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文档简介
1、文件排版格式规定一、目的统一公司文件排版格式,实行标准化管理。二、适用范围适用于成都成都市恒德物业服务有限公司各部门。三、职责(一)行政办公室负责提出标准化要求。(二)品质部负责根据本标准监督、检查、控制。(三)各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。四、标准要求(一)统一要求(无特殊要求的均采用下列标准)1. 本公司所有文件字体均采用“宋”体;2. 正文对齐方式(除标题、落款外)均用左对齐;3. 行距(除表格外)均采用1.5倍;4. 正文字号(除标题与表格外)均采用小四号;5. 页码插入页脚下方居中,小五号宋体字,格式用“第 *页共*页”(二)页边距(二)页眉采用公司统一页眉格式,如下图:
2、(三)正文1. 标题上空一行写标题,用小二号宋体加粗(如有副标题,第一级标题用二号宋体加粗,第二级标题用小二号宋体加粗,第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗)。标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章 名称加书名号外,一般不用标点符号。2. 正文(1) 标题下空一行写正文,用小四号宋体(表格内文字的字号可适当调整);(2)如有称呼,顶格写,后加全角冒号;(3)每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行;(4)结构层次序数 第一层为“一”; 第二层为“(一)”; 第三层为“ 1. ”; 第四层为“(1)”; 第五层为“”。注:同层级排列关系的语句
3、间用分号,至到最后一句用句号。(4)正文中如有多级标题,一级用小四号宋体加粗,其他用小四号宋体。每级缩进 一个字,所有标题独立成行,不加标点。3附件文件资料如有附件,在正文下一行左空 2字用小四号宋体字标识“附件”,后标全角 冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件 1:xxxxx” ”;附件名称后不 加标点符号。为保证附件视觉整页完整性,前插入分页符。4. 落款若有需要,凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一 行相应处用小四号宋体字标识成文日期(中文:年月日),采用右对齐。5. 表格(1) Excel电子表格。要求:字形为宋体字;标题为16号加粗,表头为12号
4、,内容为10号(容量较大 的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。(2) Word表格要求:字形为宋体字;标题为三号加粗,表头为五号加粗,内容为小五号(或根据表格 大小与实际需要设计);页码在下居中,格式为“第*页/共*页”,字号为五号。附件:排版样式标题一标题二标题三称呼:正文注:正文字体为小四号宋体一、小标题(一)1.(1)二、小标题(一)1.(1)注:1. 一级小标题字加粗2.结构层次序数:第一层为“一、”第二层为“(一)”第三层为“ 1.”第四层为“(1)”第五层为“”注意:序数不能自动生成页边距:上、下、左、右均为 24mmC落款?年月日行距:1.5倍注:右对齐附:样式样式
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