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文档简介
1、明阳天下军事拓展夏令营策划方案,暑假青少年,军事拓展夏令营方案,Contents,Page,军营生活新起点”少年军校建队仪式,1,稍息立正正步走”军事基本准则训练,我是快乐特种兵”军事快乐挑战拓展,3,军营身手我最棒”军事技能比拼竞技,4,我是威武仪仗兵”儿童威武军姿训练,5,2,军训成果大阅兵”军训结果完美呈现,6,2013,突破创新,超越梦想一起飞,Contents,Page,活动主题,Contents,Page,孩子是爸妈心中的宝,爸妈,就想给孩子最好的爱,最好的成,长环境,暑期的到来,给了孩子,充足的时间,给了家长机会,这,样的夏令营变得很有意义,夏令营,Contents,Page,多
2、彩假期,Contents,Page,翼”起成长,Contents,Page,多彩假期,翼起成长,关怀,多方体现,青少年的暑期,学习及活动乐园,政府对青少年的关怀,家长对子女的关怀,对客户的关怀,Contents,Page,活动目的,为持续提升客户感知,将暑期夏令营打造成,为亲子俱乐部一个项目品牌,也巩固了与老客户,的关系,让客户切实感觉到关怀之情,Contents,Page,活动组织执行,Contents,Page,活动风格定义,暑期夏令营活动,有领导的参与,有众多钻卡的客户参加,还有众,多青少年(潜在客户)的参与,于是有了我们的定义此次活动的风格,活泼性,互动性,关怀性,权威性,Conten
3、ts,Page,包装,策略,现场以纯色调为主,适合青少年的视,觉审美,氛围营造欢快感,这里是欢乐的世界,也是学习和培,养的主场地,活动现场的布置要充,分体现主题的表现,趣味化,青少年化,现场布置定位,Contents,Page,会场主题突出,指引有序周到,热情欢迎,场内外欢快氛围,接待主动,关爱、和谐,现场布置原则,体现主办方关怀、热情。接待区和引导指示布置,周到有序,会场烘托和突出活动的主题,营造关爱的氛围,整体,布置和谐统一,Contents,Page,活动主题:亲子俱乐部“多彩假期,翼起成长”暑期夏令营活,动,活动时间,2011,年,8,月,8,日,19,日,活动地点,岭南明珠体育馆,活
4、动对象:俱乐部会员客户,6-16,岁子女,活动要素,Contents,Page,家长,领导,主办方,数量:名,说明:参与出,席开营仪式,并,参与讲话环节,数量:名,说明:参与出,席开宫仪式,接,送孩子等,数量:名,政府,的,主要领导参与活,动的相关工作人,员,青少年,数量,80,名,说明:参与整,个个活动,学习,及体验各项夏令,营的活动,参与对象,Contents,Page,活动人数的确定,现场布置,活动的宣传活动,活动流程确定,领导介绍及讲话,宣布夏令营开营,现场拍照、录像,仪式现场协调,后续工作开展跟进,布置撤场工作,活动软文宣传,学习资料入库,活动效果评估,仪式前期,执行,仪式现场,执行
5、,活动后期,执行,活动执行做到,细致安排,及时到位,活动执行规划,Contents,Page,序号,时,间,仪,程,分,工,内,容,1,8:50,9:00,准备就绪,项目方、有关领导到位接待,2,8:50,9:00,嘉宾签到,嘉宾签名留念。及安排各家长和青少年的座次等,3,9:00,9:05,仪式开始,司仪肃场,宣布仪式正式开始;介绍到场主要领导、嘉宾,4,9:05,9:10,领导致辞,主办方领导致辞,5,9:10,9:20,活动介绍,夏令营活动内容介绍,6,9:20,10:25,青少年代表讲话,青少年代表讲话,7,9:25,9:30,领导讲话,领导讲话,8,9:30,9:45,开营仪式正式开
6、始,领导共同触摸启动球,夏令营开营,9,9:45,9:50,仪式结束,仪式结束,夏令营活动开始,开营仪式活动流程,Contents,Page,方案制定,广告,仪式筹备,多方合作,迎宾接待,体验观摩,嘉宾致辞,领导讲话,开营仪式,合影留念,参观浏览,开营仪式,活动筹备阶段,筹备阶段包括方案策划,与设计、相关环节筹备阶段,7,月,21,日,8,月,8,日,活动执行阶段,执行阶段包括迎宾、引导、主持、致辞,启动、合影、参观等诸多环节,Contents,Page,领导接车,引导至休息室,引导进入会场,引导离场,会场礼仪接待,领导嘉宾抵达现场后,将由专门成立的领导接待小组从接车至活动结,束全程跟踪接待,
7、领导接待,Contents,Page,启动仪式开始时,由,主持人邀请邀请领导上台,触启动球。触球时,本次夏,令营的营旗从舞台背景上,方落下,至完整展开,然,后由领导取下,送到青少,年营的旗手手中,青少营,旗手挥动营旗,寓示夏令,营正式开营,活动亮点一:开营仪式,Contents,Page,开营创意,使用,LED,启动球方式进行启动,LED,启动球是现在礼仪活动的新式设备。设备外形为,一个放在底座上的玻璃圆球。球中央是一个,LED,显示,器。当接通电源后,LED,显示器可以显示出预先设置,的内容,LED,启动球的使用方式为,启动嘉宾在将手掌触摸到,启动后后,后台通过控制电源点亮启动球。同时,从,
8、舞台背景上缓缓落下本次活动的营旗,礼炮音乐齐鸣,创造出隆重的活动氛围,Contents,Page,开营环节流程,主持人邀请领导嘉宾上台,礼仪引导领导嘉宾在启动球前站定,主嘉宾宣布活动启动,众嘉宾共同按向启动球,后台同时点亮,LED,启动球,本次活动营旗落下,领导把旗送到夏令营代表手中,挥舞旗帜,Contents,Page,活动亮点二,每一个入营的成员,都发一枚,的记,念章,上面有本次活动的主题,及,的,LOGO,做为以后的留念,同时在活动结束,后,每一个入营的成员,都将获得本次活,动的刻录光盘一张,光盘上在各成员的名,字等信息,可供联络用,也可供成员回忆,此次的夏令营活动,Contents,P
9、age,活动亮点三,活动最终将举行一个评,选活动,投票评选出最佳表,现奖,最佳进步奖等奖项活,动,由,颁发相关奖品,Contents,Page,执行时间,执行环节,执行内容,负责人,1,活动前,15,天前,执行确定,活动人数的统计,活动项目的确定,2,天前,物料准备,活动当天物料的制作,2,天前,执行确定,了解场地等因素,1,天前,场地布置,完成场地布置、区域划分、人员安排,2,活动中,活动当天,活动时间,按照既定流程进行操作,3,活动后,21,00,后,场地清理,负责现场善后事宜,2,天后,提交报告,评估活动效果及活动相关照片,整体活动规划,Contents,Page,方案策划制作,人,员的
10、安排及确定,前期准,备,物料准,备,开营仪,式,后续持续,后期夏令营的开展,跟进,现场相关的物料准,备工作,活动当天,按照既,定方针执行,Contents,Page,步,骤,工作内容,执行时间,责任方,1,方案确认,确认活动执行方案、立项,活动前,8,天,2,设计确认,根据方案需要对相关物料进行设计表现,前,8,天,3,人员确认,确认参与活动的人员,前,8-5,天,4,物料制作,舞台、背景板、指示牌等,前,8-5,天,5,技术支撑,准备活动启动环节需要用到的技术,前,8-1,天,6,人员安排,安排主持人、现场工作人员、执行人员,等各岗位人员,前,5,天,7,现场布置,根据,场地实际包装活动现场
11、,当天,8,执行环节,根据活动流程各岗位执行相应工作,当天,9,后续工作,整理照片和相关资料、制作活动录影光,碟,活动后,1,天,开始,活动跟进规划,Contents,Page,确保活动的顺利实施,以科学、严谨的工作方式保障达到活动预期,目标,专项服务小组,项目服务进度规划,1,2,活动执行规划,Contents,Page,单,位,部,门,筹,备,事,项,1,活动嘉宾人员邀约,2,活动各项工作的监督,3,确定资源投入方式,4,相关宣传资料的确认,5,和,一起协调相关的手续问题,策划部,整个活动创意、实施方案的策划,设计部,1,相关的背景、现场效果图的设计,2,活动现场宣传用品制作等,项目组,1
12、,活动工作人员协调确定,2,活动主持人的邀请,3,活动程序的策,划安排,4,活动前检查各项工作是否到位,现场工作组,1,考察活动现场,完善现场布置,2,现场接送车辆及人员的落实,3,活动场内外工作落实,4,活动现场首尾搭、拆工作,财务部,根据活动计划出活动费用开支项目表,含物资购买、人员聘用、车辆差旅、其它开支等费用,合作分工表,Contents,Page,项目负,责人,项目小,组组长,对口负,责人,对口负,责人,对口负,责人,策划,总监,高级设,计师,工程技,术总监,单项沟通,单项沟通,单项沟通,直接沟通,项目策划总监将具体,与,项目负责人,执行,小组组长双向沟通,项目执行组长具,有管理团队
13、与协,调权利,并与,相关负责人直接,沟通,活动沟通模式,Contents,Page,策划,客服,设计,制作,工程,执行,项目执行小组,为使项目能够按照原定计划执行,我方将,根据方案策划内容进行筹备项目执行小组,全程负责项目进行,项目小组,1,策划总监,2,工程技术总监,3,首席设计师,4,项目组组长,项目执行小组,项目执行团队介绍,Contents,Page,在项目确定之日,广告即成立此项目专项服务小组,以保障项目质量及后期各,项目工作的推进,专项服务小组,工作类别,人,数,主要工作内容描述,执行总控,1,人,负责全队组织协调工作,进度控制,人员管理等,迎宾人员,10,人,负责门口宾客迎接以及
14、引导,礼仪人员,负责跟进现场的服务以及嘉宾讲话引导等,主持人,1,人,负责现场的主持和环节衔接工作,技术人员,2,人,负责组织各环节的进行(由,提供,工作人员,20,人,服务工人,2,人,负责安装、拆卸活动展架以及物资维护等,Contents,Page,短信信,网络媒体,发短信给会员客户,邀请他们参,与此次活动,分别在,网、政府网站发布活动,信息,短信平台,新浪微博,主流网站,在活动前一周内,发布邀请信息和活动,相关预告;活动结束后,通过各媒体迅速发,布软文,传播活动举办现场实况和活动意义,活动宣传,微博,通过新浪微博发布此次活动,Contents,Page,技术台,外场,舞台区域,后台,后场
15、将安排人员,进行按照节目单进行逐个跟,踪,现场外场,我方,将派出执行策划进行,跟进,现场将安排我公司的工程技术总,监携,10,名技术人员随时处理突发,性的事件,活动控制,活动技术台(灯光、舞美、特效、音响),我方,将安排策划总监在技术台辅导执行,根据预先设定要的仪式流程,活动现场的控制方案,Contents,Page,室内室外的物料进行管理与控,制,如拱门,横幅等物料不受,自然与人为因素影响使用,物料控制,音响控制,场地清理,人员管理,现场派驻电工,DJ,师对现场音,响、投影以及用电安全进行管,理,保证无障碍运行,工程人员执行时,工程经理以,及技术总监对工程部人员进行,管理;保证各点人员到位,
16、活动完毕后,清理现场物料,打扫现场,保证文明举办活动,工程部现场执行控制,Contents,Page,活动执行应急方案,序号,突发事,件,应急措施,1,停车位,1,与场地沟通,确保活动当天能够提供充足停车位,2,音响系,统问题,1,音响、投影系统不稳定:邀请音控师在活动提前两个小时进场将音响,及各配件调试到最佳状态,并在活动开始前一小时多次调试,确保万无一,失,2,麦克风故障:除主持人用的有线麦克风外,准备一支无线麦克风,3,活动前反复调试,确保活动不受影响,3,设备备,用,1,与场地沟通,确定相关设备如:投影机能正常使用,现场工作人员预备,4,台对讲机,以备对讲机电力耗尽,4,现场安,全管理
17、,问题,1,对我方及场地保安人员进行分工,确保现场保安工作不会出现任何漏,洞,2,现场,3,方成立应急小组,处置突发情况,5,遭遇特,殊天气,1,当天下暴雨、雷雨、恶劣台风等严重影响客流量的天气,通报,公司,相关负责人,采取相关应急措施,Contents,Page,在活动当中,要注意防暑,要准备充足的水,如果在户外,则要准备帐,篷等相关遮阳措施,准备相关的避暑药品及相关医护人员,以防出现中暑,等紧急情况,为防止意外事故发生,主持人前期要告诉与会人员遇到危险时应注意的,事项,同时,现场工作人员要注意防火、防电,注意饮食卫生!如果出现,安全事故,则迅速和场地所有人取得联系或报警并通知承办方和,方,Contents,Page,可能会发生的问题的处理意见,现场秩序维护,我们事先跟家长重点强调,要负责好自己的小孩在会场要保持安静,以保证,开营仪式的顺利举行。我们也会安排工作人员在会场内维护秩序,小孩在活动中中暑,我们有专门的护理医生,当小孩发生紧急情况的时候,我们的医护人员马上,处理,严重的则及时送往医院,保证整个活动的安全第一性,Contents,Page,活动效果图,Contents,Page,活动主背景效果图,Contents,Page,横幅(大门口、活动区)效果图,Contents,Page,拱门(活动入口
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