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文档简介

1、编号：BT-XM-XZ-107版本号A接待工作管理程序修改次第00页次/总页数1/5接待工作管理程序受控状态：受控发放编号:生效日期：_2007-04-02编号：BT-XM-XZ-107版本号A接待工作管理程序修改次第00页次/总页数2/5版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期编号：BT-XM-XZ-107版本号A接待工作管理程序修改次第00页次/总页数3/51 目的为加强公司对业务招待工作的管理。2 适用范围适用于公司各部门、各项目部业务招待工作的管理。3 职责集团办公室及各项目部办公室为业务招待工作管理的主管部门。4 接待工作流程4.1 接待计划4.1.1 公司大型、重要的业务招

2、待，职能部门应会同办公室事先制订计划，并纳入 季度和月度工作计划中。招待计划应报总经理审批后实施，办公室备案。临 时的业务招待须报经分管经理审核，总经理审批后实施。4.1.2 业务招待计划的内容包括招待对象、人数、职级和招待的时间、地点、形式、标准、费用预算以及建议出面招待的领导及陪同人员等。4.2 接待管理4.2.1 各部门进行业务招待，应填写业务招待申请单，报总经理审批；大型或 重要的业务招待需报总经理审批实施。4.2.2 餐饮和住宿招待原则上应安排在公司的定点酒店。凡因工作需要，在本地非编号：BT-XM-XZ-107版本号A接待工作管理程序修改次第00页次/总页数4/5定点酒店消费的，须

3、报分管经理审批，餐饮招待由招待部门自行安排，住宿 招待由公司办公室统一安排。423各部门需进行旅游、购物招待的，应事先制订详细的招待计划，经公司总经理审批后由办公室协同办理。4.2.4对于娱乐、休闲等形式的招待，必须严格控制，确因工作需要安排的，应报经总经理审批。425 凡离开青岛地区的招待，具体经办部门应做好招待计划书，内容包括：陪同 人员、旅行行程、招待人数、招待形式、招待标准、费用预算等，报总经理 审批后实施。在具体招待过程中，实际招待内容发生变化的，应请示总经理 同意。426 各类招待突破计划标准的，事前应经总经理批准，事后须及时补办报批手续427 业务招待完成后，招待人员应凭业务招待申请单及时办理报销手续。如 在定点酒店消费的，由公司办公室统一办理结算手续。5 相关性/支持文件5.1 接待工作管理制度(BT-XZ-109)5.2 业务招待管理制度(BT-XZ-110)6 附录接待工作流程

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