2.4.5.1了解周围其他同类品牌销售状况,分析自己存在的潜质,从而部署经营方针 2.4.5.2根据环境变化,如天气、温度、市场等随时规范变换货品陈列方式 2.4.5.3根据货品存量及销售量保持合理库存,保证畅销货品的货源充足 2.4.5.4向上级反映滞销货品及其原因以便作出适当安排 2
9、.4.5.5反映个别货品品质及销售情况,以便公司尽快作出改善 2.4.5.6确保公司各项推广活动的切实执行,并鼓励员工积极推销。 2.4.5.7推动、鼓励员工运用各种销售技巧,以完成专卖店营业目标 2.4.5.8留意市场趋势,向上级反映报告,积极提出促销意见和策略 2.4.5.9记录每日营业情况,并作出分析 5.10每日自检营业状况,力求完成设定目标 2.4.6强调团体凝聚协作能力 2.4.6.1任何时候都要注意山事之间的团结与沟通,不能有小团体现象,避免过于亲密或不和的人员在一班 2.4.6.2做好思想工情绪低落或不求上进的同事的工作,了解同事心理状况及便对症下药,调动每个同事的工作积极性
10、2.4.6.3对不和的同事一定要当面一起谈心,打出不和原因,当面解决问题,化解矛盾 2.4.6.4凡事亲力亲为,随机应变,树立模范带头榜样 2.4.6.5公平对待每个员工,按其特点,让其充分发挥作用。 2.4.6.6让店员的干劲和创意反映到工作中来 2.4.7工作会 分为晨会和晚会,早会在当天上班人员到齐后货场工作前进行,晚会在货场工作结束后进行 2.4.7.1工作会内容:传递信息、营业目标,与同事沟通 2.4.7.2工作会重要性:提高工作效率及员工工作士气 2.4.8.人员管理 2.4.8.1营造良好的群体工作气氛,推动属下员工依据公司或专卖店制定的服务标准服务于顾客 2.4.8.2定期与部
11、属检讨工作表现 2.4.8.3对员工工作满意时应给予适当赞赏 2.4.8.4对员工工作表现不甚满意时,应给予指导帮助 2.4.8.5监管员工之纪律及考勤,督促其按规章制度行事 2.4.8.6安排分配,确保经常有适当人手 2.4.8.7培训员工商品知识,销售技巧 2.4.8.8鼓励员工发表对公司意见 2.5店长的权利 2.5.1人事方面 有权利参与营业员录用的初选 有对员工给予奖励和处罚的权利 有权利根据员工表现提出调动、晋升、降级、 _ 有权利对员工的日常工作表现进行检查和评定 有权利对店内的突发事件进行裁决 2.5.2货品方面 有权对公司的配货提出意见和建议 对店内的货品调配有决定权 三.导
12、购员工作手册 3.1合格销售员必须具备条件: 3.1.1专业知识: 产品知识(了解公司现有产品特性,并运用到销售中) 顾客服务(优质的标准服务,做好公司的礼仪大使) 销售技巧(FAB的灵活运用) 3.1.2心态条件: 好学 好胜 乐观开朗 创新 愿意改正缺点 3.2导购员的工作职责 3.2.1营业前: 清理卫生(卖场,仓库,卫生间) 货品(陈列,进货,调货) 个人的服装仪容,做到整洁、清新 3.2.2营业中: 3.2.2.1提供热情周到的服务 3.2.2.2接受并服从上级合理的工作安排 3.2.2.2熟悉店内所有货品的特性、优点及售价 3.2.2.4随时注意货品陈列,使其整洁规范,并补充货架之
13、所缺货品 3.2.2.5保持工作环境的清洁卫生 3.2.2.6随时提高警惕,确保货品安全 3.2.2.7认真开具销售小票,确保内容准确无误 3.2.2.8随时掌握店铺内的货品缺货情况,以便及时上报 3.2.2.9留意顾客对货品及公司意见,并向上级反映 3.2.2.10协助处理顾客之特殊要求 3.2.3营业后: 3.2.3.1清点货品做好进销存帐目 3.2.3.2清理卖场卫生 3.2.3.3检查电器设备,做好防范工作 3.2.3.4下班后,背包主动给店长或保安检查 3.3导购员的自我教育 一个好的导购员不应该是为了工资去劳动,必须努力学习并掌握必须具备的专业技能。导购员必须做到四多:多看、多问、
14、多记、多做 3.4导购员礼仪规范 3.4.1仪容 3.4.1.1发:要梳理整洁,不要蓬松杂乱。发同事需束起过肩长发。 3.4.1.2耳:不佩戴夸张的耳环 3.4.1.3口:保持口气清新 3.4.1.4唇:女同事需涂红色口红 3.4.1.5颈:项链不可外露 3.4.1.6手:指甲要修剪整齐,手上戒指不可多于两只 3.4.2仪表 3.4.2.1着装:穿着指定的制服,并保持制服清洁干净,整烫笔挺。皮鞋光亮,袜子经常替换 3.4.2.2姿态 站立时,又脚要靠拢,膝盖打直,双手自然下放,背部挺直,两眼凝视目标,气度安祥稳定,表现出自信的态度 行动时应抬头挺胸,背脊自然挺直,步履自然有精神 3.4.3礼仪
15、 当与顾客交错而过,应面带笑容,可行15度的鞠躬礼,以表示对客人的礼貌及打招呼。当迎接或相送顾客时可行30度鞠躬礼,当感谢顾客惠顾时可行45度的鞠躬礼,以表达礼貌。 3.4.4言语 3.4.4.1热情服务,用语文明与顾客或其他人交流时应使用比较客气的语言,多用“您”、“请”、“谢谢”、“多谢光临”、“多谢惠顾”、“对不起”、“抱歉”等言语 3.4.4.2态度和蔼,面带笑容,不讲粗话。您的每一句话都代表商店形象,所以除了有热情的笑容外,您所说的每一句话都应该认真考虑,不能欺诈顾客。 四.收银员的工作手册 4.1收银员应具备的条件 4.1.1具有一定的工作经历及财务专业知识 4.1.2自身无一切不
16、良习性,特别是经济偷窃方面的坏毛病 4.1.3能够认真招待专卖店所订立的一切规章制度 4.1.4能遵照上级的委派和指导进行工作 4.1.5具有强烈的工作责任心,随时保持以最佳的精神面貌出现在工作岗位 4.1.6较熟练的掌握产品知识 4.1.7具有较好的沟通领悟能力,能与同事及上司搞好工作关系 4.2职位目标: 4.2.1提供优质服务 4.2.2做好营业款项收存、交接 4.2.3随时提供销售数据于店长,以便店长心中有数 4.2.4保管好发票、收据、报表、文件等资料 4.2.5协助推广公司货品,达到专卖店营业目标 4.2.6谢绝一切非相关人员接近收银台,以保款项及票据的安全 4.3收银员工作流程:
17、 4.3.1准备工作: 4.3.1.1检查验钞机、计算机、电脑POS系统、打印机、收银机及音响设备是否能够正常运转 4.3.1.2检查电脑小票、发票、收银记录本、笔、CD片及手提袋、封口胶(如有赠品促销,还包括赠品)是否准备妥当及数量是否充足 4.3.1.3清洁办公区域和物品 4.3.1.4准备零钞,清点备用金或款是否准确 4.3.2收款程式 4.3.2.1前奏:说欢迎心事 ,如“您好,欢迎光临”、“下午好”等 4.3.2.2确认顾客所购物品的件数、金额并告之顾客 4.3.2.3双手接递顾客钱款,并做到唱收唱付 4.3.2.4认真收验钱款,避免假钞流入。如遇假钞,须委婉地要求顾客调换 4.3.
18、2.5销售单据处理 4.3.2.5.1如店内为电脑开单,每笔销售必须打印相应单据,第一联保留,第二联给顾客 4.3.2.5.2每日每班应固定收银人员,因特殊原因开手写小票后及时输入电脑,并将手写小票与电脑打印小票副联钉在一起,注明原因,并由当班收银员及负责人签名 4.3.2.5.3店内如采用手工开票,须检查所填各项是否清晰准确。是否三联齐全,自己留存一份,叮嘱顾客一份交与营业员,另一份自己保留。 4.3.2.5.4小票必须序号相连,如有断号要在断号的小票上注明(注意保留店内),再经领班或店长签名确认 4.3.2.5.5如须开发票,须清楚填写每一栏,不得多开虚开,并收回原销售小票,附于发票存根
19、4.3.2.5.6顾客所交订金须开具收据,一份交于顾客,一份与订金放在一起,不得挪为它用。 4.3.2.5.7嘱咐消费者认真保留销售小票、收据及发票,阐明其重要性及应有权利- 4.3.2.5.8按规范对货品进行包装并于消费者,并附带“谢谢,欢迎再来”等送客语 4.3.3交接款流程 4.3.3.1认真核对汇总款项与销售小票是否相符 4.3.3.2交接双方再次当面清点货币,如有差误必须重新核对 4.3.3.3核对无误后,双方在收款交-班表(见附表)上签名作实。 4.3.3.4如确实核对有误,双方在收款交-班表上注明盈亏数额,并签名作实。盈余部分必须在次日上交营业额给上级时一同附上,并注明“盈余”;
20、亏欠部分则由交款方当即或择日赔偿 4.3.3.5交接过程,双方均要确保货币并非伪币。原则上,交款方需负责所移交伪币的全额款项 4.4收银员的附加职责 4.4.1货品方面 4.4.1.1协助其他店员推广公司货品 4.4.1.2发现货场内货品不足时,提醒同事及时补货 4.4.1.3协助控制及保持所有货品的质量清洁 4.4.1.4赠品促销期间,负责赠品的发放安全 4.4.2货场方面 4.4.2.1定期主动提供、更新广播稿 4.4.2.1维持收银台内、外整洁、整齐 4.4.2.1收银之余应留意货场一切,提高警觉,避免有盗窃及损毁财物的情形发生。- 4.4.2.1在店长委派下负责店内音响的播放 4.4.
21、2.1销售方面 4.4.2.1做好附加销售,提高营业额,配合专卖店销售任务的达成 4.4.2.1对顾客所反馈意见进行收集 4.4.2.1对忠实及大宗购买顾客提醒同事或店长建立顾客资料档案 五奖励制度 5.1店长、收银员奖励制度 对店长、收银员的奖励可分为:销售业绩奖励,防损控制奖励。 5.1.1销售业绩奖励 每月2号前,店长统计好各营业员的销售业绩及应付奖金。店长、收银员销售业绩奖励部分就是所有营业员业绩奖金之平均值。 5.1.2损控制奖 店铺在一个月内若无失窃货物、无非正常的损毁现象,店长、收银员则可获得奖励。- 5.2导购员奖励制度 对导购员的奖励可分为:个人销售业绩奖励,防损控制奖励。
22、5.2.1个人销售业绩奖励 导购员可按上月个人销售总额提取的佣金作为奖励,或按全店超额完成的部分提取的佣金作为奖励。 5.2.2防损控制奖 店铺在一个月内若无失窃货物、无非正常损毁的现象,营业员则可获得奖励。 化妆品店员工员工守则xx-09-19 17:30 | #2楼 一、员工带妆上岗(眉毛、眼睛、脸颊、嘴巴,缺少一处罚10元),不私自用店内商品,违者每处/每次罚10元。 二、微笑服务,露出八颗牙齿,不迟到、不早退,上班期间不得坐凳子,违者每次罚10元。 三、上班期间不准带手机(放前台),不会客,违者每次各罚10元。 四、各人区域所有商品先进先出,从后填补,不用心,压着临期商品自己购买。 五
23、、货品干净整齐,丰盈饱满,缺货不补,每次20元,货品凌乱不归位,每次20元。 六、一商品一价签(没价签每个罚款20元),卫生从下往上用手平擦,不能有灰尘,头发等脏东西,各人区域地面不能有粘在地面上的脏东西,每一处罚款10元。 七、一个月正常两天假期,当月不用可累计到下个月一起休。节假日、大型活动不准休假,否则1天扣3天工资。 八、店内所有商品(哪怕是袋包或中样,不准私自拿用或带出),发现一次罚100-1000元,并且立即开除,严重者交派出所追究刑事责任。 九、凡泄露店内商业机密者,罚款100-1000元,对店造成严重损失,立即开除,没有工资。 日化店管理制度xx-09-19 20:20 | #
24、3楼 为建立健全管理制度,使连锁店能够有序运行,特制定专卖店人员管理制度、薪金及员工晋级制度、专卖店店面基本管理制度、专卖店货品管理制度、专卖店客户管理制度,以期通过完善的管理将品牌建立起来,达到服务销售的目的。 I、专卖店店面管理 一、专卖店人员配备 1、 店长1名 2、 储备店长1名 3、 店面营业员若干名(根据店面规模而定) 二、专卖店店面管理: 1、店长工作职责:店长是连锁店的灵魂,主要负责连锁店面的日常管理(人、财、物)、组织、激励、培训工作,全面负责店内员工的管理工作,主要包括如下内容: (1)员工管理:对员工日常工作进行监督和管理,包括迟到、早退、仪容仪表、待客礼仪、卫生等的全面
25、管理; a、帮助员工做好正确的职业规划、职业定位,帮助员工快速成长,为其创造晋升条件; b、 做好员工的激励工作,根据店面管理及考核制度,对员工工作进行准确评估,以鼓励先进,形成比、学、赶、帮、超的工作氛围; c、 经常与员工沟通,协调人际关系,努力创造积极、愉快的工作氛围。 (2) 店务管理:对店内设备、货品、账目、安全措施等进行全面管理,具体为; a、设备管理对店内各种电器、收银机等设备的运作和安全情况进行检查,有问题及时解决; b、账目管理做到帐目清晰,钱账相符; c、货品管理认真做好产品的销售统计工作,保障合理库存,对产品的领用严格把关,确保无破损、丢货现象; d、安全管理对门窗、电器
26、开关进行检查后关店,消除安全隐患; e、每日工作做到日清日结,日结日高。 (3) 培训管理:对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高专业技能,具体为: a、根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划; b、培训计划应充分考虑:公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。 c、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩; (4)会员管理:对店内的顾客进行科学有效的管理,提高顾客对品牌的认知度,具体为; a、根据店内会员管理制度,督促员工做好顾客信息的录入工作,确保会员信息真实准确; b、经常对顾客档案进行分析,将顾
27、客进行等级区分,督促美容顾问做好顾客的回访工作; c、定期作顾客消费记录查询及分析,分析顾客的忠诚度、购买产品情况、到店情况等,针对不同顾客做针对性会员促销活动; d、会员顾客的信息管理:给会员发生日、节日等各种问候、回访及促销信息,维护会员对品牌的忠诚度,从而提高会员到店次数,增加到店人数; (5) 销售管理:根据店面的实际情况做好店内的业绩管理工作,具体工作为: a、根据店面实际情况,制定合理的月、周、日销售计划及制定销售目标; b、根据销售计划,制定相适应当地消费情况的促销方案,并报总公司及代理商批准; c、根据方案,实施销售计划及促销方案,结束后对以上两种方案进行最终总结,根据员工表现
28、情况进行奖励。 d、对员工销售能力的管理,及时对员工在工作中出现的销售问题进行培训及解决; 2、储备店长:储备店长作为连锁店的储备人才,在公司及店长的领导下开展工作,协助店长做好店面的各项管理工作。 3、美容顾问(实习美容顾问):美容顾问是连锁店的基层工作人员,其仪容仪表代表了品牌形象,其言谈举止处处显示了品牌及服务理念,具体工作职能为: (1) 严格遵守连锁店员工日常工作规范; (2) 努力学习专业及产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧; (3) 深入领会连锁店的服务理念,做好顾客的服务接待(售前、售中、售后)工作; (4) 服从店长工作安排,完成店长下达的销售指标; (5) 做好店
29、内产品的及监控工作,防止偷盗,避免店内产品丢失破损。 专卖店店面工作流程:店长一日工作流程 II、专卖店店面工作流程 一、店长一日工作流程 (一)营业前 1)组织晨会的召开: a、人员状况确认(出勤、休假、轮班、服装、仪容仪表及精神状况); b、传达公司重要文件及通知; c、昨日营业状况确认、分析; d、针对营业问题,指示有关人员改善; e、分配当日工作计划。 2)店内状况确认: a、店面、展柜、试用装及试妆用品的卫生清洁情况; b、店内货品的陈列、补货、促销、订货等; c、电器、灯光、音乐、宣传资料等准备情况; d、畅销货品的储备及展示确认。 (二)营业期间 A、无顾客时的工作(有序的安排好
30、员工的工作及其他准备工作,时刻为销售做好准备!) 1) 记录当天晨会日志; 2) 顾客资料的、录入及POS系统会员的分析管理; 3) 时刻检查货架上有无空缺商品及试用产品是否短缺,提醒店员补上; 4) 监督店员的工作情况,错误地方及时纠正; 5) 监督促销活动的实施和进展,提醒店员及时向顾客做好宣传和介绍; 6) 对新员工作出相应的指导和培训; 7) 安排老员工对专业知识的巩固学习; 8) 安排员工轮流在店面周围发宣传单,吸引顾客到店(针对人流量少的店面); 9) 赠品的合理赠送,时刻维护顾客服务; 10)接收货品,准备清点并及时入库,与电脑POS核对; 11)时刻维持店内的卫生状况; 12)
31、合理安排员工轮流用餐。 B、有顾客时的工作(时刻围绕销售,做好细节工作,提高业绩!) 1) 准备记录进专卖店的每一位女性顾客,提供店面到店人数水平值; 2) 随时帮助后进员工的销售,提高后进员工的销售能力; 3) 激励和跟踪所有员工对自已销售目标的完成,及时调整销售计划; 4) 紧盯每一个员工的成交能力,随时分析店面成交率及店面单笔成交金额的水平值; 5) 时刻关注目前销售与计划的差距,将情况告知员工,激励员工再接再励,为店面总业绩目标的达成时刻努力; 6) 处理营业中顾客投诉; 7) 服务礼仪规范时刻监督提醒。 8) 空缺商品再次检查并补货,提醒店员,严格防范产品丢失; (三)营业结束 1) 各项营业报表的填写,分析完成销售计划的情况并列出明日销售计划及目标; 2) 收银现金(每日交接-班时由收银员负责存到银行或由店主负责收取); 3) 安排卫生的打扫; 4) 收回店外物品; 5)
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