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文档简介
1、XX公司勤俭节约管理制度一、办公经费和办公用品管理制度(一)项目及范围1. 公司办公自动化设备维护(修)项目(1) 计算机(台式电脑、便携式笔记本);(2)公司局域网络;(3)复印机、传真机、打印机、扫描仪等;2. 办公自动化耗材及办公用品种类(1)办公自动化耗材:油墨、打印纸、复印纸、传真纸、 移动硬盘、U盘、其它电脑配件等。(2)办公用品:计算器、订书机、电话机、电池、文件夹、 文件袋、档案盒、订书钉、笔、墨水、笔筒、笔记本、胶水、剪 刀、直尺等。(二)领用和服务程序1. 专人负责各部门及子公司应指定专人负责办公自动化设备维护(修) 办公自动化耗材及办公用品的管理。2. 维护(修)标准及程
2、序(1)办公自动化设备、公司局域网络由协议服务公司按要 求及时上门维护;(2)设备维修应先填写申请单,报分管财务领导审批。3. 耗材及办公用品采购(1)办公用品的采购,各部门首先填写申请单,部门负责 人签字后,交行政部集中采购;(2)办公自动化设备耗材的采购,各部门填写申请单,由 行政部负责人审核并报领导批准后,由行政部负责采购;(3)其它办公用品及耗材的采购,先由各部门填写申请单, 按规定程序报批,由行政部、财务部按采购程序询价购买。(4)其它办公用品信封、稿纸、笔记本、拖把、扫把等,由各部门指定专人到 行政部领取。二、公司水电资源使用管理制度为进一步加强公司用电用水管理,节约用电用水,节省
3、开支,避免浪费,保证本公司各项工作正常运转,特制定本规定。(一)办公电器设备使用管理规定1. 各部门新采购办公电器,应选购节能环保产品。2. 电脑、打印机等设备在不用时应关闭电源,拔下插头;暂 时不用,应将设备调到低能耗状态。3. 推行无纸化办公,大力提倡两面用纸,合理用纸,能用便 签不用大纸;提倡使用自来水钢笔。4. 打电话尽量简短,杜绝电话聊天,禁止用办公电话拨打私人电话5. 夏季行政部空调设定温度不得低于25 C,冬季非特殊情况不用空调。开启空调时要注意关好门窗,减少冷气的损失,节 约用电。当下班时或不需使用空调时,各屋人员要及时关闭电器 开关。6. 上班时间内,当光线灰暗影响工作时方可
4、打开照明灯(因特殊工作需要时除外);要注意随时关闭卫生间、 洗漱间电源、楼 道照明等开关。下班后,要自觉关闭本屋空调、电脑、照明灯等 所有用电设备,以杜绝浪费。7. 工作人员下班后,值班人员及门卫要对各楼层进行检查, 并及时关闭卫生间、洗漱间、楼道等未关闭的所有电源开关。8. 公司及个人不得私自乱接、更改、移位、拆装线路及电线 管道。派专人加强对配电房的管理和维护,确保供电正常。严禁 闲杂人员进入供电房,确保人员安全。(二)节约用水管理规定1. 所有工作人员要养成节约用水的习惯。在使用自来水时尽 量开小用水量,缩短用水时间,杜绝“水长流”和“水白流”的 严重浪费现象。2. 使用自来水后要随手关
5、闭水龙头,打开水龙头无水时更要 随手关闭水龙头,坚决杜绝只开不关的现象。3. 工作人员下班后,值班人员及门卫要对各楼层进行检查, 关闭卫生间、洗漱间等未关闭的水龙头。4. 电开水器实行自动控制,如需加班,可提前留足用量,工作人员应根据每日饮用实际情况打取开水,防止浪费。5. 清洁用水不得随意用水直接冲洗。要加大用水管网和设施 设备的维护,杜绝跑冒滴漏。三、会议和公务接待制度1. 进一步精简会议、活动和文件,提倡开短会、发短文,提 高效率。严格执行会议开支范围、开支标准,严格控制会期和参 会人员,节约会议开支。2. 严禁组织与会议无关的参观游览活动。提倡开会自带包、 笔记本和笔。3. 严格控制公
6、务接待。严格执行招待费开支范围、开支标准 等有关规定,不搞超规格接待。4. 公司之间工作交往或基层来人, 原则上不安排招待、宴请, 如确因工作需要,一律在就简安排工作餐。5. 坚决杜绝工作日午间饮酒、私客公请和各类公款馈赠等行 为。四、公车使用和差旅费管理制度(一)公车使用1. 严格执行公务用车管理规定和配备使用标准。切实执行公 务用车管理的有关规定。2. 公务车辆统一实行定点维修、定点保险和定点加油,严格 执行单车油耗定额,降低油耗。3. 加强日常管理,严格执行车辆使用管理规定,严禁公车私用和以各种名义私借公司车辆。4. 压缩车辆修理费、燃油费等支出,严格维修报批和报销手 续。(二)差旅费管理1. 严格执行出差、报销审批制度,严格控制出差人数和天数, 杜绝弄虚作假、虚报冒领,做到实报实销。2. 严格执行单位有关规定,不组织、不参加各类公款旅游活 动。上级主管部门安排,确需参加的学习培训活动,严格审批手 续,减少外出经费支出。五、考核监管各主管领导以及行政部不定期对各自分管部门执行情况进 行检查。
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