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文档简介
1、招商部管理制度(日常工作要求篇)为了规范部门的 相 关管理制度,建立良好的团队氛围,打造一支训练有素的,高素养的 招商团队,制定本条规!1、在工作场所做与 工作无关的私人事情(包括吃零食、吃早餐、化妆、看 与工作无关之报 刊、睡觉、开小差、听耳机等 ),一经发现,罚款 10 元 及 作口头警告处 理;屡劝不改或情节严重者,予以书面警告或即时解雇。2、任何时间都要以 客 人为重,不得怠慢,尤其注意午餐时间来访的客人。 怠慢客人者视情 况 轻重而定处以口头警告,或书面警告处理情节严重者 立即辞退。3、严禁在市场散播 不利入驻商户的流言,以免影响整体士气及公司声誉, 一经发现,书面 警告处理,事态严
2、重或再犯者立即解雇。4、要注意保持工作 场 所整洁,特别在开业和举行其他重大活动期间,所有 招商人员均有义 务 保持招商部及市场内部的整洁,亦有责任将有关资料 归整放好,违者 予以最低 10 元,最 高 50 元的罚款处理。5、必须服从上级领 导 工作安排,有任何异议均不可在客人面前争论。对其 他公司工作人员 要 注重礼貌,多用礼貌用语,保持公司良好形象,违者 予以最低 10 元,最高 100 元的罚款处理。6、工作期间需仪容 整洁,按公司规定着装,保持个人形象。7、招商内部的一切 书籍、办公用品、设施等一律不得外带及私自挪用,工 作用后物品应自 觉放回原处。8、工作期间招商人 员不得以各种形
3、式,向客户索取利益或要客户请客送礼 等,违规者按情 节轻重加以处罚,书面警告或解雇。9、无论发生任何事 情,都不能在招商现场争论,有事可向上级报告,进行 最后判决。1 、 陪同客人看铺前 须告知其它同事,以便随时清楚行踪。2 、 避免与客人在招 商现场大声争吵,应将客人带到接待室内,了解其原因,并及时向 经 理反映,寻求解决办法。如有类似事件发生,处理不当者,予以口头 警告处理。3 、 同事之间应互相 配合保持良好的关系,积极主动接待客人之余要注 意不 必要的 抢客而造成误会。 注:积极与抢客之间只是一步之差。牵涉抢客 的招商人员除归还客户外,另将被罚一个星期内不得参加现 场接待。13 、 招
4、商现场抽调人 员 每天按照值班表轮流值班。每位值班人员均需按 顺序接待客户, 不得挑客户、抢客户。14 、 接待了他人客户 的招商人员,必须主动将客户还给该招商人员,如 果该招商人员不 在 现场,应该及时与其取得联系,经同意并在了解前期 洽谈情况之后进 一步与客户洽谈,之后将结果反馈与原招商人员。15 、 他人接待客户时 , 其他人员不允许主动插话或帮助介绍,除非得到 请示或应允。16 、 每位招商人员接 待 客户要做到有始有终,不得以任何理由中断正在 接待的客户而转 接其他客户,否则视为挑客户。17 、 招商人员接待客 户必须问清楚客户来访渠道和目的(如:是否和其 它 招商人员有过 联系),
5、经确认无冲突之后方能洽谈客户。如之前有过 招商 人员接触, 客户没有指定或记不清,洽谈完毕需做无法辨认登记, 之后 与客户保护 名单进行核对,保护名单未有记录的,视为该招商接待 人员 客户。管理 规定未列详尽之处,若发现问题之后应及时向上级通报, 由 上级领导经调 查了解情况之后作出公平之处理。18 、 任何人员未经许 可,不得随意泄露公司同事之电话及地址。违者口 头警告一次处理 ,情况严重者书面警告或解雇处理。19 、 在工作时间及工 作地点内不得使用粗俗语言,违者每次罚款 20元处 理。20 、 对上司不恭敬或 工作态度不端正者,其招商经理有权予以酌情处理, 轻则口头警告及 罚款处理(扣罚
6、额最低 10 元最高 100元),重则书面警 告或解雇处理, 视情节严重程度而定。21 、 应以公司利益为 最 大前提,在任何时候、任何场合都不应参与及讨 论散播有损或影 响公司利益的活动和言论。22 、 尊重每一位到访 客户,无论是同行还是随便看看,因为他们都是我 们的传播者。23 、 尊重上级领导和 每 一位同事,在客户里不作有损同事声誉人格的言 论。24 、 严守公司业务机 密,不应向外泄露有关公司业务的资料。未经公司 许可不得翻查、 抄录公司的任何重要资料。25 、 未经公司许可不 得 外借、外传及调动公司的招商资料。26 、 不应宣扬有损公 司内部团结、制造消极情绪的言论。27 、
7、不得偏袒、徇私 、包庇任何违纪、违规行为。28 、 未经公司许可, 不 得私自代客转让铺位。29 、 对于未经批准授 权之事,不得擅自答应客户要求,不得擅自修改任 何合同条款。30 、 在工作时间及工 作地点内不得使用以上条款 4 月 1 日起执行亿丰三峡商都招 商部招商部管 理制度(仪容仪表基本要求篇 ) 1、必须穿着统一制服(西服 )(在外根据情况而 定)2 、 必须保持衣装整 齐、干净、无汗迹和明显皱褶;3 、 扣好纽扣,结好 领带,衬衫不可有明显图案,衬衫袖口不要挽起来 应扣上纽扣;4 、 穿西服时应穿皮 鞋,不可穿漆皮、反皮或凉鞋;5 、 西装上衣的口袋 原则上不应装东西;6 、 上
8、衣领子不要乱 别徽章,装饰以少为宜;7 、 衣袋中不要多装 物品;8 、 鞋要保持干净、 光亮。 男性:容貌1. 头发要常修剪, 发脚长度以保持不长耳部不触衣领为度;2. 不得留胡须,要 保持面部清洁,胡子要刮干净。3. 男员工可隔日刮 脸,但不得化妆。二)女性:服装女式西服颜色要 协调,穿西裙时不宜穿花袜子,袜子不要露在裤子或 裙子外,穿着行 政高跟鞋;女性 :服饰1. 女员工要化淡妆,要求粉底不能打得太厚,且要保持均匀,与其皮肤底 色协调;2. 眼影以不易有察觉为宜,眼线不要色度太重,眼眉形中以轻描为主; 3. 涂胭脂以较淡和弥补脸型不足为基本标准,并能使人体现出精神饱满和 肯有表春朝气;
9、4. 指甲不可留得过 长,不可涂有色甲油在指甲上;5. 忌用过多香水或 使用刺激性味强的香水,以免客户反感;6. 头发要经常洗, 要注意头皮屑的控制;7. 不可配带过多饰 物,项链不可露出制服处,戒指最多一个,款式简单;8. 衫的钮扣要全部扣上,特别是第一料钮扣。三)整体要求在为客户服务进 行中,不得流露出冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、 热情、精神饱满和风充优雅地为客人服务;办公桌和接待桌 上不宜摆放过多物品,凡是客人能够看得见的地方都 要时刻保持整洁 。凡在招商部的招商人员都须配带胸卡。行为举止、言谈用语:1、 站 姿:1)躯干:挺胸、收 腹、紧臀、项挺直、头部端正、微收下颌。
10、2)面部:微笑、目 视前方3)四肢:两臂自然 下垂,两手伸直,手指落在腿侧裤缝处。特殊营业场所 两手可握在背后 或 两手握在腹前,右手在左手上面。两腿蹦直,脚间距 与肩同宽,脚尖 向外微分。2、坐姿:1)、眼睛目视前方, 用余光注视座位。2)、轻轻走到座位正 面,轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大引起椅子乱动 及发出响声。3)、当客人到访时, 应该放下手中事情再起来相迎,当客人就座后自己方可 坐下。4)、造访生客时,坐 落在座椅前 1/3 ;造访熟客时,可落在座椅的 2/3 ,不 得靠依椅背。5)、女士落座时,应 用 两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。听人讲 话时,上身微微 前倾或轻轻将上
11、身转向讲话者,用柔和的目光注视对 方,根据谈话的 内容确定注视时间长短和眼部神情。不可东张西望或 显得心不在焉。6)、两手平放在两腿 间 ,也不要托肋、玩弄任何物品或有其他小动作7) 、两腿自然平放, 不得跷二郎腿,男士两腿间距可容一拳,女士两腿应并 拢,脚不要踏拍 地板或摆动。8) 、座位上站起,动 作要轻,避免引起座椅倾倒或出现声响,一般从座椅左 侧站起。离位时 ,要将座椅轻轻搬起至原位,再轻轻落下,忌拖或推 椅。3、动姿:1) 行走时步伐要适 中,女性用小步。切忌大步流星,最禁奔跑(危急情况 例外 ),也不可脚擦着地板走。2) 行走时上身保持 站姿标准。大腿动作幅度要小,主要以向前弹出小
12、腿带 出步伐。忌讳挺 髋扭臀等不雅动作,也不要在行走时出现明显的正反 八字脚。3) 走廊、楼梯等公 共通道,员工应靠左边而行,不宜在走廊中间大摇大摆。4) 几人同行时,不 要并排走,以免影响客人或他人通行。如确需并排走时, 并排不要超过 3 人,并随时注意主动为他人让路,切忌横行直撞。5) 不论在何地方遇 到客人,都要主动让路,不可抢行。6) 在单人通行的门 口,不可两人挤出挤进,遇到客人或同事,应主动退后, 并微笑着做出手 势您先请 。7) 走廊行走时,一 般不要随便超过前行的客人,如需超过,首先应说 对 不起 ,待客人闪开时说声 谢谢,再轻轻穿过。8) 和客人、同事对 面擦过时,应主动侧向
13、,并点头问好。9) 给客人做向导时 ,要走在客人前二步远的一侧,以便随时向客人解说和 照顾客人。10) 、行走时不得哼歌曲、吹口哨和跺脚。11) 工作时不得忸怩 作态,做怪脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红等。不得 将任何物件夹于 腋下。12) 注间三轻 即说话轻、走路轻、操作轻。社交场合或与特 殊客人见面时,可行礼表示尊敬,行礼约 20度,头 与 上身一同前曲, 男 性双手自然下垂或同时用右手与对方握手,女性双手 在腹前合拢,右 手压在左手上。极特殊场合才行 45 度鞠躬礼。行礼完 毕要用热情、友 好的柔和目光注视客人。4、交谈1) 与人交谈时,首 先应保持衣装整齐、整洁。2) 交谈时,用柔和
14、的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题 或内容。3) 站立或落座时, 应保持正确站姿与坐姿。切忌双手叉腰、插入衣裤口袋、 交叉或摆弄其他 物品。4) 他人讲话时,不 可整理衣装、摆弄头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、搔痒、 敲桌子等,要做 到修饰避人。5) 最禁大声说笑或 手舞足蹈。6) 在客人讲话时, 不得经常看手表。7) 三人交谈时,要 使用三人均听得懂的语言。8) 不得模仿他人的 语言、语调或手势及表情。9) 在他人后面行走 进,不要发出诡戂的笑声,以免发生误会。3)讲话时, 请 、您 、谢谢 、对不起 、不用客气等礼貌语言要经 常使用,不准讲 粗言或使用蔑视性污辱性的
15、语言。不开过分的玩笑。4) 不得以任何借口 顶撞、讽刺、控苦、嘲弄客人,不得与客人急辩,更不 允许举止鲁莽和 语 言粗俗,不管客人态度如何都必须以礼相待,不管客 人情绪多么激动 都必须保持冷静。5) 称呼客人时,要 多称呼客人的姓氏,用 某先生或某小姐或女士 ,不 知姓氏时,要用 这位先生 或这位小姐或女士 。6) 如多人在场,在 与对话者谈话时涉及在场的其他人时,不能用 他 指他 人,应称呼其名 或某先生 某小姐或女士。7) 无论任何时刻从 客人手中接过任何物品,都要说 谢谢 ;对客人造成的 任何不便都说 对不起 ;将证件 等还给客人时应予以致谢,不能将证件 一声不吭地扔给 客人或者扔在桌面
16、上。8) 客人讲谢谢时,要答不用谢或不用客气 ,不得毫 无反应。9) 任何时候招呼他 人均不能用 喂 。要用礼貌用语。10) 对客人的问询不 能回答不知道 ,确不清楚的事情,要先请客人稍候, 再代客询问;或 请客人直接与相关部门或人员询问。11) 不得用手指或笔 杆为客人指示方向。12) 在服务或打电话 时,如有其他客人,应用点头和眼神示意欢迎,并尽快 结束手头工作, 不得冷落客人。13) 如确有急事或接 电话而需离开面对的客人时,必须讲 对不起请您稍 候 并尽快处理完毕。回头再次面对客人时,要说 对不起,让你久等了 , 不得一言不发就开始服务。14) 如果要与客人谈 话,要先打招呼,如正逢客
17、人在与别人谈话时,不可在 前旁听,如有急 事需立即与客人说时,应先说 对不 起,打扰一下可以吗?我有急事要 与这位先生商量 ,如果客人点头答应,应表示感谢。22)谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说 对不起 ,并转身向侧后下方,同时 可能用手由此看 来遮住。23)客人来到公司时 ,应讲欢迎光临 ,送客时应讲 您慢走或欢迎您下 次光临。24)说话时声调要自 然、清晰、柔和、亲切、热情、不要装腔作势,音量要 适中。25)所有电话,务必 在三声音之内接答。26)接电话时,先问 好,后报导个案名称,再讲 请问能帮您什么忙? 不得 倒乱闪序,要带 着微笑的声音去说电话。27)通话时,手旁须 准备好笔和纸,随时
18、记录下对方所讲的要点,对方讲完 时应简单从述一 遍以确认。28)通话时,若中途 需要与人交谈,要说 对不起 ,并请对方稍候,同时用 手捂住送话筒, 方可与人交谈。29)当客人在电话中 提 出问讯或查询进,不仅要礼貌地回答,而且尽量避免 使用也许、可能 、大概之类语意不清的回答。不清楚的问题应想 办法搞清楚后再 给 客人以清楚明确的回答,如碰到自已不清楚而又无法 查清的应回答 对不起先生,目前还没有这方面的资料 。30)如碰到与客人通 话过程中需较长时间查询资料,应不时向对方说声 正 在查找,请您再 稍等一下 。31)通话完毕时,要 礼貌道别,如再见、谢谢您、欢迎您到XX来等, 并待对方挂断后 再轻轻放下话筒。32)客人或同事相互 交谈时,不可以随便插话,特殊需要必须先说 对不起, 打扰您一下 33)对客人的疑难问 题或要求应表现充分的关心,并热情地询问,不应以工 作忙为借口而草 率应付。34)客人提出过分要 求时,应耐心解释,不可发火,指责或批评客人,也
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