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文档简介

1、档案管理制度汇编12020 年 4 月 19 日档案管理制度汇编西峰区爱卫办档案室二一二年十一月文档仅供参考目录1. 档案室工作制度32. 档案材料归档规定43. 档案管理人员岗位职责54. 文书档案归档制度65. 档案借阅与利用制度76. 声像档案管理规定97. 档案的鉴定、销毁108. 档案保密119. 档案管理检查制度1210、消防安全13档案室工作制度32020 年 4 月 19 日文档仅供参考一、收集、整理、保管单位的文书、财会、科研、人事、声像等所有档案。二、收集、整理、保管与档案有关的内部书刊等参考资料、证件。三、修裱、复制字迹退色、纸张老化和损坏的文件材料。四、对档案的收进、移

2、出、保管、利用等进行登记和统计。五、定期会同有关业务人员根据档案保管期限表，对全部档案进行鉴定，将经过鉴定拣出确无继续保存价值的档案，经主管领导批准后到保密局指定地点进行销毁。六、根据各项工作需要，积极为领导和机关提供档案信息，为党、政及管理工作服务。七、根据工作需要，积极汇编文件资料和编制各种专题目录、索引、卡片等检索工具。42020 年 4 月 19 日文档仅供参考档案材料归档规定一、档案的归档范围：文书档案、财务档案、教学档案、人事档案、声像档案等。二、单位办理完毕的具有保存价值的文件材料，按各类档案的整理方法，装成数盒，在翌年的上半年内向档案馆移交。三、归档的文件材料应按它们自然形成的

3、规律，保持它们的内部联系，根据具体情况装成数盒，使归档的档案能正确反映本单位各项工作活动，而且便于查找利用。四、单位在整理档案时必须把党群和行政的文件材料分开整理归档。五、具有永久和长期保存价值的档案，盒内文件要逐张编号，备有文件目录，并附上“备考表”。六、向档案馆归档的档案，应编有档案目录。档案馆接收档案时应查对清楚，并由交接双方在移交目录上签字。档案管理人员岗位职责52020 年 4 月 19 日文档仅供参考1、依照档案法认真学习档案专业知识，不断提高专业水平。2、认真贯彻落实上级档案管理机关有关规章制度和管理办法，严格执行档案分类管理标准。3、负责全年文书档案管理及归档工作。4、负责制定业务管理办法，对文件收发工作进行指导。5、负责定期对办公人员进行业务培训。6、按月对文件及时归档整理。7、认真及时地进行各类档案的收集、整理、统计工作及时立卷归档。8

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