总务科岗位设置及职责_第1页
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文档简介

1、总务科岗位及职责总务科是为全校教学工作和教师员工生活服务的后勤职能 部门。主要职责范围是:1、负责财务管理工作,安排学杂费收费工作,学校办学经费、 预算、结算、审核等财务工作。2、负责学校公物管理工作,负责公物的购买、保管、使用、报废等工作。3、负责学校的校舍及附属设施等管理和维护、维修工作。4、负责学校教育教学各种设施设备地维护、维修工作。5、负责学校水电管理及附属设施设备的维护、维修工作。6、负责学校的绿化工作。7、负责学校各种各类建设项目安排、督办、验收工作根据总务科工作的需要,设置以下岗位:总务科长:1名总务科副科长:2名报账员:1名收款人:1名保管:1名电工:1名统计:1名总务科科长

2、岗位职责:总务科是学校负责后勤工作的职能部门, 在分管校长的领导 下开展工作,总务科长是总务科主要负责人,其岗位职责是:1、全面贯彻落实学校、上级部门制定的有关各项工作。学期初 制定总务科工作计划,并及时总结、定期向主管校长汇报工作。2、主持总务科日常工作,负责学校总务后勤管理工作。3、负责做好本科室职工的思想教育工作,树立为教育教学服务 的思想,制定本处室职工岗位职责,组织全体人员进行政治、业 务学习,充分调动大家积极性。 检查本处室岗位责任制落实情况。4、负责组织校产的购买、保管、使用和发放工作,保证教育教 学的需要。5、负责校舍建设、维修和设备添置。树立健全财产管理、仓库 物品管理和使用

3、制度, 每学期组织一次物品保管检查, 做到帐物 相符。6、负责全校的后勤保障工作。7、管理好水电房等。8、完成校领导交办的其它工作。总务科副科长岗位职责:1、配合科长组织好本处人员的政治、业务学习和技术培训。牢 固地树立为教育教学服务, 为教师服务, 为提高教育质量服务的 思想,提高服务质量和工作技能。2、及时做好学校水电费等的登记和收缴工作。 3、抓好学校基本建设和校舍、设备的维修。管理维修好校舍、 教学设备和体育场地等, 合理安排学校各项设备的维修, 做好各 项物资的准备工作。4、搞好学校的绿化、美化。改善教学条件和学习环境。5、加强对水电设施的维护和使用管理,预防事故发生,杜绝浪 费。6

4、、当好科长的参谋和助手,积极完成领导交办的其他工作。报账员岗位职责:1、学校报账员应根据财务制度和学校报账员工作的任务,负责 学校报账员的工作。2、学校报账员应事先收集、 提供编制财务预算计划的有关资料, 并参与编制和严格执行上级批准的学校财务预算计划。3、学校报账员应熟悉有关方针政策和规定,带头执行并做好宣 传督促工作。 对不符合制度规定的收支或手续不全, 凭证不实的 有权拒付, 并及时报告财务主管或校长处理。 属于明显违反财经 纪律的行为,必须坚决抵制,并向上级财务部门报4、按照国家财务制度的规定,做好算账、记账、报账、用账和 预算的编制等工作, 做到手续完备, 数字有根据、 账表准确及时

5、、 情况真实可靠。5、按时上报各项资金的用款计划,严格执行专款专用。按要求 完成好学校教育事业统计年报、经费统计以及年终决算工作。6、学校收支所取得的原始凭证必须手续齐备、真实、合法、有效。学校账务做到日清月结,及时送审。7、按照规定,报账人员要妥善保管财务凭证、报账员账簿(总 账、明细账)、财务报表等财务档案资料,并定期立卷归档。学校收款员工作职责 :1、严格执行现金管理制度,认真掌握库存限额,按现金收付记 帐,凭征办理收付,收付数额当面点清,防止差错 。2、认真做好现金收支工作,做到入库及时、准确、安全。3、不得私下借支现金,需要暂付款必须有行政领导签字同意后 方可暂付,暂付之后必须按具体

6、规定日期内结清, 不得拖欠公款。4、做好学校财务支出的保密工作,不准随便泄露财经信息。5、廉洁奉公,坚持各项财务制度,为学校增收节支。6、按时做好工资和学校岗位津贴、 职务补贴及奖励等发放工作。7、加强学习,不断提高业务水平,与报账人员密切合作,做到 相互支持,配合默契。电工人员岗位职责:1、负责全校的水电检查和维修。在工作中要尽心尽责,管理好 水电设备, 确保安全。 对室内的电气设备要经常检查, 发现问题, 及时处理,避免和防止发生触电和断电伤人事故。2、如遇到较大的故障,自己无法排除,需请人来修,要积极配 合,做好验收工作。3、电工在维修中,应本着勤俭节约、勤俭办事。争取做到旧物 利用。4、要定期对配电房进行检查和保养。5、负责大型活动接电、维护工作。6、积极完成领导交给的其它工作。保管员岗位职责:1、负责全校固定资产的清理登记、编制目录、编号造册、分别 列帐、做到帐物相符。2、保管和发放全校各项低值易耗物品。3、负责每学期对学校的物资进行一次彻底清点,要检查财物是 否相符。4、负责执行学校对公物的领用、借用、回收及损坏公物赔偿制 度。对调走教职工所有公物负责收回。5、负责所有

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