房地产集团公司员工大会管理制度

1、编号：BT-XZ-214版本号A员工大会管理制度修改次第00页次/总页数1/6员工大会管理制度受控状态：受控发放编号:生效日期： 2018-04-02编号：BT-XZ-214版本号A员工大会管理制度修改次第00页次/总页数2/6版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期编号：BT-XZ-214版本号A员工大会管理制度修改次第00页次/总页数3/61 总则1.1 为规范公司员工大会的操作程序，确保员工大会有序、高效、圆满地举行， 特制订本办法。1.2 本办法中的员工大会，是指公司各部门及所属各项目部、各项目公司全体员 工参加的各类会议。1.3 办公室为员工大会的归口管理部门，其他相关职能部

2、门为协办部门。2 员工大会的类型和审批2.1 员工大会的主要类型有年会、中秋联谊会、各类学习报告会、各类培训讲座、 其他等。2.2 年会、中秋联谊会等各类员工大会由办公室和相关职能部门拟订会议方案， 报分管经理审核、总经理审批后实施。3 会前准备3.1 办公室或相关职能部门应按照会议性质，拟订具体实施方案，方案应包括以 下内容：3.1.1 会议名称、时间、地点、主题、主持人及议程等；3.1.2 拟邀请嘉宾；3.1.3 用餐标准；编号：BT-XZ-214版本号A员工大会管理制度修改次第00页次/总页数4/63.1.4 交通工具安排；3.1.5 娱乐活动安排；3.1.6 会务人员；3.1.7 费用

3、预算；3.1.8 其它根据会议性质须明确的事宜。3.2 办公室或相关部门根据领导审定的方案，做好以下准备工作：3.2.1 安排专人负责会务工作；3.2.2 拟发会议通知，确定会议人数；3.2.3 租借会议场地；3.2.4 准备会议资料：包括参加会议人员名单、主席台人员名单、议程安排、领导 讲稿及其他会议资料；3.2.5 会场布置：包括会场导引牌、会标、主席台桌牌和话筒、员工席桌牌、演示 板、纸笔、投影设备、鲜花以及签到册等相关用品的准备；3.2.6 用餐安排：包括确定用餐场地、桌数、标准、菜单及准备席笺等；3.2.7 娱乐活动安排：包括自办文艺演出或专业文艺演出以及其它休闲娱乐活动的 安排；3

4、.2.8 邀请嘉宾（相关部门配合）；3.2.9 车辆安排；3.2.10 采购礼品或果品；编号：BT-XZ-214版本号A员工大会管理制度修改次第00页次/总页数5/63211 摄影、录音安排；3212 相关费用的申请；3.2.13其它根据会议性质需要安排的事宜。3.3 办公室应在会议召开前对各项筹备工作进行全面检查，查漏补缺。4 会议服务4.1 办公室和相关部门应做好以下会议服务工作：4.1.1 安排专人负责签到；4.1.2 发放会议资料；4.1.3 安排人员车辆迎送嘉宾；4.1.4 安排用餐；4.1.5 安排娱乐活动；4.1.6 发放礼品和果品；4.1.7 进行摄影、录音；4.1.8 做好会

5、议记录。4.2 办公室及相关部门应与会场管理部门保持密切联系，确保会场照明、空调、影音设备正常运转及茶水、用餐和娱乐活动等符合大会的要求。5 大会纪律5.1 参加大会人员应按规定着装，提前到达会场并签到，按指定区域有序入座。5.2 参加大会人员应当将手机、呼机关闭或置于震动挡，并自觉维护会场秩序。编号：BT-XZ-214版本号A员工大会管理制度修改次第00页次/总页数6/65.3 应参加大会人员如因特殊情况不能到会或需中途离开的，须按规定向所在部门负责人请假。6 会后事宜6.1 办公室或相关职能部门负责会议费用的结算。6.2 办公室或相关职能部门应对会议资料进行汇总、整理并及时交办公室统一归 档；其中影音资料应于一个月内交办公室归档。7 附则7.1 本制度由办